Guía del usuario Cancelar

Informes de comprobaciones (Acrobat Pro)

  1. Guía del usuario de Acrobat
  2. Introducción a Acrobat
    1. Acceder a Acrobat desde equipos de escritorio, dispositivos móviles, páginas web
    2. Presentación de la nueva experiencia de Acrobat
    3. Novedades de Acrobat
    4. Métodos abreviados de teclado
    5. Requisitos del sistema
  3. Espacio de trabajo
    1. Conceptos básicos del espacio de trabajo
    2. Abrir y ver archivos PDF
      1. Abrir archivos PDF
      2. Navegar por páginas PDF
      3. Visualización de preferencias de PDF
      4. Ajuste de vistas de PDF
      5. Habilitar vista previa en miniatura de archivos PDF
      6. Mostrar PDF en explorador
    3. Trabajar con cuentas de almacenamiento en línea
      1. Acceder a los archivos desde Box
      2. Acceder a los archivos desde Dropbox
      3. Acceder a archivos desde OneDrive
      4. Acceder a archivos desde SharePoint
      5. Acceder a archivos desde Google Drive
    4. Acrobat y macOS
    5. Notificaciones de Acrobat
    6. Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF
    7. Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF
  4. Crear archivos PDF
    1. Descripción general de la creación de archivos PDF
    2. Crear PDF con Acrobat
    3. Crear archivos PDF con PDFMaker
    4. Uso de la impresora Adobe PDF
    5. Convertir páginas web a PDF
    6. Crear documentos PDF con Acrobat Distiller
    7. Configuración de conversión de Adobe PDF
    8. Fuentes PDF
  5. Editar PDF
    1. Editar texto en archivos PDF
    2. Editar objetos o imágenes en un archivo PDF
    3. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    4. Editar archivos PDF digitalizados
    5. Mejorar fotografías de documentos capturadas con una cámara móvil
    6. Optimización de archivos PDF
    7. Propiedades y metadatos de archivos PDF
    8. Vínculos y adjuntos en archivos PDF
    9. Capas de PDF
    10. Miniaturas y marcadores de página en PDF
    11. PDF convertidos a páginas web
    12. Configuración de archivos PDF para una presentación
    13. Artículos PDF
    14. Archivos PDF geoespaciales
    15. Aplicar acciones y secuencias de comandos a archivos PDF
    16. Cambiar la fuente predeterminada para añadir texto
    17. Eliminar páginas de un PDF
  6. Digitalizar y OCR
    1. Digitalizar documentos a PDF
    2. Mejorar las fotografías del documento
    3. Solución de problemas de digitalización al digitalizar con Acrobat
  7. Formularios
    1. Introducción a los formularios PDF
    2. Cree un formulario desde cero en Acrobat
    3. Crear y distribuir formularios PDF
    4. Rellenar formularios PDF
    5. Propiedades de los campos de formulario PDF
    6. Rellenar y firmar formularios PDF
    7. Ajuste de botones de acción en los formularios PDF
    8. Publicación de formularios web PDF interactivos
    9. Introducción a los campos de los formularios PDF
    10. Campos de formulario de códigos de barras PDF
    11. Recopilación y administración de datos de formulario PDF
    12. Acerca del rastreador de formularios
    13. Ayuda de formularios PDF
    14. Enviar formularios PDF a los destinatarios mediante el correo electrónico o un servidor interno
  8. Combinar archivos
    1. Combinar archivos en un único PDF
    2. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    3. Adición de encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF
    4. Recortar páginas PDF
    5. Añadir marcas de agua a documentos PDF
    6. Agregar fondos a archivos PDF
    7. Uso de archivos componentes en una cartera PDF
    8. Publicar y compartir carteras PDF
    9. Descripción general de las carteras PDF
    10. Creación y personalización de carteras PDF
  9. Uso compartido, revisiones y comentarios
    1. Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea
    2. Marcar texto con ediciones
    3. Preparar una revisión de PDF
    4. Iniciar una revisión de PDF
    5. Alojar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365
    6. Participación en una revisión de PDF
    7. Agregar comentarios a archivos PDF
    8. Añadir un sello a un PDF
    9. Flujos de trabajo de aprobación
    10. Administrar comentarios | ver, responder, imprimir
    11. Importación y exportación de comentarios
    12. Rastrear y administrar revisiones de PDF
  10. Guardar y exportar archivos PDF
    1. Guardar PDF
    2. Convertir un archivo PDF a Word
    3. Convertir PDF a JPG
    4. Convertir o exportar documentos PDF a otros formatos de archivo
    5. Opciones de formato de archivo para exportación de PDF
    6. Reutilización del contenido PDF
  11. Seguridad
    1. Configuración de seguridad mejorada para archivos PDF
    2. Protección de archivos PDF con contraseñas
    3. Administrar ID digitales
    4. Protección de archivos PDF con certificados
    5. Abrir archivos PDF protegidos
    6. Eliminar contenido confidencial de archivos PDF
    7. Configuración de normativas de seguridad para archivos PDF
    8. Selección de un método de seguridad para archivos PDF
    9. Advertencias de seguridad cuando se abre un archivo PDF
    10. Proteger archivos PDF con Adobe Experience Manager:
    11. Función de modo protegido para archivos PDF
    12. Información general sobre la seguridad en Acrobat y archivos PDF
    13. JavaScripts en archivos PDF como riesgo de seguridad
    14. Archivos adjuntos como riesgos de seguridad
    15. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir Permitir o bloquear enlaces en PDF
  12. Firmas electrónicas
    1. Firmar documentos PDF
    2. Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes
    3. Enviar documentos para su firma electrónica
    4. Crear un formulario web
    5. Solicitud de firmas electrónicas en bloque
    6. Recopilar pagos en línea
    7. Incluir una marca en tu cuenta
    8. Acerca de las firmas de certificado
    9. Firmas basadas en certificados
    10. Validación de firmas digitales
    11. Adobe Approved Trust List
    12. Administrar identidades de confianza
  13. Impresión
    1. Tareas de impresión de PDF básicas
    2. Imprimir folletos y carteras PDF
    3. Configuración avanzada de impresora de PDF
    4. Impresión en PDF
    5. Imprimir archivos PDF en color (Acrobat Pro)
    6. Imprimir archivos PDF en tamaños personalizados
  14. Accesibilidad, etiquetas y reflujo
    1. Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF
    2. Funciones de accesibilidad en archivos PDF
    3. Herramienta Orden de lectura para PDF
    4. Lectura de documentos PDF con funciones de redistribución y accesibilidad
    5. Editar la estructura de un documento con los paneles Contenido y Etiquetas
    6. Crear documentos PDF accesibles
    7. Etiquetado automático basado en la nube
  15. Búsqueda e indexación
    1. Creación de índices de PDF
    2. Búsqueda en documentos PDF
  16. Contenido multimedia y modelos en 3D
    1. Agregar audio, vídeo y objetos interactivos a archivos PDF
    2. Agregar modelos 3D a archivos PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualización de modelos 3D en archivos PDF
    4. Interacción con modelos 3D
    5. Medición de objetos 3D en archivos PDF
    6. Ajuste de vistas 3D en archivos PDF
    7. Activar contenido 3D en PDF
    8. Agregar contenido multimedia a archivos PDF
    9. Comentarios en diseños 3D en archivos PDF
    10. Reproducir formatos de vídeo, audio y contenido multimedia en archivos PDF
    11. Agregar comentarios a vídeos
  17. Herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro)
    1. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir
    2. Marcas de impresora y líneas
    3. Previsualización de salida
    4. Acoplado de transparencias
    5. Conversión de color y administración de tinta
    6. Reventado de colores
  18. Comprobación preliminar (Acrobat Pro)
    1. Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E
    2. Perfiles de comprobaciones
    3. Inspecciones avanzadas de comprobaciones
    4. Informes de comprobaciones
    5. Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos
    6. Calidades de salida en archivos PDF
    7. Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones
    8. Automatización del análisis de documentos con droplets o acciones de comprobaciones
    9. Análisis de documentos con la herramienta Comprobaciones
    10. Otras comprobaciones con la herramienta Comprobaciones
    11. Bibliotecas de comprobación preliminar
    12. Variables de las comprobaciones preliminares
  19. Gestión de color
    1. Mantenimiento de la coherencia de los colores
    2. Configuración de color
    3. Gestión de color de los documentos
    4. Trabajar con perfiles de color
    5. Explicación de la gestión de color

Crear un informe de resultados

Puede reflejar los resultados de una inspección de comprobación en varios tipos de informe. Puede capturar los resultados en un archivo de texto, un archivo XML o un archivo PDF. Un informe PDF puede incluir sólo información general o información detallada presentada de diferentes maneras.

Un informe PDF incluye información sobre el documento y los objetos problemáticos en capas, que se pueden activar o desactivar en el panel de navegación Capas.

Nota:

También puede crear un inventario de todos los objetos y recursos utilizados en el PDF.

Crear un informe de resultados de comprobaciones

  1. En el panel Resultados del cuadro de diálogo Comprobaciones, haga clic en Crear informe o seleccione Crear informe en el menú Opciones.
  2. Especifique un nombre y una ubicación para el informe. Se agrega automáticamente el sufijo “_report” al nombre del informe.
  3. Seleccione el tipo de informe y haga clic en Guardar.

Tipos de informe

Informe PDF

Crea un resumen de problemas acompañado de detalles que se muestran utilizando máscaras transparentes, comentarios o capas para cada objeto problemático.

Información general

Condensa los resultados de las comprobaciones en un documento breve que incluye las reparaciones aplicadas, un resumen de los resultados e información del documento.

Detalles

Proporciona un informe con datos adicionales sobre cada objeto problemático, por ejemplo, dónde se encuentra el objeto en la página. La opción Problemas resaltados con máscaras transparentes coloca una máscara de color, similar a una máscara de Photoshop, sobre las áreas problemáticas para que destaquen. Puede cambiar el color de la máscara mediante Preferencias de comprobaciones. La opción Problemas resaltados con comentarios inserta los resultados de las comprobaciones preliminares como comentarios. Problemas resaltados por capas muestra el archivo separado en capas de discrepancias u objetos encontrados según los criterios empleados en el propio perfil. Otra capa denominada Otros objetos incluye objetos que no tienen ninguna relación con el perfil utilizado.

Informe XML

Crea un informe estructurado para sistemas de flujo de trabajo que pueden interpretar y procesar los resultados de comprobaciones. Para obtener información detallada, póngase en contacto con su proveedor de servicios de impresión.

Informe de texto

Genera un informe de texto sin formato en el que cada línea tiene una sangría que refleja su jerarquía en el cuadro de diálogo Resultados de comprobaciones. Puede abrir el informe en un editor de texto.

Ocultar o mostrar las capas en un informe PDF

  1. En el panel de navegación del informe PDF, haga clic en el botón Capas para abrir el panel del mismo nombre.
  2. En el panel Capas, expanda el informe y haga clic en el cuadrado situado a la izquierda de un nombre de capa para mostrar u ocultar la capa.

Acerca de los informes de inventario

Un informe de inventario muestra los recursos empleados en un PDF, incluidos espacios de color, imágenes, patrones, sombreados, metadatos, fuentes y glifos de cada familia de fuentes. La información relacionada se agrupa y se organiza en una página PDF que se puede examinar para buscar elementos. Se puede ejecutar un informe de inventario antes o después de ejecutar una inspección de comprobaciones. A diferencia de un informe de resultados de comprobaciones, que sólo proporciona la información solicitada por las comprobaciones del perfil seleccionado, un informe de inventario no filtra el contenido del PDF. Juntos, un informe de inspección de comprobaciones y un informe de inventario pueden ayudar a identificar y corregir problemas.

La información de un informe de inventario puede resultar útil cuando se realizan tareas como las siguientes:

  • Explorar archivos que parecen anómalos, como los creados por una aplicación desconocida, los archivos con un redibujado de pantalla lento o las acciones de copiar y pegar que no funcionan.

  • Examinar problemas de procesamiento, como errores de impresión o problemas detectados durante la conversión de colores, la imposición, la inserción de una página de InDesign, etc.

  • Identificar los aspectos de un PDF que no son idóneos, como la incrustación accidental de una fuente a causa de un carácter de espacio no detectado en una página maestra, imágenes recortadas con datos de imagen superfluos u objetos que no tienen el tipo esperado (por ejemplo, objetos de tipo o vectores convertidos en imágenes o combinados con una imagen).

  • Proporcionar información adicional sobre un objeto, más allá de su presencia. Por ejemplo, la localización de una tinta plana en el informe de inventario permite determinar si se usa por sí sola o en combinación con otros colorantes, como en una imagen bicolor. O averiguar qué glifos de una fuente están incrustados, qué aspecto tienen y qué carácter se supone que representan. Esta información puede ayudar a resolver errores de falta de glifos.

  • Explorar metadatos XMP incrustados en el archivo, como el autor, la resolución, el espacio de color, el copyright y las palabras clave aplicadas. Esta información se almacena de manera estandarizada utilizando el estándar Extensible Metadata Platform (XMP).

Crear un inventario de contenido PDF

  1. En el cuadro de diálogo Comprobaciones, elija Crear inventario en el menú Opciones.
  2. Seleccione los tipos de objetos y recursos que desea incluir en el inventario. Además de las fuentes, colores, imágenes, etc., puede incluir la siguiente información:

    XObjects de formulario

    Objetos a los que se hace referencia en un PDF. Por ejemplo, si un PDF contiene muchas apariciones del mismo objeto, existe como un único recurso al que se hace referencia varias veces.

    Incluir metadatos XMP

    Incluye información incrustada en el PDF que los dispositivos o las aplicaciones XMP del flujo de trabajo pueden utilizar. Esta información puede contener descripciones y títulos intuitivos, palabras clave de búsqueda, el nombre del autor e información de copyright. Si se selecciona Incluir campos avanzados, se pueden incluir los campos y las estructuras utilizados para almacenar los metadatos con la ayuda de espacios de nombres y propiedades. Esta información avanzada aparece como una vista en árbol basada en texto de todos los datos XMP del PDF, tanto para el documento como para aquellas imágenes del PDF para las que hay metadatos XMP presentes.

    Nota:

    También se pueden ver los metadatos del documento PDF como un conjunto en el cuadro de diálogo Propiedades del documento. Elija Archivo > Propiedades, haga clic en la ficha Descripción y, a continuación, haga clic en Metadatos adicionales. Para ver los campos avanzados, haga clic en Avanzado en la lista situada a la izquierda.  

  3. (Opcional) Guarde el informe.

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