Adobe Acrobat admite un rango de solucionespara firmas electrónicas y digitales. Estas soluciones incluyen firmas de certificado que permiten firmar archivos PDF con un ID digital basado en certificados. Las firmas de certificado también se conocen como firmas digitales. Acrobat permite crear su propio ID de certificado. Sin embargo, el método más común es trabajar con un ID de certificado publicado por una entidad emisora de certificados de terceros de confianza. Las opciones de firma adicionales en Acrobat incluyen la integración con Adobe Sign.

¿Por qué usar firmas de certificado?

Muchas transacciones comerciales, incluidas transacciones financieras, legales y otras transacciones reguladas, requieren una garantía alta al firmar documentos. Cuando los documentos se distribuyen electrónicamente, es importante que los destinatarios puedan:

  • Verificar la autenticidad del documento y confirmar la identidad de cada persona que ha firmado el documento
  • Verificar la integridad del documento y confirmar que el documento no ha sido modificado en tránsito

Las firmas basadas en certificados proporcionan estos dos servicios de seguridad. Muchas empresas y gobiernos han decidido configurar una infraestructura basada en certificados de firma digital dentro de su organización. Utilizan entidades emisoras de certificados de terceros para proporcionar la validación independiente de identidad. Algunos ejemplos son:

  • Empresas de la Unión Europea que deben cumplir requisitos de firma electrónica avanzados o cualificados del reglamento de firma electrónica eIDAS o del estándar ETSI PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures)
  • Empresas farmacéuticas que necesitan utilizar firmas que cumplen el estándar del sector de BioPharma SAFE (Signatures & Authentication For Everyone)

¿Qué puedo hacer con los ID de certificado?

Una vez que los ID digitales basados en certificados se han proporcionado para los usuarios finales, pueden utilizar el software Acrobat o Acrobat Reader para firmar archivos PDF y validar los archivos recibidos de otros.

Firma de documentos

  • Firme archivos PDF con ID de certificado
  • Coloque un cuadro de firma en cualquier lugar de la página
  • Añada varias firmas a una página
  • Añada una marca de hora al documento al trabajar con un servidor de marca de hora configurado
  • Certifique un documento con una firma visible u oculta de manera que los destinatarios puedan verificar la autenticidad con o sin ver una firma visible en la página
  • Integre automáticamente los datos del certificado para admitir la información de validación a largo plazo

Validación de documentos

  • Valide todas las firmas y confirme la identidad todos los que firmaron el documento
  • Valide la integridad del documento siguiendo todas las versiones previamente firmadas de un documento para verificar los cambios realizados durante el ciclo del documento

Definición de privilegios y permisos para otros

  • Certifique un documento y deje partes disponibles para el relleno, las firmas o los comentarios del formulario
  • Use el software Acrobat Pro para permitir a los usuarios de Reader 9 o posterior que firmen con ID de certificado
  • Use Acrobat Standard o Pro para cifrar un documento PDF con un ID de certificado para restringir el uso, como impresión, edición o copia

¿Y si mi organización no está preparada para configurar firmas basadas en certificados?

Considere registrarse para Adobe Sign en línea, el líder en firmas electrónicas y contracción en la Web. Con Adobe Sign, puede enviar, firmar y archivar al instante documentos PDF, de Microsoft Word y de otro tipo. Y lo mejor de todo, Adobe lo aloja con seguridad, por lo que su departamento de TI no debe realizar el trabajo de configurar una infraestructura de firmas.

Recursos

Adobe Approved Trust List (AATL): Adobe Approved Trust List es un programa que permite a millones de usuarios en todo el mundo crear firmas digitales en las que se confía siempre que el documento firmado se abre en el software Acrobat o Reader. Eche un vistazo a los miembros actuales.

Portal de privacidad y seguridad de Adobe: un buen primer paso para todo lo relacionado con la seguridad y la privacidad de Adobe.

Servicios de documentos certificados: Certified Document Services (CDS) fue el precursor de AATL.

Biblioteca de contenidos de seguridad: amplia documentación sobre la administración de firmas de certificados de Adobe.

Gestión de ID digitales: páginas de ayuda para la administración de ID digitales.

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