Acerca de gotas y acciones

Si normalmente utiliza el mismo perfil de comprobaciones para inspeccionar los documentos, puede usar un comando de gota o de comprobaciones para procesar los archivos.

En las comprobaciones, una gota es una pequeña aplicación que ejecuta una inspección de comprobaciones en uno o varios PDF arrastrados al icono Gota . Una gota se puede guardar en el escritorio o en otra ubicación del equipo.

Al igual que las gotas, una acción de comprobaciones inspecciona varios archivos a la vez, separan los archivos correctos de los archivos con problemas y crean informes en las ubicaciones designadas. Además, las carpetas interactivas pueden convertir varios tipos de archivo (JPEG, HTML, RTF, etc.) en archivos PDF o PDF/X utilizando la configuración de conversión especificada, inspeccionar los archivos con los perfiles dados e imprimirlos con cualquiera de los formatos compatibles con Acrobat, incluidos PDF y PostScript.

Nota:

Si solo realiza comprobaciones de archivos, probablemente no necesita guardar los cambios ni las copias en carpetas de salida.

Crear y editar una gota para ejecutar una inspección de comprobaciones

Cuando inspeccione archivos utilizando una gota, puede separar los archivos correctos de los problemáticos y revisar los resultados en un informe opcional.

Crear una gota

  1. Elija Herramientas > Producción de impresión > Comprobaciones y, a continuación, Crear Droplet desde el menú Opciones en el cuadro de diálogo de la comprobación preliminar.

  2. Seleccione un perfil de comprobaciones en el menú emergente. Cree uno nuevo si el menú no contiene el perfil exacto que necesita.
  3. Especifique la configuración para administrar los PDF después de la inspección de comprobación y, a continuación, guarde la gota.

Editar la configuración de una gota

  1. Haga doble clic en Dropletaparece el icono o elija Editar gota en el menú Opciones del cuadro de diálogo Comprobaciones (Herramientas > Producción de impresión > Comprobaciones).

  2. Cambie la configuración que desee modificar y guarde la gota.

Configuración de gotas

Utilice las opciones de gota para especificar cómo desea que la herramienta Comprobaciones procese los PDF cuando los arrastre al icono Gota.

Nota:

Estas opciones también se especifican cuando se ejecuta una inspección de comprobaciones utilizando el procesamiento por lotes. (Consulte Asistente de acciones.)

Conservar perfil [perfil]

(Editar configuración de droplet) Utiliza el perfil actualmente seleccionado para la inspección de comprobaciones.

Captura

(Editar configuración de droplet) Inserta el perfil que se está utilizando en el droplet en la lista de perfiles perteneciente a la categoría Perfiles importados.

Cambiar perfil

(Editar configuración de droplet) Proporciona un menú de todos los perfiles disponibles. Puede seleccionar un perfil diferente para la inspección de comprobación.

Ejecutar perfil de comprobaciones sin aplicar reparaciones

Inspecciona e informa sobre los problemas sin corregirlos. Esta opción solamente está disponible si elige un perfil que incluya una reparación para corregir problemas.

Copiar archivo PDF

Coloca una copia del PDF en la carpeta de éxitos o errores.

Mover archivo PDF

Mueve el PDF inspeccionado a la carpeta de éxitos o errores.

Guardar alias del archivo PDF

Inserta un vínculo al PDF en la carpeta de éxitos o errores, para que el archivo original no se mueva de su ubicación.

Crear informe y guardar en la carpeta de éxitos o errores

Permite especificar el tipo de informe y el nivel de detalle. Este informe indica los resultados de la inspección de comprobación.

Configuración

Permite cambiar las opciones del informe.

Carpeta de éxitos o errores

Permite especificar una carpeta y ubicación para los archivos e informes opcionales.

Muestra un PDF de resumen

Crea un informe de los archivos que generaron discrepancias durante la inspección. El informe indica la ubicación de cada archivo; la ruta al archivo es un vínculo activo.

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