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Miniaturas y marcadores de página en PDF

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  1. Guía del usuario de Acrobat
  2. Introducción a Acrobat
    1. Acceder a Acrobat desde equipos de escritorio, dispositivos móviles, páginas web
    2. Novedades de Acrobat
    3. Métodos abreviados de teclado
    4. Requisitos del sistema
  3. Espacio de trabajo
    1. Conceptos básicos del espacio de trabajo
    2. Abrir y ver archivos PDF
      1. Abrir archivos PDF
      2. Navegar por páginas PDF
      3. Visualización de preferencias de PDF
      4. Ajuste de vistas de PDF
      5. Habilitar vista previa en miniatura de archivos PDF
      6. Mostrar PDF en explorador
    3. Trabajar con cuentas de almacenamiento en línea
      1. Acceder a los archivos desde Box
      2. Acceder a los archivos desde Dropbox
      3. Acceder a archivos desde OneDrive
      4. Acceder a archivos desde SharePoint
      5. Acceder a archivos desde Google Drive
    4. Acrobat y macOS
    5. Notificaciones de Acrobat
    6. Cuadrículas, guías y mediciones en archivos PDF
    7. Asiático, cirílico y texto de derecha a izquierda en PDF
  4. Crear archivos PDF
    1. Descripción general de la creación de archivos PDF
    2. Crear PDF con Acrobat
    3. Crear archivos PDF con PDFMaker
    4. Uso de la impresora Adobe PDF
    5. Convertir páginas web a PDF
    6. Crear documentos PDF con Acrobat Distiller
    7. Configuración de conversión de Adobe PDF
    8. Fuentes PDF
  5. Editar PDF
    1. Editar texto en archivos PDF
    2. Editar objetos o imágenes en un archivo PDF
    3. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    4. Editar archivos PDF digitalizados
    5. Mejorar fotografías de documentos capturadas con una cámara móvil
    6. Optimización de archivos PDF
    7. Propiedades y metadatos de archivos PDF
    8. Vínculos y adjuntos en archivos PDF
    9. Capas de PDF
    10. Miniaturas y marcadores de página en PDF
    11. Asistente de acciones (Acrobat Pro)
    12. PDF convertidos a páginas web
    13. Configuración de archivos PDF para una presentación
    14. Artículos PDF
    15. Archivos PDF geoespaciales
    16. Aplicar acciones y secuencias de comandos a archivos PDF
    17. Cambiar la fuente predeterminada para añadir texto
    18. Eliminar páginas de un PDF
  6. Digitalizar y OCR
    1. Digitalizar documentos a PDF
    2. Mejorar las fotografías del documento
    3. Solución de problemas de digitalización al digitalizar con Acrobat
  7. Formularios
    1. Introducción a los formularios PDF
    2. Cree un formulario desde cero en Acrobat
    3. Crear y distribuir formularios PDF
    4. Rellenar formularios PDF
    5. Propiedades de los campos de formulario PDF
    6. Rellenar y firmar formularios PDF
    7. Ajuste de botones de acción en los formularios PDF
    8. Publicación de formularios web PDF interactivos
    9. Introducción a los campos de los formularios PDF
    10. Campos de formulario de códigos de barras PDF
    11. Recopilación y administración de datos de formulario PDF
    12. Acerca del rastreador de formularios
    13. Ayuda de formularios PDF
    14. Enviar formularios PDF a los destinatarios mediante el correo electrónico o un servidor interno
  8. Combinar archivos
    1. Combinar archivos en un único PDF
    2. Rotar, mover, eliminar y volver a numerar las páginas de un PDF
    3. Adición de encabezados, pies de página y numeración Bates a archivos PDF
    4. Recortar páginas PDF
    5. Añadir marcas de agua a documentos PDF
    6. Agregar fondos a archivos PDF
    7. Uso de archivos componentes en una cartera PDF
    8. Publicar y compartir carteras PDF
    9. Descripción general de las carteras PDF
    10. Creación y personalización de carteras PDF
  9. Uso compartido, revisiones y comentarios
    1. Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea
    2. Marcar texto con ediciones
    3. Preparar una revisión de PDF
    4. Iniciar una revisión de PDF
    5. Alojar revisiones compartidas en sitios de SharePoint o de Office 365
    6. Participación en una revisión de PDF
    7. Agregar comentarios a archivos PDF
    8. Añadir un sello a un PDF
    9. Flujos de trabajo de aprobación
    10. Administrar comentarios | ver, responder, imprimir
    11. Importación y exportación de comentarios
    12. Rastrear y administrar revisiones de PDF
  10. Guardar y exportar archivos PDF
    1. Guardar PDF
    2. Convertir un archivo PDF a Word
    3. Convertir PDF a JPG
    4. Convertir o exportar documentos PDF a otros formatos de archivo
    5. Opciones de formato de archivo para exportación de PDF
    6. Reutilización del contenido PDF
  11. Seguridad
    1. Configuración de seguridad mejorada para archivos PDF
    2. Protección de archivos PDF con contraseñas
    3. Administrar ID digitales
    4. Protección de archivos PDF con certificados
    5. Abrir archivos PDF protegidos
    6. Eliminar contenido confidencial de archivos PDF
    7. Configuración de normativas de seguridad para archivos PDF
    8. Selección de un método de seguridad para archivos PDF
    9. Advertencias de seguridad cuando se abre un archivo PDF
    10. Proteger archivos PDF con Adobe Experience Manager:
    11. Función de modo protegido para archivos PDF
    12. Información general sobre la seguridad en Acrobat y archivos PDF
    13. JavaScripts en archivos PDF como riesgo de seguridad
    14. Archivos adjuntos como riesgos de seguridad
    15. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir"Permitir o bloquear enlaces en PDF
  12. Firmas electrónicas
    1. Firmar documentos PDF
    2. Capturar la firma en el móvil y usarla en todas partes
    3. Enviar documentos para su firma electrónica
    4. Acerca de las firmas de certificado
    5. Firmas basadas en certificados
    6. Validación de firmas digitales
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Administrar identidades de confianza
  13. Impresión
    1. Tareas de impresión de PDF básicas
    2. Imprimir folletos y carteras PDF
    3. Configuración avanzada de impresora de PDF
    4. Impresión en PDF
    5. Imprimir archivos PDF en color (Acrobat Pro)
    6. Imprimir archivos PDF en tamaños personalizados
  14. Accesibilidad, etiquetas y reflujo
    1. Crear y verificar la accesibilidad de archivos PDF
    2. Funciones de accesibilidad en archivos PDF
    3. Herramienta Orden de lectura para PDF
    4. Lectura de documentos PDF con funciones de redistribución y accesibilidad
    5. Editar la estructura de un documento con los paneles Contenido y Etiquetas
    6. Crear documentos PDF accesibles
  15. Búsqueda e indexación
    1. Creación de índices de PDF
    2. Búsqueda en documentos PDF
  16. Contenido multimedia y modelos en 3D
    1. Agregar audio, vídeo y objetos interactivos a archivos PDF
    2. Agregar modelos 3D a archivos PDF (Acrobat Pro)
    3. Visualización de modelos 3D en archivos PDF
    4. Interacción con modelos 3D
    5. Medición de objetos 3D en archivos PDF
    6. Ajuste de vistas 3D en archivos PDF
    7. Activar contenido 3D en PDF
    8. Agregar contenido multimedia a archivos PDF
    9. Comentarios en diseños 3D en archivos PDF
    10. Reproducir formatos de vídeo, audio y contenido multimedia en archivos PDF
    11. Agregar comentarios a vídeos
  17. Herramientas de producción de impresión (Acrobat Pro)
    1. Descripción general de las herramientas de producción para imprimir
    2. Marcas de impresora y líneas
    3. Previsualización de salida
    4. Acoplado de transparencias
    5. Conversión de color y administración de tinta
    6. Reventado de colores
  18. Comprobación preliminar (Acrobat Pro)
    1. Archivos compatibles con PDF/X, PDF/A y PDF/E
    2. Perfiles de comprobaciones
    3. Inspecciones avanzadas de comprobaciones
    4. Informes de comprobaciones
    5. Visualización de los resultados de las comprobaciones, los objetos y los recursos
    6. Calidades de salida en archivos PDF
    7. Corrección de áreas problemáticas con la herramienta Comprobaciones
    8. Automatización del análisis de documentos con droplets o acciones de comprobaciones
    9. Análisis de documentos con la herramienta Comprobaciones
    10. Otras comprobaciones con la herramienta Comprobaciones
    11. Bibliotecas de comprobación preliminar
    12. Variables de las comprobaciones preliminares
  19. Gestión de color
    1. Mantenimiento de la coherencia de los colores
    2. Configuración de color
    3. Gestión de color de los documentos
    4. Trabajar con perfiles de color
    5. Explicación de la gestión de color

Acerca de las miniaturas de página

Las miniaturas de página son previsualizaciones reducidas de las páginas de un documento. Las miniaturas de página se pueden usar para ir rápidamente a la página seleccionada o para ajustar su vista. Al mover, copiar o eliminar una miniatura de página, la acción se aplica a la página correspondiente.

Nota:

Si no aparecen miniaturas de página en el panel de navegación, pruebe presionar la tecla F4 para abrir el panel de navegación. O bien, elija Ver > Mostrar/ocultar > Paneles de navegación > Miniaturas de página.

Miniaturas de página en Acrobat

Crear miniaturas de página

Las miniaturas de página aumentan el tamaño del archivo, por lo que Acrobat no las crea automáticamente.

Nota:

Acrobat ya no admite la incrustación y desincrustación de miniaturas de página. No obstante, Acrobat Distiller® ofrece un método alternativo para incorporar miniaturas de página.

Crear miniaturas de página

  1. Haga clic en el botón Miniaturas de página de la izquierda.

    Las miniaturas de página aparecen en el panel de navegación. Este proceso puede llevar unos segundos, especialmente con documentos grandes. si utiliza la aplicación durante la actualización en pantalla de las miniaturas de página, es posible que se interrumpa temporalmente el proceso.

Cambiar el tamaño de las miniaturas de página

  1. En el panel Miniaturas de página, seleccione Reducir miniaturas de página o Aumentar miniaturas de página en el menú de opciones . Las miniaturas de página recuperan su tamaño predeterminado si cierra y vuelve a abrir el PDF.
    Opciones de miniaturas de página en Acrobat

Definir el orden de tabulación

En el panel Miniaturas de página, puede definir el orden en que un usuario se desplaza por los campos de formulario, vínculos y comentarios de cada página.

  1. Haga clic en el botón Miniaturas de página de la izquierda.
  2. Seleccione una miniatura de página y elija Propiedades de página en el menú de opciones  .
  3. En el cuadro de diálogo Propiedades de página, haga clic en Orden de tabulador y seleccione el orden deseado:

    Usar orden de filas

    Le desplaza por las filas de izquierda a derecha, o de derecha a izquierda en las páginas con encuadernación de derecha a izquierda.

    Usar orden de columnas

    Le desplaza por las columnas de izquierda a derecha y de arriba a abajo, o de derecha a izquierda en las páginas con encuadernación de derecha a izquierda.

    Usar estructura de documento

    Le desplaza en el orden especificado por la aplicación de creación.

    Nota:

    En el caso de documentos estructurados (documentos PDF creados desde aplicaciones de autoedición o que contienen etiquetas) lo mejor es seleccionar la opción Usar estructura de documento para reflejar la intención de la aplicación de creación.

    Si el documento se creó en una versión anterior de Acrobat, el orden de tabulación predeterminado será Sin especificar. Con esta configuración, se recorren primero los campos de formulario, seguidos de los vínculos y los comentarios ordenados por filas.

Acerca de los marcadores

Un marcador es un tipo de vínculo con texto descriptivo que aparece en la ficha Marcadores del panel de navegación. Cada marcador lleva a una vista o una página distinta del documento. Los marcadores se generan automáticamente durante la creación del PDF a partir de las entradas de la tabla de contenido de los documentos creados por la mayoría de los programas de autoedición. Esos marcadores suelen estar etiquetados y pueden usarse para realizar ediciones en el PDF.

Un marcador muestra inicialmente la página que se veía cuando se creó: el destino del marcador. En Acrobat, puede definir el destino del marcador al crearlo. A veces resulta más fácil crear un grupo de marcadores y posteriormente definir los destinos.

En Acrobat, puede usar marcadores para marcar un punto del PDF al que desea volver, o para ir directamente a otro destino del PDF, otro documento o una página Web. Los marcadores también pueden realizar acciones, como ejecutar un elemento de menú o enviar un formulario.

Nota:

Para añadir marcadores a un documento, el usuario de Acrobat debe tener el permiso correspondiente.

Opciones de marcadores de página en Acrobat
Los marcadores actúan como una tabla de contenido para algunos documentos PDF.

Crear un marcador

  1. Haga clic en el botón Marcadores de la izquierda para abrir el panel Marcadores.
  2. Abra la página a la que desee vincular el marcador y ajuste la configuración de vista.
  3. Use la herramienta Seleccionar para seleccionar el área de la página que desea marcar:

    • Para marcar una sola imagen, haga clic en ella o arrastre un rectángulo en torno a ella.

    • Para añadir un marcador a parte de una imagen, arrastre un rectángulo alrededor de esa parte.

    • Para marcar un texto, arrastre el cursor para seleccionarlo. El texto seleccionado será el rótulo del nuevo marcador. Este rótulo se puede editar.

  4. Seleccione el marcador bajo el que desea colocar el nuevo marcador. Si no selecciona un marcador, el nuevo marcador se agrega automáticamente al final de la lista.

  5. Elija Herramientas > Editar PDF > Más > Añadir marcador.

  6. En el panel Marcadores, escriba o edite el nombre del nuevo marcador.

Editar un marcador

En Reader, puede facilitar la lectura de los marcadores cambiando el aspecto de su texto.

En Acrobat, puede cambiar los atributos de un marcador en cualquier momento.

Cambiar el nombre de un marcador

  1. Seleccione un marcador en el panel Marcadores, elija Cambiar nombre de marcador en el menú de opciones  y escriba el nuevo nombre.

Ajustar el texto de un marcador largo

  1. Haga clic en el botón Marcadores y elija Ajustar marcadores largos en el menú de opciones  .

    Se muestra todo el texto de los marcadores largos independientemente del ancho del panel de navegación. (Seleccione la casilla para activar la opción y quite la marca de selección para desactivarla.)

Cambiar el aspecto del texto de un marcador

Puede cambiar el aspecto de un marcador para atraer la atención sobre él.

  1. En el panel Marcadores, seleccione uno o más marcadores.
  2. (Sólo Acrobat) Para cambiar el color y el estilo del texto, elija Ver > Mostrar/ocultar > Elementos de la barra de herramientas > Barra Propiedades.
    Nota:

    Una vez definido el aspecto de un marcador, puede volver a utilizar la configuración de aspecto. Para ello, seleccione el marcador y, en el menú de opciones , elija Usar el aspecto actual como nuevo valor predeterminado.

  3. Para cambiar el tamaño de la fuente, en el menú de opciones , elija Tamaño de texto > [tamaño].

Cambiar el destino de un marcador

  1. En el panel Marcadores, seleccione el marcador.
  2. En el panel del documento, vaya a la ubicación que desee definir como nuevo destino.
  3. Si es necesario, ajuste la ampliación de vista.
  4. Elija Asignar destino a marcador en el menú de opciones  .
    Nota:

    La opción Asignar destino a marcador es sensible al contexto. Solo aparece cuando se ha seleccionado un marcador existente.

Agregar una acción a un marcador

  1. En el panel Marcadores, seleccione un marcador.
  2. En el menú de opciones , elija Propiedades.
  3. En el cuadro de diálogo Propiedades de marcador, haga clic en Acciones.
  4. Elija una acción en el menú Seleccionar acción y haga clic en Añadir.

Establecer el nivel de zoom predeterminado para marcadores

Aplicable a Acrobat Pro y Acrobat Standard

  1. En el panel Marcadores, haga clic en el menú Opciones .

  2. Haga clic en Establecer nivel de zoom del marcador predeterminado y elija el nivel de zoom deseado. De forma predeterminada, está seleccionada la opción Heredar zoom.

    Establecer nivel de zoom del marcador predeterminado

Cambiar el número de página mientras se ajusta el nivel de zoom de varios marcadores

Cuando ajusta el nivel de zoom de varios marcadores, de forma predeterminada se conserva el número de página de destino para los marcadores seleccionados.

Opción para conservar el número de página de destino al ajustar el nivel de zoom de marcadores
Marcador > Propiedades > Acciones > Ir a una página en este documento > Editar

Para cambiar el número de página de destino de los marcadores, haga lo siguiente:

  1. Seleccione dos o más marcadores cuyo nivel de zoom desee cambiar.

  2. Haga clic con el botón derecho en el marcador y elija Propiedades.

  3. En el cuadro de diálogo Propiedades de marcador, haga clic en Acciones.

  4. Elija Ir a una página en este documento y, a continuación, haga clic en Editar.

  5. Desmarque la opción Mantener sin cambios el número de página.

Eliminar un marcador

  1. En el panel Marcadores, seleccione un marcador o rango de marcadores y pulse la tecla Supr.
    Nota:

    al eliminar un marcador se borran todos los marcadores que contiene, pero no se borra el texto del documento.

Crear una jerarquía de marcadores

Puede anidar una lista de marcadores para mostrar la relación entre los temas. Al anidar se crea una relación principal/secundario. La lista jerárquica se puede expandir o contraer en cualquier momento.

Anidar uno o más marcadores

  1. Seleccione el marcador o rango de marcadores que desee anidar.
  2. Arrastre los iconos directamente debajo del icono del marcador principal. El icono de línea muestra la posición de los iconos.

    El marcador queda anidado; sin embargo, la página a la que corresponde permanece en su posición original en el documento.

    Marcadores de anidación en Acrobat
    Anidación de un marcador (a la izquierda) y el resultado (a la derecha)

Mover marcadores fuera de una posición anidada

  1. Seleccione el marcador o rango de marcadores que desee mover.
  2. Para mover la selección, realice una de las acciones siguientes:

    • Arrastre los iconos colocando la flecha directamente debajo del rótulo del marcador principal.

    • Elija Cortar en el menú de opciones , seleccione el marcador principal y, a continuación, elija Pegar en el marcador seleccionado en el menú de opciones.

    Sacar un marcador de su posición anidada (a la izquierda) y el resultado (a la derecha)
    Sacar un marcador de su posición anidada (a la izquierda) y el resultado (a la derecha)

Expandir o contraer todos los marcadores de nivel superior

  1. En el menú Opciones  , elija Expandir marcadores de nivel superior o Contraer marcadores de nivel superior.

Añadir marcadores etiquetados

Los marcadores etiquetados ofrecen un mayor control sobre el contenido de la página que los marcadores normales. Los marcadores etiquetados usan la información estructural subyacente de los elementos del documento (por ejemplo, niveles de encabezado, párrafos y títulos de tabla), por lo que puede usarlos para editar el documento, por ejemplo para reorganizar sus correspondientes páginas en el PDF o para eliminar páginas. Si se mueve o se elimina un marcador etiquetado principal, sus marcadores etiquetados secundarios se mueven o se eliminan con él.

Muchas aplicaciones de autoedición, como Adobe InDesign® y Microsoft Word, crean documentos estructurados. Cuando se convierten esos documentos a PDF, la estructura se convierte en etiquetas, que permiten agregar marcadores etiquetados. Normalmente las páginas Web convertidas incluyen marcadores etiquetados.

Si su documento no incluye etiquetas, siempre puede agregarlas en Acrobat.

  1. En el panel Marcadores, elija Nuevos marcadores de estructura en el menú de opciones  . (Si esta opción no está disponible, significa que el documento no está estructurado).
  2. Seleccione los elementos de la estructura que desee especificar como marcadores etiquetados. Pulse la tecla Ctrl y haga clic para agregar a la selección.

    Los marcadores etiquetados se anidan debajo de un nuevo marcador sin título.

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