Puede ordenar y obtener una vista previa de los archivos componentes de una cartera PDF, así como abrir, editar y guardar archivos componentes en sus aplicaciones nativas. Algunos tipos de archivo requieren la instalación de la aplicación nativa en el equipo.

Ver archivos en una lista

En una cartera PDF abierta, haga clic en Ver > Cartera > Detalles. La lista de archivos componentes de la cartera PDF se muestra bajo la barra de herramientas secundaria. Para ordenar los detalles de archivo de forma ascendente o descendente, haga clic en el nombre de una columna. Haga clic de nuevo para invertir el orden.

Editar detalles de archivo de una lista (Acrobat Pro DC)

  1. En una cartera PDF abierta, haga clic en Ver > Cartera > Detalles.

    La lista de archivos componentes de la cartera PDF se muestra bajo la barra de herramientas secundaria.

  2. Realice una de las acciones siguientes en el panel de la lista de archivos:

    • Para mostrar u ocultar una columna de la lista, haga clic con el botón derecho, elija Ver y seleccione el nombre de la columna.

    • Para ordenar las columnas obligatorias de forma ascendente o descendente, haga clic en el título de una columna. Haga clic de nuevo para invertir el orden

    • Para agregar o cambiar información de un archivo, haga clic con el botón derecho en el nombre del archivo, seleccione Editar valor y elija el tipo de información que desea actualizar. Por ejemplo, para agregar información descriptiva sobre el archivo, haga clic con el botón derecho en el nombre de archivo, seleccione Editar valor > Descripción. Introduzca la descripción del archivo en el cuadro de diálogo Editar descripción.

    • Para agregar una columna, haga clic con el botón derecho y elija Propiedades de cartera. En el cuadro de diálogo Propiedades de cartera, haga clic en Agregar, escriba el nombre de la columna que desee añadir y haga clic en Aceptar.

    • Para eliminar columnas opcionales, abra el cuadro de diálogo Propiedades de cartera, seleccione el nombre de la columna que desee eliminar y haga clic en Eliminar. No se pueden eliminar columnas obligatorias, como Nombre, Modificado, Tamaño y Creado.

    • Para cambiar el orden de una columna, abra el cuadro de diálogo Propiedades de cartera, seleccione el nombre de la columna y haga clic en los botones Arriba o Abajo. También puede arrastrar una columna al panel de la lista de archivos.

    • Para cambiar el orden de los archivos, consulte Ordenar, filtrar y cambiar el orden de los archivos o carpetas.

Agregar archivos y carpetas a una cartera PDF

Puede agregar archivos y carpetas a una cartera PDF existente en el modo Presentación (vista previa) o en el modo Detalles (vista de lista de archivos).

  1. En la barra de herramientas secundaria, haga clic en Agregar archivos y elija Agregar archivos o Agregar carpeta

    También puede agregar archivos o carpetas con uno de los siguientes métodos:

    • En la vista Presentación, haga clic con el botón derecho del ratón en el panel izquierdo y elija Crear carpeta. Además, si está en la vista Detalles, haga clic con el botón derecho en el panel de la lista de archivos y elija Crear carpeta.

    • Para añadir los archivos desde su equipo, arrastre cualquier archivo o carpeta al panel izquierdo (vista Presentación), o al panel de la lista archivos (vista Detalles). También puede arrastrar el archivo o la carpeta a una carpeta para añadirlo a su cartera.

Nota:

Para obtener el máximo rendimiento, mantenga el número total de archivos componentes en 15 o menos y el tamaño total de todos los archivos componentes en un valor inferior a 50 MB.

Eliminar archivos y carpetas de una cartera PDF

Si elimina una carpeta, se eliminarán todos los archivos contenidos en la cartera PDF.

  1. Seleccione uno o más archivos o carpetas en la cartera PDF y presione Eliminar. O bien, haga clic en el icono Eliminar archivo en la barra de herramientas secundaria.

Ordenar, filtrar y cambiar el orden de los archivos o carpetas (Acrobat Pro DC)

De forma predeterminada, los archivos componentes se organizan y se ordenan alfabéticamente según su nombre. Los archivos aparecen y se imprimen en este orden.

Puede cambiar o personalizar el orden en el que aparecerán los archivos. Sin embargo, los archivos siempre se imprimen por orden alfabético.

Nota:

La nueva ordenación de archivos en el modo de Disposición (vista previa) solo cambia el orden de la sesión actual. La próxima vez que abra la cartera PDF, aparecerá en el orden especificado en el cuadro de diálogo Propiedades de cartera.

  1. Abra el cuadro de diálogo Propiedades de cartera.

    Nota:

    Si está en la vista de Disposición, haga clic con el botón derecho en el panel izquierdo y elija Propiedades de cartera. Además, si está en la vista de lista de archivos, haga clic con el botón derecho en el panel de la lista de archivos y seleccione Propiedades de cartera.

  2. En el cuadro de diálogo Propiedades de cartera, realice una de las siguientes acciones:

    • Para cambiar el orden de las columnas en el panel de la lista de archivos, seleccione un nombre de columna y utilice los botones Arriba o Abajo para volver a ordenarlas.

    • Para especificar el orden en el que aparecerán los archivos cuando se abra por primera vez la cartera PDF, seleccione un nombre de columna en el menú Ordenar por y luego especifique el Tipo de orden. Por ejemplo, para ver los archivos según la fecha en que se modificaron, asegúrese de que Modificado está seleccionado en el menú Ordenar por y después especifique el Tipo de orden como Ascendente o Descendente.

    • Para especificar la forma en que se muestra la cartera PDF, seleccione la opción de visualización en el menú Vista inicial.

  3. Guarde la cartera PDF.

Apertura, edición y almacenamiento de archivos componentes

Puede abrir, editar y guardar archivos componentes en su aplicación nativa, siempre que esta aplicación esté instalada en el equipo. Las modificaciones que realice en los archivos componentes no afectan a los archivos originales que están fuera de la cartera PDF.

  1. Realice una de las acciones siguientes:
    • En el modo Presentación (vista previa), haga clic con el botón derecho del ratón o pulse la tecla Control y haga clic en el archivo y seleccione Abrir archivo en la aplicación nativa (para archivos que no sean PDF) o Abrir archivo (para archivos PDF).

    • En la esquina superior derecha de la ventana de Acrobat DC, haga clic en el vínculo Abrir documento.

    Nota:

    El archivo de componente se abre en una ventana independiente. Si está viendo la cartera PDF en un explorador, el archivo se abre en el producto independiente Acrobat, fuera del explorador.

  2. Si aparece un cuadro de diálogo de confirmación, seleccione Abrir este archivo o Permitir siempre la apertura de archivos de este tipo (si confía en el formato) y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  3. Edite el archivo y, a continuación, guárdelo.

Edición de nombres y descripciones de archivos componentes en una cartera PDF

  1. Abra el panel de la lista de archivos eligiendo Ver > Cartera > Detalles.

    En el panel de la lista de archivos, realice una de las acciones siguientes:

    • Para editar el nombre mostrado de un archivo componente, haga clic con el botón derecho en el nombre del archivo y seleccione Editar valor > Nombre. Introduzca un nombre nuevo para el archivo componente y haga clic en Aceptar. El nombre actualizado se muestra debajo de la columna Nombre del panel de la lista de archivos.

    • Para editar la descripción de un archivo componente, haga clic con el botón derecho en el archivo y elija Editar valor > Descripción. Introduzca el texto de la descripción y haga clic en Aceptar. La descripción actualizada se muestra bajo la columna Descripción del panel de la lista de archivos.

Extracción de archivos componentes en una cartera PDF

Puede extraer o arrastrar archivos fuera de la ventana Cartera PDF a su equipo. La extracción no elimina el archivo de la cartera PDF.

  1. Lleve a cabo uno de los procedimientos siguientes:
    • En el modo Presentación o en el modo Detalles, haga clic con el botón derecho en el nombre de archivo componente y seleccione Extraer de la cartera.

    • Seleccione uno o varios archivos y, a continuación, arrástrelos al escritorio.

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