Wil je assets organiseren in bibliotheken? Hier lees je hoe je dit kunt doen met groepen en subgroepen.
Gebruikers kunnen groepen en subgroepen maken in bibliotheken. Deze groepen worden geneste groepen genoemd wanneer er meerdere groepen binnen de hoofdgroep worden gemaakt.
Er zijn twee soorten weergaven voor het organiseren van assets in groepen:
Structuurweergave:
Groepen en subgroepen worden gerangschikt in een hiërarchie. Selecteer het pictogram ***(Structuur/Pad) rechtsboven in het deelvenster om over te schakelen naar de structuurweergave.
Padweergave:
Elk pad bevat een groep in een lijst met groepspaden en de geneste subgroepen worden gescheiden door schuine strepen (/). In de padweergave kun je eenvoudig alle assets binnen subgroepen zien. Selecteer de schakeloptie Structuur/Pad, rechtsboven in het deelvenster Bibliotheken, om over te schakelen naar de padweergave.
Je kunt als volgt groepen maken binnen elke assetcategorie (Kleuren, Tekenstijlen enzovoort):
- Selecteer meerdere assets, rechtsklik en kies Nieuwe groep.
- Rechtsklik op de assetcategorie (Kleuren, Tekenstijlen, Onderdelen enzovoort) en kies Subgroepen maken.
- Rechtsklik op een asset en kies Nieuwe groep.
- Rechtsklik op een asset, kies Verplaatsen naar, selecteer het mappictogram, selecteer Maken en selecteer Verplaatsen.
- Selecteer meerdere assets, rechtsklik, kies Geselecteerde items verplaatsen naar, selecteer het mappictogram, selecteer Maken en selecteer Verplaatsen.
Voer een van de volgende stappen uit door te rechtsklikken op de groepen.
- Subgroep maken: Maak meerdere subgroepen.
- Verplaatsen naar: Verplaats assets naar een andere groep binnen de assetcategorie.
- Groep hernoemen: Geef een aangepaste naam op.
- Degroeperen: Verwijder de groep en verplaats de assets in de groep één niveau omhoog.
- Verwijderen: Verwijder de groep en de assets erin.
Nadat je je groepen en subgroepen hebt gemaakt, kun je assets slepen om ze naar die groepen te verplaatsen. Je kunt ook rechtsklikken op de assets, Verplaatsen naar selecteren en de groepen kiezen waarnaar je de assets wilt verplaatsen.
Met behulp van schuine strepen kun je nu groepen maken in plaats van enkel groepen om te zetten in subgroepen.
Je kunt meerdere subgroepen (geneste groepen) tegelijk maken met schuine strepen (/) in het groepspad en assets eenvoudig organiseren door paden te bewerken.
Assets organiseren door paden te bewerken
Gebruik schuine strepen (/) om eenvoudig groepen en subgroepen te organiseren of te maken binnen een assetcategorie. Je kunt de volgende taken uitvoeren:
Een groep met geneste subgroepen maken
Maak meerdere subgroepen (geneste groepen) binnen een groep door schuine strepen (/) te gebruiken.
Je kunt geneste subgroepen met schuine strepen maken in:
- De padweergave en structuurweergave van het deelvenster Bibliotheken
- Het deelvenster Lagen (alleen hoofdonderdelen)
Nadat je een groepsnaam hebt getypt, voeg je een schuine streep toe en typ je de naam van de subgroep. Je kunt zoveel niveaus nesten als nodig is. De twee subgroepen worden samengevoegd als er al een subgroep met dezelfde naam bestaat op een genest niveau.
Paden bewerken om assets te degroeperen en te verplaatsen
Gebruik de kracht van padbewerkingen om de functie Degroeperen meerdere malen tegelijk uit te voeren of om de functies Verplaatsen naar en Degroeperen te combineren.
Je kunt paden bewerken in:
- De padweergave van het deelvenster Bibliotheken
- Het deelvenster Lagen (alleen hoofdonderdelen)
Dubbelklik op het pad om dit te bewerken. Wanneer je een groep of subgroep uit een pad verwijdert, worden alle assets in de groep één niveau omhoog verplaatst.
Je kunt het gewenste aantal geneste niveaus in één keer uit een pad verwijderen en assets meerdere niveaus omhoog verplaatsen. Wanneer je in een bestaand pad typt, worden alle assets naar dat pad verplaatst.
