Sobre o compartilhamento de arquivos para revisar

O Acrobat para dispositivos móveis permite convidar colaboradores, controlar o acesso de visualização ou comentário, rastrear atividade e gerenciar permissões. Os arquivos compartilhados são sincronizados entre dispositivos, portanto as atualizações feitas no dispositivo móvel são refletidas no desktop e na web.

Como funciona o compartilhamento de arquivos

Quando você compartilha um arquivo, ele é enviado para o armazenamento na nuvem da Adobe, e os destinatários recebem acesso por meio de um link seguro ou de um convite direto. Você concede acesso a um único arquivo de origem que todos podem visualizar ou comentar, e as alterações são sincronizadas instantaneamente para todos os colaboradores.

Arquivos compartilhados são marcados com o ícone Compartilhar ao lado do nome do arquivo na sua lista de arquivos, ajudando você a diferenciá-los facilmente de documentos locais ou não compartilhados.

Visualização apenas versus revisão colaborativa

Acrobat para dispositivos móveis suporta dois modos principais de compartilhamento:

• Somente visualização: permite que os destinatários leiam e baixem o PDF sem fazer modificações. Funciona bem para distribuir versões finais, documentos formais ou arquivos nos quais você precisa manter controle sobre o conteúdo. Os destinatários não podem fazer alterações.
• Revisão colaborativa: permite que os destinatários adicionem comentários, anotações, destaques e outras marcações diretamente ao PDF compartilhado e oferece suporte à colaboração ativa. Você recebe notificações quando os revisores adicionam comentários, mantendo todos alinhados sobre o progresso do documento.

Métodos de compartilhamento

Acrobat para dispositivos móveis oferece suporte a três métodos principais de compartilhamento de arquivos:

• Convite direto: envia convites por email para pessoas específicas. Os destinatários recebem um email com um link para acessar o arquivo no Adobe Acrobat em qualquer dispositivo.
• Compartilhamento de link: gera uma URL compartilhável que você pode distribuir por qualquer canal de comunicação. Este método oferece flexibilidade, mas requer controle cuidadoso sobre quem tem acesso.
• Marcação: permite compartilhar arquivos rapidamente digitando @ seguido de um nome ou endereço de email em um comentário. A pessoa mencionada recebe acesso ao arquivo e uma notificação sobre seu comentário.

Controle de acesso e permissões

Além do acesso básico de visualização ou comentário, você pode aplicar proteção adicional a documentos confidenciais antes de compartilhar. Com uma assinatura premium, você pode definir uma senha que os destinatários devem inserir para abrir o arquivo, ajudando a manter seus arquivos seguros.

Gerenciar e rastrear arquivos compartilhados

O Acrobat no celular organiza os arquivos compartilhados em duas seções:

• Compartilhados por você: arquivos que você enviou para outras pessoas
• Compartilhado por outras pessoas: arquivos compartilhados com você

Isso facilita encontrar documentos e rastrear sua função em cada colaboração.

Para arquivos compartilhados de forma privada, os destinatários podem solicitar acesso se ainda não tiverem permissão. Como proprietário do arquivo, você pode aprovar ou negar essas solicitações a qualquer momento.

Você também recebe notificações sobre atividades de revisão, ajudando você a se manter atualizado sem precisar verificar constantemente se há alterações.

Sincronização entre dispositivos

Os arquivos compartilhados a partir do Acrobat em dispositivos móveis ficam automaticamente disponíveis nas versões para desktop e na web do Acrobat. Você pode iniciar uma revisão no seu celular e continuá-la mais tarde em outro dispositivo, sem precisar transferir arquivos manualmente.

Como os arquivos são baseados na nuvem, todos sempre veem a versão mais recente, reduzindo a confusão de várias cópias de arquivos compartilhadas por email.