Корпоративный групповой совместный доступ

Совместное использование в группе — это функция, предназначенная только для организаций. Она основана на синхронизации Microsoft Azure Active Directory с Adobe Admin Console.

• Что такое групповой совместный доступ?

Применяя совместное использование в группе, вы можете выбрать и добавить организационные группы, такие как DL-xyz, Grp-abc в качестве получателей, приглашая пользователей совместно использовать облачные документы XD или обмениваться личными ссылками на прототипы и характеристики дизайна XD.

В настоящее время совместное использование в группе доступно только для клиентов CCE, которые используют Enterprise ID или Federated ID и имеют Службы публикации XD. Совместное использование в группе не работает, когда службы Creative Cloud отключены.

• Насколько это отличается от текущих особенностей приглашения и совместного использования в XD?
  

Вам необходимо ввести имена и адрес электронной почты, чтобы добавить приглашенных пользователей для получения доступа к облачным документам XD или опубликованным ссылкам. Это может показаться сложным.

• Когда применяется совместное использование в группе и каковы его преимущества?
  

Совместное использование в группе применяется при совместной работе и совместном использовании облачного документа или опубликованных личных ссылок несколькими членами команды. Совместное использование в группе позволяет легко предоставлять доступ к своей работе и эффективно сотрудничать с членами своей команды, добавляя их в организационную группу напрямую, а не вводя отдельные адреса электронной почты. Это сокращает время и усилия и способствует успешности совместной работы.

• Как выглядит совместное использование в группе в рамках продукта?
  

• Каковы предварительные условия для начала применения совместного использования в группе?
  

ИТ-администраторы

Чтобы этот функционал работал,

• Ваша организация должна использовать Azure Active Directory в качестве поставщика удостоверений. 
• Службы публикации XD должны быть включены, и вы должны синхронизировать Microsoft Azure Active Directory с Adobe Admin Console.
• Если служба Azure Active Directory уже синхронизирована с Adobe Admin Console, никаких дополнительных действий для включения Совместного использования в группе не требуется. Для получения информации о настройке SSO с помощью Azure AD Connector, см Настройка SSO с помощью Azure AD Connector.

 Если ваша организация использует другого поставщика удостоверений, вам необходимо переключиться или перейти на Azure AD, чтобы использовать группы AD. Поддержка миграции включена только с июня 2020 года.

Дизайнер и заинтересованная сторона

Для дизайнеров и заинтересованных сторон никаких дополнительных действий или настроек не требуется.

 В адресной книге организации нет адресов электронной почты, связанных с группами. Если у вашей компании есть Azure AD, при этом все группы синхронизируются, и если вы выберете предложение ORG-MYBOSS-DIRECTS в раскрывающемся меню приглашения, то приглашение будет работать. Если вы вручную введете адрес электронной почты ORG-MYBOSS-DIRECTS@company.com в поле всплывающего окна с приглашением, приглашение не будет работать.

• Как приглашенные в группы пользователи могут получить доступ к документам и личным ссылкам?
  

Чтобы получить доступ к личным ссылкам, приглашенные должны войти в систему при помощи своего корпоративного Adobe ID. На основе организации и связанных групп распознается Enterprise ID, что, в свою очередь, помогает в управлении доступом.