نصائح لإنشاء خصائص فعالة في Analyzer في Acrobat

إنشاء خصائص فعّالة هو عملية تكرارية.ابدأ بتعريف بسيط، وراجع كيف يفسره المحلل عبر المستندات الفعلية، وأضف التفاصيل فقط عندما تُظهر النتائج الحاجة إلى التوضيح.

ابدأ بتعريف بسيط

ابدأ بوصف مباشر للمعلومات التي تريد استخراجها.

تجنب إضافة القيود أو الشروط أو الأمثلة حتى تفهم كيف يعمل التعريف الأولي.البدء بالبساطة يجعل من الأسهل تحديد الصياغة التي تحسن الدقة أو تقللها.

على سبيل المثال:

استخرج رسوم الاحتفاظ من المستند.

اكتب تعريفات واضحة بلغة بسيطة

صف المفهوم كما لو كنت تشرحه لشخص غير مُلمّ بالمستند.

ركز على المعنى بدلاً من مكان ظهور المعلومات.

تجنب الاعتماد على:

• التنسيق.
• أرقام الأقسام.
• موقع الصفحة.
• تعليمات أخرى تعتمد على تخطيط الصفحة.

على سبيل المثال:

بطاقة الأسعار تسرد الأدوار أو المناصب والسعر بالساعة لكل منها.

حسّن خاصية

التحسين عادة ما يستغرق أكثر من دورة تقييم واحدة.

شخّص النتائج غير المتوقعة

استخدم النمط في النتائج لتقرر كيفية تغيير التعريف.

النتائج واسعة جدًا

إذا كانت السمة تستخرج محتوى غير ذي صلة:

• اجعل التعريف أكثر تحديدًا.
• حدد تنسيق الإجابة المتوقع عند الحاجة.
• اختر نوع قيمة مناسب، مثل Number للنتائج الرقمية.

على سبيل المثال:

أعد الإجابة كنسبة مئوية فقط.

النتائج محدودة جدًا أو مفقودة

إذا لم يتم إرجاع القيم المتوقعة:

• أزل القيود غير الضرورية.
• أضف أمثلة إيجابية وسلبية لتوضيح النتيجة المقصودة.
• تأكد من أن المعلومات المستهدفة تظهر بالفعل في المستندات قيد التقييم.

تختلف النتائج عبر المستندات

إذا كان التعريف يعمل لبعض المستندات وليس لأخرى:

• تحقق من صحته أولاً مقابل المستندات التي تعلم أنها تحتوي على المعلومات المستهدفة.
• وسّع الاختبار ليشمل مزيجًا أوسع من المستندات فقط بعد أن تصبح النتائج الأولية متسقة.
• تحقق يدويًا من المستند المصدر عندما لا تكون متأكدًا من وجود القيمة المتوقعة.

استخدم الأمثلة بشكل مقصود

يمكن للأمثلة أن توضح ما يجب أن يتضمنه التعريف أو يستبعده.

• استخدم الأمثلة الإيجابية لإظهار القيم التي يجب استخراجها.
• استخدم الأمثلة السلبية لإظهار القيم التي لا يجب استخراجها.
• اقصر الأمثلة على ثلاثة إلى خمسة عند الإمكان.

يجب أن تصقل الأمثلة تعريفًا واضحًا، وليس أن تحل محله.

استخدم المنطق متعدد الخطوات فقط عند الحاجة

تعتمد بعض السمات على السياق أو تسلسل القرارات.في هذه الحالات، صف المنطق بوضوح.

على سبيل المثال

استخرج رسوم الاحتفاظ باتباع هذه الخطوات:

1. حدد موقع قسم الرسوم في المستند.
2. حدد رسوم الاحتفاظ المعبر عنها بنسب مئوية في بداية المدة.
3. تعامل مع X% كنسبة قياسية؛ جميع النسب المئوية الأخرى تشير إلى معدلات متفاوض عليها.
4. أرجع النسبة المئوية وما إذا كانت قياسية أم متفاوضًا عليها.

استخدم هذا النهج فقط عندما لا ينتج تعريف أبسط نتائج موثوقة.

استخدم التعليقات التقييمية

راجع القيم المستخرجة أثناء الاختبار وحدد النتائج كصحيحة أو غير صحيحة.

عندما تكون النتيجة غير صحيحة، قدم القيمة الصحيحة عند الإمكان.يساعدك هذا في تحديد النتائج الإيجابية الخاطئة، والمطابقات المفقودة، والأنماط التي تشير إلى المواضع التي يحتاج فيها التعريف إلى تحسين.

تحقق قبل التوسع

قبل تطبيق سمة على نطاق واسع، تحقق منها مقابل عينة تمثيلية من المستندات.

يساعدك التحقق في:

• تحديد الحالات الاستثنائية.
• تجنب تطبيق تعريف غير دقيق عبر مجموعة كبيرة من المستندات.
• بناء الثقة في أن السمة تتصرف بشكل متسق.

إذا كانت النتائج ما زالت تبدو غير صحيحة، تحقق من المستندات المصدر قبل تحسين التعريف أكثر.تشمل الأسباب الشائعة:

• جودة نص ضعيفة في المستندات الممسوحة ضوئيًا.
• ملفات محمية بكلمة مرور أو مقفلة.
• ملفات المصدر تالفة.
• معلومات الهدف مفقودة.

تأكد من وجود المعلومات المتوقعة في المستند قبل تغيير تعريف قد يكون صحيحًا بالفعل.