استخدم الخصائص لاستخراج معلومات متسقة وقابلة للمقارنة من المستندات حتى تتمكن من مراجعة النتائج وتصفيتها ومقارنتها وتصديرها.
تُعرِّف الخاصية قيمة تريد من Analyzer تحديدها عبر مستنداتك.بدلاً من فتح كل ملف وتحديد موقع المعلومات نفسها يدوياً، حدد المعلومات مرة واحدة ودع Analyzer يستخرجها من الملفات التي تعالجها.
تتضمن كل قيمة مستخرجة الإسناد إلى محتوى المصدر حتى تتمكن من مراجعة مصدر النتيجة والتحقق من صحتها مقابل المستند.
فهم أنواع الخصائص
يوفر Analyzer نوعين من الخصائص:
الخصائص المحددة مسبقا
خصائص جاهزة للاستخدام مصممة لاستخراج المعلومات المطلوبة بشكل شائع.يوفرها النظام ولا يمكن حذفها.
الخصائص المخصصة
الخصائص التي تحددها للمعلومات الخاصة بمؤسستك أو مستنداتك أو سير عملك.
استخدم الخصائص المحددة مسبقاً عندما تطابق المعلومات التي تحتاجها.أنشئ خصائص مخصصة عندما تتطلب مستنداتك مصطلحات أو منطق أو قيم خاصة بحالة استخدامك.
كيفية عمل الخصائص
لكل سمة، يستخدم Analyzer تعريفها لاستخراج قيمة من المستند.
اعتمادًا على الخاصية، يمكن أن تكون القيمة المستخرجة نصًا أو رقمًا أو تاريخًا.
بعد الاستخراج، يمكنك استخدام قيم الخصائص لـ:
- مراجعة المعلومات عبر المستندات.
- تصفية المستندات.
- مقارنة القيم بين المستندات.
- تصدير البيانات المستخرجة.
- تحديد القيم التي تحتاج إلى المزيد من التحقق أو التصحيح.
تحقق من القيم المستخرجة
تتضمن القيم المستخرجة الإسناد إلى المستند المصدر.
استخدم الإسناد لمراجعة المحتوى الداعم قبل الاعتماد على النتيجة للقرارات المهمة.
تعتمد جودة الاستخراج على تعريف الخاصية والمستندات قيد التحليل.قد تحتاج السمات المخصصة إلى اختبار وتحسين قبل تطبيقها على نطاق واسع.
إنشاء سمات مخصصة فعالة
ابدأ بتعريف واضح للمعلومات التي تريد استخراجها.
عند إنشاء سمة مخصصة:
- استخدم اسمًا محددًا ووصفيًا.
- صف بوضوح القيمة التي يجب أن يحددها Analyzer.
- اختبر السمة مقابل مستندات تمثيلية.
- راجع النتائج الصحيحة والخاطئة.
- حسّن التعريف عندما تكون النتائج غير متسقة.
- تحقق من صحة السمة قبل تطبيقها على نطاق واسع.
بالنسبة للمتطلبات الأكثر تعقيدًا، يمكن أن تساعد الأمثلة في توضيح النتائج التي تتوقعها.
صيانة البيانات المستخرجة
يمكن أن تتغير تعريفات السمات ومتطلبات الأعمال مع مرور الوقت.
يمكنك تنفيذ التالي:
- حدث السمات لتطبيق التعريفات الحالية على المستندات.
- تجاوز قيمة مستخرجة عندما يحتاج مستند معين إلى تصحيح.
- أعد استخراج قيمة لإزالة التجاوز والعودة إلى النتيجة المستخرجة.
- صدّر القيم المستخرجة للاستخدام خارج Analyzer.
- نزّل وارفع تعريفات السمات لإعادة استخدامها.
- عطّل السمات التي لم تعد تحتاجها.
استخدم السمات بمسؤولية
تحقق من صحة المعلومات المستخرجة قبل استخدامها في اتخاذ قرارات تتطلب درجة عالية من الدقة.
مؤسستك مسؤولة عن تحديد ما إذا كان Analyzer مناسبًا للمستندات وحالات الاستخدام التي تعالجها، بما في ذلك المحتوى الخاضع لمتطلبات قانونية أو تنظيمية أو متعلقة بالخصوصية أو الامتثال الداخلي.
تجربة Acrobat على الويب
قم بإنشاء ملفات PDF وتحريرها ومشاركتها عبر الإنترنت.
