إدارة الخصائص حسب المجموعة في Analyzer في Acrobat

يتيح لك Analyzer التحكم في استخراج السمات على مستويين.توفر السمات الافتراضية خط أساس مشترك عبر مستنداتك، بينما يمكن تعيين السمات الإضافية فقط للمجموعات التي تحتاجها.يحافظ هذا على تركيز عروض المجموعات ويتجنب استخراج المعلومات التي ليست ذات صلة بمجموعة مستندات معينة.

التعرّف على السمات الافتراضية والخاصة بالمجموعة

السمات الافتراضية

تُطبّق السمات الافتراضية تلقائيًا على كل مجموعة جديدة، بما في ذلك المجموعات المُنشأة يدويًا والمربوطة بـ SharePoint.(المجموعات النموذجية المتوفرة غير مُضمنة.)

هي أيضًا السمات المتاحة للمستندات التي لا تنتمي إلى مجموعة.

قم بتكوين السمات الافتراضية عندما تريد استخراج نفس المعلومات بثبات عبر مجموعات مستنداتك.

السمات الخاصة بالمجموعة

تُطبّق السمات الخاصة بالمجموعة فقط على المجموعات التي تعيّنها لها.

استخدمها عندما تتطلب المجموعات المختلفة معلومات مختلفة.داخل المجموعة المُعيّنة، تتوفر هذه السمات في:

• لوحة سمات المستند.
• عوامل التصفية.
• أعمدة السمات.
• بيانات السمات المُصدَّرة.

يمكن تعيين السمة إلى أكثر من مجموعة واحدة.

تكوين السمات الافتراضية

تتضمن المجموعات الجديدة تلقائيًا السمات الافتراضية المُحددة.

اختر السمات عند إنشاء مجموعة

عند إنشاء مجموعة يدوية أو ربط مجلد SharePoint، يقوم Analyzer بتحديد السمات الافتراضية مسبقًا.

قبل إكمال إعداد المجموعة، حدد أي سمات إضافية مطلوبة لتلك المجموعة وأزل أي سمات اختيارية لا تريد تطبيقها.

ثم حدد تطبيق.

تغيير السمات المخصصة لمجموعة موجودة

يمكنك تغيير السمات المخصصة لمجموعة موجودة في أي وقت.

تنطبق التغييرات على تلك المجموعة فقط. 

تطبيق سمة على مجموعات متعددة

استخدم صفحة السمات عندما تحتاج سمة واحدة للتطبيق على عدة مجموعات.

فهم السمات في كافة الملفات

كافة الملفات يوفر عرض السمات الكامل لكل مستند.

بالنسبة لمستند ينتمي إلى مجموعة واحدة أو أكثر، يمكن لـ كافة الملفات عرض:

• السمات الافتراضية.
• السمات الخاصة بالمجموعة المُعيَّنة من خلال أي مجموعة تحتوي على ذلك المستند.

إذا لم يتم استخراج سمة متاحة للمستند، فإنها تُعرض كـ غير مستخرجة. 

فهم وراثة مجموعات SharePoint

عند ربط مجلد SharePoint:

• يتم تحديد السمات الافتراضية مسبقًا.
• يمكنك إضافة أو إزالة السمات الخاصة بالمجموعة قبل بدء المزامنة.
• المجلدات الفرعية ترث السمات المُعيَّنة للمجلد الأصل أثناء المزامنة الأولية.
• كل مجلد فرعي مرتبط يصبح مجموعة مستقلة بعد استيراده إلى Analyzer.
• المجلدات الفرعية الجديدة المكتشفة لاحقًا ترث التكوين الحالي للمجلد الأصل.
• تغيير المجموعة الأصل لا يُحدِّث المجموعات الفرعية الموجودة.

ما الذي يحدث عندما ينتمي مستند إلى مجموعات متعددة

يمكن للمستند أن يرث السمات الخاصة بالمجموعة من كل مجموعة ينتمي إليها.

• كل مجموعة فردية تُظهر السمات المُعيَّنة لتلك المجموعة.
• كافة الملفات يُظهر المجموعة المدمجة من السمات الافتراضية والسمات الخاصة بالمجموعة المتاحة للمستند.