الحفظ والتصدير

تاريخ آخر تحديث 27‏/04‏/2021

حفظ المستندات

قم بأحد الإجراءات التالية:

  • لحفظ مستند موجود بنفس الاسم، اختر ملف > حفظ المحتوى.

  • لحفظ مستند باسم جديد، حدد File >\nSave Content As، وحدد موقعًا واسم ملف، ثم انقر فوق Save.\nيصبح المستند المسمى الجديد هو المستند النشط.

  • لحفظ نسخة من قصة أو رسم بيني باسم مستند\nجديد، حدد File > Save Content Copy، وحدد موقعًا\nواسم ملف، ثم انقر فوق Save.النسخة المحفوظة لا تصبح المستند النشط.

  • لحفظ نسخة من مستند كقالب، حدد File >\nSave Content As، وحدد موقعًا واسم ملف، ثم حدد\nInCopy Template من Save As Type (Windows)\nأو Format (Mac OS).

  • لحفظ جميع القصص في المستند، حدد File > Save\nAll Content.

  • لحفظ نسخة من مستند بتنسيق نصي، حدد File >\nSave Content As، وحدد موقعًا واسم ملف، ثم حدد\nText Only أو Rich Text Format من Save As Type\n(Windows) أو Format (Mac OS).

ملاحظة

حفظ مستند مُدار (مرتبط) لا يحدث الرابط في ملف InDesign.لتحديث القصة في نظام الملفات، اتبع العملية الموضحة في وثائق نظام سير العمل الخاص بك أو اسأل مدير النظام للحصول على المعلومات.

تضمين معاينات في المستندات المحفوظة

الصور المصغرة لمعاينة المستندات والقوالب توفر تحديدًا سهلاً لتلك الملفات في Adobe Bridge وAdobe Mini Bridge.يتم إنشاء معاينة\nعند حفظ مستند أو قالب.معاينة المستند\nتتضمن صورة JPEG للفتحة الأولى فقط؛ معاينة القالب\nتتضمن صورة JPEG لكل صفحة في القالب.يمكنك التحكم\nفي حجم المعاينة وعدد الصفحات لتلبية احتياجاتك.\nعلى سبيل المثال، Extra Large 1024x1024 يمكنك من فحص محتويات الصفحة بسرعة بدقة عالية قبل فتح الملف.

يمكنك تمكين الخيار في التفضيلات أو في مربع الحوار Save As.نظرًا لأن المعاينات تزيد من حجم الملف والوقت المطلوب\nلحفظ المستند، قد تفضل تمكين الخيار عند الحاجة\nباستخدام مربع حوار Save As.

قم بأحد الإجراءات التالية:
  • لتضمين معاينة في كل مرة تحفظ فيها مستندًا، اختر تحرير > التفضيلات > معالجة الملفات (Windows) أو InCopy > التفضيلات > معالجة الملفات (Mac).

  • لتضمين معاينة لمستند محدد، حدد File >Save\nAs.

  • لتضمين معاينة لمستند محدد، حدد File >\nSave Content As.

حدد حفظ صور المعاينة مع المستندات دائماً
إذا كنت تقوم بتعيين المعاينة باستخدام مربع حوار Preferences، فحدد عدد صفحات المعاينة من قائمة Pages،\nوحدد خيارًا من قائمة Preview Size.
ملاحظة

تحديد خيار المعاينة في مربع حوار Save\nAs يحدد أيضًا الخيار في مربع حوار Preferences،\nويستخدم إعدادات Pages و Preview Size الافتراضية.

أنواع ملفات InCopy

يمكنك\nالعمل مع عدة أنواع مختلفة من الملفات في InCopy.

ملفات المحتوى في InCopy (بتنسيق .icml)

هذا هو نوع الملف الافتراضي عند تصدير القصص أو الرسوم البيانية من InDesign، وعند الحفظ أو إنشاء مستندات جديدة باستخدام InCopy.يظهر نوع الملف هذا كمستند InCopy في مربع حوار تصدير أو حفظ باسم.

الملفات المتبادلة في InCopy CS3 (بتنسيق .incx)

هذا هو نوع الملفات القديم المستخدم في InCopy CS3 أو إصدارات أقدم.

ملفات المهام (بتنسيق .icma)

تمثل هذه الملفات مجموعة فرعية من مستند InDesign. تعرض المحتوى والأنماط، بالإضافة إلى هندسة الصفحة من ملف InDesign الأصل.يمكن لملفات التعيين عرض مستويات مختلفة من الدقة البصرية (مخطط سلكي، الصفحات المحددة، أو جميع الصفحات).يقوم مستخدم InDesign بتعيين هذه الخيارات أثناء إنشاء ملف التعيين.يمكن لمستخدمي InDesign فقط إنشاء ملفات التعيين؛ يمكن لمستخدمي InCopy فقط فتح ملفات التعيين.

ملفات التعيين القديمة لـ InCopy CS3 استخدمت امتداد .inca.

ملفات حزم المهام (بتنسيق .icap)

هذه الملفات هي ملفات تعيين تم ضغطها في InDesign للتوزيع.تتضمن حزم التعيين ملف التعيين وملفات القصة المحددة وأي صور مرتبطة.

حزم التعيين القديمة لـ InCopy CS3 استخدمت امتداد .incp.

ملفات القوالب (بتنسيق .icmt)

تُعد القوالب نقاط بداية مفيدة للمستندات المستقلة، لأنه يمكنك تعيينها مسبقًا بأبعاد حجم الصفحة وأبعاد منطقة النص والأنماط (الفقرة والحرف) وعلامات XML وعينات الألوان والمحتوى النموذجي الذي يحتوي على علامات مسبقة وما إلى ذلك.تُفتح ملفات القوالب كمستندات "بدون عنوان" وتعرض المحتوى والأنماط، ولكن بدون هندسة الصفحة (معلومات التخطيط من مستند InDesign).يظهر نوع الملف هذا كقالب InCopy في مربع حوار حفظ باسم.

ملفات InDesign (بتنسيق .indd)

عند عرضها في InCopy، توفر هذه الملفات دقة كاملة مع مستند InDesign، بما في ذلك المحتوى والأنماط وتخطيط جميع عناصر الصفحة.يمكن لمستخدمي InCopy تعديل عناصر المحتوى المتاحة لهم فقط من قبل مستخدمي InDesign.يمكن عرض العناصر الأخرى ولكن لا يمكن تعديلها.

ملاحظة

يمكنك فتح عدة أنواع مختلفة من ملفات النص، بما في ذلك Microsoft Word وRTF وTXT، مباشرة في InCopy.عندما تفعل ذلك، تظهر خيارات استيراد نوع الملف هذا.

تصدير مستندات InCopy

يمكنك حفظ كل أو جزء من مستند InCopy بتنسيق ملف مختلف.في معظم الحالات، يتم تصدير كل مكون (على سبيل المثال، إطارات النص والرسومات) في مستند InCopy إلى ملف منفصل.الاستثناء هو تصدير مستند InCopy إلى Adobe PDF، والذي ينسخ كل النص والرسومات في المستند إلى ملف PDF واحد.

قم بأحد الإجراءات التالية:
  • لتصدير النص، انقر في النص باستخدام أداة الكتابة .

  • لتصدير رسم، انقر على الرسم باستخدام أداة الموضع .

اختر File > Export.
حدد اسمًا وموقعًا للمحتوى المُصدَّر، ثم حدد تنسيقًا تحت نوع حفظ باسم.

يظهر تنسيق XML في القائمة فقط إذا تمت إضافة علامات XML إلى المستند.إذا كنت تصدر نصًا ولا ترى قائمة لتطبيق معالجة الكلمات الخاص بك، فقد تحتاج إلى تصدير النص بتنسيق يمكن للتطبيق استيراده، مثل تنسيق النص المنسق.```json { "trancreatedText": [ "إذا كان تطبيق معالجة النصوص لديك لا يدعم\nأي من تنسيقات تصدير InCopy، فاستخدم تنسيق النص فقط (ASCII).

ملاحظة

يؤدي التصدير بتنسيق ASCII إلى إزالة جميع خصائص الأحرف من النص.للاحتفاظ بجميع التنسيقات، استخدم مرشح تصدير InCopy Tagged Text.

انقر فوق حفظ لتصدير المحتوى بالتنسيق الذي\nحددته.

إعادة تسمية المجموعات النصية في InCopy

عندما\nيتم تصدير قصة من InDesign، يتم منحها اسم ملف مستند\nبامتداد .icml.يستخدم InCopy تلقائياً اسم الملف هذا\nكاسم القصة الذي يظهر في لوحة Assignments في InDesign\nوشريط فاصل القصة.على عكس اسم الملف, فإن اسم\nالقصة مضمّن في الملف.

لتغيير اسم قصة يدوياً، افتح ملف قصة\nفي InCopy.
اختر File > Content File Info.
تأكد من تحديد علامة التبويب الوصف، ثم\nاكتب اسماً جديداً لعنوان المستند.
ملاحظة

حسب عمليات سير عمل نظامك،\nقد يتعين على المسؤول تغيير اسم القصة نيابة عنك.إذا\nلم تتمكن من إعادة تسمية القصة باتباع الخطوات أعلاه،\nتحدث إلى مسؤول سير العمل لديك.

يمكنك أيضاً تغيير\nاسم القصة في لوحة Assignments عندما تكون القصة محجوزة\nللسحب.لكن لا يتم تغيير اسم الملف على القرص.

تصدير المحتوى إلى Buzzword

Buzzword هو محرر نصوص مستند إلى الويب يتيح للمستخدمين إنشاء\nوتخزين ملفات نصية على خادم ويب.عندما تقوم بتصدير قصة إلى\nBuzzword، فإنك تنشئ ملف نص على خادم Buzzword.

حدد نصاً أو ضع نقطة الإدراج في إطار نص\nيكون جزءاً من القصة التي تريد تصديرها.

قم بأحد الإجراءات التالية:

  • في InDesign اختر\nFile > Export For > Buzzword.

  • في InCopy اختر File > Export to Buzzword.

إذا لم تكن قد سجلت الدخول إلى CS Live، فانقر فوق تسجيل دخول، وحدد عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور، ثم\nانقر فوق تسجيل دخول.

في مربع الحوار Export Story For Buzzword، حدد\nاسم مستند Buzzword المراد إنشاؤه ثم انقر فوق موافق.

يتم فتح مستند Buzzword على Acrobat.com.يمكنك بعدها نقل المستند إلى Workspace مختلف ومشاركته مع أشخاص آخرين.