استخدام الملاحظات التحريرية

تاريخ آخر تحديث 27‏/04‏/2021

حول الملاحظات التحريرية

الملاحظات التحريرية هي تعليقات أو شروحات موجزة لك أو للمساهمين الآخرين.في عرضي Galley وStory، يتم عرض جميع الملاحظات مضمنة (ضمن النص)، ويتم عرض محتوى الملاحظة بين علامات حدود الملاحظة . في عرض Layout، يتم الإشارة إلى كل ملاحظة بواسطة نقطة ربط الملاحظة . يتم عرض محتوى الملاحظة في لوحة الملاحظات ويمكن ترميزه بالألوان لكل مستخدم.

علامات حدود الملاحظة المعروضة في عرض Galley (يسار) ونقطة ربط الملاحظة المعروضة في عرض Layout (يمين)

نظرة عامة على لوحة Notes

تحتوي لوحة الملاحظات على اسم مؤلف الملاحظة والتاريخ والوقت اللذين تم تعديلها فيهما آخر مرة وتسمية القصة ورقم الصفحة ورقم الملاحظة من إجمالي الملاحظات وعدد الأحرف والكلمات ومحتوى الملاحظة.

لوحة Notes

A. لون المستخدم B. إظهار/إخفاء الملاحظات C. الذهاب إلى رابط الملاحظة D. الذهاب إلى الملاحظة السابقة E. الذهاب إلى الملاحظة التالية F. ملاحظة جديدة G. حذف ملاحظة 

ملاحظة

بغض النظر عن العرض الذي تستخدمه، يظهر محتوى لوحة الملاحظات بنفس الطريقة.

فتح لوحة Notes

قم بأحد الإجراءات التالية:
  • اختر Window > Notes.

  • في عرض Layout، اختر Notes > New Note.

استخدم حالة الملاحظات

يُعد وضع الملاحظات طريقة مناسبة لإضافة الملاحظات أو تقسيمها أو حذفها، حسب مكان نقطة الإدراج أو النص المحدد.

قم بأي من الأمور التالية:
  • لإنشاء ملاحظة جديدة، ضع نقطة الإدراج في النص.

  • لتحويل ملاحظة، حدد النص.

  • لتقسيم ملاحظة، ضع نقطة الإدراج داخل الملاحظة.

  • لتحويل الملاحظة إلى نص، حدد علامات حدود الملاحظة (في عرض Galley أو عرض Story).

  • لنقل نقطة الإدراج خارج الملاحظة، ضع نقطة الإدراج في بداية الملاحظة أو نهايتها.

اختر Notes > Notes Mode.

إضافة ملاحظة

‏‫نفذ أيًّا من الإجراءات التالية:‬
  • باستخدام أداة الكتابة ، انقر في المكان الذي تريد وضع الملاحظة فيه، واختر ملاحظات > ملاحظة جديدة.

  • باستخدام أداة الملاحظة ، انقر في المكان الذي تريد وضع الملاحظة فيه.

إضافة ملاحظة في عرض Layout يفتح لوحة الملاحظات إذا لم تكن مفتوحة بالفعل.

في عرض Galley أو Story، اكتب ملاحظتك بين علامات حدود الملاحظة. في عرض Layout، اكتب ملاحظتك في لوحة Notes.

يمكنك إضافة ملاحظات كما تريد في أي مكان. على أي حال، لا يمكنك إنشاء ملاحظة ضمن ملاحظة أخرى.

يمكنك أيضاً إضافة ملاحظة باستخدام وضع الملاحظات.

تحويل النص إلى ملاحظة

حدد النص الذي تريد نقله إلى ملاحظة جديدة.
اختر Notes > Convert To Note.

يتم إنشاء ملاحظة جديدة. يتم إزالة النص المحدد من محتوى القصة ولصقه في الملاحظة الجديدة.تقع مرساة الملاحظة أو النقطة المرجعية حيث تم قطع النص المحدد.

إذا\nأضفت ملاحظات إلى قصة InCopy مترابطة، فستظهر أيضاً في\nالقصة في InDesign، ويمكن تحريرها في InDesign.

يمكنك\nأيضاً تحويل النص إلى ملاحظة باستخدام وضع الملاحظات.

ملاحظة

يمكنك\nتعيين اختصارات لوحة المفاتيح لتحويل كلمة أو سطر أو فقرة\nأو قصة إلى ملاحظة.اختر تحرير > اختصارات لوحة المفاتيح،\nثم اختر قائمة الملاحظات من قائمة منطقة المنتج.أضف اختصاراً\nإلى الأمر، ثم انقر موافق.

تحويل الملاحظات إلى نص

افتح لوحة Notes.
حدد النص في لوحة الملاحظات الذي تريد إضافته\nإلى نص المستند.أو في طريقة عرض Galley، حدد النص في الملاحظة المضمنة.
اختر Notes > Convert To Text.

يمكنك أيضًا تحويل الملاحظات إلى نص باستخدام حالة الملاحظات.

ملاحظة

إذا\nحددت جزءاً فقط من محتويات الملاحظة عند تحويل\nالمحتويات إلى نص، فسيتم تقسيم الملاحظة الأصلية إلى\nملاحظتين منفصلتين، وسيظهر الجزء من محتويات الملاحظة الذي تم تحويله\nإلى نص بين الملاحظتين الجديدتين.

عندما\nتتنقل عبر الملاحظات، تنتقل نقطة إدراج النص النشط\nمن مرساة الملاحظة الحالية إلى مرساة الملاحظة التالية أو السابقة.عند التنقل بين الملاحظات في عرض التخطيط، انقر زر الانتقال\nإلى مرساة الملاحظة لعرض\nمرساة الملاحظة المرتبطة بالملاحظة المعروضة في لوحة\nالملاحظات.

انقر في أي مكان في محتويات المجموعة النصية.
قم بأحد الإجراءات التالية:
  • اختر الملاحظات > الملاحظة السابقة\nأو الملاحظات > الملاحظة التالية.

  • حدد الملاحظة السابقة أو الملاحظة التالية من قائمة\nلوحة الملاحظات.

  • انقر زر الانتقال إلى الملاحظة السابقة أو\nزر الانتقال إلى الملاحظة التالية في\nلوحة الملاحظات.

ملاحظة

في عرضي Galley وStory، يمكنك استخدام أمر البحث/الاستبدال\nلتحديد موقع ملاحظة.يحتوي قسم الملاحظات في مربع حوار التفضيلات\nعلى إعداد لتضمين الملاحظات في عمليات البحث/الاستبدال.

فصل ملاحظة.

في\nلوحة الملاحظات أو في الملاحظة نفسها، ضع نقطة الإدراج\nحيث تريد تقسيم الملاحظة.

لا يمكنك تقسيم ملاحظة إذا كانت نقطة الإدراج في\nبداية أو نهاية الملاحظة، أو إذا كانت الملاحظة فارغة.

قم بأحد الإجراءات التالية:
  • اختر Notes > Split Note.

  • اختر Split Note من قائمة لوحة Notes. يتم وضع نقطة إدراج النص النشط بين الملاحظتين المقسمتين.

يمكنك أيضًا فصل ملاحظة باستخدام حالة الملاحظات.

تمديد أو تقليص الملاحظات

عند التوسيع، يظهر محتوى الملاحظة بين العلامتين المرجعيتين.عند إدخال محتوى الملاحظة، تتباعد النقطتان النهائيتان لاستيعاب النص.```json { "trancreatedText": [ "يمكنك طي أطراف الملاحظة لإخفاء\nمحتوى الملاحظة.

حدد أداة الكتابة ، ثم\nانقر على طرف بداية الملاحظة أو\nطرف نهاية الملاحظة .
إذا كانت نقطة الإدراج في حاوية ملاحظة، اختر\nالملاحظات > طي الملاحظة.

لتوسيع أو طي جميع الملاحظات في القصة الأساسي،\nاختر الملاحظات > توسيط/طي الملاحظات في القصة.

حدد وافتح ملاحظة في عرض\nالتخطيط

تحدد\nمرساة الملاحظة موقع\nالملاحظة في عرض التخطيط.تعرض لوحة الملاحظات\nمحتوى الملاحظة، بالإضافة إلى معلومات محددة حول\nالملاحظة.

حدد أداة الكتابة أو\nأداة الملاحظة .
حرك المؤشر فوق مرساة الملاحظة حتى\nيظهر المؤشر كيد مشيرة.
قم بأحد الإجراءات التالية:
  • انقر رابط الملاحظة.

  • اختر الملاحظات > الملاحظة السابقة أو الملاحظات > الملاحظة التالية.

تحرير ملاحظة

  • في عرض Galley أو عرض القصة، حدد أداة الكتابة ، ثم انقر بين أطراف الملاحظة التي تريد تعديلها، وقم بإجراء التغييرات.
  • في عرض التخطيط، حدد أداة الكتابة ، انقر\nعلى مرساة الملاحظة لفتح الملاحظة في لوحة الملاحظات، وقم بإجراء\nالتغييرات.

فحص الإملاء أو البحث/تغيير النص\nفي الملاحظات

حدد\nعلامة تبويب عرض Galley أو Story.
قم بتمديد الملاحظات التي تريد تدقيقها إملائياً أو البحث فيها. اختر الملاحظات > توسيع/طي الملاحظات في القصة لتوسيع جميع الملاحظات.
اختر تحرير > الإملاء > فحص الإملاء أو تحرير > بحث/استبدال.
ملاحظة

إذا اخترت تغيير الكل أثناء فحص الإملاء أو\nالبحث عن النص، يتم تجاهل النص في الملاحظات المطوية في عرض Galley\nأو عرض Story، ولكن يتم استبدال جميع حالات النص في عرض\nالتخطيط.

نقل أو مضاعفة ملاحظات

يمكنك نقل أو مضاعفة ملاحظات.

نقل أو تكرار الملاحظات في عرض Galley وعرض Story

Shift+Alt‑انقر\n(Windows) أو Shift+Option-انقر (Mac OS) على طرف بداية الملاحظة\nأو طرف نهاية الملاحظة لتحديد الملاحظة.
قم بأحد الإجراءات التالية:
  • اسحب الملاحظة المحددة لنقلها.

  • اسحب الملاحظة المحددة مع الضغط على Shift لمضاعفتها.

تكرار مرساة ملاحظة في عرض التخطيط

قم بأحد الإجراءات التالية:
  • باستخدام أداة الكتابة ، اسحب عبر نقطة ربط الملاحظة لتمييزها، ثم اختر تحرير > نسخ.الصقها في مكان مختلف.

  • باستخدام أداة الملاحظات أو أداة الكتابة، اضغط مع الاستمرار على Shift، واسحب نقطة الربط إلى المكان الذي تريد وضعها فيه في النص.

حذف الملاحظات

  • لحذف ملاحظة واحدة، اضغط Shift+Alt‑click (Windows) أو Shift+Option-click (Mac OS) على بداية الملاحظة أو نهايتها لتحديد الملاحظة، ثم اختر الملاحظات > حذف الملاحظة.
  • لحذف جميع الملاحظات في القصة النشطة، اختر الملاحظات > إزالة الملاحظات من القصة.
  • لحذف جميع الملاحظات في المستند، اختر الملاحظات >\nإزالة جميع الملاحظات.

طباعة وتصدير الملاحظات

عندما\nتطبع مستند InCopy، يمكنك طباعة أي ملاحظات مضمنة في\nالمستند في نفس الوقت.يمكنك أيضًا تصدير الملاحظات من InCopy\nكتعليقات توضيحية PDF.ولكن، لا يتم تصدير الملاحظات في الجداول كتعليقات توضيحية\nPDF.

تعيين تفضيلات الملاحظة

تتيح لك إعدادات التفضيلات تعيين اللون لمراسي\nالملاحظات والأقواس والخلفيات عندما تكون مدمجة في عرضي Galley\nو Story.يمكنك أيضًا اختيار عرض معلومات الملاحظة كتلميح أداة،\nوكذلك اختيار ما إذا كنت تريد تضمين محتوى الملاحظة في عمليات البحث/الاستبدال\nوالتدقيق الإملائي في عرضي Galley و Story.

اختر تحرير > تفضيلات >\nالملاحظات (Windows) أو InCopy > تفضيلات > الملاحظات\n(Mac OS).
حدد لونًا لمراسي الملاحظات وأقواس الملاحظات من\nقائمة لون الملاحظة.حدد [لون المستخدم] لاستخدام اللون المحدد\nفي مربع حوار المستخدم.هذا مفيد بشكل خاص إذا كان أكثر من شخص\nواحد يعمل على الملف.
حدد إظهار تلميحات أداة الملاحظة لعرض معلومات الملاحظة\nوبعض أو كل محتوى الملاحظة كتلميح أداة عندما يحوم مؤشر الماوس\nفوق مرساة ملاحظة في عرض التخطيط أو قوس ملاحظة\nفي عرض Galley أو Story.
حدد ما إذا كنت تريد تضمين محتوى الملاحظة المدمج\nعند استخدام أوامر البحث/الاستبدال والتدقيق الإملائي (في عرضي Galley و\nStory فقط).
ملاحظة

في عرض التخطيط، لا يمكنك استخدام أوامر البحث/الاستبدال\nوالتدقيق الإملائي للبحث في محتويات الملاحظات، بغض النظر\nعن الإعدادات في مربع حوار التفضيلات.ولكن، تعمل ميزة "استبدال الكل" على تعديل محتويات الملاحظات.

حدد إما [لا شيء] أو [لون الملاحظة] (اللون الذي اخترته\nفي الخطوة 2) لاستخدامه كلون خلفية للملاحظة المدمجة.
انقر فوق OK.

لإظهار أو إخفاء الملاحظات، اختر عرض > إظهار الملاحظات أو إخفاء الملاحظات.