العمل باستخدام الملفات المُدارة

تاريخ آخر تحديث 27‏/04‏/2021

فتح المحتوى المشترك

يمكن لمستخدمي InCopy فقط فتح ملفات التكليف\n(.inca).إذا قام مستخدم InCopy بفتح ملف InDesign يحتوي على\nتكليفات، فسيتمكن المستخدم من الوصول إلى جميع المحتوى المُدار،\nبغض النظر عن التكليفات.

قم بأحد الإجراءات التالية.
  • في InCopy، اختر File > Open،\nحدد ملف تكليف (.icma أو .inca)، وانقر على Open.

  • في InDesign أو InCopy، اختر File >\nOpen، حدد ملف InDesign (.indd) يحتوي على محتوى مُكلَّف،\nوانقر على Open.

  • فتح حزمة تكليف.راجع استلام الحزم\n(InCopy).

تظهر أسماء التكليفات ومحتوياتها في\nلوحة Assignments.

سحب المحتوى

عند\nسحب عنصر، يتم وضع ملف قفل مخفي (.idlk) في نظام\nالملفات.بمجرد سحب المحتوى، ستحصل على تحكم حصري\nفي محتواه، ويتم منع الآخرين من إجراء تغييرات.\nيمكنك سحب محتوى InCopy فقط؛ لا يمكنك سحب مستندات InDesign\nمع معلومات التخطيط.

إذا حاولت إغلاق مستند InDesign يحتوي على ملف محتوى InCopy واحد أو أكثر مسحوب إليك، تظهر رسالة تنبيه تطالبك بإيداع كل المحتوى.إذا أغلقت المستند دون إيداع\nملفات المحتوى، فستظل مسحوبة إليك في\nالمرة القادمة التي تفتح فيها مستند InDesign.حفظ مستند InDesign\nيحفظ تلقائياً كل ملف محتوى InCopy قابل للتعديل.

سحب المحتوى (InDesign)

قم بأحد الإجراءات التالية:
  • في التخطيط، حدد إطارات النص أو الرسوميات\nللتعديل واختر Edit > InCopy > Check\nOut.

  • في لوحة Assignments، حدد الملفات واختر Check\nOut من قائمة اللوحة.

عندما تقوم بسحب المحتوى المتاح في InDesign، ستظهر أيقونة التحرير على إطار InDesign.في InCopy، تظهر أيقونة "قيد الاستخدام" على إطار InCopy وفي لوحة المهام إذا كانت ملفات المهام مخزنة على خادم محلي.

سحب المحتوى (InCopy)

قم بأحد الإجراءات التالية:
  • إذا كان المحتوى المطلوب جزءاً من تكليف،\nاختر File > Open وحدد ملف التكليف (.icma\nأو .inca).

  • إذا تم تصدير المحتوى المطلوب كملفات منفردة،\nاختر File > Open وحدد ملف InCopy\n(.icml أو .incx). " ] } ```لرؤية التخطيط حتى تتمكن من تنسيق النسخ، قم بتحديد مستند InDesign.

قم بأحد الإجراءات التالية:
  • لسحب ملف محتوى InCopy واحد، اختر File > Check Out.

  • لسحب جميع المحتوى في مهمة دفعة واحدة، حدد المهمة في لوحة المهام، واختر سحب من قائمة اللوحة.

  • لسحب عناصر فردية في مهمة، افتح قائمة المهام في لوحة المهام، حدد عنصرًا أو عناصر متعددة، واختر سحب من قائمة اللوحة.

تظهر أيقونة التحرير بجانب العنصر أو العناصر في لوحة المهام، مما يشير إلى أن المحتوى مسحوب لك لاستخدامك الحصري.

إذا ُطلب منك تحديث المحتوى بالتغييرات، انقر فوق موافق.

عندما تسحب محتوى متاحًا في InCopy، ترى أيقونة التحرير على إطار InCopy، وفي لوحة المهام. في InDesign، تظهر أيقونة قيد الاستخدام على إطار InDesign.

فتح الملفات المُدارة (InCopy)

فتح ملف محتوى مُدار (.icml أو .incx) مباشرة في InCopy والعمل عليه في عرض القصة قد يكون أكثر ملاءمة للكتابة والتحرير السريع. لا يتعين عليك سحب ملف مُدار فردي لتحريره؛ يسحبه InCopy تلقائيًا. عندما تحفظ وتغلق الملف، يقوم InCopy تلقائيًا بإيداع المحتوى. أوامر الحفظ مختلفة عندما تفتح ملفات فردية.

تحديث ملفات المهام (InDesign)

يمكنك حفظ التغييرات في المهام يدويًا أو عند إغلاق المستند الحالي. تحديث ملف المهمة هو الطريقة الوحيدة لجعل تغييرات التخطيط متاحة لمستخدمي InCopy.

قم بأحد الإجراءات التالية:
  • لتحديث مهام محددة، حددها في لوحة المهام واختر تحديث المهام المحددة من قائمة لوحة المهام.

  • لتحديث جميع المهام القديمة في المستند الحالي، اختر تحديث المهام القديمة من قائمة لوحة المهام. يتم تحديث المهام القديمة فقط.

  • لتحديث جميع المهام في المستند الحالي، اختر تحديث جميع المهام من قائمة لوحة المهام.

ملاحظة

إذا كان لدى مستخدم InCopy مهمة مفتوحة عند تحديث المهمة، تظهر أيقونة غير محدثة بجانب المهمة في لوحة مهام InCopy.

تحديث المحتوى

```json { "trancreatedText": [ "للتأكد من أنك تعمل دائمًا على أحدث محتوى، احرص على مراقبة أيقونات انتهاء الصلاحية في لوحة المهام، ثم قم بتحديث المحتوى وفقًا لذلك.يؤدي تحديث ملف مهمة InCopy ومحتوياته أو تحديث ملفات المحتوى الفردية إلى نسخ البيانات من أحدث نسخة في نظام الملفات بحيث تتطابق النسخة المعروضة على جهاز الكمبيوتر مع النسخة الموجودة في نظام الملفات.لا يتطلب التحديث تسجيل الدخول أو الخروج ولا يمنحك حقوق التحرير.ومع ذلك، قد يتسبب التحديث في حدوث مشاكل إذا كان مستخدم آخر قد حذف القفل الخاص بك.

ملاحظة

لا يؤدي تحديث المحتوى إلى تحديث المحتوى في حزم المهام التي لم يتم إرجاعها.

سير العمل النموذجي للتحديث كما يلي:

يفتح مستخدم InCopy ملف مهمة أو يسحب ملف محتوى فردي ويحرر المحتوى.

يحفظ مستخدم InCopy ملف المحتوى، مما يحدث النسخة في نظام الملفات، ويواصل العمل.

يرى مستخدم InDesign أيقونة انتهاء الصلاحية في كل من لوحة المهام ولوحة الروابط بجوار التحديد، وأيقونة قيد الاستخدام وأيقونة انتهاء صلاحية محتوى النص أو أيقونة انتهاء صلاحية محتوى الرسومات على الإطار المرتبط.

لوحة المهام مع أيقونات قيد الاستخدام وانتهاء الصلاحية (يسار) والتخطيط مع محتوى منتهي الصلاحية (يمين)

يقوم مستخدم InDesign بتحديث المحتوى.

تحديث المحتوى أثناء فتح مستند مُدار (InDesign)

اختر ملف > فتح، حدد موقع الملف الذي تريد فتحه، وانقر فتح.
انقر نعم عند المطالبة بتحديث المستند بالمحتوى المُعدل في نظام الملفات.
قم بأحد الإجراءات التالية:
  • للسماح لـ InDesign بتحديث الروابط، انقر إصلاح الروابط تلقائيًا.

  • لإصلاح الروابط يدويًا، انقر عدم الإصلاح، ثم في لوحة الروابط، حدد الملف للتحديث واختر تحديث الرابط من قائمة اللوحة.

تحديث المحتوى أثناء العمل (InDesign)

قم بأحد الإجراءات التالية:
  • حدد إطارات النص أو الرسومات في التخطيط واختر تحرير > InCopy > تحديث المحتوى.

  • حدد إطارات النص أو الرسومات في لوحة الروابط، وانقر على زر تحديث الرابط أو اختر تحديث الرابط من قائمة لوحة التعيينات.

تحديث المحتوى أثناء العمل (InCopy)

قم بأحد الإجراءات التالية:
  • انقر على نقطة إدراج في إطار النص لتحديده، ثم اختر ملف > تحديث المحتوى.

  • حدد المحتوى في لوحة المهام، ثم انقر على زر تحديث المحتوى أو اختر تحديث المحتوى من قائمة لوحة المهام.

يمكنك أيضًا تحديث المحتوى باستخدام لوحة الروابط.

تحديث عملك مصادفة

في معظم الحالات، تكون أوامر التحديث معطلة للمحتوى الذي قمت بسحبه، لأن ذلك المحتوى سيكون محدثًا دائمًا.ومع ذلك، يمكن أن تحدث حالة غير مرغوبة إذا قام مستخدم مختلف بحذف القفل على المحتوى المسحوب (عن طريق سحب ملف القفل [.idlk] إلى سلة المحذوفات [Windows] أو سلة المهملات [Mac OS])، وقام بتعديل المحتوى.في هذه الحالة، يمكن أن تصبح أوامر التحديث مُفعَّلة حتى أثناء سحب المحتوى إليك، مما يسمح فعليًا لشخصين بتعديل المحتوى في نفس الوقت.يؤدي تحديث المحتوى إلى فقدان العمل.\nللحصول على أفضل النتائج، لا تحذف ملفات القفل.

تحديث تخطيط InDesign

يمكن لمستخدمي InDesign تعديل التخطيط (على سبيل المثال، تغيير حجم إطارات النص أو موقعها في القصة) وحفظ التغييرات بينما يقوم مستخدمو InCopy بتعديل نص هذه الإطارات.في سير عمل الخادم المشترك، تعتمد الطريقة التي يتم بها إشعار مستخدمي InCopy حول تغييرات التخطيط على ما إذا كانوا قد فتحوا ملف مهمة أو سحبوا ملفات محتوى فردية وفتحوا أيضًا ملف InDesign المرتبط.

اعتبر ما يلي:

  • إذا قام مستخدم InDesign بتغيير تخطيط الإطارات في مهمة، يجب على المستخدم تحديث المهمة لجعل تغييرات التصميم متاحة لمستخدمي InCopy.لا يُحدِّث InDesign ملفات المهام تلقائيًا عند حفظ المستند.

  • بمجرد أن يحدث مستخدم InDesign المهمة المخزنة على خادم مشترك، تظهر أيقونة غير محدث بجانب المهمة في لوحة مهام InCopy.يجب على مستخدم InCopy تحديث التصميم لرؤية التخطيط الحالي.

  • إذا قام مستخدم InDesign بتغيير تخطيط المحتوى المُصدَّر الذي ليس جزءًا من مهمة، تظهر أيقونة غير محدث بجانب اسم مستند InDesign في لوحة المهام، ويشير شريط عنوان المستند إلى أن التخطيط غير محدث.يمكن لمستخدمي InCopy تحديث مستند InDesign النشط حاليًا بأحدث تغييرات التخطيط والنمط.

يعد تحديث التخطيط في InCopy مفيدًا لمهام تنسيق النص، لأن أحدث مظهر وفواصل الأسطر تكون مرئية في عرضي التخطيط والمسودة.

قم بأحد الإجراءات التالية:
  • إذا كان لديك ملف مهمة مفتوح وتُظهر لوحة المهام رمز خارج التاريخ بجانب اسم المهمة، انقر فوق زر تحديث التصميم ، أو اختر ملف > تحديث التصميم.لا يمكنك التراجع عن هذا الأمر.

  • إذا كنت لا تعمل مع ملفات المهام ولديك\nأكثر من مستند InDesign مفتوح، حدد المستند الذي\nتريد تنشيطه، واختر ملف > تحديث التصميم.

إيداع المحتوى

عندما تقوم بإيداع ملف محتوى مُدار، تقوم بحفظه في موقع مشترك على نظام الملفات حيث يمكن للآخرين سحبه للتحرير أو إجراء تغييرات أخرى عليه.يؤدي تصدير إطار نص أو رسومات من InDesign إلى إيداعه تلقائيًا أيضًا.

رغم أن\nالملف المودع متاح للتحرير، إلا أنه غير قابل للتحرير فعليًا حتى\nيتم سحبه (إلا إذا قمت بتحرير المحتوى في الوضع المستقل\nفي InCopy).إيداع المحتوى يُلغي التحكم في التحرير، ولكن لا يغلق الملف.يبقى المحتوى مفتوحًا على شاشتك،\nولكن في حالة القراءة فقط.

لا تقوم المكونات الإضافية لسير عمل LiveEdit\nبإنشاء إصدارات متعددة من الملفات.بدلاً من ذلك، يتم استبدال الملفات\nعند تحديثها في InCopy أو InDesign.

إذا كنت تعمل على حزمة مهام، قم بإرجاع أو إعادة توجيه حزمة المهام بعد إيداعها.

إيداع المحتوى المُدار (InDesign)

قم بأحد الإجراءات التالية:
  • حدد المحتوى في التخطيط واختر تحرير >\nInCopy > إيداع.

  • في لوحة المهام، حدد المحتوى و\nاختر إيداع من قائمة اللوحة.

إيداع المحتوى المُدار (InCopy)

قم بأحد الإجراءات التالية:
  • حدد المحتوى في عرض التخطيط واختر ملف >\nإيداع.

  • في لوحة المهام، حدد المحتوى و\nاختر إيداع من قائمة اللوحة.

ملاحظة

يمكنك التراجع عن التغييرات الأخيرة قبل\nأن تودع المحتوى.

ملاحظة

عندما تودع\nملفًا، يظهر رمز متاح على إطار النص أو الرسومات\nفي تخطيط InDesign، وفي عرض تخطيط InCopy، وفي لوحة المهام،\nوفي شريط القصة (InCopy).

حفظ التغييرات (InDesign)

أثناء\nعملك على محتوى قمت بسحبه، يمكنك حفظ تغييراتك\nوتحديث نسخة نظام الملفات.

قم بأحد الإجراءات التالية:
  • لحفظ المحتوى المحدد دون حفظ التغييرات\nفي مستند InDesign أو أي من ملفاته المرتبطة، حدد\nالمحتوى في التخطيط واختر تحرير > InCopy >\nحفظ المحتوى.

  • لحفظ كل ملف محتوى مسحوب إليك، اختر ملف > حفظ.هذا النوع من الحفظ لا يحدّث تلقائيًا ملفات التعيين أو ملفات المحتوى المسحوبة في InCopy.ومع ذلك، ستُظهر الملفات المسحوبة في InCopy أيقونة غير محدَّثة في لوحة التكليفات.

  • لحفظ مستند InDesign تحت اسم جديد مع روابط\nإلى أي ملفات InCopy موجودة، اختر ملف > حفظ باسم.\nيؤدي هذا الإجراء إلى ظهور التكليفات في ملف InDesign\nكمفقودة حتى يتم تحديثها.

  • لحفظ نسخة من المستند النشط حاليًا،\nاختر ملف > حفظ نسخة.يمكنك اختيار إعطاء\nالنسخة اسم وموقع جديد مع روابط إلى أي ملفات InCopy موجودة.

حفظ التغييرات (InCopy)

قم بأحد الإجراءات التالية:
  • لحفظ ملف InCopy تحت نفس\nالاسم والموقع في نظام الملفات، اختر ملف >\nحفظ المحتوى.الملف لا يزال مسحوبًا لك.

  • لحفظ ملف محتوى InCopy تحت اسم جديد، اختر\nملف > حفظ المحتوى باسم.ملف المحتوى المنشأ حديثًا\nغير مُدار في سير العمل.أمر حفظ المحتوى باسم متاح\nفقط إذا فتحت ملف محتوى InCopy (.icml أو .incx)\nمباشرة.

  • لحفظ نسخة من ملف محتوى InCopy النشط حاليًا،\nاختر ملف > حفظ نسخة المحتوى.يمكنك اختيار إعطاء النسخة اسمًا وموقعًا جديدين.النسخة المحفوظة غير\nمُدارة في سير العمل.أمر حفظ نسخة المحتوى متاح\nفقط إذا فتحت ملف محتوى InCopy (.icml أو .incx)\nمباشرة.

  • لحفظ جميع ملفات محتوى InCopy المفتوحة والمسحوبة حاليًا،\nاختر ملف > حفظ جميع المحتويات.هذا يحفظ جميع\nالملفات في مواقعها الحالية.أمر حفظ جميع المحتويات\nمتاح فقط إذا فتحت ملف تكليف أو ملف InDesign.