مشاركة المحتوى

تصدير المحتوى من InDesign

تصدير المحتوى من InDesign إلى InCopy ينشئ رابطًا بين التطبيقين.يمكنك تصدير إطارات النص والإطارات الرسومية ومحتوياتها من InDesign إلى InCopy باستخدام إحدى الطريقتين التاليتين:

• إنشاء ملف حاوي (*.icma)—يُسمى مهمة—وإضافة مجموعات ذات صلة من عناصر المستند (مثل النص والرسوميات الخاصة بقصة) إلى المهمة حتى يمكن العمل عليها معًا. المحتوى داخل المهام يتم تصديره كملفات *.icml.

• تصدير إطارات النص والرسوميات بشكل منفصل (بما في ذلك الإطارات النائبة) باستخدام أوامر القائمة Edit > InCopy > Export. المحتوى المُصدَّر يُحفظ كملفات *.icml.

بعد تصدير المحتوى، تظهر أيقونات صغيرة في أعلى يسار الإطارات المُصدَّرة في InDesign وInCopy، وفي لوحة المهام.يظهر رابط للملف المُصدَّر في لوحة الروابط.هذه الأيقونات تشير إلى حالة الإطارات المُدارة وتميزها عن الإطارات التي ليست جزءًا من سير العمل.جميع المحتوى المُصدَّر يظهر في لوحة المهام.المحتوى المُصدَّر باستخدام أوامر قائمة Export يظهر في قسم محتوى InCopy غير المعيَّن في لوحة المهام.بينما تنشئ كلتا الطريقتين اتصالاً محكماً بين محتوى InCopy ومستند InDesign، فإن الطريقة الأساسية هي استخدام ملفات التعيين.

تصدير المحتوى يجعل المحتوى متاحًا للمستخدمين لسحبه مع الحفاظ على رابط بالمستند الأصلي في InDesign. (هذا الرابط يُنشأ من داخل InDesign؛ لا يمكنك إنشاء الرابط من InCopy.)

بمجرد تصدير المحتوى، يستطيع مستخدمو InCopy رؤية (لكن ليس تغيير) تخطيطات الصفحات والأنماط وما إلى ذلك كما تظهر في مستند InDesign.

نظرة عامة على لوحة المهام

الأداة الأساسية للعمل مع المهام هي لوحة المهام (Window > Assignments في InCopy، Window > Editorial > Assignments في InDesign).تعرض لوحة المهام الملفات المُصدَّرة من مستند InDesign النشط حاليًا، وتشير أيقونة إلى حالتها.تحتوي قائمة لوحة المهام أيضًا على أوامر تتحكم في إصدار الاستيراد ووظائف إدارة الملفات بين InCopy وInDesign.عندما تفتح مهمة في InCopy، يظهر اسم المهمة ومحتوياتها في لوحة المهام.يمكنك النقر المزدوج على إطارات النص والرسوميات في لوحة المهام لتحديدها في نافذة المستند.

ملفات المهام

في InDesign، ملفات التعيين هي حاويات لتنظيم مجموعات من عناصر الصفحة.على سبيل المثال، قد ترغب في تحديد جميع العناصر في مقال (العنوان الرئيسي، اسم الكاتب، المحتوى، الرسوم، والتسميات التوضيحية)، ثم تعيينها لمستخدم InCopy واحد.إضافة تلك العناصر إلى التعيين يوفر طريقة مريحة لمستخدمي InCopy للوصول فقط إلى المحتوى الذي يكونون مسؤولين عنه.ملفات التعيين (*.icma) تظهر في نظام الملفات، وفي شريط قصة InCopy، وفي رسائل الحالة. يمكن لمستخدمي InDesign فقط إنشاء ملفات التعيين؛ يمكن لمستخدمي InCopy فقط فتحها.

عند إنشاء تعيين، يتم إنشاء مجلد في نفس موقع مستند InDesign افتراضيًا.هذا مجلد التعيين يتضمن ملفات التعيين *.icma ومجلد فرعي للمحتوى يحتوي على أي ملفات قصة InCopy مُصدّرة (بتنسيق .icml) التي هي جزء من الصور أو الموارد الأخرى.بمجرد إنشاء التعيين، احفظ مجلد المشروع في موقع يمكن لجميع المستخدمين الوصول إليه، أو أنشئ ووزع حزمة تعيين.إذا تم تصدير المحتوى قبل إضافته إلى التعيين، فإن الملفات الموجودة على القرص لا يتم نقلها إلى مجلد محتوى ملف التعيين.

ملفات التعيين تتضمن ما يلي:

• روابط أو مؤشرات لعناصر الصفحة المرتبطة، بما في ذلك إطارات العنصر النائب.هذه العناصر تتيح لمستخدم InCopy فتح ملف واحد في InCopy والحصول على وصول تحريري لعناصر صفحات متعددة.

• أي تحويلات على الرسوم المدرجة في التعيين، مثل النقل، والتحجيم، والدوران، أو القص.

• هندسة الصفحة، بحيث يمكن لمستخدمي InCopy رؤية تخطيط الإطار ومحتواه الذي يقومون بتحريره دون فتح ملف InDesign بالكامل.

• ترميز الألوان للإطارات المُعيّنة في المستند.

   

إنشاء التعيينات وإضافة المحتوى (InDesign)

يمكن لمستخدمي InDesign فقط إنشاء المهام وإضافة المحتوى إليها. هناك عدة طرق لإنشاء المهام. الطريقة التي تختارها تعتمد عادةً على ما إذا كان لديك محتوى لإضافته في وقت إنشاء المهمة.

• أنشئ ملفات مهام فارغة.من مستند InDesign الخاص بك، يمكنك إنشاء سلسلة من المهام الفارغة لتعمل كقوالب للمحتوى القادم لاحقًا.

• إنشاء المهام وإضافة المحتوى في نفس الوقت.

• إضافة المحتوى إلى ملف مهمة موجود. يمكنك إضافة محتوى مرتبط—نص ورسوميات تم تصديرها بالفعل كمحتوى InCopy—أو يمكنك إضافة عناصر صفحة محددة لتصبح محتوى InCopy مرتبط. إذا كان واحد أو أكثر من الإطارات المحددة يحتوي بالفعل على ملفات محتوى InCopy، ولا يعد أي منها جزءًا من مهمة، يمكنك إضافتها إلى ملف مهمة جديد أو موجود.

افتراضيًا، يتم حفظ مجلد المهام الذي تنشئه في نفس المجلد الخاص بمستند InDesign. يمكنك بعدها وضع هذا المجلد على خادم أو إنشاء حزمة وإرسالها.

إنشاء ملفات مهام فارغة (InDesign)

إنشاء المهام وإضافة المحتوى بشكل متزامن (InDesign)

ملف المهمة المنشأ حديثًا يتضمن أي إطارات محددة في نافذة المستند.

إضافة المحتوى إلى المهام الموجودة (InDesign)

خيارات ملف المهمة (InDesign)

عند إنشاء ملف مهمة أو تعديله، يمكنك تعيين الخيارات التالية:

التعريف الفريد للمهمة في لوحة المهام، على سبيل المثال "مقال المحيط". يجب أن يتوافق هذا الاسم مع اتفاقيات تسمية الملفات في نظام التشغيل.

التعريف الفريد للمستخدم المُعيَّن للملفات. يظهر اسم المستخدم بين قوسين بعد اسم المهمة في لوحة المهام.إدخال اسم هنا هو لأغراض إعلامية فقط؛ لا يمنح حقوقًا أو أذونات خاصة للمستخدم.

يعرض قائمة بالألوان لإضافة إبراز مميز لإطارات المهمة الحالية في نافذة المستند، ولأسماء المهام في لوحة المهام.يميز هذا الترميز اللوني الإطارات التي تنتمي إلى مهمة واحدة عن الإطارات التي تنتمي إلى أخرى، ويميزها عن الإطارات غير المُعيَّنة.لتبديل عرض هذا الترميز اللوني، اختر عرض > إضافات > إظهار/إخفاء الإطارات المُعيَّنة.في InCopy، يكون الترميز اللوني مرئيًا فقط في عرض التخطيط.

انقر فوق الزر "تغيير" لتحديد موقع مجلد المهام.افتراضيًا، يتم إنشاء مجلد المهام في نفس موقع ملف InDesign.

يتيح لمستخدمي InCopy رؤية إطارات النص والرسومات في المهمة بالإضافة إلى صناديق (أو أشكال أخرى) تمثل جميع الإطارات الأخرى في صفحات InDesign تلك.تعكس جميع الإطارات والعناصر النائبة بدقة حجم وشكل وموقع أصول InDesign.الإطارات النائبة هي أشكال فارغة لا تظهر أي محتوى من مستند InDesign.يوفر خيار الإطارات النائبة أقل قدر من الدقة، وبالتالي يوفر أسرع أداء.في InCopy، تكون الإطارات النائبة مرئية فقط في عرض التخطيط.لا يمكن لمستخدمي InCopy سحب وتحرير الإطارات النائبة.

يتيح لمستخدمي InCopy رؤية جميع الإطارات المعيّنة، بالإضافة إلى المحتوى الكامل للإطارات الأخرى التي ليست جزءاً من المهمة، على نفس الصفحة المزدوجة.في InCopy، المحتوى في الإطارات خارج المهمة غير قابل للتحرير ومرئي فقط في عرض التخطيط.

يصدّر جميع المحتوى في مستند InDesign إلى ملف المهمة.يوفر هذا الخيار أقصى قدر من الدقة؛ كما أنه يوفر أبطأ أداء لأن ملف المهمة يعرض تصميم وتخطيط كل صفحة، بما في ذلك الصفحات غير المتعلقة بالقسم الذي يحرره المستخدم.

يتضمن نسخة من الصور المرتبطة في حزمة المهمة.تحديد هذا الخيار يعطي مستخدمي InCopy الوصول إلى الصور لكنه يزيد حجم ملف الحزمة.يمكن لمستخدمي InCopy تضمين الصور عند إرجاع الحزمة.

تصدير المحتوى كملفات InCopy منفصلة (InDesign)

إذا كان فريق عملك يفضل العمل مع ملفات منفصلة بدلاً من استخدام المهام، يمكنك تصدير محتوى InCopy دون استخدام ملف المهام.مقارنة بإنشاء ملف مهمة واحد مع مراجع لملفات محتوى متعددة ومعلومات التخطيط، تنشئ هذه الطريقة ملفاً منفصلاً (.icml) لكل إطار نص أو رسومات تحدده في المستند.لرؤية سياق المحتوى الذي تحرره، يجب أيضاً فتح مستند InDesign المرتبط (.indd).

قم بتخصيص مستند InDesign ليناسب احتياجات سير عملك.على سبيل المثال، إذا كنت تريد تصدير جميع تعليقات المحرر في ملف واحد، أنشئ طبقة للمحرر لإضافة التعليقات.يمكنك بعد ذلك تصدير جميع المحتوى على الطبقة المحددة.

أصبح محتوى InCopy الآن مُدارًا، وهو متاح ليتم سحبه وتعديله من قِبل مستخدمين آخرين في سير العمل.

يظهر المحتوى المشترك في لوحة Links تمامًا مثل الرسومات المستوردة. إذا قمت بنقل ملف مشترك يدويًا، يمكنك استخدام لوحة Links لتحديث رابطه.

المزيد مثل هذا

• أيقونات سير العمل
• وضع ملفات InCopy في مستندات InDesign
• إعادة ربط ملفات التكليف المفقودة (InDesign)
• أفضل الممارسات للعمل مع الملفات المُدارة