/ae/فهم سير عمل أساسي لملف مدار

للحصول على معلومات وتعليمات تفصيلية، انقر على الروابط أدناه.

مشاركة المحتوى

تتيح المكونات الإضافية Adobe InCopy LiveEdit Workflow للكتاب والمحررين تطوير النسخ في InCopy في الوقت نفسه الذي يقوم فيه المصممون بإعداد التخطيطات في Adobe InDesign.يتضمن سير العمل هذا ملفات حاوية، تسمى المهام، لتجميع أجزاء المحتوى ذات الصلة، وأدوات إقفال الملفات والإشعارات من أجل مشاركة وتحديث الملفات في InCopy أو InDesign عبر شبكة مشتركة أو في حزم مضغوطة يمكن توزيعها بالبريد الإلكتروني.

في سير العمل للشبكة المشتركة، يقوم مستخدمو InDesign بتصدير النص والرسوم إلى موقع مشترك على نظام الملفات، حيث تصبح الملفات متاحة لمستخدمي InCopy الذين سيقومون بكتابة وتحرير المحتوى.يتم تصدير إطارات النص وإطارات الرسوم المحددة إما إلى المهمة أو كملفات InCopy منفصلة، حيث تصبح جزءًا من العملية المُدارة وترتبط بمستند InDesign.يُشار إلى هذه الملفات المشتركة باسم الملفات المُدارة.عندما يعمل المستخدمون في ملف المهمة أو ملف InDesign على خادم محلي، فإن التغييرات التي تطرأ على المخطط أو المحتوى المقترن تنعكس على جميع المستخدمين المشتركين في سير عمل تلك المستند.

يمكن لعدة مستخدمين من InCopy أو InDesign فتح نفس ملف المحتوى بشكل متزامن، ويمكن لعدة مستخدمين من InCopy فتح نفس ملف المهمة بشكل متزامن.ومع ذلك، يمكن لمستخدم واحد فقط في كل مرة سحب ملف InCopy للتحرير.يمكن للآخرين عرض الملف على أساس القراءة فقط.يمكن للمستخدم الذي يسحب ملف InCopy المُدار مشاركة عمله مع المستخدمين الآخرين عن طريق حفظ الملف على الخادم المشترك أو عن طريق إرجاع الملف إلى مستخدم InDesign؛ ومع ذلك، لا يمكن للمستخدمين الآخرين إجراء تغييرات على الملف حتى يتم إرجاعه.يتيح هذا النظام لعدة مستخدمين الوصول إلى نفس الملف ولكنه يمنع المستخدمين من الكتابة فوق عمل بعضهم البعض.

لمزيد من المعلومات، راجع دليل InCopy LiveEdit Workflow (ملف PDF) على www.adobe.com/go/learn_liveedit_ae.

طرق للعمل باستخدام المحتوى في InCopy

المحتوى هو إما نص يتدفق عبر إطار واحد أو أكثر، أو رسم مستورد.هناك خمس طرق أساسية للعمل على المحتوى في InCopy: فتح ملف مهمة، أو فتح حزمة مهمة، أو فتح ملف InCopy مرتبط، أو فتح ملف InDesign يحتوي على ملفات InCopy مرتبطة، أو إنشاء محتوى بالكامل في InCopy.

افتح ملفات المهام المُنشأة في InDesign

يمكن لمستخدمي InDesign إنشاء ملف مهمة وتحديد المحتوى للمشاركة.تتيح هذه الطريقة لمستخدم InDesign ربط المكونات ذات الصلة (العنوان، النص الأساسي، الرسوم، التسميات التوضيحية، وما إلى ذلك)، ثم تعيينها لمستخدمي InCopy مختلفين للكتابة والتحرير.يفتح مستخدمو InCopy ملف المهمة ويعملون فقط على المكونات المخصصة لهم.يُظهر عرض التخطيط المباشر كيف ترتبط النسخة المحررة بتخطيط InDesign، دون فتح مستند InDesign بالكامل.ومع ذلك، إذا تغير التخطيط، يجب على مستخدم InDesign تحديث المهام لإخطار مستخدمي InCopy بالتغييرات.يمكنك مشاركة ملفات المهام على خادم أو من خلال حزم المهام.

فتح حزم المهام

يفيد سير عمل حزم المهام بشكل خاص عندما يعمل المصممون والكتاب على نفس المشروع؛ ولكن ليس لهم إمكانية وصول إلى الخادم المحلي. في تلك الحالات، فإن مستخدم InDesign يمكنه إنشاء حزمة واحدة أو أكثر وإرسال الملفات المضغوطة إلى مستخدمي InCopy المعينين بالبريد الإلكتروني. يمكن لمستخدمي InCopy فتح الحزم، وتحرير المحتويات، وإرجاع الحزم إلى مستخدم InDesign، الذي يمكنه تحديث المستند.

فتح ملفات InCopy المرتبطة المصدّرة من InDesign

في\nسير عمل معين، قد يقوم مستخدمو InDesign بتصدير النص والرسوم\nكملفات منفصلة، بدلاً من تجميعها داخل ملف\nمهمة.تصدير الملفات المنفصلة مفيد إذا كنت تعمل على رسوم غير مترابطة\nأو نصوص مستقلة.مع ذلك، لا يستطيع مستخدمو InCopy\nرؤية كيفية ملاءمة المحتوى ضمن تخطيط InDesign.

فتح مستندات InDesign التي تحتوي على ملفات InCopy\nمرتبطة

لرؤية جميع عناصر الصفحة في سياق التخطيط\nالكامل، يمكن لمستخدمي InCopy فتح وتحرير مستند InDesign في InCopy.\nيمكن أن يكون هذا الأسلوب مفيداً للتحرير وملاءمة النسخ إذا كانت رؤية\nالتخطيط العام مهمة، أو لتحرير معظم القصص\nفي مستند بدلاً من القليل منها.بعد أن يحرر مستخدم InCopy\nالقصص، يمكن لمستخدم InDesign بعد ذلك تحديث الروابط إلى الملفات\nالمعدّلة.إذا قام مستخدم InDesign بتغيير التخطيط، يتم إشعار مستخدم InCopy\nعند حفظ مستند InDesign.

أنشئ المحتوى بالكامل في InCopy

يمكنك\nإنشاء محتوى في InCopy غير مرتبط بملف InDesign\n.في هذه المستندات المستقلة، يمكنك كتابة نص، وتعيين\nخطوط وأنماط، واستيراد رسوم من تطبيقات أخرى (مثل\nAdobe Illustrator وAdobe Photoshop) لتحسين النص.يمكنك أيضاً تعيين\nعلامات للاستخدام المستقبلي لـ XML.هذا الأسلوب خيار جيد في سير عمل افتتاحية\nحيث يسبق المحتوى التصميم.يمكنك أيضاً إعداد\nوتعديل منطقة النص وحجم الصفحة والاتجاه للمستندات\nالمستقلة لـ InCopy.لكن إذا تم ربط القصة لاحقاً بمستند InDesign\n، فإن إعدادات InDesign تتجاوز الإعدادات المستخدمة في InCopy.

الملفات المدارة

لكي\nيتم إدارة ملف، يجب إضافته إلى ملف مهمة، أو تصديره\nمن InDesign كمحتوى InCopy، أو وضعه كمحتوى InCopy في\nInDesign.الملفات المُدارة تنقل حالة المحتوى والملكية.\nباستخدام الملفات المُدارة، يمكنك:

• اقفل وألغِ قفل القصص للمساعدة في الحفاظ على سلامة الملف.

• إشعار مستخدمي InCopy عندما يصبح تخطيط InDesign المرتبط قديماً.

• حدد المستخدم الذي يعمل على ملف.

• إشعار المستخدمين عندما يكون ملف محتوى InCopy قديماً أو قيد الاستخدام من قِبل شخص آخر أو متاحاً للتحرير.تشمل طرق الإشعار رسائل التنبيه وأيقونات الإطارات وأيقونات الحالة في لوحة الروابط وأيقونات الحالة في لوحة المهام.

ملفات للقراءة فقط

بمجرد أن يصبح ملف المحتوى مُدار، يكون للقراءة فقط لجميع المستخدمين في سير العمل في جميع الأوقات، باستثناء الشخص الذي قام بسحبه.ينشئ البرنامج ملف قفل (*.idlk) عندما يسحب المستخدم ملف محتوى، مما يمنح ذلك المستخدم تحكماً حصرياً في التحرير.تتميز الملفات المخصصة للقراءة فقط بالخصائص التالية:

• لا يستطيع مستخدم InCopy تنسيق النص يدوياً.ومع ذلك، إذا تم تعيين نمط الحروف أو نمط الفقرة للنص، يمكن لمستخدم InDesign تغيير تعريف هذه الأنماط، وبالتالي تغيير تنسيق النص حتى عندما يكون الملف مسحوباً لشخص آخر.تنعكس تغييرات تعريف الأنماط هذه في النص بمجرد أن يحدّث مستخدم InDesign الملف.

• بشكل عام، لا يستطيع مستخدم InCopy ولا InDesign تغيير الكائنات، مثل النص والأنماط المطبقة، في محتوى InCopy المقفل.بعض الكائنات، مثل نمط الحروف ونمط الفقرة، مُستخدمة فقط من قبل المحتوى.على سبيل المثال، لا يمكنك تغيير كيفية تطبيق نمط الحروف على الكائنات في المحتوى المقفل، ولكن يمكنك تغيير نمط الحروف نفسه، وبالتالي تغيير مظهر النص.

• يمكن لمستخدم InDesign تغيير الهوامش والأعمدة لمحتوى النص بالإضافة إلى شكل وموقع وعدد إطارات النص التي تشغلها القصة.

• يمكن لمستخدم InDesign تغيير هندسة وتنسيق إطار الرسومات دون سحب الرسم.لا يستطيع مستخدم InCopy تغيير إطار الرسومات أو أي تنسيق على الإطار.ومع ذلك، يجب على مستخدمي InDesign وInCopy سحب إطار الرسومات لتعديل الرسم نفسه (على سبيل المثال، لتدويره أو تغيير حجمه).

أفضل الممارسات للعمل مع الملفات المُدارة

استخدم الممارسات التالية للتأكد من أنك تعمل مع أحدث محتوى ولا تستبدل عمل شخص آخر:

• احفظ ملفات المهام على خادم حيث يمكن لجميع أعضاء الفريق الوصول إليه.إذا لم يكن لدى أعضاء الفريق وصول إلى خادم، يمكنك إنشاء وتوزيع حزم المهام.

• عندما تنشئ مهمة، يتم إنشاء مجلد خاص لحفظ ملف المهمة والمحتوى.استخدم مجلدات المهام هذه للحفاظ على ملفات المهام والمحتوى.إنها تبسط إدارة الملفات المشتركة عبر مجموعة العمل وتساعد في ضمان فتح المستخدمين للملفات الصحيحة.

• في InCopy، افتح ملف المهمة بدلاً من قصة InCopy منفردة.بهذه الطريقة، يمكنك رؤية معلومات ملاءمة النسخ والتخطيط في عروض المسودة والتخطيط." ] } ```إذا قمت بتصدير محتوى من دون استخدام ملفات المهام، يمكنك رؤية معلومات ملاءمة النسخ والتخطيط فقط عن طريق فتح ملف InDesign.

• بمجرد فتح ملف تكليف، أو فتح مستند InDesign ، أو تسجيل خروج محتوى في InDesign أو InCopy؛ تأكد من إظهار حواف الإطار (عرض > إضافات > إظهار حواف الإطار) حتى تتمكن من رؤية أيقونات الإطار عندما تظهر.

• في InDesign، إذا كان عليك إزالة الملفات من سير العمل (بسبب موعد نهائي للإنتاج، على سبيل المثال)، يمكنك إلغاء ربطها أو إلغاء حزمة التكليف.

أمثلة على سير عمل الملف المُدار

عندما تقوم ببدء إدارة سير عمل بين InCopy وInDesign، فيمكن للكتاب والمحررين، تأليف، إعادة كتابة، تمديد، وتحرير المستندات في نفس الوقت الذي يقوم فيه المصممون بإعداد المخطط. تتضمن سير العمل الشائعة ملفات تتم إدارتها على خادم محلي، مشاركة الملفات من خلال حزم البريد الإلكتروني، أو باستخدام بعض التراكبات للطريقتين.

تفترض سير الأعمال هذه أن لديك قالب InDesign أساسي مع هياكل التخطيط، والأنماط، والنص النائب.تتضمن هندسة التخطيط أبعاد الصفحة بالإضافة إلى إطارات النص والرسومات. يستخدم InCopy هذه العناصر لإظهار معلومات الملاءمة الصحيحة للنص.

سير عمل الخادم المحلي

1.في InDesign، أنشئ تكليفات وأضف محتوى إليها.

تدمج هذه الخطوة إطارات النص والرسومات المُصدَّرة في العملية المُدارة، حيث تصبح متاحة لمستخدمي InCopy للكتابة والتحرير.

2.اجعل ملفات التكليف متاحة لمستخدمي InCopy.

احفظ الملفات على خادم يمكن لجميع مستخدمي سير العمل الوصول إليه.

3.في InCopy، افتح ملف التكليف، وسجل خروج وحرر قصة أو رسم.

في InCopy، تظهر الملفات التي تحتوي على محتوى مُكلَّف لك في لوحة التكليفات. كلما حفظت الملف على خادم محلي، يتم حفظ التغييرات على نظام الملف ويتلقى أي شخص يعمل على هذا المستند (تخطيط InDesign أو ملف محتوى مُدار آخر في المستند) إشعارًا بالتغييرات. يمكن لهؤلاء المستخدمين تحديث المحتوى لعرض أحدث التغييرات. يبقى المحتوى محجوزاً لك حتى تقوم بإرجاعه.

4.في InDesign، اعمل على التخطيط.

بغض النظر عما إذا كانت ملفات المحتوى يتم تحريرها في InCopy، يمكن لمستخدمي InDesign العمل على تخطيط المستند؛ لا يتوجب عليهم تسجيل خروج المستند. كلما حفظ مستخدم InCopy المحتوى المسجل خروجه، يمكن لمستخدم InDesign تحديث هذا المحتوى داخل التخطيط لرؤية أحدث المراجعات.

5.في InCopy، تابع العمل.

عند الانتهاء من التعديلات، سجل دخول المحتوى. يصبح المستخدمون الآخرون قادرين بعدها على تسجيل خروج المحتوى والعمل عليه. إذا كان مستخدم يعدل التخطيط في InDesign في الوقت نفسه، يمكنك تحديث وعرض هندسة التخطيط بينما تعمل.

6.في InDesign، تأكد من تسجيل دخول جميع المحتوى.

يتيح سير العمل المُدار إمكانية معرفة من قام بسحب الملفات. بعد إيداع ملفات المحتوى، يمكن لمستخدمي InDesign سحب الملفات لوضع اللمسات الأخيرة على التخطيط حسب الضرورة.

سير عمل حزمة البريد الإلكتروني

1.في InDesign، قم بإنشاء وإرسال حزم المهام.

قم بإنشاء حزم المهام وتعيين المحتويات لمستخدمي InCopy المناسبين، ثم أرسل الحزم إلى مستخدمي InCopy. يتم سحب الملفات المحزمة تلقائيًا للمساعدة في تجنب تعارضات التحرير.

2.في InCopy، افتح حزمة المهام، واسحب وعدّل قصة أو رسمًا.

إذا تسلمت حزمة مهام في بريد إلكتروني، فانقر نقرًا مزدوجًا على الحزمة لفتحها في InCopy. التغييرات التي تجريها على الملف يتم حفظها محليًا فقط. لا يتم إشعار المستخدمين الآخرين عند إجراء تغييرات.

3.في InDesign، اعمل على التخطيط.

بغض النظر عما إذا كانت ملفات المحتوى محزمة أم لا، يمكن لمستخدمي InDesign العمل على تخطيط المستند؛ فهم لا يحتاجون إلى سحب المستند. إذا كنت تحتاج إلى تحديث التخطيط أو المهام، يمكنك إرسال حزمة محدثة إلى مستخدمي InCopy.

4.في InCopy، أعد الحزمة المعدلة.

عندما تنتهي من تعديلاتك، قم بإيداع المحتوى وإرجاع الحزمة المعدلة.يصبح بإمكان المستخدمين الآخرين حينئذ سحب المحتوى وعرض أحدث المراجعات والعمل على الملف.

5.في InDesign، تأكد من تسجيل دخول جميع المحتويات.

يتيح سير العمل المُدار إمكانية معرفة من قام بسحب الملفات. بعد إرجاع حزم المهام، يتم تسجيل دخول القصص في حزم المهام. يمكن لمستخدمي InDesign سحب الملفات لوضع اللمسات الأخيرة على التخطيط حسب الضرورة.

أدخل هوية المستخدم

يجب أن يكون لجميع المستخدمين في سير العمل اسم مستخدم. تكشف هذه الهوية عن هوية من قام بسحب ملف معين وتجعل هذه المعلومات متاحة للمستخدمين الآخرين. كما أنها مطلوبة لسحب ملف للتحرير.

إذا كنت قد حددت اسم مستخدم بالفعل وتريد تغييره، يجب عليك إرجاع أي محتوى قمت بسحبه.وإلا، فإن تغيير هوية المستخدم أثناء جلسة التحرير سيفقدك القدرة على تحرير المحتوى الذي قمت بسحبه—سيكون مسحوبًا لك تحت اسم مختلف.

هوية المستخدم خاصة بالتطبيق؛ لا يمكن لمستخدم واحد أن يكون له هويات متعددة لكل تطبيق.

إذا نسيت تحديد اسم مستخدم باستخدام هذه الطريقة، ستتم مطالبتك بإدخال اسم مستخدم عند محاولة أول إجراء في سير العمل.

رموز سير العمل

يمكن أن تظهر الرموز على الإطارات النصية والرسومية، ولوحة التعيينات، وفي شريط القصة (InCopy فقط). تظهر رموز حالة التحرير بجوار الملف المُدار في لوحة الروابط ولوحة التعيينات، وتنقل حالة المحتوى. تظهر الرموز على الإطارات التي تحتوي على قصة InCopy مرتبطة (في عرض التخطيط في كل من InDesign وInCopy). هذه الرموز أيضًا تنقل حالة المحتوى ويمكن استخدامها للتمييز بين المحتوى المُدار وغير المُدار. تشير تلميحة الأداة المرتبطة إلى حالة التحرير والملكية. لعرض رموز الإطار، تأكد من أن حواف الإطار تظهر في InDesign وInCopy (عرض > إضافات > إظهار حواف الإطار).

المزيد مثل هذا

• تصدير المحتوى كملفات InCopy منفصلة (InDesign)
• العمل باستخدام المستندات المستقلة
• إلغاء ربط ملفات محتوى (InDesign)
• تتبع ومراجعة التغييرات
• باستخدام الملاحظات التحريرية