Zistite, ako zdieľanie súborov umožňuje spätnú väzbu v reálnom čase a prístup k súborom naprieč zariadeniami pomocou aplikácie Adobe Acrobat na mobilných zariadeniach.
Acrobat na mobile vám umožňuje pozvať spolupracovníkov, kontrolovať prístup na zobrazenie alebo komentovanie, sledovať aktivitu a spravovať povolenia. Zdieľané súbory sa synchronizujú naprieč zariadeniami, takže aktualizácie vykonané na mobile sa odzrkadlia na počítači a vo webovej verzii.
Čítajte, komentujte, podpisujte a zostaňte produktívni s PDF súbormi na cestách.
Ako funguje zdieľanie súborov
Keď súbor zdieľate, nahrá sa do cloudového úložiska Adobe a príjemcovia získajú prístup prostredníctvom zabezpečeného odkazu alebo priameho pozvania.Udelíte prístup k jedinému zdrojovému súboru, ktorý si každý môže prezerať alebo komentovať, a zmeny sa okamžite synchronizujú pre všetkých spolupracovníkov.
Zdieľané súbory sú označené ikonou Zdieľať vedľa názvu súboru vo vašom zozname súborov, čo vám pomáha ľahko ich rozlíšiť od lokálnych alebo nezdieľaných dokumentov.
Iba na zobrazenie verzus spolupracujúca kontrola
Acrobat na mobile podporuje dva primárne režimy zdieľania:
- Iba na zobrazenie: Umožňuje príjemcom čítať a stiahnuť PDF bez vykonania akýchkoľvek úprav. Dobre funguje na distribúciu finálnych verzií, formálnych dokumentov alebo súborov, kde potrebujete udržať kontrolu nad obsahom. Príjemcovia nemôžu vykonávať zmeny.
- Spoločná kontrola: Umožňuje príjemcom pridávať komentáre, poznámky, zvýraznenia a iné značky priamo do zdieľaného PDF a podporuje aktívnu spoluprácu.Dostávate oznámenia, keď recenzenti pridajú komentáre, čím zostanú všetci informovaní o pokroku dokumentu.
Metódy zdieľania
Adobe Acrobat na mobile podporuje tri hlavné metódy zdieľania súborov:
- Priame pozvanie: Posiela e-mailové pozvánky konkrétnym osobám. Príjemcovia dostanú e-mail s odkazom na prístup k súboru v aplikácii Adobe Acrobat na akomkoľvek zariadení.
- Zdieľanie pomocou odkazu: Generuje zdieľateľnú URL adresu, ktorú môžete distribuovať prostredníctvom akéhokoľvek komunikačného kanála. Táto metóda poskytuje flexibilitu, ale vyžaduje starostlivú kontrolu nad tým, kto má prístup.
- Označovanie: Umožňuje vám rýchlo zdieľať súbory zadaním @ nasledovaného menom alebo e-mailovou adresou v komentári. Spomenutá osoba získa prístup k súboru a oznámenie o vašom komentári.
Kontrola prístupu a oprávnenia
Okrem základného prístupu na prezeranie alebo komentovanie môžete použiť dodatočnú ochranu na citlivé dokumenty pred zdieľaním. S prémiovým predplatným môžete nastaviť heslo, ktoré príjemcovia musia zadať na otvorenie súboru, čím pomôžete udržať vaše súbory v bezpečí.
Správa a sledovanie zdieľaných súborov
Acrobat na mobile organizuje zdieľané súbory do dvoch sekcií:
- Zdieľané vami: Súbory, ktoré ste odoslali ostatným
- Zdieľané ostatnými: Súbory zdieľané s vami
To uľahčuje vyhľadávanie dokumentov a sledovanie vašej úlohy v každej spolupráci.
Pre súkromne zdieľané súbory môžu príjemcovia požiadať o prístup, ak ešte nemajú oprávnenie. Ako vlastník súboru môžete tieto žiadosti kedykoľvek schváliť alebo odmietnuť.
Dostávate aj upozornenia o aktivite kontroly, čo vám pomáha zostať informovaní bez neustáleho kontrolovania zmien.
Synchronizácia medzi zariadeniami
Súbory zdieľané z aplikácie Adobe Acrobat na mobile sú automaticky dostupné v počítačových a webových verziách aplikácie Adobe Acrobat.Môžete začať kontrolu na telefóne a neskôr v nej pokračovať na inom zariadení bez manuálneho prenosu súborov.
Keďže súbory sú cloudové, všetci vždy vidia najnovšiu verziu, čím sa znižuje zmätok z viacerých kópií súborov zdieľaných cez e-mail.
