Otomatik atama kuralları ayarlamak için Adobe Admin Console oturumunu açın ve Ürünler > Otomatik atama kuralları bölümüne gidin.
Otomatik sağlama kurallarının uygun kullanıcılar için ürün atamasını nasıl kolaylaştırdığını anlayın.
Otomatik atama kuralları, Sistem Yöneticilerinin önceden tanımlanmış kriterlere göre uygun kullanıcılara otomatik olarak ürün atamasını sağlar.Yöneticiler kuralları tüm kullanıcılara uygulayabilir veya uygunluğu seçili dizinler ve alanlarla sınırlayabilir.Bu seçili kullanıcı grubu, yönetici tarafından belirtilen giriş noktasından talep ettiklerinde ürüne anında erişim kazanır.
Kullanıcılar bir Adobe masaüstü uygulamasından veya aşağıdaki yüzeylerden erişim isteğinde bulunabilir:
- Creative Cloud masaüstü uygulaması
- Web üzerinde Creative Cloud (yalnızca masaüstü)
- Adobe Stock
- Adobe Acrobat Sign
- Adobe Express
- Adobe Firefly
- Developer Console
- Adobe Acrobat (yalnızca Yapay Zeka Asistanı)
Otomatik görev kuralları yalnızca aşamalı olarak küresel çapta kullanıma sunulmakta olan Adobe storage for business kullanan kuruluşlarda mevcuttur.
Alternatif olarak, görev kuralları ayarlamak yerine kullanıcıların gönderdiği her ürün talebini manuel olarak inceleyebilirsiniz.Son kullanıcı erişim talebi deneyimi hakkında daha fazla bilgi edinin.
Lisans kullanılabilirliği ve sözleşme davranışı
Bir ürün için mevcut tüm lisanslar atandığında, Yöneticiler Admin Console uyarısı ve Daha Fazla Satın Al lisansları için e-posta bildirimi alır.Talep eden kullanıcı, artık mevcut lisans olmadığı konusunda e-posta ile bilgilendirilir.Daha fazla lisans eklendikten sonra, kullanıcılar tekrar erişim talep etmelidir.
Kurumsal ürünlere sahip VIP sözleşmeler için, lisanslar mevcut olmadığında yöneticiler ve talep eden kullanıcılar bilgilendirilir.Daha fazla lisans kullanılabilir hale geldikçe, bekleyen kullanıcılar talep sırasına göre otomatik olarak erişim elde eder ve e-posta ile bilgilendirilir.Bekleyen kullanıcıları görüntülemek için Admin Console > Ürünler bölümüne gidin, bir ürün seçin ve ERİŞİM YOK seçeneğini seçin.Kullanıcılar sekmesinde, yöneticiler artık ürüne erişim ihtiyacı olmayan kullanıcıları kontrol edebilir ve lisansları serbest bırakmak için onları kaldırabilir.
Aşırı delegasyona izin veren kurumsal sözleşmeler için, uygun kullanıcılar kalan lisans sayısından bağımsız olarak otomatik onay alır.Lisanslar seçilen miktarın ötesinde aşırı atanabilir.
Bu aşırı atama özelliği yalnızca küresel çapta aşamalı olarak kullanıma sunulmakta olan Adobe storage for business hizmetini kullanan kuruluşlarda mevcuttur.
Otomatik görev kurallarını ayarlama
Ürün ekle'yi seçin.
Uygun kullanıcılara otomatik olarak atanacak bir ürün ve ürün profili (yalnızca kurumsal) seçin.
- Ürün başına birden fazla kural oluşturabilirsiniz, ancak her biri benzersiz bir ürün profili içermelidir.
- Farklı ürün profilleri kullanan aynı ürün için birden fazla kural oluşturulursa, uygun kullanıcılar erişim talebinde bulunduklarında birden fazla lisans atanabilir.
- API erişimi sağlayan bir ürün için otomatik atama kuralı oluşturulduğunda, kullanıcılara Adobe developer Araçları'ndaki API'lere erişim sağlamak için kendilerini otomatik olarak geliştirici olarak atar (henüz atanmamışlarsa).API geliştiricilerini yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.
İleri seçeneğini seçin ve rol için uygun kullanıcıları seçin:
Aşağıdaki seçenekler arasından seçim yapın:
- Bu kuruluştaki tüm kullanıcılar: Kuruluşa eklenen mevcut ve yeni tüm kullanıcılar, seçilen ürün için talep üzerine otomatik olarak lisans sağlanmaya uygundur.
- Seçilen dizinlerdeki veya etki alanlarındaki kullanıcılar: Seçilen dizinlere veya etki alanlarına eklenen mevcut ve yeni tüm kullanıcılar, seçilen ürün için talep üzerine otomatik olarak lisans sağlanmaya uygundur.
Önceki adımda seçilen ürün bir Teams ürünüyse, Bu kuruluştaki tüm kullanıcılar seçeneği varsayılan seçenek haline gelir.
Seçilen dizinlerdeki veya etki alanlarındaki kullanıcılar seçeneğini seçerseniz, Dizin ekle seçeneğini seçin.
Dizin seçtiğinizde, dizinde talep edilen tüm etkin etki alanları dahil edilir. Belirli etki alanlarını seçmek için onay kutusunun işaretini kaldırın ve gerekli etki alanlarını seçin.
İleri seçeneğini seçin ve kullanıcılarınız için erişim talebi yöntemini belirtin.
- İsteğe bağlı erişim:
- Uygun kullanıcıların entegre Adobe uygulaması içinden bir ürüne erişim talebinde bulunmasına olanak tanır.
- Ek erişim noktası olarak uygun kullanıcılarla paylaşılabilecek bir ürün erişim URL'si oluşturur.
- Yalnızca URL ile erişim:
- Uygun kullanıcıların yalnızca yönetici tarafından sağlanan bir bağlantı aracılığıyla erişim isteğinde bulunmasına olanak tanır. Bu bağlantı e-posta, dahili site veya başka herhangi bir kanal aracılığıyla doğrudan kullanıcılarla paylaşılabilir.
Adobe aşağıdaki durumlarda Yalnızca URL Erişimi kullanılmasını önerir:
Otomatik erişim seçeneğini bir kullanıcı alt kümesine genişletmek istiyorsanız.
Erişim talebi seçeneğini paylaşmak ancak entegre Adobe uygulama yüzeylerinde gizlemek istiyorsanız.
Kuralla ilişkili ürün uygulama içi talepleri desteklemiyorsa ve Creative Cloud masaüstü uygulaması veya Creative Cloud on the web'de (Adobe Acrobat Sign ve Adobe Analytics gibi) mevcut değilse.Kullanıcıların erişim isteyebileceği uygulamaların listesini burada bulabilirsiniz.
Kaydet'i seçin.
Erişim talebinde bulunan uygun kullanıcılara, yönetici tarafından seçilen ayarlar temelinde otomatik olarak lisans verilir.İsteğe bağlı erişimde, istenen ürün için birden fazla kural geçerliyse kullanıcıya uygun olduğu kurallarla ilişkili tüm ürün profilleri atanır.
Kurumsal ürünler için yöneticiler bir ürün ve ürün profili seçer.Aynı ürün için farklı profiller kullanan birden fazla kural varsa, uygun kullanıcılar erişim talebinde bulunduklarında geçerli tüm ürün profilleri için lisans alır.Teams ürünleri ürün profil seçimi gerektirmez.
Bir kural API erişimi sağlayan bir ürün atadığında, kullanıcının zaten bu rolü yoksa sistem otomatik olarak geliştirici rolünü atar.