Bir tablo, hücrelerden oluşan satır ve sütunlardan meydana gelir.Hücre, metin, bağlantı çerçeveleri veya diğer tabloları ekleyebileceğiniz metin çerçevesi gibidir. Adobe InDesign CS5'te tablolar oluşturun veya diğer uygulamalardan tabloları dışa aktarın.
Adobe InCopy'de tabloları oluşturmak, düzenlemek ve biçimlendirmek için Düzen görünümünde olduğunuzdan emin olun.
Tablolar oluşturma
Bir tablo, satır ve sütunlardan oluşan hücrelerden meydana gelir. Hücre, metin, satır içi grafikler veya diğer tabloları ekleyebileceğiniz bir metin çerçevesi gibidir.Tabloları sıfırdan oluşturabilir veya mevcut metinlerden dönüştürebilirsiniz. Ayrıca bir tablo içine tablo da ekleyebilirsiniz.
Tablo oluştururken, yeni tablo kapsayıcı metin çerçevesinin genişliğini doldurur. Ekleme noktası satırın başındayken tablo aynı satıra eklenir, ekleme noktası satırın ortasındayken ise bir sonraki satıra eklenir.
Tablolar, satır içi grafikler gibi çevresindeki metinle birlikte akar. Örneğin, bir tablo üstündeki metnin punto boyutu değiştiğinde veya metin eklendiğinde ya da silindiğinde bağlantılı çerçeveler arasında hareket eder. Ancak bir tablo, yol üzerindeki metin çerçevesinde görüntülenemez.
Dikey tabloları yatay olanları oluşturduğunuz gibi oluşturabilirsiniz. Bir tablonun yazma yönü, tabloyu oluşturmak için kullanılan metin çerçevesininki ile aynıdır ve metin çerçevesinin yazma yönü değiştirildiğinde tablonun yazma yönü de değişir. Bu davranış, çerçeve ızgarası içinde tablo oluştururken de aynıdır. Ancak tablo içindeki hücrelerin yazma yönü, tablonun yazma yönünden bağımsız olarak değiştirilebilir.
Tablo oluşturmadan önce metin çerçevesinin yazma yönünü doğrulayın.
Michael Murphy, tablo oluşturma ve biçimlendirme hakkında Mind Your Table Manners (Tablolardaki Davranışınıza Dikkat Edin) başlıklı bir makale sunuyor.
InfiniteSkills.com'dan Jeff Witchell Tablo oluşturma temelleri konulu bir video gösterimi sunuyor.
Sıfırdan tablo oluştur
Oluşturulan tablo metin çerçevesinin genişliğini doldurur.
Tablonun satır yüksekliği belirtilen tablo stili tarafından belirlenir.Örneğin, bir tablo stili tablonun farklı bölümlerini biçimlendirmek için hücre stillerini kullanabilir.Bu hücre stillerinden herhangi biri paragraf stilleri içeriyorsa, paragraf stillerinin satır aralığı değeri o alanın satır yüksekliğini belirler.Hiçbir paragraf stili kullanılmıyorsa, belgenin varsayılan slug'ı satır yüksekliğini belirler.(Slug, satır aralığı değerine dayanır.Bu bağlamda, slug seçili metindeki vurgulamanın yaklaşık yüksekliğidir.)
Mevcut metinden tablo oluştur
Metni tabloya dönüştürmeden önce, metni düzgün bir şekilde ayarladığınızdan emin olun.
Herhangi bir satırda tablodaki sütun sayısından daha az öğe varsa, boş hücreler satırı tamamlar.
Bir tablo içine tablo yerleştirin
Yerleştirmek istediğiniz hücreleri veya tabloyu seçin, ardından Düzenle > Kes veya Kopyala'yı seçin.Tablonun görünmesini istediğiniz hücreye ekleme noktasını yerleştirin ve ardından Düzenle > Yapıştır'ı seçin.
Bir hücrenin içine tıklayın, Tablo > Tablo Ekle'yi seçin, satır ve sütun sayısını belirtin ve ardından Tamam'a tıklayın.
Bir hücre içinde tablo oluşturursanız, hücre sınırını aşan tablonun herhangi bir bölümünü seçmek için fare kullanılamaz.Bunun yerine satırı veya sütunu genişletin; veya ekleme noktasını tablonun ilk bölümüne yerleştirin ve ekleme noktasını taşımak ve metin seçmek için klavye kısayollarını kullanın.
Diğer uygulamalardan tablo içe alma
Microsoft Word belgelerini (tablolar dahil) veya Microsoft Excel elektronik tablolarını içe almak için Yerleştir komutunu kullandığınızda, içe alınan veriler düzenlenebilir bir tablo olur.Biçimlendirmeyi kontrol etmek için İçe Alma Seçenekleri iletişim kutusu kullanılabilir.
Ayrıca Excel elektronik tablosundan veya Word tablosundan verileri InDesign veya InCopy belgesine yapıştırabilirsiniz.Pano İşleme tercih ayarları, başka bir uygulamadan yapıştırılan metnin nasıl biçimlendirileceğini belirler. Yalnızca Metin seçilirse, bilgiler biçimlendirilmemiş sekmeli metin olarak görünür ve daha sonra bu metni tabloya dönüştürebilirsiniz.Tüm Bilgiler seçilirse, yapıştırılan metin biçimlendirilmiş bir tablo halinde görünür.
Başka bir uygulamadan mevcut bir tabloya metin yapıştırıyorsanız, yapıştırılan metni barındıracak yeterli satır ve sütun ekleyin, Pano İşleme tercihlerinde Yalnızca Metin seçeneğini belirleyin ve en az bir hücrenin seçildiğinden emin olun (yapıştırılan tabloyu bir hücreye yerleştirmek istemediğiniz sürece).
İçe alınan tablonun biçimlendirilmesi üzerinde daha fazla kontrol istiyorsanız veya elektronik tablo biçimlendirmesini korumak istiyorsanız, tabloyu içe almak için Yerleştir komutunu kullanın.Elektronik tabloya bağlantı sürdürmek istiyorsanız, Dosya İşleme tercih ayarlarında Metin Ve Elektronik Tablo Dosyaları Yerleştirilirken Bağlantı Oluştur seçeneğini belirleyin.
Sekmeli metin, tablo hücrelerinin bir seçimi boyunca kopyalanıp yapıştırılabilir.Bu teknik, biçimlendirmeyi korurken içeriği değiştirmenin harika bir yoludur.Örneğin, aylık bir dergideki biçimlendirme tablosunun içeriğini güncellemek istediğinizi varsayalım. Bir olasılık Excel elektronik tablosuna bağlantı vermektir.Ancak içerik farklı bir kaynaktan geliyorsa, yeni içeriği barındıran sekmeli metni kopyalayabilir, biçimlendirilmiş InDesign tablosunda hücre aralığını seçebilir ve yapıştırabilirsiniz.
Tabloya metin ekle
Tablo hücrelerine metin, bağlantılı nesneler, XML etiketleri ve diğer tablolar eklenebilir.Tablo satırının yüksekliği, sabit satır yüksekliği ayarlamadığınız sürece ek metin satırlarını barındıracak şekilde genişler. Tablolara dipnot eklenemez.
Ekleme noktasını bir hücreye yerleştirin ve metin yazın. Aynı hücrede yeni bir paragraf oluşturmak için Enter veya Return tuşuna basın. Hücreler arasında ileriye doğru hareket etmek için Tab tuşuna basın (son hücredeyken Tab tuşuna basmak yeni bir satır ekler). Hücreler arasında geriye doğru hareket etmek için Shift+Tab tuşlarına basın.
Metni kopyalayın, ekleme noktasını bir hücreye yerleştirin ve ardından Düzenle > Yapıştır'ı seçin.
Ekleme noktasını metin eklemek istediğiniz hücreye yerleştirin, Dosya > Yerleştir'i seçin ve ardından bir metin dosyasına çift tıklayın.
Tabloya grafik ekleme
Bağımsız InCopy belgesindeki tabloya görsel eklemek için Düzen görünümünde olduğunuzdan emin olun. Bağlantılı InDesign belgesindeki tabloya görsel eklemek için InDesign kullanın, böylece metin çerçevesini yeniden boyutlandırma konusunda daha fazla kontrole sahip olursunuz.
Görseli yerleştirmek istediğiniz konuma ekleme noktasını getirin, Dosya > Yerleştir'i seçin ve ardından görselin dosya adına çift tıklayın.
Ekleme noktasını görselin yerleştirileceği konuma getirin, Nesne > Sabitlenmiş Nesne > Ekle'yi seçin ve ardından ayarları belirtin.Daha sonra bağlantılı nesneye görsel eklenebilir.
Bir görseli veya çerçeveyi kopyalayın, ekleme noktasını yerleştirin ve ardından Düzenle > Yapıştır'ı seçin.
Hücreden daha büyük bir görsel eklediğinizde hücre yüksekliği görseli barındıracak şekilde genişler ancak hücrenin genişliği değişmez—görsel hücrenin sağ tarafından taşabilir. Görselin yerleştirildiği satır sabit yüksekliğe ayarlanmışsa, satır yüksekliğinden daha uzun bir görsel hücrenin taşmasına neden olur.
Taşan hücreden kaçınmak için görseli tablonun dışına yerleştirin, görseli yeniden boyutlandırın ve ardından tablo hücresine yapıştırın.
Tablo üstbilgileri ve altbilgileri ekleme
Uzun bir tablo oluşturduğunuzda tablo birden fazla sütun, çerçeve veya sayfaya yayılabilir. Tablonun her bölünmüş kısmının üst veya alt kısmındaki bilgileri tekrarlamak için üstbilgi veya altbilgi kullanılabilir.
Tablo oluştururken üstbilgi ve altbilgi satırları eklenebilir.Üstbilgi ve altbilgi satırları eklemek ve bunların tabloda nasıl görüneceğini değiştirmek için Tablo Seçenekleri iletişim kutusu da kullanılabilir.Gövde satırları üstbilgi veya altbilgi satırlarına dönüştürülebilir.
Tabloları sıralı olarak numaralandırmak için (Tablo 1A, Tablo 1B vb.) tablo başlığına veya alt bilgisine bir değişken ekleyin. (Şekiller ve tablolar için sürekli resim yazıları oluştur konusuna bakın.)
Mevcut satırları başlık veya alt bilgi satırlarına dönüştür
Başlık veya alt bilgi satırı seçeneklerini değiştir
İlkini Atla seçeneği, başlık veya alt bilginin devam ettiğini belirtmek istediğinizde özellikle kullanışlıdır. Örneğin, birden fazla sayfaya yayılan bir tablo için başlık metninin "Tablo 2 (Devam)" olmasını isteyebilirsiniz. "(Devam)" ifadesinin tablonun başında görünmesini istemediğiniz için İlkini Atla'yı seçin ve tablonun ilk satırına basitçe Tablo 2 yazın.
Başlık veya alt bilgi satırlarını kaldır
Ekleme noktasını başlık veya alt bilgi satırına yerleştirin ve ardından Tablo > Satırları Dönüştür > Gövdeye'yi seçin.
Tablo > Tablo Seçenekleri > Başlıklar ve Alt Bilgiler'i seçin ve ardından farklı sayıda başlık satırı veya alt bilgi satırı belirtin.
InCopy'yi kullanarak kopya üzerinde sorunsuzca iş birliği yapın
Tasarımcılar InDesign'da çalışırken kopyaya stil uygulayın ve değişiklikleri izleyin.