Paket oluştur ve gönder (InDesign)
İdeal koşullarda, ekipteki tüm InDesign ve InCopy kullanıcıları atama dosyalarının depolandığı bir sunucuya erişebilir.Ancak bir veya daha fazla kullanıcı ortak bir sunucuya erişemiyorsa, sıkıştırılmış atama paketleri oluşturup dağıtabilirsiniz.Atama üzerinde çalıştıktan sonra InCopy kullanıcısı atamayı yeniden paketler ve InDesign belgesine entegre edilmek üzere geri gönderir.InDesign'da oluşturulan paket dosyaları .icap uzantısını içerir.InCopy'de oluşturulan dönüş paketi dosyaları .idap uzantısını içerir.
Dosyaları paketlemek için iki komut vardır: InCopy İçin Paketle ve Paketle ve E-postayla Gönder.Manuel olarak dağıtabileceğiniz sıkıştırılmış bir paket oluşturmak için InCopy İçin Paketle seçeneğini kullanın; otomatik olarak bir e-posta mesajına iliştirilen sıkıştırılmış bir paket oluşturmak için Paketle ve E-postayla Gönder seçeneğini kullanın.
Bir atama paketini InDesign'daki Dosya > Paketle komutuyla karıştırmayın. Bu komut bir belgeyi ve varlıklarını yazıcıya göndermek için paketlemenizi sağlar.
Manuel dağıtım için paket oluşturma
Yalnızca teslim edilen içerik paketlenmiş atamaya dahil edilebilir.Herhangi bir içerik kullanımda ise içeriği teslim etmeniz istenir.
Paket dosyasını bir e-posta mesajına iliştirebilir, bir FTP sunucusuna yükleyebilir ya da bir diske veya diğer harici ortamlara kopyalayabilirsiniz.
Paketi oluşturduktan sonra Düzenle > Geri Al'ı seçmek paketi iptal eder ve atamadaki öğelerin kilidini açar ancak paket dosyasını bilgisayarınızdan silmez ya da e-posta gönderimini iptal etmez.
E-posta için paket oluşturma (InDesign)
Yalnızca teslim edilen içerik paketlenmiş atamaya dahil edilir. Herhangi bir içerik kullanımda ise içeriği teslim etmeniz istenir.
Sıkıştırılmış atama paketi oluşturulur ve varsayılan e-posta uygulamanızın e-posta mesajına iliştirilir.
Farklı bir e-posta uygulaması kullanmak istiyorsanız varsayılan e-posta uygulamasını değiştirin. Ayrıntılar için sistem belgelerinize bakın.
Alıcıyı ekleyerek ve yönergeleri girerek e-posta mesajını düzenleyin. Mesajı gönderin.
Atamaydaki tüm öğeler atanan kullanıcıya teslim edilir.Ancak paketin içeriği kilitli değildir, bu nedenle herkes paketi açıp düzenleyebilir.
Bir paketi iptal et
Bazı durumlarda gönderilen paket geri dönmez.Örneğin, mesaj kaybolmuş olabilir veya alıcı artık proje üzerinde çalışmıyor olabilir.Böyle bir durumda, bir paketi iptal edebilirsiniz.
Bir paketi iptal etmek, paket dosyasını bilgisayardan kaldırmaz.
Bir paket iptal edildiğinde, paketin içeriği düzenleme için kullanılabilir hale gelir.İptal edilmiş bir paketin geri gönderilmesi durumunda çakışmalar oluşabileceğinin farkında olun.
Bir paketi güncelleyin
Bir paket oluşturduktan sonra, öğeleri eklemek, kaldırmak veya yeniden boyutlandırmak gerekebilir.
Atamalar panel menüsünden Paketi Güncelle'yi seçin.Dosyanın adını ve konumunu belirtin.Güncelleştirilmiş paketi paylaşılan bir sunucuya yerleştirerek ya da e-postayla göndererek diğer kullanıcılar için kullanılabilir olmasını sağlayın. Paketin güncellendiğini InCopy kullanıcılarına bildirmeyi unutmayın.
Atamalar panel menüsünden Paketi Güncelle ve E-posta Gönder'i seçin ve ardından mesajı gönderin.
InCopy kullanıcıları güncellenmiş paketi açtığında, atamaya yalnızca yeni içerik otomatik olarak eklenir; InCopy kullanıcıları mevcut içeriğin üzerine yazılıp yazılmayacağına karar verebilir ve böylece önceki düzenlemeleri koruyabilir.
Paket alma (InCopy)
Paketi oluşturan bir InDesign kullanıcısından veya paketi ileten bir InCopy kullanıcısından paket alabilirsiniz.Bir atama paketi açıldığında, paket açılır ve içerikler InCopy Assignments klasöründe yeni bir alt klasöre kopyalanır.
Paket açma (InCopy)
E-posta uygulamasını kullanarak paketi başlatın. Örneğin, ek dosyasına çift tıklayın.
Dosyayı açmak için Explorer veya Finder'ı kullanın.Örneğin, dosyaya çift tıklayın veya InCopy uygulama simgesine sürükleyin.
InCopy'de Dosya > Aç'ı seçin ve paketlenmiş atama dosyasına çift tıklayın.
InCopy'de Atamalar panel menüsünden Paket Aç'ı seçin ve ardından paket dosyasına çift tıklayın.
Artık paketteki hikayeler düzenlenebilir.Bir hikaye düzenlenmeye başlandığında, çerçevenin içeriğinin kontrol edilmesi istenir.Düzenleme işlemi tamamlandığında, tüm içerik kaydedilmeli ve paket geri gönderilmeli veya iletilmelidir.
Paketi geri gönderme veya iletme (InCopy)
Bir paket açılıp düzenlendikten sonra, başka bir InCopy kullanıcısına gönderilebilir veya paketi oluşturan InDesign kullanıcısına geri gönderilebilir.Diğer InCopy kullanıcıları için oluşturulan paket dosyaları .icap uzantısını içerir; InDesign kullanıcıları için oluşturulan geri gönderim paket dosyaları .idap uzantısını içerir.
InCopy için ilet
Başka bir InCopy kullanıcısı için paket oluşturun. Paket dosyasının adını ve konumunu belirleyin, ardından InCopy kullanıcısının erişimine sunun.
InCopy İçin İlet ve E-posta Gönder
Başka bir InCopy kullanıcısı için paket oluşturun ve e-postayla gönderin. Paket, varsayılan e-posta uygulamanızdaki yeni bir mesajda ek olarak görünür. Alıcıyı belirtin, yönergeleri girin ve e-posta mesajını gönderin.
InDesign İçin Geri Döndür
InDesign kullanıcısına geri göndermek için bir paket oluşturun.
InDesign İçin Geri Gönder ve E-posta Gönder
InDesign kullanıcısı için paket oluşturun ve e-postayla geri döndürün. Paket, varsayılan e-posta uygulamanızdaki yeni bir mesajda ek olarak görünür. Alıcıyı belirtin, yönergeleri girin ve e-posta mesajını gönderin.
Geri gönderim paketlerini alma (InDesign)
E-posta uygulamasını kullanarak paketi başlatın. Örneğin, ek dosyasına çift tıklayın.
Dosyayı açmak için Explorer veya Finder'ı kullanın. Örneğin, dosyaya çift tıklayın veya dosyayı InDesign uygulama simgesine sürükleyin.
InDesign'da, Dosya > Aç'ı seçin ve paket dosyasına çift tıklayın.
InDesign'da, Atamalar paneli menüsünden Paketi Aç'ı seçin ve ardından paket dosyasına çift tıklayın.
Paketi açarken tüm bağlantıları güncelleme uyarısı alırsınız. Bir hikaye, atama paketlendikten sonra değiştirilmişse, InDesign dosyasındaki içeriğin güncellenip güncellenmeyeceğini veya bağlantının kaldırılıp kaldırılmayacağını belirleyebilirsiniz.Dosyalardaki hikayeler geri gönderilip kullanıma alındığında, içeriği kullanıma alabilir ve düzenleyebilirsiniz.
InCopy'yi kullanarak kopya üzerinde sorunsuzca iş birliği yapın
Tasarımcılar InDesign'da çalışırken kopyaya stil uygulayın ve değişiklikleri izleyin.