Temel yönetilen dosya iş akışını anlama

Ayrıntılı bilgi ve talimatlar için aşağıdaki bağlantılara tıklayın.

İçerik paylaşımı

Adobe InCopy LiveEdit İş Akışı eklentileri, tasarımcılar Adobe InDesign'da düzenleri hazırlarken yazarların ve editörlerin aynı anda InCopy'de metin geliştirmesine olanak tanır. Bu iş akışı, ilişkili içerik parçalarını gruplandırmak için atamalar olarak adlandırılan kapsayıcı dosyalarını ve InCopy'de ya da InDesign'da paylaşılan bir ağ üzerinden veya e-postayla dağıtılabilen sıkıştırılmış paketler halinde dosya paylaşmak ve güncelleştirmek için kullanılan dosya kilitleme ve bildirim araçlarını içerir.

Paylaşılan ağ iş akışında, InDesign kullanıcıları metin ve grafikleri bir dosya sistemindeki paylaşılan konuma dışa aktarır ve bu dosyalar içeriği yazacak ve düzenleyecek InCopy kullanıcıları tarafından erişilebilir hale gelir. Seçili metin çerçeveleri ve grafik çerçeveleri ya ödeve dışa aktarılır ya da ayrı InCopy dosyaları olarak dışa aktarılır; burada yönetilen sürecin bir parçası olur ve InDesign belgesine bağlanır. Bu paylaşılan dosyalar yönetilen dosyalar olarak adlandırılır. Kullanıcılar ödev dosyasında veya yerel sunucudaki InDesign dosyasında çalıştığında, ilgili düzen veya içerikteki değişiklikler o belge için iş akışına dahil olan tüm kullanıcılara iletilir.

Birden fazla InCopy veya InDesign kullanıcısı aynı içerik dosyasını eş zamanlı olarak açabilir ve birden fazla InCopy kullanıcısı aynı ödev dosyasını eş zamanlı olarak açabilir. Ancak aynı anda yalnızca bir kullanıcı düzenleme için InCopy dosyasını teslim alabilir.Diğerleri dosyayı yalnızca okuma esasına göre görüntüleyebilir. Yönetilen bir InCopy dosyasını kontrol eden kullanıcı, dosyayı paylaşılan sunucuya kaydederek veya dosyayı InDesign kullanıcısına geri döndürerek çalışmasını diğer kullanıcılarla paylaşabilir; ancak dosya geri teslim edilene kadar diğer kullanıcılar dosyada değişiklik yapamaz. Bu sistem birden fazla kullanıcının aynı dosyaya erişmesine izin verirken kullanıcıların birbirlerinin çalışmalarının üzerine yazmalarını engeller.

Daha fazla bilgi için www.adobe.com/go/learn_liveedit_tr adresindeki InCopy LiveEdit Workflow kılavuzuna (PDF) bakın.

InCopy'de içerikle çalışma yolları

İçerik, bir veya daha fazla çerçevede akan metin veya içe aktarılmış bir grafiktir.InCopy'de içerik üzerinde çalışmanın beş temel yolu vardır: ödev dosyası açmak, ödev paketi açmak, bağlantılı InCopy dosyası açmak, bağlantılı InCopy dosyaları olan InDesign dosyası açmak veya içeriği tamamen InCopy'de oluşturmak.

InDesign'da oluşturulan ödev dosyalarını aç

InDesign kullanıcıları ödev dosyası oluşturup paylaşım için içeriği belirleyebilirler.Bu yöntem InDesign kullanıcısının ilgili bileşenleri (başlık, gövde, grafikler, resim yazıları vb.) ilişkilendirmesine ve ardından bunları yazma ve düzenleme için farklı InCopy kullanıcılarına atamasına olanak tanır. InCopy kullanıcıları ödev dosyasını açar ve yalnızca kendilerine atanan bileşenler üzerinde çalışır. Canlı düzen görünümü, tüm InDesign belgesini açmadan düzenledikleri metnin InDesign düzeniyle nasıl ilişkili olduğunu gösterir. Ancak düzen değişirse, InDesign kullanıcısının değişiklikler hakkında InCopy kullanıcılarını bilgilendirmek için ödevleri güncellemesi gerekir. Ödev dosyaları sunucuda veya ödev paketleri aracılığıyla paylaşılabilir.

Ödev paketlerini aç

Atama paketleri iş akışı, özellikle tasarımcıların ve yazarların aynı projede çalıştıkları ancak yerel bir sunucuya erişimleri olmadığı durumlar için kullanışlıdır. Böyle durumlarda InDesign kullanıcısı bir veya daha fazla paket oluşturabilir ve sıkıştırılmış dosyaları atanmış InCopy kullanıcısına e-posta yoluyla gönderebilir. InCopy kullanıcıları atama paketlerini açabilir, içeriği düzenleyebilir ve daha sonra paketleri InDesign kullanıcısına geri döndürebilir, o da belgeyi güncelleştirebilir.

InDesign'dan dışa aktarılan bağlantılı InCopy dosyalarını açın

Belirli iş akışlarında, InDesign kullanıcıları metni ve grafikleri atama dosyasının içine sarmak yerine ayrı dosyalar halinde dışa aktarabilir.Ayrı dosyalar dışa aktarmak, ilgisiz\ngrafikler veya metin gövdeleri üzerinde çalışıyorsanız kullanışlıdır.\nAncak, InCopy kullanıcıları\niçeriğin InDesign yerleşimi içinde nasıl uyduğunu göremez.\n

Bağlantılı InCopy\ndosyaları bulunan InDesign belgelerini açın

Tüm sayfa öğelerini bütün bir\nyerleşim bağlamında görmek için, InCopy kullanıcıları InCopy'de bir InDesign belgesini açabilir ve düzenleyebilir.\nBu yaklaşım, genel yerleşimi görmenin önemli olduğu durumlarda düzenleme ve kopya sığdırma için veya belgede birkaç tane yerine çoğu hikayeyi düzenlemek için kullanışlı olabilir.\nInCopy kullanıcısı hikayeleri düzenledikten sonra, InDesign kullanıcısı değiştirilen dosyalara olan bağlantıları güncelleyebilir.\nInDesign kullanıcısı yerleşimi değiştirirse, InDesign belgesi kaydedildiğinde InCopy kullanıcısına bildirim gönderilir.\n

İçeriği tamamen InCopy'de oluşturun

InDesign\ndosyası ile ilişkilendirilmemiş içeriği InCopy'de oluşturabilirsiniz.\nBu bağımsız belgelerde metin yazabilir, yazı tipleri ve stiller atayabilir ve metni geliştirmek için diğer uygulamalardan (Adobe Illustrator ve Adobe Photoshop gibi) grafikler içe aktarabilirsiniz.Gelecekteki XML kullanımı için etiketler de atanabilir.Bu yaklaşım, içeriğin tasarımdan önce geldiği editöryel iş akışında iyi bir seçenektir.\nBağımsız InCopy belgeleri için metin alanı, sayfa boyutu ve yönü ayarlanabilir ve değiştirilebilir.Ancak hikâye daha sonra bir InDesign belgesine bağlanırsa, InDesign ayarları InCopy'de kullanılan ayarları geçersiz kılar.

Yönetilen dosyalar

Bir dosyanın yönetilmesi için görev dosyasına eklenmesi, InDesign'dan InCopy içeriği olarak dışa aktarılması veya InDesign'a InCopy içeriği olarak yerleştirilmesi gerekir.Yönetilen dosyalar hem içerik durumunu hem de sahipliği bildirir.\nYönetilen dosyalarla şunlar yapılabilir:

• Dosya bütünlüğünü korumaya yardımcı olmak için hikayeleri kilitleyin ve kilidini açın.

• İlişkili InDesign yerleşimi güncel olmadığında InCopy kullanıcılarına bildirim gönderin." ] } ```

• Bir dosya üzerinde çalışan kullanıcıyı tanımlayın.

• InCopy içerik dosyası güncel olmadığında, birisi tarafından kullanıldığında veya düzenlemeye uygun olduğunda kullanıcıları bilgilendirin.Bildirim yöntemleri uyarı mesajları, çerçeve simgeleri, Bağlantılar panelindeki durum simgeleri ve Atamalar panelindeki durum simgelerini içerir.

Salt okunur dosyalar

Bir içerik dosyası yönetilmeye başladığında, iş akışındaki tüm kullanıcılar için her zaman salt okunur hale gelir; dosyayı kullanıma alan kişi hariç.Yazılım, bir kullanıcı içerik dosyasını kullanıma aldığında bir kilit dosyası (*.idlk) oluşturarak o kullanıcıya özel düzenleme kontrolü verir. Salt okunur dosyalar aşağıdaki özelliklere sahiptir:

• InCopy kullanıcısı içindeki metni manuel olarak biçimlendiremez.Ancak metne karakter veya Paragraf Stili atanmışsa, InDesign kullanıcısı bu stillerin tanımını değiştirerek dosya başka birine kullanıma verilmiş olsa bile metnin biçimlendirmesini değiştirebilir.Bu stil tanımı değişiklikleri, InDesign kullanıcısı dosyayı güncelledikten sonra metne yansıtılır.

• Genel olarak, ne InCopy ne de InDesign kullanıcısı kilitli InCopy içeriğindeki metin ve uygulanan stiller gibi nesneleri değiştiremez. Karakter ve Paragraf Stili gibi bazı nesneler yalnızca içerik tarafından kullanılır.Örneğin, kilitli içerikteki nesnelere karakter stilinin nasıl uygulandığı değiştirilemez, ancak karakter stilinin kendisi değiştirilerek metnin görünümü değiştirilebilir.

• InDesign kullanıcısı, metin içeriğinin kenar boşluklarını ve sütunlarını değiştirebileceği gibi hikayenin kapladığı metin çerçevelerinin şeklini, konumunu ve sayısını da değiştirebilir.

• InDesign kullanıcısı grafiği kullanıma almadan grafik çerçevesinin geometrisini ve biçimlendirmesini değiştirebilir.InCopy kullanıcısı grafik çerçevesini veya çerçevedeki herhangi bir biçimlendirmeyi değiştiremez.Ancak hem InDesign hem de InCopy kullanıcıları grafiğin kendisini değiştirmek (örneğin döndürmek veya ölçeklendirmek) için grafik çerçevesini kullanıma almak zorundadır.

Yönetilen dosyalarla çalışmak için en iyi uygulamalar

En güncel içerikle çalışmanızı ve başka birinin çalışmasının üzerine yazmamanızı sağlamak için aşağıdaki uygulamaları kullanın:

• Atama dosyalarını tüm ekip üyelerinin erişebileceği bir sunucuda saklayın.Ekip üyelerinin sunucuya erişimi yoksa atama paketleri oluşturup dağıtabilirsiniz.

• Atama oluşturduğunuzda, atama dosyasını ve içeriği tutacak özel bir klasör oluşturulur.Atama ve içerik dosyalarını korumak için bu atama klasörlerini kullanın.Paylaşılan dosyaları çalışma grubu genelinde yönetmeyi basitleştirir ve kullanıcıların doğru dosyaları açmasını sağlar.

• InCopy'de, tek bir InCopy hikayesi yerine atama dosyasını açın.Bu şekilde, kopya uyumu ve düzen bilgilerini Galley ve Layout görünümlerinde görebilirsiniz. İçerik atama dosyaları kullanılmadan dışa aktarılırsa, kopya uyumu ve düzen bilgileri yalnızca InDesign dosyası açılarak görülebilir.

• Atama dosyasını açtığınızda, InDesign belgesini açtığınızda veya InDesign ya da InCopy'de içeriği kullanıma aldığınızda; çerçeve kenarlarının gösterildiğinden emin olun (Görünüm > Ekstralar > Çerçeve Kenarlarını Göster) böylece çerçeve simgelerini göründüklerinde gorebilirsiniz.

• InDesign'da, dosyaları iş akışından kaldırmanız gerekirse (örneğin üretim son tarihinden dolayı), bunların bağlantısını kesebilir veya atama paketini iptal edebilirsiniz.

Yönetilen dosya iş akışı örnekleri

InCopy ve InDesign arasında iş akışı yönetimi kurulduğunda, yazarlar ve editörler tasarımcılar düzeni hazırlarken aynı zamanda belgeleri oluşturabilir, yeniden yazabilir, genişletebilir ve düzenleyebilir.Sık kullanılan iş akışları arasında yerel sunucudaki dosyaları yönetme, dosyaları e-posta paketleri yoluyla paylaşma ya da her iki yöntemin bir birleşimini kullanma yer alır.

Bu iş akışları, düzen geometrileri, stiller ve yer tutucu metin içeren temel bir InDesign şablonuna sahip olduğunuzu varsayar. Düzen geometrileri sayfa boyutlarının yanı sıra metin ve grafik çerçevelerini içerir. InCopy, bu öğeleri doğru kopya uyumu bilgilerini göstermek için kullanır.

Yerel sunucu iş akışı

1. InDesign'da atamalar oluşturun ve bunlara içerik ekleyin.

Bu adım dışa aktarılan metin ve grafik çerçevelerini yönetilen sürece dahil eder ve burada InCopy kullanıcılarının yazma ve düzenleme için kullanımına sunulur.

2. Atama dosyalarını InCopy kullanıcılarının erişimine sunun.

Dosyaları tüm iş akışı kullanıcılarının erişimi olan bir sunucuya kaydedin.

3. InCopy'de atama dosyasını açın ve hikaye veya grafiği kullanıma alıp düzenleyin.

InCopy'de size atanan içeriği içeren dosyalar Atamalar panelinde görünür. Dosyayı yerel sunucuya her kaydettiğinizde, değişiklikler dosya sistemine kaydedilir ve bu belgede çalışan herhangi bir kişi (InDesign düzeni veya belgedeki başka bir yönetilen içerik dosyası) değişiklikler hakkında bildirim alır.Bu kullanıcılar en son değişiklikleri görmek için içeriği güncelleyebilir. İçerik siz teslim edene kadar size kullanıma alınmış olarak kalır.

4. InDesign'da düzen üzerinde çalışın.

İçerik dosyaları InCopy'de düzenlenip düzenlenmediğine bakılmaksızın, InDesign kullanıcıları belge düzeni üzerinde çalışabilir; belgeyi kullanıma almak zorunda değildirler.InCopy kullanıcısı kullanıma alınan içeriği her kaydettiğinde, InDesign kullanıcısı bu içeriği düzen içinde güncelleyerek en son revizyonları görebilir.

5.InCopy'de çalışmaya devam edin.

Düzenlemelerinizi bitirdiğinizde içeriği teslim edin. Diğer kullanıcılar daha sonra içeriği kullanıma alıp üzerinde çalışabilir. ```json { "transcreatedText": [ "Kullanıcı aynı anda InDesign'da düzeni değiştiriyorsa, çalışırken düzen geometrisini güncelleyebilir ve görüntüleyebilirsiniz.

6. InDesign'da tüm içeriğin teslim edildiğinden emin olun.

Yönetilen iş akışı, dosyaları kimin teslim aldığını bilmenizi sağlar.İçerik dosyaları teslim edildikten sonra, InDesign kullanıcıları gerektiğinde düzeni sonuçlandırmak için dosyaları teslim alabilir.

E-posta paketi iş akışı

1. InDesign'da atama paketleri oluşturun ve gönderin.

Atama paketleri oluşturun ve içeriği uygun InCopy kullanıcılarına atayın, ardından paketleri InCopy kullanıcılarına gönderin.Düzenleme çakışmalarını önlemek için paketlenmiş dosyalar otomatik olarak teslim alınır.

2. InCopy'de atama paketini açın ve bir hikaye veya grafik teslim alıp düzenleyin.

E-postayla atama paketi alırsanız InCopy'de açmak için paketi çift tıklatın. Dosyaya yaptığınız değişiklikler yalnızca yerel olarak kaydedilir.Değişiklik yapıldığında diğer kullanıcılar bilgilendirilmez.

3. InDesign'da düzen üzerinde çalışın.

İçerik dosyalarının paketlenip paketlenmediğine bakılmaksızın, InDesign kullanıcıları belge düzeni üzerinde çalışabilir; belgeyi teslim almak zorunda değildirler.Düzeni veya atamaları güncellemeniz gerekiyorsa, InCopy kullanıcılarına güncellenmiş bir paket gönderebilirsiniz.

4. InCopy'de düzenlenen paketi iade edin.

Düzenlemelerinizi bitirdiğinizde, içeriği teslim edin ve değiştirilmiş paketi iade edin.Diğer kullanıcılar daha sonra içeriği teslim alabilir, en son revizyonları görüntüleyebilir ve dosya üzerinde çalışabilir.

5. InDesign'da tüm içeriğin teslim edildiğinden emin olun.

Yönetilen İş Akışı, dosyaları kimin teslim aldığını bilmeyi mümkün kılar.Atama paketleri iade edildikten sonra, atama paketlerindeki hikayeler teslim edilir.InDesign kullanıcıları gerektiğinde düzeni sonuçlandırmak için dosyaları teslim alabilir.

Kullanıcı kimliği girin

İş akışındaki tüm kullanıcıların bir kullanıcı adı olmalıdır.Bu kimlik, belirli bir dosyayı kimin teslim aldığını ortaya çıkarır ve bu bilgiyi diğer kullanıcıların erişimine sunar.Düzenleme için bir dosya teslim almak için de gereklidir.

Zaten bir kullanıcı adı belirttiyseniz ve bunu değiştirmek istiyorsanız, teslim aldığınız tüm içeriği teslim etmeniz gerekir." ] } ```Aksi takdirde, düzenleme oturumu sırasında kullanıcı kimliğinin değiştirilmesi, kullanıma alınan içeriği düzenleme becerisinin kaybedilmesine neden olur—içerik farklı bir ad altında kullanıma alınmış olur.

Kullanıcı kimliği uygulamaya özgüdür; tekil bir kullanıcının uygulama başına birden fazla kullanıcı kimliği olamaz.

Bu yöntemi kullanarak kullanıcı adı belirtmeyi unutursanız, ilk İş Akışı eylemini denediğinizde bir ad girmeniz istenir.

İş akışı simgeleri

Simgeler metin ve grafik çerçevelerinde, Atamalar panelinde ve hikaye çubuğunda (yalnızca InCopy) görünebilir.Düzenleme durumu simgeleri Bağlantılar panelinde ve Atamalar panelinde yönetilen dosyanın yanında görünür ve içerik durumunu iletir.Simgeler bağlantılı InCopy hikayesi içeren çerçevelerde görünür (hem InDesign hem de InCopy'de Düzen görünümünde).Bu simgeler ayrıca içerik durumunu iletir ve yönetilen ile yönetilmeyen içerik arasında ayrım yapmak için kullanılabilir.İlişkili araç ipucu düzenleme durumu ve sahipliği gösterir.Çerçeve simgelerini görüntülemek için, InDesign ve InCopy'de çerçeve kenarlarının gösterildiğinden emin olun (Görünüm > Ekstralar > Çerçeve Kenarlarını Göster).

Benzer konular

• İçeriği ayrı InCopy dosyaları olarak dışa aktarın (InDesign)
• Bağımsız belgelerle çalışma
• İçerik dosyalarının bağlantısını kesme (InDesign)
• Değişiklikleri izleme ve gözden geçirme
• Düzenleme notlarını kullanma