Aşağıdakilerden birini yapın:
Belgeleri kaydetme
Mevcut bir belgeyi aynı adla kaydetmek için Dosya > İçeriği Kaydet'i seçin.
Bir belgeyi yeni bir adla kaydetmek için Dosya > İçeriği Farklı Kaydet'i seçin, bir konum ve dosya adı belirtin ve Kaydet'i tıklayın. Yeni adlandırılan belge etkin belge olur.
Bir hikaye veya görselin kopyasını yeni bir belge adıyla kaydetmek için Dosya > İçerik Kopyasını Kaydet'i seçin, bir konum ve dosya adı belirtin ve Kaydet'i tıklayın. Kaydedilen kopya etkin belge olmaz.
Bir belgenin kopyasını şablon olarak kaydetmek için Dosya > İçeriği Farklı Kaydet'i seçin, bir konum ve dosya adı belirtin ve ardından Farklı Kaydet Türü (Windows) veya Biçimi (Mac OS) alanından InCopy Şablonu'nu seçin.
Belgedeki tüm hikayeleri kaydetmek için Dosya > Tüm İçeriği Kaydet'i seçin.
Bir belgenin kopyasını metin biçiminde kaydetmek için Dosya > İçeriği Farklı Kaydet'i seçin, bir konum ve dosya adı belirtin ve ardından Farklı Kaydet Türü (Windows) veya Biçimi (Mac OS) alanından Sadece Metin veya Zengin Metin Biçimi'ni seçin.
Yönetilen (bağlantılı) bir belgeyi kaydetmek InDesign dosyasındaki bağlantıyı güncellemez. Dosya sistemindeki hikayeyi güncellemek için iş akışı sistem belgelerinde açıklanan süreci izleyin veya bilgi almak için sistem yöneticinizle iletişime geçin.
Kaydedilen belgelere önizleme dahil etme
Belge ve şablonların küçük resim önizlemeleri Adobe Bridge ve Adobe Mini Bridge'de bu dosyaların kolay tanımlanmasını sağlar. Bir belge veya şablon kaydettiğinizde önizleme oluşturulur. Belge önizlemesi yalnızca ilk sayfanın JPEG görüntüsünü içerir; şablon önizlemesi şablondaki her sayfanın JPEG görüntüsünü içerir. İhtiyaçlarınıza uygun önizleme boyutunu ve sayfa sayısını kontrol edebilirsiniz. Örneğin Çok Büyük 1024x1024, dosyayı açmadan önce sayfanın içeriğini yüksek çözünürlükte hızlıca taramanıza olanak tanır.
Farklı Kaydet iletişim kutusunda veya Tercihler'de seçeneği etkinleştirebilirsiniz. Önizlemeler hem dosya boyutunu hem de belgeyi kaydetmenin süresini artırdığından, Farklı Kaydet iletişim kutusunu kullanarak seçeneği talep üzerine etkinleştirmeyi tercih edebilirsiniz.
Bir belgeyi her kaydettiğinizde önizleme dahil etmek için Düzenle > Tercihler > Dosya İşleme (Windows) veya InCopy > Tercihler > Dosya İşleme (Mac OS)'yi seçin.
Belirli bir belge için önizleme dahil etmek üzere Dosya > Farklı Kaydet'i seçin.
Belirli bir belge için önizleme dahil etmek üzere Dosya > İçeriği Farklı Kaydet'i seçin.
Farklı Kaydet iletişim kutusunda önizleme seçeneğini belirlemek aynı zamanda Tercihler iletişim kutusundaki seçeneği de belirler ve varsayılan Sayfalar ve Önizleme Boyutu ayarlarını kullanır.
InCopy dosya türleri
InCopy'de farklı dosya türleriyle çalışılabilir.
InCopy içerik dosyaları (.icml)
Bu, InDesign'dan hikaye veya görsel dışa aktarırken ve InCopy kullanarak yeni belgeleri kaydederken veya oluştururken varsayılan dosya türüdür. Bu dosya türü, Dışa Aktar veya Farklı Kaydet iletişim kutusunda InCopy Belgesi olarak görünür.
InCopy CS3 Takas dosyaları (.incx)
Bu, InCopy CS3 ve öncesinde kullanılan eski bir dosya türüdür.
Atama dosyaları (.icma)
Bu dosyalar InDesign belgesinin bir alt kümesidir. İçerik ve stillerin yanı sıra asıl InDesign dosyasından sayfa geometrisini görüntülerler. Atama dosyaları farklı görsel doğruluk düzeylerini görüntüleyebilir (tel kafes, atanan sayfalar veya tüm sayfalar).InDesign kullanıcısı bu seçenekleri atama dosyasını oluştururken ayarlar. Yalnızca InDesign kullanıcıları atama dosyaları oluşturabilir; yalnızca InCopy kullanıcıları atama dosyalarını açabilir.
InCopy CS3 için eski atama dosyaları .inca uzantısını kullanırdı.
Atama paket dosyaları (.icap)
Bu dosyalar, dağıtım için InDesign'da sıkıştırılmış atama dosyalarıdır.Atama paketleri atama dosyasını, atanan hikaye dosyalarını ve bağlantılı görselleri içerir.
Eski InCopy CS3 atama paketleri .incp uzantısını kullanırdı.
Şablon dosyaları (.icmt)
Şablonlar, tek başına belgeler için yararlı başlangıç noktalarıdır, çünkü sayfa boyutları, metin alanı ölçüleri, stiller (paragraf ve karakter), XML etiketleri, renk örnekleri, önceden etiketlenmiş örnek içerik vb. ile önceden ayarlanabilirler.Şablon dosyaları "Adsız" belge olarak açılır ve içerik ile stilleri görüntüler, ancak sayfa geometrisini (InDesign belgesinden düzen bilgilerini) görüntülemez. Bu dosya türü, Farklı Kaydet iletişim kutusunda InCopy Şablonu olarak görünür.
InDesign dosyaları (.indd)
InCopy'de görüntülendiğinde, bu dosyalar InDesign belgesiyle tam uyumluluk sağlar ve tüm sayfa öğelerinin içerik, stil ve düzenini içerir. InCopy kullanıcıları yalnızca InDesign kullanıcıları tarafından kendilerine sunulan içerik öğelerini düzenleyebilir. Diğer öğeler görüntülenebilir ancak düzenlenemez.
Microsoft Word, RTF ve TXT dosyaları dahil olmak üzere birkaç farklı türde metin dosyasını doğrudan InCopy'de açabilirsiniz. Bu yapıldığında, ilgili dosya türü için içe alma seçenekleri görüntülenir.
InCopy belgelerini dışa aktarma
InCopy belgesinin tamamını veya bir kısmını farklı bir dosya biçiminde kaydedebilirsiniz. Çoğu durumda, InCopy belgesindeki her bileşen (örneğin, metin çerçeveleri ve grafikler) ayrı bir dosyaya dışa aktarılır. Bunun istisnası, InCopy belgesini Adobe PDF'ye dışa aktarmaktır; bu durumda belgedeki tüm metin ve grafikler tek bir PDF dosyasına kopyalanır.
Metni dışa aktarmak için, Yazım Aracı
ile
metin içinde tıklayın.Bir grafiği dışa aktarmak için, Konum aracı
ile
grafiğe tıklayın.
XML biçimi, listeye yalnızca belgeye XML etiketleri eklenmişse görüntülenir. Metin dışa aktarıyorsanız ve kelime işlem uygulamanız için bir listeleme görmüyorsanız, metni uygulamanın içe aktarabileceği bir biçimde (Zengin Metin Biçimi gibi) dışa aktarmanız gerekebilir. Kelime işlemci uygulamanız InCopy dışa aktarma biçimlerinden herhangi birini desteklemiyorsa, Yalnızca Metin (ASCII) biçimini kullanın.
ASCII biçiminde dışa aktarma, metindeki tüm karakter özniteliklerini kaldırır.Tüm biçimlendirmeyi korumak için InCopy Etiketli Metin dışa aktarma filtresini kullanın.
InCopy öykülerini yeniden adlandırma
Bir hikaye InDesign'dan dışa aktarıldığında, .icml uzantısına sahip bir belge dosya adı verilir.InCopy otomatik olarak bu dosya adını InDesign'daki Atamalar panelinde ve öykü ayırıcı çubuğunda görünen öykü adı olarak kullanır.Dosya adının aksine, hikaye adı dosyaya gömülüdür.
Sistemin iş akışı süreçlerine bağlı olarak, bir yöneticinin hikaye adını değiştirmesi gerekebilir.Yukarıdaki adımları izleyerek hikayeyi yeniden adlandıramıyorsanız, İş Akışı yöneticinizle konuşun.
Hikâye kullanıma alındığında Atamalar panelindeki hikâye adı da değiştirilebilir.Ancak, dosya adı diskte değişmez.
İçeriği Buzzword'e dışa aktarma
Buzzword, kullanıcıların web sunucusunda metin dosyaları oluşturmasına ve saklamasına olanak tanıyan web tabanlı bir metin düzenleyicisidir.Bir hikayeyi Buzzword'e dışa aktardığınızda, Buzzword sunucusunda bir metin dosyası oluşturursunuz.
Dışa aktarmak istediğiniz hikayenin parçası olan metin çerçevesindeki metni seçin veya ekleme noktasını yerleştirin.
Aşağıdakilerden birini yapın:
InDesign'da Dosya > Dışa aktar > Buzzword'ü seçin.
InCopy'de Dosya > Buzzword'e Dışa Aktar'ı seçin.
Henüz CS Live'da oturum açmadıysanız, Giriş Yap'a tıklayın, e-posta adresinizi ve parolanızı belirtin ve ardından Giriş Yap'a tıklayın.
Hikayeyi Buzzword İçin Dışa Aktar iletişim kutusunda, oluşturulacak Buzzword belgesinin adını belirtin ve ardından Tamam'a tıklayın.
Buzzword belgesi Acrobat.com'de açılır.Ardından belgeyi farklı bir Workspace'e taşıyabilir ve diğer kişilerle paylaşabilirsiniz.
InCopy'yi kullanarak kopya üzerinde sorunsuzca iş birliği yapın
Tasarımcılar InDesign'da çalışırken kopyaya stil uygulayın ve değişiklikleri izleyin.