İçerik paylaşımı

InDesign'dan içerik dışa aktarma

InDesign'dan InCopy'ye içerik dışa aktarma iki uygulama arasında bir bağlantı kurar. InDesign metin çerçeveleri, grafik çerçeveleri ve bunların içeriklerini şu iki yöntemden birini kullanarak InCopy'ye dışa aktarabilirsiniz:

• Bir kapsayıcı dosya (*.icma) oluşturun—atama olarak adlandırılır—ve bir araya gelerek çalışılabilmesi için ilgili belge öğelerini (hikayenin metin ve grafiklerini gibi) atamaya ekleyin. Atamalar içindeki içerik *.icml dosyaları olarak dışa aktarılır.

• Metin ve grafik çerçevelerini (yer tutucu çerçeveler dahil) Düzen > InCopy > Dışa aktar menü komutlarını kullanarak ayrı ayrı dışa aktarın.Dışa aktarılan içerik *.icml dosyaları olarak kaydedilir.

İçerik dışa aktarıldıktan sonra, InDesign ve InCopy'de dışa aktarılan çerçevelerin sol üst köşesinde ve Atamalar panelinde küçük simgeler görünür. Dışa aktarılan dosyaya bir bağlantı Bağlantılar panelinde görünür. Bu simgeler yönetilen çerçevelerin durumunu belirtir ve yönetilen çerçeveleri iş akışının parçası olmayan çerçevelerden ayırır.Tüm dışa aktarılan içerik Atamalar panelinde görünür. Dışa aktar menü komutları kullanılarak dışa aktarılan içerik, Atamalar paneli listesinin Atanmamış InCopy İçeriği bölümünde görünür.Her iki yöntem de InCopy içeriği ile InDesign belgesi arasında kontrollü bir bağlantı kursa da, birincil yöntem atama dosyalarını kullanmaktır.

İçeriği dışa aktarmak, orijinal InDesign belgesine bağlantıyı korurken içeriğin kullanıcılar tarafından kullanıma açılmasını sağlar.(Bu bağlantı InDesign içinden kurulur; bağlantı InCopy'den kurulamaz.)

İçerik dışa aktarıldıktan sonra, InCopy kullanıcıları InDesign belgesinde göründükleri şekilde sayfa düzenlerini, stilleri ve benzeri öğeleri görebilir (ancak değiştiremez).

Atamalar paneline genel bakış

Atamalarla çalışmak için birincil araç Atamalar panelidir (InCopy'de Pencere > Atamalar, InDesign'da Pencere > Editöryal > Atamalar). Atamalar paneli şu anda etkin olan InDesign belgesinden dışa aktarılan dosyaları görüntüler ve bir simge bunların durumunu belirtir. Atamalar paneli menüsü ayrıca InCopy ve InDesign arasında içe aktarma sürümü ve dosya yönetimi işlevlerini kontrol eden komutlar içerir. InCopy'de bir atama açıldığında, atama adı ve içeriği Atamalar panelinde görünür.Belge penceresinde seçmek için Atamalar panelinde metin ve grafik çerçevelerine çift tıklayabilirsiniz.

Atama dosyaları

InDesign'da atama dosyaları, sayfa öğesi koleksiyonlarını düzenlemek için kullanılan kapsayıcılardır.Örneğin, bir hikaydeki tüm öğeleri (başlık, yazar bilgisi, metin, grafikler ve Resim Yazıları) seçip bunları tek bir InCopy kullanıcısına atamak isteyebilirsiniz.Bu öğeleri bir atamaya eklemek, InCopy kullanıcılarının yalnızca sorumlu oldukları içeriğe erişmeleri için uygun bir yol sunar.Atama dosyaları (*.icma) dosya sisteminde, InCopy hikâye çubuğunda ve durum mesajlarında görünür.Yalnızca InDesign kullanıcıları atama dosyaları oluşturabilir; yalnızca InCopy kullanıcıları bunları açabilir.

Bir atama oluştururken varsayılan olarak InDesign belgesinin bulunduğu konumda bir klasör oluşturulur. " ] } ```Bu atama klasörü *.icma atama dosyalarını ve görüntülerin veya diğer kaynakların bir parçası olan dışa aktarılmış InCopy öykü dosyalarını (.icml formatında) içeren bir içerik alt klasörünü içerir.Görev oluşturulduktan sonra proje klasörünü tüm kullanıcıların erişim sağlayabileceği bir konumda saklayın veya bir görev paketi oluşturup dağıtın. İçerik bir göreve eklenmeden önce dışa aktarılırsa, diskteki dosyalar görev dosyasının içerik klasörüne taşınmaz.

Görev dosyaları aşağıdakileri içerir:

• Yer tutucu çerçeveler dahil olmak üzere ilişkili sayfa öğelerine bağlantılar veya işaretçiler. Bu öğeler InCopy kullanıcısının InCopy'de tek bir dosya açmasına ve birden çok sayfa öğesine düzenleme erişimi sağlamasına olanak tanır.

• Taşıma, ölçeklendirme, döndürme veya kesme gibi görevde yer alan grafiklerdeki tüm dönüştürme işlemleri.

• InCopy kullanıcılarının tüm InDesign dosyasını açmadan düzenledikleri çerçevenin ve içeriğinin düzenini görebilmeleri için sayfa geometrisi.

• Belgedeki atanmış çerçevelerin renk kodlaması.

   

Görev oluşturun ve içerik ekleyin (InDesign)

Yalnızca InDesign kullanıcıları atama oluşturabilir ve bunlara içerik ekleyebilir.Atama oluşturmanın\nbirkaç yolu vardır.Seçtiğiniz yöntem genellikle\natamayı oluştururken ekleyeceğiniz içeriğe sahip olup olmadığınıza\nbağlıdır.

• Boş atama dosyaları oluşturun.InDesign\nbelgenizden, daha sonra gelecek içerik için şablon görevi görecek\nbir dizi boş atama oluşturabilirsiniz.

• Atamaları oluşturun ve aynı anda içerik ekleyin.

• Mevcut bir atama dosyasına içerik ekleyin.Bağlantılı içerik ekleyebilirsiniz—zaten InCopy içeriği olarak dışa aktarılmış\nmetin ve grafikler—veya seçili sayfa öğelerini bağlantılı InCopy içeriği\nhaline getirmek için ekleyebilirsiniz.\nSeçili çerçevelerden bir veya birkaçı zaten InCopy içerik dosyalarını\niçeriyorsa ve hiçbiri bir atamanın parçası değilse, bunları yeni\nveya mevcut bir atama dosyasına ekleyebilirsiniz.

Varsayılan olarak, oluşturduğunuz atama\nklasörü InDesign belgesiyle aynı klasöre kaydedilir.\nBu klasörü bir sunucuya yerleştirebilir veya bir\npaket oluşturup gönderebilirsiniz.

Boş atama dosyaları oluşturun (InDesign)

Atamaları aynı anda oluşturun\nve içerik ekleyin (InDesign)

Yeni oluşturulan atama dosyası, belge penceresinde\nseçili olan tüm çerçeveleri içerir.

Mevcut atamalara içerik ekleyin\n(InDesign)

Atama dosyası seçenekleri (InDesign)

Bir atama dosyası oluşturulurken veya değiştirilirken aşağıdaki seçenekler ayarlanabilir:

Atamalar panelindeki atamanın benzersiz tanımlaması, örneğin "Okyanus makalesi." Bu ad, işletim sisteminin dosya adlandırma kurallarına uygun olmalıdır.

Dosyalara atanan kullanıcının benzersiz tanımlaması. Kullanıcı adı, Atamalar panelinde atama adından sonra parantez içinde görünür.Buraya bir ad girmek yalnızca bilgilendirme amaçlıdır; kullanıcıya özel haklar veya izinler vermez.

Belge penceresindeki geçerli atamanın çerçevelerine ve Atamalar panelindeki atama adlarına ayırt edici bir vurgu eklemek için renklerin listesini görüntüler.Bu renk kodlaması, bir atamaya ait çerçeveleri başka bir atamaya ait çerçevelerden ayırır ve bunları atanmamış çerçevelerden ayırt eder.Bu renk kodlamasının görüntüsünü açıp kapatmak için Görünüm > Ekstralar > Atanmış Çerçeveleri Göster/Gizle'yi seçin.InCopy'de renk kodlaması yalnızca Düzen görünümünde görülebilir.

Atamalar klasörünün konumunu belirtmek için Değiştir düğmesine tıklayın.Varsayılan olarak, atamalar klasörü InDesign dosyasıyla aynı konumda oluşturulur.

InCopy kullanıcılarının atamdaki metin ve grafik çerçevelerini ve bu InDesign sayfalarındaki diğer tüm çerçeveleri temsil eden kutuları (veya diğer şekilleri) görmesini sağlar.Tüm çerçeveler ve yer tutucular, InDesign orijinallerinin boyutunu, şeklini ve konumunu doğru şekilde yansıtır.Yer tutucu çerçeveler, InDesign belgesindeki içeriği göstermeyen boş şekillerdir.Yer Tutucu Çerçeveler seçeneği en az miktarda doğruluk sağlar ve bu nedenle en hızlı performansı sunar. InCopy'de, yer tutucu çerçeveler yalnızca Düzen görünümünde görünür.InCopy kullanıcıları yer tutucu çerçeveleri kontrol edemez ve düzenleyemez.

InCopy kullanıcılarının atanmış tüm çerçeveleri ve aynı yayılımdaki atamanın parçası olmayan diğer çerçevelerin tüm içeriklerini görmelerini sağlar. InCopy'de, bir atama dışındaki çerçevelerdeki içerik düzenlenemez ve yalnızca Düzen görünümünde görünür.

InDesign belgesindeki tüm içeriği atama dosyasına dışa aktarır. Bu seçenek maksimum doğruluk miktarı sağlar; ayrıca atama dosyası kullanıcının düzenlediği bölümle ilgili olmayan sayfalar da dahil olmak üzere her sayfanın tasarımını ve düzenini görüntülediği için en yavaş performansı sunar.

Bağlantılı görsellerin bir kopyasını atama paketine dahil eder. Bu seçeneği seçmek InCopy kullanıcılarına görsellere erişim sağlar ancak paketin dosya boyutunu artırır. InCopy kullanıcıları bir paketi geri döndürürken görselleri dahil edebilir.

İçeriği ayrı InCopy dosyaları olarak dışa aktar (InDesign)

Çalışma grubunuz atamalar kullanmak yerine ayrı dosyalarla çalışmayı tercih ediyorsa, bir atama dosyası kullanmadan InCopy içeriğini dışa aktarabilirsiniz. Birden fazla içerik dosyasına ve düzen bilgilerine referansları olan tek bir atama dosyası oluşturmakla karşılaştırıldığında, bu yöntem belgede belirttiğiniz her metin veya grafik çerçevesi için ayrı bir dosya (.icml) oluşturur. Düzenlemekte olduğunuz içeriğin bağlamını görmek için, ilişkili InDesign belgesini (.indd) de açmanız gerekir.

InDesign belgesini iş akışı gereksinimlerinize uyacak şekilde özelleştirin.Örneğin, editörün tüm yorumlarının tek bir dosyada dışa aktarılmasını istiyorsanız, editörün yorum yapması için bir katman oluşturun. Ardından seçili katmandaki tüm içeriği dışa aktarabilirsiniz.

InCopy içeriği artık yönetilmektedir ve iş akışındaki diğer kullanıcılar tarafından kullanıma alınıp düzenlenebilir.

Paylaşılan içerik, tıpkı içe alınan grafikler gibi Bağlantılar panelinde görünür.Paylaşılan bir dosya el ile taşınırsa, bağlantısını güncellemek için Bağlantılar paneli kullanılabilir.

Benzer konular

• İş Akışı simgeleri
• InCopy dosyalarını InDesign belgelerine yerleştirme
• Eksik atama dosyalarının bağlantısını yeniden kurma (InDesign)
• Yönetilen dosyalarla çalışmak için en iyi uygulamalar