Paylaşılan içeriği aç
Yalnızca InCopy kullanıcıları atama dosyalarını (.inca) açabilir. Bir InCopy kullanıcısı atamalar içeren bir InDesign dosyasını açarsa, kullanıcının atamalara bakılmaksızın tüm yönetilen içeriğe erişimi olacaktır.
InCopy'de Dosya > Aç'ı seçin, bir atama dosyası (.icma veya .inca) seçin ve Aç'ı tıklayın.
InDesign veya InCopy'de Dosya > Aç'ı seçin, atanmış içerik içeren bir InDesign dosyası (.indd) seçin ve Aç'ı tıklayın.
Bir atama paketini açın. Paketleri alma (InCopy) bölümüne bakın.
Atama adları ve içerikleri Assignments panelinde görünür.
İçeriği kullanıma alma
Bir öğeyi kullanıma aldığınızda, dosya sistemine gizli bir kilit dosyası (.idlk) yerleştirilir. İçerik kullanıma alındıktan sonra, içerik üzerinde münhasır kontrol sahibi olursunuz ve diğerlerinin değişiklik yapması engellenir. Yalnızca InCopy içeriğini kullanıma alabilirsiniz; düzen bilgileri içeren InDesign belgelerini kullanıma alamazsınız.
Size kullanıma alınmış bir veya daha fazla InCopy içerik dosyası içeren bir InDesign belgesini kapatmaya çalışırsanız, tüm içeriği iade etmenizi isteyen bir uyarı mesajı görünür. İçerik dosyalarını iade etmeden belgeyi kapatırsanız, InDesign belgesini bir sonraki açışınızda bunlar hâlâ size kullanıma alınmış olarak görünür. InDesign belgesini kaydetmek, düzenlenebilir her InCopy içerik dosyasını otomatik olarak kaydeder.
İçeriği kullanıma alma (InDesign)
Düzende, düzenlenecek metin veya grafik çerçevelerini seçin ve Düzenle > InCopy > Kullanıma Al'ı seçin.
Atamalar panelinde dosyaları seçin ve panel menüsünden Kullanıma Al'ı seçin.
InDesign'da kullanılabilir içeriği kullanıma aldığınızda,
InDesign çerçevesinde Düzenleme simgesi
görünür. InCopy'de, atama dosyaları
yerel bir sunucuda depolanıyorsa InCopy çerçevesinde ve Atamalar
panelinde Kullanımda simgesi
görünür.
İçeriği kullanıma al (InCopy)
İstediğiniz içerik bir atamanın parçasıysa, Dosya > Aç'ı seçin ve atama dosyasını (.icma veya .inca) seçin.
İstediğiniz içerik ayrı ayrı dosyalar olarak dışa aktarılmışsa, Dosya > Aç'ı seçin ve InCopy dosyasını (.icml veya .incx) seçin. Metin sığdırma işlemi yapabilmek için düzeni görmek üzere InDesign belgesini seçin.
Tek bir InCopy içerik dosyasını kullanıma almak için Dosya > Kullanıma Al'ı seçin.
Bir ödevdeki tüm içeriği aynı anda kullanıma almak için Ödevler panelinde ödevi seçin ve panel menüsünden Kullanıma Al'ı seçin.
Bir atamanın içindeki ayrı öğeleri kontrol etmek için Atamalar panelinde atama listesini açın, bir öğe veya birden fazla öğe seçin ve panel menüsünden Kontrol Et'i seçin.
Düzenleme simgesi
Atamalar
panelinde öğenin veya öğelerin yanında görünür ve içeriğin özel kullanımınız
için size kontrol edildiğini belirtir.
InCopy'de mevcut içeriği kontrol ettiğinizde InCopy
çerçevesinde ve Atamalar panelinde Düzenleme simgesini
görürsünüz. InDesign'da InDesign
çerçevesinde Kullanımda simgesi
görünür.
Yönetilen dosyaları açma (InCopy)
Yönetilen bir içerik dosyasını (.icml veya .incx) doğrudan InCopy'de açmak ve Hikaye görünümünde çalışmak hızlı yazma ve düzenleme için daha uygun olabilir. Yönetilen bir dosyayı düzenlemek için tek tek kullanıma almanıza gerek yoktur; InCopy otomatik olarak kullanıma alır.Dosyayı kaydettiğinizde ve kapattığınızda InCopy içeriği otomatik olarak kontrol eder. Dosyaları tek tek açtığınızda Kaydet komutları farklıdır.
Atama dosyalarını güncelleme (InDesign)
Atamalardaki değişiklikleri manuel olarak veya geçerli belgeyi kapatırken kaydedebilirsiniz.Atama dosyasını güncelleme, düzen değişikliklerini InCopy kullanıcılarına sunmanın tek yoludur.
Seçili atamaları güncellemek için bunları Atamalar panelinde seçin ve Atamalar panel menüsünden Seçili atamaları güncelle seçeneğini seçin.
Mevcut belgedeki tüm güncel olmayan atamaları güncellemek için Atamalar panel menüsünden Güncel Olmayan Atamaları Güncelle'yi seçin. Yalnızca güncel olmayan atamalar güncellenir.
Mevcut belgedeki tüm atamaları güncellemek için Atamalar panel menüsünden Tüm Atamaları Güncelle'yi seçin.
Atamayı güncellediğinizde InCopy kullanıcısının atama açıksa,
InCopy Atamalar panelinde atamanın yanında Güncel Değil simgesi
görünür.
İçeriği güncelle
```json { "trancreatedText": [ "Her zaman en güncel içerikle çalıştığınızdan emin olmak için\nAtamalar panelindeki Güncel Değil simgelerini izlemeyi unutmayın\nve içeriği buna göre güncelleyin.InCopy atama dosyasını ve içeriğini güncelleme veya tek tek içerik dosyalarını güncelleme\nen son dosya sistemi kopyasından veri kopyalar, böylece bilgisayarınızda görüntülenen sürüm\ndosya sistemindekiyle eşleşir.Güncelleme için giriş veya çıkış yapma gerekmez ve düzenleme hakkı vermez.Ancak, başka bir kullanıcı kilidi silmişse güncelleme sorunlara neden olabilir.
İçerik güncellemesi, iade edilmemiş atama paketlerindeki içeriği güncellemez.
Tipik bir güncelleme iş akışı şu şekildedir:
InCopy kullanıcısı bir atama dosyası açar veya tek bir içerik dosyasını kontrol eder ve\niçeriği düzenler.
InCopy kullanıcısı içerik dosyasını kaydeder, bu da dosya sistemindeki kopyayı günceller ve çalışmaya devam eder.
InDesign kullanıcısı hem Atamalar panelinde hem de Bağlantılar panelinde seçimin yanında Güncel Değil simgesini
ve ilişkili çerçevede Kullanımda
ile Metin İçeriği Güncel Değil simgesini
veya Grafik İçeriği Güncel Değil simgesini
görür.
InDesign kullanıcısı içeriği günceller.
Yönetilen belge açılırken içeriği güncelleme (InDesign)
InDesign'ın bağlantıları güncellemesine izin vermek için Bağlantıları Otomatik Düzelt'i tıklayın.
Bağlantıları el ile düzeltmek için Düzelt'i tıklamayın ve ardından\nBağlantılar panelinde güncellenecek dosyayı seçin ve panel menüsünden Bağlantıyı Güncelle'yi seçin.
Çalışırken içeriği güncelleme (InDesign)
Düzendeki metin veya grafik çerçevelerini seçin ve Düzenle > InCopy > İçeriği Güncelle'yi seçin.
Bağlantılar panelinde metin veya grafik çerçevelerini seçin ve Bağlantıyı Güncelle düğmesine
tıklayın veya
Atamalar panel menüsünden Bağlantıyı Güncelle'yi seçin.
Çalışırken içeriği güncelleme (InCopy)
Metin çerçevesinde bir ekleme noktasına tıklayarak onu seçin ve ardından Dosya > İçeriği Güncelle'yi seçin.
Atamalar panelinde içeriği seçin ve ardından İçeriği Güncelle düğmesine
tıklayın veya
Atamalar panel menüsünden İçeriği Güncelle'yi seçin.
İçerik, Bağlantılar paneli kullanılarak da güncellenebilir.
Çalışmanızı yanlışlıkla güncelleştirme
Çoğu durumda, güncelleme komutları kullanıma aldığınız içerik için devre dışı bırakılır çünkü o içerik her zaman güncel olacaktır. Ancak, farklı bir kullanıcı kullanıma alınan içerikteki kilidi silerse (kilit dosyasını [.idlk] Geri Dönüşüm Kutusu'na [Windows] veya Çöp Kutusu'na [Mac OS] sürükleyerek) ve içeriği değiştirirse istenmeyen bir durum ortaya çıkabilir.Bu durumda, içerik kullanıma alınmışken bile güncelleme komutları etkinleştirilebilir ve bu da esasen iki kişinin aynı anda içeriği düzenlemesine olanak tanır.İçeriği güncellemek çalışmanın kaybolmasıyla sonuçlanır. En iyi sonuçlar için kilit dosyalarını silmeyin.
InDesign düzenini güncelleyin
InDesign kullanıcıları düzeni değiştirebilir (örneğin, bir hikayenin metin çerçevelerinin boyutunu veya konumunu değiştirmek) ve InCopy kullanıcıları bu metin çerçevelerinin metnini değiştirirken değişiklikleri kaydedebilir. Paylaşılan sunucu iş akışında, InCopy kullanıcılarının düzen değişiklikleri hakkında nasıl bilgilendirildiği bir atama dosyası açıp açmadıklarına veya ayrı ayrı içerik dosyalarını kontrol edip bağlantılı InDesign dosyasını da açıp açmadıklarına bağlıdır.
Aşağıdakileri göz önünde bulundurun:
Bir InDesign kullanıcısı bir atamanın çerçevelerinin düzenini değiştirirse, tasarım değişikliklerini InCopy kullanıcılarının kullanımına sunmak için kullanıcının atamayı güncellemesi gerekir. Belge kaydedildiğinde InDesign atama dosyalarını otomatik olarak güncellemez.
InDesign kullanıcısı paylaşılan sunucuda saklanan atamayı güncelledikten sonra, InCopy Atamalar panelinde atamanın yanında Güncel Değil simgesi
görünür. InCopy
kullanıcısının mevcut düzeni görmek için tasarımı güncellemesi gerekir.Bir InDesign kullanıcısı bir atamanın parçası olmayan dışa aktarılan içeriğin düzenini değiştirirse, Atamalar panelinde InDesign belge adının yanında Güncel Değil simgesi görünür ve belge başlık çubuğu düzenin güncel olmadığını gösterir. InCopy kullanıcıları mevcut etkin InDesign belgesini en son düzen ve stil değişiklikleriyle güncelleyebilir.
InCopy'de düzeni güncellemek, en son görünüm ve satır sonları Düzen ve Galley görünümlerinde görülebilir olduğu için kopyaya sığdırma görevleri için yararlıdır.
Bir atama dosyası açıksa ve Atamalar paneli atama adının yanında Güncel Değil simgesini
gösteriyorsa,
Tasarımı Güncelle düğmesine
tıklayın veya
Dosya > Tasarımı Güncelle seçimini yapın. Bu komut geri alınamaz.Atama dosyalarıyla çalışmıyorsanız ve birden fazla InDesign belgesi açıksa, etkinleştirmek istediğiniz belgeyi seçin ve Dosya > Tasarımı Güncelle seçimini yapın.
İçeriği teslim et
Yönetilen içerik dosyasını iade ettiğinizde, onu başkalarının düzenleme veya diğer değişiklikler için kullanıma alabileceği bir dosya sisteminde paylaşılan konuma kaydedersiniz.InDesign'dan bir metin veya grafik çerçevesini dışa aktarma da otomatik olarak teslim eder.
Teslim edilen dosya düzenleme için kullanılabilir olsa da, teslim alınana kadar gerçekte düzenlenemez (InCopy'de içeriği bağımsız modda düzenlemediğiniz sürece). İçeriği teslim etme, düzenleme kontrolünü bırakır ancak dosyayı kapatmaz.İçerik ekranınızda açık kalır, ancak salt okunur durumda.
LiveEdit İş Akışı eklentileri birden fazla dosya sürümü oluşturmaz. Bunun yerine, InCopy veya InDesign'da güncellendiğinde dosyaların üzerine yazılır.
Atama paketi üzerinde çalışıyorsaniz, teslim ettikten sonra atama paketini geri gönderin veya iletin.
Yönetilen içeriği teslim et (InDesign)
Düzende içeriği seçin ve Düzenle > InCopy > Teslim Et seçimini yapın.
Atamalar panelinde içeriği seçin ve panel menüsünden Teslim Et seçimini yapın.
Yönetilen içeriği teslim et (InCopy)
Düzen görünümünde içeriği seçin ve Dosya > Teslim Et seçimini yapın.
Atamalar panelinde içeriği seçin ve panel menüsünden Teslim Et seçimini yapın.
İçeriği teslim etmeden önce en son değişiklikleri geri alabilirsiniz.
Dosya teslim edildiğinde, InDesign düzeninde, InCopy Düzen görünümünde, Atamalar panelinde ve hikaye çubuğunda (InCopy) metin veya grafik çerçevesinde Kullanılabilir simgesi görünür.
Değişiklikleri kaydet (InDesign)
Teslim aldığınız içerik üzerinde çalışırken değişikliklerinizi kaydedebilir ve dosya sistemi kopyasını güncelleyebilirsiniz.
InDesign belgesine veya bağlantılı dosyalarına değişiklikleri kaydetmeden seçilen içeriği kaydetmek için, düzende içeriği seçin ve Düzenle > InCopy > İçeriği Kaydet seçimini yapın.
Size teslim edilen her içerik dosyasını kaydetmek için Dosya > Kaydet seçimini yapın. Bu tür kaydetme işlemi InCopy'de atama dosyalarını veya kullanıma alınmış içerik dosyalarını otomatik olarak güncellemez.Ancak InCopy'de kullanıma alınmış dosyalar Atamalar panelinde Güncel Değil simgesi
gösterir.InDesign belgesini mevcut InCopy dosyalarına bağlantılarla yeni bir adla kaydetmek için Dosya > Farklı Kaydet'i seçin.\nBu eylem, InDesign dosyasındaki atamaların güncelleninceye kadar eksik görünmesine neden olur.
Şu anda birincil belgenin bir kopyasını kaydetmek için Dosya > Kopya Kaydet'i seçin.Kopyaya mevcut InCopy dosyalarına bağlantılarla yeni bir ad ve konum verilebilir.
Değişiklikleri kaydetme (InCopy)
InCopy dosyasını dosya sisteminde aynı ad ve konumla kaydetmek için Dosya > İçerik Kaydet'i seçin.Dosya hâlâ sizde kullanımda.
InCopy içerik dosyasını yeni bir adla kaydetmek için Dosya > İçeriği Farklı Kaydet'i seçin.Yeni oluşturulan içerik dosyası iş akışında yönetilmez.İçeriği Farklı Kaydet komutu yalnızca InCopy içerik dosyasını (.icml veya .incx) doğrudan açtıysanız kullanılabilir." ] } ```
Şu anda etkin olan InCopy içerik dosyasının kopyasını kaydetmek için Dosya > İçerik Kopyasını Kaydet'i seçin. Kopyaya yeni bir ad ve konum verilebilir.Kaydedilen kopya iş akışında yönetilmez.İçerik Kopyasını Kaydet komutu yalnızca InCopy içerik dosyası (.icml veya .incx) doğrudan açıldığında kullanılabilir.
Şu anda açık olan ve kullanıma alınmış tüm InCopy içerik dosyalarını kaydetmek için Dosya > Tüm İçeriği Kaydet'i seçin. Bu, tüm dosyaları geçerli konumlarına kaydeder. Tüm İçeriği Kaydet komutu yalnızca bir atama veya InDesign dosyası açtıysanız kullanılabilir.
InCopy'yi kullanarak kopya üzerinde sorunsuzca iş birliği yapın
Tasarımcılar InDesign'da çalışırken kopyaya stil uygulayın ve değişiklikleri izleyin.