前往適用於 Microsoft SharePoint Online 的 Adobe Acrobat Sign 的 Microsoft AppSource 頁面，選取「立即取得」。
上次更新時間
2024年3月1日
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亦適用於 Adobe Acrobat Sign
- Adobe Acrobat Sign 整合
- 新增功能
- 產品版本與生命週期
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 365 的 Acrobat Sign
- 適用於 Outlook 的 Acrobat Sign
- 適用於 Word/PowerPoint 的 Acrobat Sign
- 適用於 Teams 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft PowerApps 和 Power Automate 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 連接器
- 適用於 Microsoft Dynamics 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft SharePoint 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 365 的 Acrobat Sign
- 適用於 ServiceNow 的 Acrobat Sign
- 適用於 HR ServiceNow 的 Acrobat Sign
- 適用於 SAP SuccessFactors 的 Acrobat Sign
- 適用於 Workday 的 Acrobat Sign
- 適用於 NetSuite 的 Acrobat Sign
- 適用於 SugarCRM 的 Acrobat Sign
- 適用於 VeevaVault 的 Acrobat Sign
- 適用於 Coupa BSM Suite 的 Acrobat Sign
- Acrobat Sign 開發人員文件
注意：
對適用於 SharePoint Online 的 Adobe Sign 整合功能的支援，已定在 2024 年 6 月結束。因此，在該日期之後，您就無法透過此整合功能傳送合約。您仍然可以使用其他整合功能從 SharePoint 傳送合約，例如使用適用於 Power Automate 的 Acrobat Sign。
我們建議您從 SharePoint 網站移除 Acrobat Sign 外掛程式，並將工作流程轉換至其他應用程式。
概觀
適用於 Microsoft SharePoint Online 的 Adobe Acrobat Sign 整合功能提供建立、傳送、追蹤和管理電子簽名的整合式解決方案。它是作為 SharePoint 的增益集應用程式而開發，可用於達成下列功能：
- 從任何 SharePoint 文件庫或清單傳送合約以進行簽署。
- 從文件庫或自訂的 SharePoint 清單，將文件傳送給單一收件者或一群收件者。請參閱如何使用適用於 SharePoint Online 的 Acrobat Sign 傳送文件。
- 在傳送文件傳以供簽署後，可透過合併對應從 SharePoint 清單以及文件庫將資料對應到文件。
- 當文件已經過簽署，且其狀態為已在「合約狀態」頁面自動或手動重新整理時，可透過資料對應從已簽署合約的表單欄位將資料對應到 SharePoint 清單的文字欄與文件庫。請參閱如何啟用範本對應。
- 善用 Adobe Sign 網頁表單來收集資料，並自動將該資料推送至 SharePoint 清單中的指定欄位。請參閱如何設定及使用網頁表單對應。
- 封存 SharePoint 內所有已簽署的合約。
- 新增 Adobe Sign 管理頁面做為 SharePoint 網頁的一部分，以便 SharePoint 使用者運用此頁面來追蹤與更新合約。
適用於 Microsoft SharePoint Online 的 Adobe Acrobat Sign 整合功能：安裝手冊提供指示，說明如何：
- 您必須擁有 Adobe Acrobat Sign 授權。
- 您必須是 Microsoft SharePoint 網站管理員。如果不是的話，請參閱 SharePoint 文件以及貴組織的 SharePoint 網站或諮詢租用戶管理員，以取得安裝 SharePoint 網站解決方案可能需要的其他系統權限。
- 您必須是 Adobe Acrobat Sign 帳戶管理員。如果您不是 Adobe Acrobat Sign 帳戶管理員，請與管理員協調以設定整合功能。
- 在 Microsoft Office 365 租用戶中，必須為要在 SharePoint 網站存取 Adobe Acrobat Sign 增益集的所有 SharePoint 使用者設定名字、姓氏和工作電子郵件地址。
- 所有的 Adobe Acrobat Sign 使用者必須至少擁有網站的「編輯」權限。
- 在安裝套件之前，您必須聯絡您的 Adobe 成功經理，以確保您的帳戶建立在正確的頻道中，以啟用必要的 API 功能。
- 安裝並設定套件後，您必須確保適用於 Microsoft SharePoint Online 的 Adobe Acrobat Sign 連線已啟用。
注意：管理員必須至少每 30 天存取一次適用於 SharePoint Online 的 Adobe Acrobat Sign 整合設定頁面，避免連線遭到停用。
支援 Edge、Chrome、Firefox 和 Safari 瀏覽器的最新版本。不支援隱私/無痕瀏覽器工作階段。
Edge 瀏覽器
若要啟用 SharePoint 增益集以搭配 Edge 瀏覽器使用，您必須執行這些信任網站的設定。不支援 Internet Explorer 及舊版 Edge。
此外，Edge 使用者需要確實編輯其信任網站的設定，以包含以下 URL：
- https://*.adobesigncdn.com
- https://*.adobesign.com
- https://*.echocdn.com
- https://*.echosign.com
- https://*.microsoftonline.com
- https://*.sharepoint.com
若要編輯信任的網站：
- 開啟 Edge，然後輸入 Windows + S。
- 在「搜尋」欄位中輸入「Internet Options」。
- 從開啟的「網際網路選項」選單中，選取「安全性」標籤。
- 選取「信任的網站」圖示，然後選取「網站」。
- 從上方清單中輸入其中一個 URL，然後選取「新增」。 針對上述清單中的每個URL重複動作。
- 完成後，請關閉「網際網路選項」選單。
註解：
考量 SharePoint 的租用戶範圍增益集限制，我們建議您透過租戶範圍的部署，在多個網站上批次安裝適用於 SharePoint Online 的 Adobe Acrobat Sign 增益集。
請按照下列步驟，安裝適用於 Microsoft SharePoint Online 的 Adobe Acrobat Sign 套件：
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若要驗證網站，請導覽至「網站內容 > + 新增 > 應用程式」。
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選取「SharePoint 市集」，並使用「尋找應用程式」搜尋方塊搜尋 Adobe Acrobat Sign。從搜尋結果中，選取「適用於 SharePoint 的 Adobe Acrobat Sign」。
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選取「新增」。
它會啟動自動安裝，這可能需要幾分鐘的時間。
安裝套件後，您可以瀏覽至 Adobe Acrobat Sign 「設定」頁面，存取設定指南、使用指南及其他 Adobe Acrobat Sign 資源的連結。
安裝應用程式後，您必須執行下列設定，才能傳送合約：
Adobe Sign 會與您的 SharePoint 環境建立 OAuth 連線，讓所有使用者都能流暢使用應用程式。
若要建立這層關係，您在 Adobe Acrobat Sign 應用程式及 SharePoint 中必須為帳戶層級管理員。
我們建議您使用功能正常的電子郵件地址，例如 AdobeSignAdmin@MyDomain.com，以降低管理員帳戶因任何原因而遭到停用的風險。
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瀏覽至 Adobe Acrobat Sign 的「設定」頁面，然後選取「連接 Adobe Acrobat Sign」標籤。
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選取「建立 SharePoint 網站連線」。
這會將增益集連接至目前 SharePoint 網站層級的 Adobe Acrobat Sign 帳戶。
注意：您僅能為安裝增益集的網站建立 SharePoint 網站連線，該連線將不適用於任何子網站。對於每個子網站，您需要安裝增益集並分別建立連線。
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使用您的管理員使用者認證來驗證 Adobe Acrobat Sign，然後選取「允許存取」以核准 Adobe Acrobat Sign 與 SharePoint 之間的信任關係。
建立連線後，系統會短暫顯示一則成功訊息，包含已驗證的使用者電子郵件和名稱，如下所示。
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若要將 SharePoint 租用戶連接至 Acrobat Sign 帳戶，請選取「建立 Office 365 租用戶連線」。
因為已經建立 OAuth，其會自動連接新安裝的增益集執行個體。
註解：對於在租用戶範圍內連線的增益集執行個體，Acrobat Sign 不需要 OAuth 登入。在全域範圍中任何單一增益集執行個體上執行的 Acrobat Sign OAuth，會將 Sign 連結設定至租用戶範圍中連結的所有其他已安裝執行個體。
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在出現的確認對話框中，選取「繼續」。
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使用您的管理員使用者憑證來驗證 SharePoint，然後在出現的對話框中選取「接受」，以核准 SharePoint 資源的存取權。
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使用您的管理員使用者認證來驗證 Adobe Acrobat Sign，然後從顯示的對話框中選取「允許存取」。
建立連線後，系統會短暫顯示一則成功訊息，包含已驗證的使用者電子郵件和名稱，如下所示。
註解：為確保適用於 Microsoft SharePoint 的 Adobe Acrobat Sign 連線保持啟用，您必須每 30 天至少存取一次適用於 SharePoint 的 Adobe Acrobat Sign 整合「設定」頁面。
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若要更新此連線，您有以下兩個選項：
- 在租用戶層級更新至不同的 Adobe Acrobat Sign 帳戶。
- 切換至網站層級的連線。
註解：如果您的 SharePoint 擁有多個網站，一或多個網站可能可於網站層級驗證，也可於租用戶層級驗證。
如果兩種驗證類型都存在，而您要設定的網站是在網站層級驗證，系統會顯示連結，讓您可以將驗證提升至租用戶層級。
根據您的需求，您可以授與 SharePoint 使用者下列兩種類型的使用者權限：
- 具有編輯權限的使用者
任何經指派 SharePoint 網站之預設「編輯權限」層級的使用者，都會自動獲得存取和使用 Adobe Acrobat Sign 整合功能的權限。
- 預設成員/擁有者群組中的使用者
若需要進一步控制可使用適用於 SharePoint 的 Adobe Sign 整合功能的人員，您可將存取權僅授與給身為「<網站名稱> 成員 SharePoint」群組之直屬成員的使用者。
當您在 SharePoint 中建立網站時，其會自動產生 Azure 群組來處理網站權限。此 Azure 群組也使用相同名稱成為預設 SharePoint 群組之中的成員，可透過 Azure 入口網站啟用存取控制項。您可以選擇將成員直接新增至此 Azure 群組，而非 SharePoint 群組。
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從頂端選單中，選取齒輪圖示以開啟「設定」面板。
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選取「網站權限」，然後從「權限」對話框中，選取「進階權限設定」。
註解：使用「邀請其他人」按鈕邀請其他人造訪 SharePoint 網站，並不會讓這些人有權存取 Adobe Acrobat Sign 整合功能。
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選取「<網站名稱> 成員」群組的名稱連結，查看「SharePoint 網站成員」群組的成員。
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在開啟的群組成員頁面中，選取「新增」以將新成員新增至 SharePoint 群組。
完成後，SharePoint 群組會顯示成員清單。
注意：在使用者加入群組後，可能會有幾分鐘的延遲；如此， Microsoft 伺服器才能以正確的方式進行同步處理。 如此不會影響進一步的設定，但是在此時段的使用者測試/使用，應該會因此暫停。
在「具有編輯權限的使用者」選項啟用時，任何開啟 Adobe Sign 增益集 (或使用其任何功能) 的使用者，都會觸發使用者是否具備 SharePoint 網站權限的檢查。如果使用者具備一組被識別為一般「編輯者」的權限，即會被授與增益集存取權。
下表顯示所有 SharePoint 權限的清單：
- 指派給每個權限層級的預設權限
- 需獲得一組權限才能被識別為「使用者」(使用者遮罩) 或「管理員」(管理員遮罩)
- 左側一欄中的數字，代表這些權限在 SharePoint UI 中的顯示順序。
- 標記了
的列是已指派給預設角色層級的權限。 - 標記了
的列是必須由 Adobe Sign 整合認定為使用者或管理員的權限。 - 標記了
的列是 Adobe Sign 的管理員功能要正常運作所需的權限。
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權限 | 讀者 | 參與者 | 使用者遮罩 | 編輯者 | 管理員遮罩 | 設計人員 | 完整存取權 |
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| 3 | 清單：新增項目 | |
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| 7 | 清單：核准項目 | |
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| 11 | 清單：建立警告 | |
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| 5 | 清單：刪除項目 | |
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| 10 | 清單：刪除版本 | |
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| 4 | 清單：編輯項目 | |
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| 1 | 清單：管理清單 | |
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| 8 | 清單：開啟項目 | |
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| 2 | 清單：覆寫清單行為 | |
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| 12 | 清單：檢視應用程式頁面 | |
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| 6 | 清單：檢視項目 |
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| 9 | 清單：檢視版本 | |
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| 32 | 個人：新增/移除個人網頁組件 | |
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| 31 | 個人：管理個人視圖 | |
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| 33 | 個人：更新個人網頁組件 | |
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| 17 | 網站：新增和自訂頁面 | |
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| 19 | 網站：套用樣式表 | |
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| 18 | 網站：套用佈景主題和邊界 | |
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| 21 | 網站：瀏覽目錄 | |
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| 25 | 網站：瀏覽使用者資訊 | |
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| 20 | 網站：建立群組 | |
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| 15 | 網站：建立子網站 | |
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| 30 | 網站：編輯個人使用者資訊 | |
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| 24 | 網站：列舉權限 | |
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| 26 | 網站：管理警告 | |
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| 13 | 網站：管理權限 | |
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| 16 | 網站：管理網站 | |
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| 29 | 網站：開啟 | |
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| 28 | 網站：使用用戶端整合功能 | |
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| 27 | 網站：使用遠端介面 | |
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| 22 | 網站：使用自助式網站建立 | |
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| 23 | 網站：檢視頁面 | |
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| 14 | 網站：檢視 Web Analytics 資料 | |
您可以執行下列選用設定，以使用適用於 SharePoint Online 的 Adobe Acrobat Sign 的進階功能：
身為管理員，您可以使用「已簽署檔案設定」頁面，定義整個網站所有已完成合約都會存入的全域目標資料夾。
對全域儲存資料夾定義之後，所有已簽署合約和稽核記錄 PDF 檔案會自動儲存在該全域儲存資料夾中。這個動作會包含來自「文件庫」以及「清單」的文件。
如果沒有在「Adobe Sign 已簽署檔案設定」頁面設定全域儲存資料夾，則會在建立/傳送合約的文件庫中自動建立一個名為「已簽署合約」的新資料夾。所有從相同文件庫傳送的已完成合約，都會將完成的 PDF 傳回至相同的「已簽署合約」資料夾。
如沒有定義全域預設檔案，從清單傳送的合約將做為附件附加至清單項目。
如果您使用網頁表單來收集資料，您可以使用類似的儲存程序來處理已簽署的網頁表單合約。管理員可以為所有已簽署的網頁表單，定義一個全域儲存資料夾。
如果未定義全域儲存庫，已簽署的網頁表單會儲存在一個自動建立的資料夾，稱為「已簽署網頁表單」。
依預設，Adobe Acrobat Sign 僅會傳回已簽署合約的 PDF。 但是，如果您啟用「與已簽署合約一併儲存稽核軌跡」，則會傳回第二個包含合約完整稽核軌跡的 PDF。
適用於 SharePoint Online 的 Adobe Acrobat Sign 可讓您對應 SharePoint 清單與合約表單欄位之間的資料。您可以使用資料對應功能，在傳送前自動預先填寫文件，節省寄件者和/或簽署者完成表單的時間，並減少輸入錯誤資料的情況發生。
相反地，您也可以建立對應，從已簽署的合約中擷取表單欄位資料以填入 SharePoint 清單。
請參閱如何設定範本對應。
適用於 SharePoint Online 的 Adobe Acrobat Sign 整合功能也支援 Adobe Sign 網頁表單合約與 SharePoint 清單之間的資料對應。其可讓您自動將資料路由傳送到 SharePoint，進而省時且能減少輸入錯誤資料的情況發生。
請參閱如何設定網路表單對應。
適用於 SharePoint Online 的 Adobe Acrobat Sign 第 2.0 版需要 OAuth 驗證，才能取得網頁表單和 Webhook 的額外權限。
如果您將適用於 SharePoint Online 的 Adobe Acrobat Sign 套件從第 1.X 版升級至目前版本，則必須更新您的 OAuth 認證，才能存取網頁表單單和 Webhook 權限。您必須將 Adobe Acrobat Sign 增益集更新至套件第 2.0 版，並更新與 Adobe Acrobat Sign 的連線。
如果您是 Microsoft Office 租用戶管理員與 Adobe Acrobat Sign 帳戶管理員，請依照下列步驟更新您的連線：
- 導覽至適用於 SharePoint 的 Acrobat Sign 整合租用戶「設定」頁面。
- 在「連接 Adobe Acrobat Sign」面板上，選取「更新」 (在「更新您的 Office 365 租用戶連線」的旁邊)。
- 使用相同的管理員認證登入。
其會顯示用於原始連線的電子郵件地址， - 透過返回 SharePoint 網站或關閉視窗，來關閉「設定」頁面。
它現在能為租用戶中使用租用戶連線的所有網站，啟用網頁表單功能。
如果您是 Microsoft SharePoint 租用戶管理員與 Adobe Acrobat Sign 帳戶管理員，請依照下列步驟更新使用連線之每個網站的網站連線：
- 導覽至適用於 SharePoint 的 Acrobat Sign 整合租用戶「設定」頁面。
- 在「連接 Adobe Acrobat Sign」面板上，選取「更新」 (在「更新您的 SharePoint 網站連線」的旁邊)。
- 使用相同的管理員認證登入。
其會顯示用於原始連線的電子郵件地址， - 透過返回 SharePoint 網站或關閉視窗，來關閉「設定」頁面。
註解：
即便您想在 Acrobat Sign 完成重新驗證後立即開始設定網頁表單對應，也務必關閉或重新整理設定標籤。 如果無法重新整理設定視窗，可能會在網頁表單索引標籤上發生錯誤。
如果 SharePoint 管理員和 Acrobat Sign 帳戶管理員由不同人擔任，他們必須共同作業，合力設定解決方案。
