建立 Adobe Acrobat Sign 網頁表單或識別要使用的現有網頁表單。
建立並儲存網頁表單後，請複製 URL 或內嵌程式碼，在網站、SharePoint 網站內或任何適用的地方發佈該表單，以便開始收集回應。如果您使用的是現有網頁表單，請跳過步驟 2。
Adobe Acrobat Sign 網頁 UI 可讓您建立可重複使用、可嵌入的網頁表單。請參閱如何建立網頁表單。
上次更新時間
2024年3月1日
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亦適用於 Adobe Acrobat Sign
- Adobe Acrobat Sign 整合
- 新增功能
- 產品版本與生命週期
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 365 的 Acrobat Sign
- 適用於 Outlook 的 Acrobat Sign
- 適用於 Word/PowerPoint 的 Acrobat Sign
- 適用於 Teams 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft PowerApps 和 Power Automate 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft Search 的 Acrobat Sign 連接器
- 適用於 Microsoft Dynamics 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft SharePoint 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 365 的 Acrobat Sign
- 適用於 ServiceNow 的 Acrobat Sign
- 適用於 HR ServiceNow 的 Acrobat Sign
- 適用於 SAP SuccessFactors 的 Acrobat Sign
- 適用於 Workday 的 Acrobat Sign
- 適用於 NetSuite 的 Acrobat Sign
- 適用於 SugarCRM 的 Acrobat Sign
- 適用於 VeevaVault 的 Acrobat Sign
- 適用於 Coupa BSM Suite 的 Acrobat Sign
- Acrobat Sign 開發人員文件
注意：
對適用於 SharePoint Online 的 Adobe Sign 整合功能的支援，已定在 2024 年 6 月結束。因此，在該日期之後，您就無法透過此整合功能傳送合約。您仍然可以使用其他整合功能從 SharePoint 傳送合約，例如使用適用於 Power Automate 的 Acrobat Sign。
我們建議您從 SharePoint 網站移除 Acrobat Sign 外掛程式，並將工作流程轉換至其他應用程式。
概觀
適用於 SharePoint Online 的 Adobe Acrobat Sign 可讓您在對應 SharePoint (線上) 清單與網頁表單欄位之間的資料。它可讓您 從已簽署的合約中自動擷取表單欄位資料，以填入 SharePoint 清單。
Adobe Acrobat Sign 網頁表單與 SharePoint 清單之間的欄位對應僅適用於線上安裝，不適用於內部部署安裝。若要執行欄位對應，您必須安裝適用於 SharePoint Online 的 Adobe Acrobat Sign 套件第 2.0 版或更新版本。
必要條件
若要成功對應網頁表單欄位，您必須確認下列必要條件：
- 您必須確保適用於 Microsoft SharePoint Online 的 Adobe Acrobat Sign 連線已啟用。
注意：管理員必須至少每 30 天存取一次適用於 SharePoint Online 的 Adobe Acrobat Sign 整合設定頁面，避免連線遭到停用。
- 您需建立已定義欄位名稱的網頁表單，且這些表單欄位會以邏輯方式與「清單」欄位建立關聯。您可以使用下列任何一種方式，來建立可上傳至 Acrobat Sign 的表單：
- 使用具有自動欄位偵測功能的 Adobe Acrobat Sign 編寫環境。自動放置的表單欄位具有一般名稱 (「自訂欄位 1」)，您應將其重新命名為某個代表欄位用途的名稱。
- 使用 Acrobat 建立表單。 Acrobat 表單會使用從文件處理文字中所衍生的欄位名稱，來自動偵側欄位的位置。這些名稱通常過於複雜或廣泛，且應重新命名為適用於欄位用途的直覺值。
- 如果文件產生程序產生了可編輯的文字文件，則可使用「文字標籤」。
- 您需建立已定義欄位名稱的網頁表單，以便您將「清單」欄位以邏輯方式建立與 Adobe Acrobat Sign 表單欄位的關聯。您可以使用下列任何一種方式，來建立可上傳至 Adobe Acrobat Sign 的表單：
- 表單欄位必須具有邏輯且可識別的名稱，因為欄位對應會倚賴在邏輯上將表單欄位名稱與 SharePoint 中欄位名稱建立關聯。
- 表單欄位對應支援下列類型的 SharePoint 欄和 Acrobat Sign 欄位：
| SharePoint 欄類型 | Adobe Sign 欄位類型 |
| 單行文字 | 文字 |
| 數字 | 文字 |
| 多行文字 | 多行文字 |
| 是/否 (核取方塊) | 核取方塊 |
設定網頁表單對應
請按照以下範例中的步驟，瞭解 SharePoint 管理員如何從網頁表單擷取資料，以便在 SharePoint 內填入客戶清單。
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填寫網頁表單並請務必完成簽署程序，這樣最終合約才會出現在「管理」頁面的「已完成」區段
。網頁表單必須至少成功簽署一次，才能讓表單上的欄位出現在 SharePoint 可存取的內容中。
如果您使用已成功簽署的現有表單，請跳到步驟 3。
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在 SharePoint 中建立新清單，這樣每次完成新網頁表單合約時，就會將與該合約相關聯之資料的新條列項目填入清單中。
您必須為要擷取之網頁表單上的每個欄位包含一個欄。
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若要建立網頁表單對應，請導覽至「Adobe Sign > 設定」，然後選取「網頁表單對應」標籤。
在「網頁表單對應」標籤中，您可以瀏覽已建立的網頁表單清單，然後選擇您要用於資料對應的網頁表單。
每個網頁表單皆可透過欄標題提供基本資訊：
- 網頁表單 - 從 Adobe Sign 匯入的網頁表單名稱
- 清單 - 網頁表單對應的 SharePoint 清單名稱。若為空白，則表示不存在任何關係。
- 對應的欄位數 - 已對應的欄位關係數。
加號表示沒有對應的欄位。您可以選取加號圖示以開啟對應介面。
數字表示已對應的欄位關係數。您可以選取鉛筆圖示來編輯欄位對應。 - 在 Share Point 中複製簽署的網頁表單 - 判斷已完成的網頁表單合約複本是否已儲存至 SharePoint。若選取「請勿儲存」，則不會在 SharePoint 中儲存任何複本，會保留 Adobe Sign 中的複本。 選取「儲存」時，已簽署的合約複本會儲存在 SharePoint 以及 Adobe Sign 中.
註解：如果沒有任何網頁表單可供使用者使用 (表示您略過了上述的步驟 1)，則會出現連結顯示:「您尚未擁有網頁表單。請前往 Adobe Sign 應用程式建立網頁表單。」
只要按一下連結，即可開啟 Adobe Sign 首頁，您可以在此建立網頁表單。
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從「對應欄位數」欄，針對您要設定資料對應的網頁表單，選取加號圖示。
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在載入的「建立對應」頁面上：
- 確認已選取網頁表單。
- 從網頁表單中選取您要用來接受欄位內容的清單。它會顯示「對應」規則。
- 若要顯示新的欄位關係，請選取「新增規則」。
- 從「網頁表單欄位」欄選取欄位名稱，然後選取對應的「SharePoint 欄」名稱。
- 若要新增其他欄位對應，請選取「新增規則」。
- 設定您要提供給 SharePoint 清單的所有網頁表單欄位。
在網頁表單中的欄位對應至 SharePoint 欄位的同時，它們會變成無法選取的狀態，讓您無法將相同的網頁表單欄位對應至其他目的地 SharePoint 欄位。
註解：如果網頁表單有多個收件者 (例如一或多個副署者)，網頁表單欄位會包含索引編號，以識別已將欄位指派給哪個收件者。
- 任何含有 [1] 的欄位均會指派給第一位收件者 (原始簽署者)
- 含有 [2] 的欄位會指派給第二位收件者 (第一位副署者)
- 含有 [3] 的欄位會指派給第三位收件者 (第二個副署者)
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對應所有欄位後，請選取「儲存」。
隨即開啟「網頁表單對應」頁面。 已設定的網頁表單會顯示已對應的欄位數.
若要編輯現有的對應，請在對應的欄位數旁選取鉛筆圖示，然後切換「儲存」按鈕，將簽署的網頁表單複製到 SharePoint。
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確認網頁表單對應是否正常運作。
當簽署者填寫您對應的網頁表單時，表單資料會根據 SharePoint 清單資訊自動填入正確的資訊。您可以驗證每個已對應的欄位是否匯入正確的值。
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(選用) 為網頁表單選取「簽署檔案設定」。
網頁表單合約有要路由的指定資料夾。如果您沒有選擇資料夾，適用於 SharePoint 的 Acrobat Sign 會自動建立「已簽署網頁表單」資料夾，以儲存網頁表單合約。您也可以選擇將合約儲存在您自己儲存網頁表單合約的資料夾，方法是在「簽署檔案設定」標籤中加以選取。
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(選用) 驗證儲存在 SharePoint 中的網頁表單合約。
您現在可以前往自己指定的資料夾 (若不選擇，則前往「已簽署網頁表單」資料夾) 以查看完成的網頁表單合約。如果您選取啟用稽核軌跡，每個合約的稽核軌跡 PDF 檔案也都會複製回 SharePoint 中的同一個資料夾。
