Nouveautés d’Adobe RoboHelp (version de 2022)

Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Grammaire et orthographe : éliminez toutes les erreurs grammaticales avec les vérificateurs de grammaire prêts à l’emploi (Sapling et Bing) ou avec l'outil d’assistance à la rédaction de votre choix. Pour plus d’informations, consultez Vérifier la grammaire et l’orthographe et Configurer le profil de vérification grammatical et orthographique.

Modèles PDF : publiez des fichiers PDF bien conçus avec des mises en page cohérentes à partir de RoboHelp. Les utilisateurs peuvent créer des modèles pour définir la mise en page et le style du contenu et appliquer divers paramètres pour affiner le fichier PDF. Obtenez des exemples de modèles prêts à l’emploi pour la publication PDF, qui peuvent être personnalisés dans l’éditeur de modèles WYSIWYG. Pour plus d'informations, consultez : Modèles PDF, Concevoir une mise en page, Publier une sortie PDF, Utiliser les styles de contenu courants et Composants d'un modèle PDF.

Prise en charge de MathML : lorsque cette option est activée, vous pouvez restituer n’importe quelle équation MathML de votre contenu dans une sortie PDF. L’option permettant d’activer et de désactiver la prise en charge de MathML se trouve dans l’onglet Avancé du préréglage PDF.

Prise en charge de la conformité PDF : dans cette version, nous avons ajouté la prise en charge de la conformité PDF. La conformité PDF garantit qu’un PDF est conforme à un ensemble de normes, telles que l’accessibilité, les couleurs, les images, le chiffrement, les formulaires, etc. Par exemple, vous pouvez choisir n’importe quelle norme, PDF/A-1a, PDF/A-1b, PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u, PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u, etc.  La liste déroulante pour choisir une conformité se trouve dans l’onglet Avancé du paramètre prédéfini PDF.

Paramètres de sécurité PDF : le préréglage PDF contient un nouvel onglet, Sécurité. À l’aide des options de l’onglet, vous pouvez définir des restrictions liées à la sécurité sur le document PDF.

Les options suivantes sont disponibles dans l’onglet Sécurité :

Définir le mot de passe pour ouvrir le document : lorsque cette option est activée, vous pouvez définir un mot de passe afin que tout utilisateur qui ouvre le fichier PDF soit invité à entrer le mot de passe que vous avez défini.

Définir les restrictions de document : lorsque cette option est activée, vous pouvez définir les options suivantes :

• Mot de passe propriétaire : le mot de passe du propriétaire autorise certaines opérations et restrictions appliquées au document PDF. Les opérations suivantes sont disponibles : 
  
  • Impression : lorsque cette option est activée, un utilisateur peut imprimer le fichier PDF.
    
  • Impression de qualité brouillon : cochez cette case si vous souhaitez limiter l’encre consommée pendant l’impression.
    
  • Copie de contenu : cochez cette case si vous souhaitez qu’un utilisateur copie un bloc de contenu à partir du fichier PDF résultant.
    
  • Annotations : cochez cette case si vous souhaitez qu’un utilisateur annote du texte dans le fichier PDF. 
    
  • Modifications de contenu : si vous souhaitez que l’utilisateur modifie un contenu du fichier PDF, activez cette case à cocher.
    
  • Copie de contenu pour l’accessibilité : permet au logiciel de lecture d’écran d’utiliser le texte du fichier PDF pour lire le fichier PDF.
  • Assemblage de documents : lorsque cette option est activée, un utilisateur peut utiliser le document et ajouter ou insérer des pages (ou d’autres documents) au document.

Compression PDF

Dans l’onglet Avancé du préréglage PDF, nous avons ajouté la prise en charge de la compression pour des fichiers PDF. L’option Utiliser la compression complète pour optimiser la taille du PDF est introduite. Lorsque cette option est activée, vous pourrez générer un fichier PDF avec une compression complète, ce qui réduira considérablement la taille du fichier PDF. 

Format des points de conduite de la table des matières

Dans cette version, vous pouvez spécifier que les points de conduite de la table des matières s’affichent en pointillés, en ligne pleine, avec espaces ou tout autre caractère.

Nombre de pages

Vous pouvez désormais ignorer certaines pages dans l’option Nombre de pages. Ceci est utile si vous souhaitez commencer la numérotation après les pages de couverture et de table des matières.

Options d’impression PDF

Vous pouvez inclure les repères d’imprimante suivants :

• Traits de coupe
• Repères de fond perdu
• Marques d’enregistrement
• Barres de couleurs
• Informations sur la page

Vous pouvez également spécifier la taille de la zone de fond perdu et définir l’espace colorimétrique sur CMJN ou RVB.

Profil ICC

Spécifiez un profil ICC lorsque vous souhaitez créer certains modes de conformité PDF/A et PDF/X avec un espace colorimétrique CMJN. Il peut être indiqué sous la forme d’un fichier local, d’une URL Web ou d’un nom standard.

Table des matières à plusieurs niveaux

Dans cette version, vous pouvez créer une table des matières dans la sortie PDF en fonction de la hiérarchie de la table des matières du projet. Vous pouvez spécifier le niveau de votre choix pour la table des matières.

Table des matières de chapitre

Dans une documentation PDF ou imprimée, il est courant d’inclure une brève table des matières spécifique au chapitre au début du chapitre. Vous avez maintenant la possibilité d’insérer la table des matières de chapitre dans l’éditeur de mise en page et d’appliquer des styles à la police, aux points de conduite, etc. En outre, vous pouvez également ordonner une table des matières, par exemple le titre, la table des matières de chapitre, puis le contenu du chapitre.

Marqueur de continuation de tableau

Les tableaux de grande taille sont généralement répartis sur plusieurs pages du fichier PDF. Pour assurer une continuité fluide entre la fin d’une page et le début de la page suivante, vous pouvez activer la continuation de l’ensemble des tableaux du fichier PDF.

Modifications apportées à l’index

Sur la page Index, les termes sont regroupés par défaut en fonction de la première lettre. Vous pouvez utiliser le CSS, idx-keyword-group{}, pour appliquer un style au groupe.

MODÈLE WORD

Vous pouvez également créer et personnaliser un modèle Word de la même manière qu’un modèle PDF. Vous pouvez créer des modèles Word personnalisés avec des mises en page spécifiques et définir la mise en forme des composants de mise en page (tels que la table des matières, l’index, le glossaire) ou des composants (tels que l’en-tête, le paragraphe, la liste) à l’aide de feuilles de style.

Pour plus d’informations, voir Génération d’une sortie Word.

Modèle Word dans le paramètre prédéfini de sortie

Dans cette version, vous pouvez générer une sortie Word à l’aide d’un modèle.

Pour commencer à utiliser un modèle, vous devez d’abord le sélectionner. Dans l’onglet Mise en page du paramètre prédéfini Word, sélectionnez le modèle dans la liste déroulante.

Pour personnaliser ensuite le modèle, dans le panneau Modèles, sélectionnez Modifier dans le menu contextuel.

Pour plus d’informations, voir Génération d’une sortie Word.

Autres améliorations de performance dans cette version

DIV de position

Adobe RoboHelp (version 2022) a ajouté un DIV de position, à l’aide duquel un utilisateur peut spécifier la méthode de positionnement d’un élément. Pour insérer un DIV de position dans une rubrique, sélectionnez Insérer Élément HTML > Div de position. Dans le conteneur qui s’affiche dans la rubrique, les positions X et Y sont absolues. Vous pouvez ajuster la largeur et la hauteur du conteneur. En outre, vous pouvez ajuster les marges du conteneur. Vous pouvez modifier la position du conteneur en modifiant les valeurs gauche, droite, supérieure et inférieure dans la section Mise en page du panneau Propriétés du contenu.

index Z

La propriété index Z spécifie l’ordre de pile d’un élément. La propriété CSS index Z définit l’ordre Z d’un élément div positionné et de ses descendants.

L’index Z ne fonctionne que sur des éléments positionnés (position : absolue, position : relative, position : fixe ou position : épinglée).

Spécifiez l’index Z dans la section Mise en page du panneau Propriétés du contenu.

Effacer le formatage en ligne

Après avoir appliqué le formatage à un bloc de texte, puis appliqué le formatage en ligne à une partie du texte, vous pouvez effacer le formatage en ligne que vous avez appliqué.

Sélectionnez le bloc de texte et, dans le panneau Propriétés du contenu, sélectionnez Formatage de texte > Effacer le formatage en ligne.

Revoir la conception du panneau de modèles

Dans cette version d’Adobe RoboHelp, le panneau Habillages a été renommé en panneau Modèles.

Le panneau Modèles est un panneau unique pour gérer tous les modèles de sortie.

Lorsque vous sélectionnez Terminé, le nouveau modèle est créé. Un nouveau dossier est créé pour le modèle.

Données d’examen spécifiques à l’utilisateur

Dans cette version, nous avons supprimé les données d’examen spécifiques à l’utilisateur du fichier projet. L’ID de révision est uniquement stocké dans Creative Cloud. 

Les informations sur l’ID de révision se trouvent dans les journaux de mise à niveau.

Modifications apportées au panneau Extraits de code

Dans les versions précédentes de RoboHelp, vous ne pouviez pas voir la description d’un extrait de code dans la liste des extraits de code. Dans cette version, vous pouvez afficher la description en survolant l’icône I sur un extrait de code.

Paramètres du projet 

Après la mise à niveau d’un projet vers RoboHelp (version 2022), dans le dossier Paramètres, vous pouvez trouver les fichiers JSON pour les groupes de balises, les couleurs, les champs, l’état, etc.

Expressions de filtrage de contenu dynamique

Dans cette version de RoboHelp, vous verrez la section Expressions de condition dans le filtrage de contenu dynamique. Une expression désigne un ensemble d’instructions. Des expressions spécifient les rubriques ou le contenu à inclure ou à exclure de la sortie. Vous pouvez définir une expression élémentaire qui exclut des balises, ou une expression plus complexe avec des opérateurs booléens de type AND, OR et NOT.

Pour plus d’informations, consultez Expressions de condition. 

Rotation et mise à l’échelle

Pour tout contenu, tel qu’une image, un tableau ou un objet DIV de position, vous pouvez désormais faire pivoter l’objet sur son axe, le mettre à l’échelle et modifier l’origine de la transformation en termes de décalage X et Y. Par défaut, l’origine de la transformation est le centre de l’élément.

La mise à l’échelle est une technique de transformation qui redimensionne l’image sur un plan bidimensionnel. Les dimensions horizontales et verticales sont redimensionnées à différentes échelles.

Il existe de nouvelles propriétés CSS pour la rotation et la mise à l’échelle. Par exemple,

Espaces

La propriété white-space CSS permet de contrôler la façon dont les espaces sont gérés, ainsi que l’habillage du texte en bordure de paragraphe. Les options suivantes sont prises en charge dans RoboHelp :

• normal
• pre
• nowrap
• pre-wrap
• pre-line
• break-spaces

Pour accéder à ces options, sélectionnez votre modèle > Feuilles de style > Contenu > White-space.

Pour plus d’informations sur les propriétés, consultez la documentation de l’Aide MDN.

Transparence

Dans la section Mise en page du panneau Propriétés, une nouvelle propriété Transparence permet de définir la transparence de tout contenu ou élément. Vous pouvez définir la transparence entre 0 et 1 ou entre 0 % et 100 %. Les feuilles de style en cascade fournissent également cette prise en charge en tant qu’opacité.

Page principale

Les gabarits de page utilisés dans le modèle de sortie PDF ou Word ont été renommés Mise en page.

Les gabarits de page utilisés pour les modèles de rubrique ou pour les sorties en ligne ont été renommés Dispositions de rubrique.

Pour plus d’informations, consultez Modèles dans Adobe RoboHelp.

La boîte de dialogue Paramètres d’importation a une nouvelle page d’accueil

Dans cette version, vous pouvez lancer la boîte de dialogue Paramètres d’importation à partir du menu Fichier.

Sélectionnez Fichier > Paramètres d’importation > À partir de 2019/À partir de 2020 et la boîte de dialogue Paramètres d’importation s’ouvre.

Problèmes résolus

Application

• Après la mise à niveau d’un projet vers RoboHelp 2020, les valeurs de titre des menus déroulants apparaissent en double dans la sortie. (ID de bogue - 10774)
  

Création

• Lors de la saisie d’un lien dans l’éditeur d’habillage Disposition > Liens d’en-tête, un chemin absolu est requis. Ajoutez un bouton de navigation pour créer un chemin relatif. (ID de bogue - 10539)
  
• Il y a du texte en double dans un lien de référence croisée dans une sortie Word. Par exemple, la référence croisée « Voir point 5 point 5 », où la première occurrence du « point 5 » est un texte, et la seconde est un lien. (ID de bogue - 10519)
  
• Un fichier CSS qui contient des styles @media n’est pas analysé comme prévu. Si la ligne contient un commentaire, le CSS analyse comme prévu. (ID de bogue - 10142)
  
• Dans RoboHelp, ajoutez une option pour insérer un espace de paragraphe dans les éléments de liste, par exemple une liste à puces, une liste numérotée ou une liste à plusieurs niveaux. (ID de bogue - 9859)
  
• Dans la vue de création, définissez un bouton pour ajouter une section générique <div>...</div> dans une rubrique. (ID de bogue - 9821)
  
• Dans RoboHelp 2020, vous ne pouvez pas appliquer de styles à une zone de texte, par exemple la hauteur/largeur, les marges ou la largeur de bordure ou les couleurs. La conception par défaut de .text-box est définie dans la sortie de /template/styles/topic.min.css. Vous pouvez la remplacer par un fichier CSS personnalisé, mais la suppression d’attributs (par exemple, la hauteur) ne permet pas au CSS personnalisé de remplacer les styles et revient au CSS par défaut, topic.min.css. (ID de bogue - 9217)
  
• Si vous avez un style à deux colonnes avec du texte et que vous cliquez sur la colonne de gauche, vous ne pouvez pas voir le curseur. Si vous cliquez sur l’autre colonne, vous pouvez voir le curseur. (ID de bogue - 8553)
  
• Dans RoboHelp 2020, dans Propriétés de la rubrique, les mots-clés apparaissent dans l’ordre dans lequel ils sont ajoutés dans la section Index. Dans RoboHelp 2022, les mots-clés sont triés par ordre alphabétique après insertion dans une rubrique. (ID de bogue - 7115)
  

Publication

    Généralités 

• Ajout du numéro de version (<major>.<minor>.<build>) dans la sortie générée pour les sorties Responsive HTML5 et Frameless. (ID de bogue - 10922)
  
• Dans une sortie Responsive HTML5 et Frameless, une mini table des matières n’honore pas les balises conditionnelles utilisées dans les sous-titres des rubriques et affiche tout le texte de titre. De plus, les légendes restent les mêmes lorsque la table des matières est réduite. (ID de bogue - 10402)
• Les colonnes conditionnelles d’un tableau qui doivent être exclues ne sont pas exclues comme prévu dans une sortie. (ID de bogue - 10561)
  
• Si une recherche trouve plus de 10 résultats, le panneau est paginé. Si vous revenez en arrière, le contenu n’est pas mis à jour. Le contenu provient toujours de la dernière page saisie. (ID de bogue - 10556)
  
• Dans RoboHelp 2020, vous ne pouvez pas importer une version mise à jour pour ajouter de nouvelles entrées après avoir importé les fichiers de mappage. (ID de bogue - 10308)
  
• Dans RoboHelp 2020, vous ne pouvez pas importer d’ID de mappage de plus de 31 caractères. La ligne sur laquelle l’ID est défini sera divisée. Une barre oblique inversée est ajoutée après le nom de l’ID de mappage et le numéro d’ID de mappage sera sur la ligne du dessous. (ID de bogue - 10307)
  
• Dans RoboHelp 2020, vous ne pouvez pas importer de fichiers de mappage contenant des commentaires. (ID de bogue - 10303)
  
• Lorsque vous ajoutez un deuxième profil de publication SFTP à un projet, le système définit par défaut « http:// » dans le champ Adresse. La publication SFTP échoue. (ID de bogue - 10021)

    Sortie PDF

• Lors de la sortie au format PDF, RoboHelp place chaque H1 sur une nouvelle page. Dans le cas de rubriques plus petites, une grande quantité d’espaces blanches sont ajoutées au PDF. Le contenu doit continuer sur la même page au lieu de forcer un saut de page. (ID de bogue - 10370)
  
• Dans RoboHelp 2020, vous ne pouvez pas générer de sortie par chapitre dans une sortie PDF. (ID de bogue - 9710)
  
• Après la génération d’une sortie PDF à partir d’un projet RoboHelp, les signets ne maintiennent pas toujours la hiérarchie des sections et des rubriques en dessous, et la hiérarchie ne s’affiche pas comme prévu. (ID de bogue - 8760)
  
• Dans certains cas, dans RoboHelp 2020 Update 7, la sortie PDF produit des pages vierges. (ID de bogue - 10819)

    Sortie Word

• Dans un index à plusieurs niveaux, l’indentation des mots-clés et des mots-clés secondaires n’apparaît pas comme prévu dans une sortie Word. (ID de bogue - 10686)
  
• Un saut de ligne est ajouté avant et après toutes les variables, les liens hypertexte et les références croisées dans une ligne de tableau d’une sortie Word. (ID de bogue - 10533)
  
• Ajoutez des noms de chapitre ou des titres dans un document Word comme dans RoboHelp Classic. (ID de bogue - 10431)
  
• Dans une sortie Word, les liens qui se trouvent dans les tableaux ne sont pas mis en forme correctement et sont placés sur une ligne distincte. (ID de bogue - 10362)
  
• Vous ne parvenez pas à définir la profondeur de la table des matières pour une sortie Word. (ID de bogue - 9901)
  
• La valeur « inherit » sur la marge intérieure entraîne l’échec de la sortie MS Word. (ID de bogue - 9878)
  
• Dans certains cas, un tableau fusionné en mode auteur n’apparaît pas correctement dans une sortie MS Word. (ID de bogue - 9732)

    Sortie sans cadre

• Lorsque vous cliquez sur un élément d’index, le texte se réduit à chaque fois. (ID de bogue - 10344)

    Sortie HTML5

• La miniature du bouton Fermer apparaît vide pour l’habillage Studio. En outre, vous ne pouvez pas fermer la miniature dans une sortie Responsive HTML5. (ID de bogue - 10894)
  
• Ajoutez les boutons Développer tout et Réduire tout pour le texte sur les périphériques avec la sortie HTML5. (ID de bogue - 10029)
  
• Dans certains cas, le navigateur ne répond plus lors d’une recherche et nécessite la fermeture de la page. (ID de bogue - 10017)
  
• Une recherche prenait plus de temps que prévu dans une sortie Responsive HTML5, lors de la saisie d’une requête. Dans cette version, nous avons amélioré les performances de recherche en préchargeant la base de données de recherche. (ID de bogue - 10923)

Révision

• Une tâche de révision partagée ne s’ouvre pas sur un navigateur Safari comme prévu. Sur les navigateurs, une tâche s’ouvre comme d’habitude. (ID de bogue - 10833)
  
• Après avoir rédigé des avis, vous ne pouvez parfois pas recevoir de commentaires pour les avis. Un message d’erreur s’affiche. (ID de bogue - 10543)
  
• Des problèmes intermittents surviennent dans les révisions RoboHelp, par exemple :
  
  • Supprimer une révision. 
    
  • Une rubrique ajoutée à un avis apparaît vide. 
    
  • Lorsque vous essayez d’ouvrir une rubrique dans une révision, un message d’erreur s’affiche. 
    
  • Après la création d’une révision, vous ou d’autres utilisateurs ajoutés ne pouvez pas ajouter de remarques. (ID de bogue - 9827)
    

Saleforce

• Lors de la création d’un paramètre prédéfini de la Base de connaissances Salesforce, un message d’erreur s’affiche parfois. (ID de bogue - 10564)
  

Importation Word

• Importez un document Word qui crée plusieurs nouvelles rubriques. Si vous importez un autre document Word juste après le premier document Word, le titre des nouvelles rubriques est hérité du premier document Word. (ID de bogue - 10361)
  
• Dans RoboHelp, si vous importez une rubrique Word avec des paragraphes vides, les lignes s’affichent sous forme de paragraphes. Toutefois, ces lignes sont perdues lorsque vous générez une sortie. (ID de bogue - 9946)
  
• Les liens de référence croisée dans un document Word ne sont pas reconnus comme étant des liens, lors de la liaison ou de l’importation d’un document Word. (ID de bogue - 6789)