Visão geral das políticas de segurança baseadas em servidor

As políticas de segurança baseadas em servidor, também conhecidas como políticas organizacionais, gerenciam o acesso a PDFs no nível organizacional. Essas políticas são armazenadas no Adobe Experience Manager – Servidor Forms (Segurança de documentos) e aplicadas sempre que um documento protegido é aberto. O gerenciamento centralizado permite que as organizações expirem ou revoguem documentos e rastreiem o uso sem redistribuir arquivos.

Entender como essas políticas funcionam ajuda você a escolher o tipo certo de política e gerenciar documentos protegidos.

Autenticação de políticas organizacionais

As políticas organizacionais usam um modelo de autenticação baseado em servidor para garantir que as permissões de acesso sejam sempre validadas conforme as regras de política atuais.

Em um modelo de autenticação baseado em servidor:

• As políticas são armazenadas em um servidor em vez de em um computador local.
• As políticas são aplicadas a um PDF antes da distribuição.
• As políticas determinam se os usuários podem abrir, editar ou imprimir um documento.

Quando um PDF protegido é aberto, o servidor verifica a identidade e as permissões do usuário antes de conceder acesso. Se o acesso for negado ou revogado, o documento permanece criptografado e indisponível.

Estágios das políticas de segurança baseadas em servidor

As políticas de segurança baseadas em servidor seguem um ciclo de vida consistente que abrange administração, proteção de documentos, acesso do usuário e gerenciamento contínuo.

• Configuração do Servidor Forms
  Um administrador configura o Adobe Experience Manager – Servidor Forms (Segurança de documentos) para a organização. Essa configuração inclui o gerenciamento de usuários e a disponibilização de políticas organizacionais para autores autorizados.
• Publicação de documentos protegidos
  Um autor aplica uma política organizacional a um PDF. O servidor gera uma licença que governa as permissões de acesso, junto com uma chave de criptografia exclusiva que o Acrobat incorpora no documento para aplicar essas regras. O autor ou administrador pode usar essa licença para controlar e auditar o PDF.
• Acesso a documentos protegidos
  Quando um destinatário abre um PDF protegido, o servidor autentica o usuário. Se o acesso for aprovador, o documento será aberto com as permissões definidas pela política.
• Gerenciamento de acesso e auditoria
  Usuários autorizados podem rastrear a atividade do documento, fazer auditoria do uso e alterar ou revogar o acesso através do Servidor Forms. Essas alterações entram em vigor sem exigir que o documento seja redistribuído.