Administrar Acrobat Studio para empresas

O Acrobat Studio combina Acrobat Pro, ferramentas de PDF, Assistente de IA do Acrobat, PDF Spaces e novos recursos de criação alimentados pelo Adobe Express.

O PDF Spaces ajuda a otimizar seu trabalho mantendo o conteúdo de PDFs, arquivos do Microsoft 365, slides e links em um espaço de trabalho alimentado por IA. Ele traz recursos da AI gerativa para Web, desktop e plataformas móveis, com o gerenciamento de licença centralizado e suporte de nível empresarial. Com Assistentes de IA como Analista, Instrutor ou personalizados, as equipes obtêm insights instantâneos e pontos de partida inteligentes, como resumos, esboços e rascunhos de relatórios, ajudando-as a avançar mais rápido e permanecer alinhadas.

As ferramentas de design do Adobe Express permitem que as equipes criem facilmente conteúdo consistente com a marca. Com modelos, kits de marca e ferramentas simples de edição de imagens, é fácil manter a consistência, se destacar e avançar mais rápido.

Aspectos principais da implantação incluem:

• Implantação de licenças para o Acrobat Studio
• Gerenciamento de acesso ao Acrobat Studio
• Gerenciamento de acesso do usuário e licenciamento
• Configurar tipos de identidade e autenticação
• Tratamento e segurança de dados

Implantação de licenças para o Acrobat Studio

Requisitos de licenciamento

O Assistente de IA requer uma licença de usuário nomeado do Acrobat porque o recurso depende de serviços baseados em nuvem vinculados à identidade de um usuário. A licença do Acrobat e a licença do Assistente de IA precisam estar no mesmo Admin Console para que sejam atribuídas a usuários. Para organizações que adquirem por meio do programa de compra VIP, ambas as licenças precisam estar associadas à mesma conta VIP.

Use o Admin Console para implantar o Acrobat Studio. Antes da implantação, verifique se o Acrobat está atualizado e definido para um dos idiomas compatíveis. Consulte as definições de configuração básicas.

Adicione usuários ao Admin Console usando qualquer método compatível, incluindo o método de upload em massa. Depois de criar os perfis de produto necessários, você pode atribuir o Acrobat Studio diretamente aos usuários. Para mais detalhes, consulte Empacotamento de aplicativos por meio do Admin Console.

Após atribuir o Acrobat Studio, os usuários precisam reiniciar o Acrobat para acessar os recursos.

Gerenciamento de acesso ao Acrobat Studio

Os administradores de TI podem gerenciar o acesso ao Acrobat Studio usando as regras de atribuição no Adobe Admin Console, semelhante à atribuição de licenças do Acrobat Premium, Pro ou Standard. Cada licença é atribuída a um único usuário.

Os administradores podem personalizar os perfis de produto do Acrobat Premium para empresas, Acrobat Studio para empresas e o Acrobat Reader Premium para empresas. Os serviços configuráveis do Acrobat Premium são: serviços de PDF, Assistente de AI no Acrobat e histórico do chat do Assistente de AI na nuvem para o Acrobat Premium e o Reader Premium.

Para o Acrobat Studio para empresas, os serviços configuráveis são: serviços de PDF, assistente de IA no Acrobat, histórico de chat do Assistente de IA na nuvem e Adobe Express. Saiba mais sobre Atribuições de produto.

Provisionamento automático

Os administradores podem atribuir licenças automaticamente aos usuários qualificados usando regras predefinidas. Para definir essa configuração, acesse Admin Console > Produtos > Automação de acesso a produtos > Regras de atribuição automática.

Saiba mais sobre gerenciamento de regras de atribuição automática.

Gerenciamento de acesso do usuário e licenciamento usando os perfis de produtos
Sobre perfis de produtos

• Perfis de produtos vinculam licenças a usuários individuais e concedem acesso aos recursos do Acrobat Studio e serviços na nuvem.
• Um usuário pode pertencer a vários Perfis de produto.
• Cada vez que um usuário é adicionado a um perfil de produto, uma licença é usada. Por exemplo, se um usuário for adicionado a dois perfis, cada um atribuindo uma licença do Acrobat Pro, serão usadas duas licenças.

Para otimizar o uso de licenças, crie Perfis de produto com base nas funções do usuário e atribua usuários apenas aos perfis necessários.

Gerenciar serviços e acesso

• É possível ativar ou desativar serviços específicos por usuário.
• O Assistente de AI não requer ativação de serviços de PDF.
• Para revogar o acesso ao Assistente de IA, desative o Assistente de IA e o Adobe Express no perfil do produto.
• Para revogar o acesso ao armazenamento na nuvem para usuários do Acrobat Studio, desative o PDF Services e o Adobe Express no perfil do produto.

Atribuição do Assistente de IA para o Acrobat e Acrobat Reader

• Os administradores podem configurar as credenciais de logon do Acrobat Reader para empresas.
• Os usuários fazem o logon com a Enterprise ID para acessar sua licença do Assistente de IA.
• Usuários devem ser adicionados ao Admin Console para habilitar os recursos de logon.
• Os usuários fazem o logon com a Enterprise ID para acessar sua licença do Assistente de IA.
• Usuários devem ser adicionados ao Admin Console para habilitar os recursos de logon.
• Os administradores com uma Enterprise ID ou Federated ID podem ativar a criação de conta automática de um diretório já existente.
• Após a atribuição da licença, os usuários receberão um email com um link para iniciar o Acrobat Reader na Web e fazer logon usando sua Enterprise ID, Federated ID ou Business ID.
• Os usuários também podem fazer logon na versão para desktop do Acrobat Reader. Saiba como baixar e instalar a versão para desktop do Acrobat Reader.
• Para ativar o Assistente de IA para usuários não conectados, atualize a chave de registro conforme necessário.

Atribuição do Assistente de AI ao Acrobat Premium e ao Acrobat Reader Premium

• Os administradores devem atribuir os usuários às licenças do Acrobat Reader Premium no Admin Console.
• Os usuários do Reader gratuito podem fazer logon e usar o Assistente de IA sem reutilizar o instalador unificado.
• Por padrão, o Reader gratuito não exige o logon. Os administradores podem usar uma chave de registro para forçar a necessidade de logon para os usuários atribuídos às ofertas do Reader Premium.
• Se um usuário estiver usando o Reader de 32 bits e lhe for atribuída uma oferta Premium com os serviços de PDF e o Assistente de AI desabilitados, o logon não funcionará. O suporte ao logon, neste caso, está disponível somente com o instalador unificado.
• Para as compras do Reader Premium, as ferramentas do Acrobat pago serão ocultas na interface do usuário.

Atribuição do Assistente de IA para o Acrobat Studio

Crie um perfil de produto para o Acrobat Studio que tenha o Assistente de IA ativado.

• Os administradores devem atribuir usuários às licenças do Acrobat Studio no Admin Console.
• Os usuários precisam fazer logon e usar o Assistente de IA sem reutilizar o instalador unificado.

Atribuição o Assistente de AI por meio da Creative Cloud

• Usuários com o Acrobat via Creative Cloud podem acessar o Assistente de AI.
• O Assistente de AI não está disponível para SKUs de 0 GB ou específicos da China.

Configurar tipos de identidade e autenticação

A Adobe usa um sistema de gerenciamento de identidade para autenticar e autorizar os usuários para licenças e serviços. Os usuários fazem o logon com uma ID baseada em email. Os tipos de identidade compatíveis são:

• Federated ID: gerenciada pela organização. Vinculado ao diretório da empresa via logon único do provedor de identidade SAML2.
  
• Enterprise ID: gerenciada pela organização e hospedada pela Adobe, com autenticação realizada pela Adobe.
  
• ID empresarial: gerenciada pela organização. A organização mantém direitos exclusivos para criar e gerenciar as contas do usuário.
• Adobe ID: gerenciada pelo usuário final, com a autenticação executada pela Adobe.
  

Para as contas gerenciadas pela organização, os usuários precisam de uma Federated ID ou de uma Enterprise ID para acessar o Assistente de IA. Saiba mais sobre gerenciamento de perfis da Adobe.

Tratamento e segurança de dados

A Adobe garante um tratamento robusto de dados e medidas de segurança no Assistente de IA do Acrobat e no Acrobat Studio. Todos os recursos, incluindo os que usam LLMs de terceiros, seguem a governança com Ética de IA Responsável, baseado na responsabilidade e transparência da Adobe. Saiba mais no nosso blog.

• Solicitações de exclusão antecipada podem ser feitas por meio da Política de privacidade da Adobe.
• Empresas com feedback no aplicativo ativado podem usar botões de like ou dislike para compartilhar feedback sobre as respostas de AI.
• Para todos os fluxos de trabalho de criação alimentados pelo Adobe Express, o arquivo é salvo no armazenamento na nuvem da Adobe.

A Adobe criptografa todo o tráfego usando HTTPS com TLS 1.2 ou superior durante a transmissão. Para dados armazenados, o serviço da IA generativa do Acrobat os criptografa usando SHA-256.

Consulte a ficha informativa de segurança para obter detalhes sobre funcionalidade, manipulação de dados, armazenamento, processamento, fluxo de dados e criptografia.