Salvar utilizando o Otimizador de PDF (Acrobat Pro DC)

O Otimizador de PDF fornece várias configurações para reduzir o tamanho de arquivos PDF. Algumas das configurações do Otimizador de PDF são comparáveis às configurações disponíveis quando um arquivo PDF é criado com o Distiller. O uso de todas essas configurações ou de apenas algumas depende de como você pretende usar os arquivos e das propriedades essenciais que esses arquivos devem apresentar. Na maioria dos casos, as configurações padrão são apropriadas para possibilitar a eficiência máxima, poupando espaço com a remoção de fontes incorporadas, com a compactação de imagens e com a remoção de itens do arquivo desnecessários.

Antes da otimização, é recomendável fazer a auditoria do uso de espaço do arquivo. Os resultados da auditoria de espaço podem proporcionar uma ideia sobre os melhores meios para reduzir o tamanho do arquivo. Da mesma forma, reduza o tamanho do PDF por meio do comando Reduzir tamanho do arquivo.

Observação:

Alguns métodos de compactação podem tornar as imagens inutilizáveis em um fluxo de trabalho de produção de impressão. Convém realizar testes com várias configurações antes de fazer alterações que não possam ser descartadas.

Abrir o Otimizador de PDF

  1. Em um único PDF, escolha Arquivo > Salvar como outro > PDF otimizado.

Observação:

O Otimizador de PDF não fica disponível quando a opção Refluxo é selecionada no menu Exibir.

Verificar uso de espaço em um PDF (Acrobat Pro DC)

É fornecido um relatório sobre o número total de bytes usados para elementos específicos do documento, incluindo fontes, imagens, marcadores, formulários, destinos nomeados e comentários, bem como o tamanho total do arquivo quando é realizada uma auditoria de uso de espaço. Os resultados são informados em bytes e como uma porcentagem do tamanho total do arquivo.

  1. Escolha Arquivo > Salvar como outro > PDF otimizado. A caixa de diálogo Otimizador de PDF é aberta.
  2. Na parte superior da caixa de diálogo, clique no botão Verificar uso do espaço.

Observação:

Você também pode fazer a verificação do uso espacial de um PDF no painel de Conteúdo. Escolha Exibir > Mostrar/Ocultar > Painéis de navegação > Conteúdo. Do menu Opções do painel de Conteúdo , escolha Verificar uso do espaço.

Otimizar um PDF (Acrobat Pro DC)

  1. Abra a caixa de diálogo Otimizador de PDF (Arquivo > Salvar como outro > PDF otimizado).

  2. Para usar as configurações padrão, escolha a opção Padrão no menu Configurações e passe para a etapa 6. Se qualquer configuração for alterada na caixa de diálogo Otimizador de PDF, o menu Configurações mudará automaticamente para Personalizar.

  3. No menu Tornar compatível com, escolha Manter existente para manter a versão PDF atual do arquivo ou escolha uma versão do Acrobat. (As opções disponíveis nos painéis podem variar dependendo da seleção.)

  4. Marque a caixa de seleção próxima de um painel (por exemplo, Imagens, Fontes, Transparência) e marque as opções no respectivo painel. Para impedir que todas as opções de um painel sejam executadas durante a otimização, desmarque a caixa de seleção desse painel.

  5. (Opcional) Para salvar as configurações personalizadas, clique no botão Salvar e nomeie as configurações. (Para excluir uma configuração salva, selecione-a no menu Configurações e clique em Excluir.)

  6. Quando terminar de selecionar as opções, clique em OK.

  7. Na caixa de diálogo Salvar otimizado como, clique em Salvar, para substituir o arquivo original PDF pelo arquivo otimizado PDF ou selecione um novo nome ou local.

    Observação:

    Para otimizar vários documentos ao mesmo tempo, use as opções de saída do Assistente de Ações.

Opções do Otimizador de PDF (Acrobat Pro DC)

Use as opções dos painéis na caixa de diálogo Otimizador de PDF para reduzir o tamanho de um PDF.

Painel Imagens

O painel Imagens do Otimizador de PDF permite definir opções para a compactação de imagens coloridas, em tons de cinza e monocromáticas e para a diminuição da resolução de imagens.

Opções do Otimizador de PDF no Acrobat
Altere a compatibilidade do PDF no painel Imagens da caixa de diálogo Otimizador de PDF no Acrobat Pro DC.

Especifique as seguintes opções, conforme necessário:

Redução da resolução

A diminuição da resolução das imagens reduz o tamanho do arquivo, mesclando as cores de pixels originais em pixels maiores.

Observação: a resolução de imagens mascaradas e de imagens menores que 16 por 16 pixels não é reduzida.

Compactação

Reduz o tamanho do arquivo, eliminando dados de pixels desnecessários. Em geral, as compactações JPEG e JPEG 2000 oferecem melhores resultados em imagens fotográficas que possuem transições graduais entre cores. O ZIP é a melhor opção para ilustrações com grandes áreas de cores uniformes e estáveis ou padrões compostos por cores estáveis. Para imagens monocromáticas, a compactação JBIG2, disponível no Otimizador de PDF, mas não no Distiller, é superior à compactação CCITT.

Qualidade

Disponível somente para os formatos JPEG e JPEG 2000. Geralmente, esses métodos de compactação em JPEG e JPEG 2000 apresentam perda, ou seja, a remoção permanente de alguns dados de pixel. É possível aplicar a compactação JPEG ou JPEG 2000 com perda a imagens coloridas em vários níveis (mínimo, baixo, médio, alto e máximo). Na compactação JPEG 2000, é possível especificar também um método sem perda para que nenhum dado de pixel seja removido. A compactação para imagens monocromáticas é sem perda, com exceção da compactação JBIG2, que fornece modos de compactação com e sem perda.

Tamanho lado a lado

Disponível somente para o formato JPEG 2000. Divide a imagem que está sendo compactada em ladrilhos do tamanho determinado. (Se a altura ou a largura da imagem não for um múltiplo do tamanho do ladrilho, serão usados ladrilhos parciais nas arestas.) Os dados da imagem de cada ladrilho são compactados individualmente e podem ser descompactados individualmente. Recomenda-se o valor padrão de 256.

Otimizar imagens somente se houver redução no tamanho

Quando selecionada, se a configuração da imagem for causar um aumento do tamanho do arquivo, a otimização dessa imagem será ignorada.

Painel Fontes

Para garantir uma correspondência exata ao original, convém incorporar todas as fontes usadas no documento. Se uma correspondência exata não for necessária, e você preferir um arquivo menor, poderá optar por não incorporar fontes em textos nos idiomas latinos e do leste asiático (chinês tradicional, chinês simplificado, coreano e japonês). O texto nesses idiomas é substituído por uma fonte substituta quando é visualizado em um sistema que não contém as fontes originais. O painel Fontes no Otimizador de PDF contém duas listas de fontes: fontes disponíveis para o cancelamento da incorporação e fontes para cancelar a incorporação. Determinadas fontes não estão disponíveis para o cancelamento da incorporação e não aparecem no painel Fontes. Para cancelar a incorporação de fontes em um documento, selecione uma ou mais fontes na lista Fontes incorporadas e clique no botão Desincorporar. Caso não deseje incorporar subconjuntos de fontes incorporadas, desmarque Agrupar todas as fontes incorporadas. Para impedir o cancelamento de incorporação de todas as fontes no documento, selecione Não desincorporar nenhuma fonte.

Painel Transparência

Se o PDF incluir uma arte que contenha transparência, será possível usar as predefinições do painel Transparência do Otimizador de PDF para achatar essa transparência e reduzir o tamanho do arquivo. (O achatamento incorpora a transparência à arte-final correspondente dividindo-a em áreas vetoriais e em áreas rasterizadas.) Antes de aplicar outras opções de otimização, o Otimizador de PDF aplica opções de transparência a todas as páginas do documento.

Se você selecionar a configuração de compatibilidade Acrobat 4.0 e posterior, o painel Transparência será ativado e toda a transparência do arquivo será achatada durante a otimização. Isso possibilita a compatibilidade com o Acrobat 4.0 e anterior, que não oferece suporte a transparências.

Quando as predefinições do nivelador são criadas, elas são exibidas com as predefinições padrão no painel Transparência.

Observação:

O nivelamento de transparência não pode ser desfeito após a gravação do arquivo.

Painel Descartar objetos

O painel Descartar objetos permite especificar os objetos a serem removidos do PDF e otimizar as linhas com curvas em desenhos CAD. É possível descartar objetos criados no Acrobat DC e em outros aplicativos. A seleção de um objeto remove todas as ocorrências desse objeto no documento PDF.

Na área Descartar objetos, é possível selecionar uma das opções a seguir, entre outras:

Descartar todas as ações de envio, importação e restauração de formulários

Desativa todas as ações relacionadas ao envio ou a importação de dados de formulários e redefine campos de formulários. Essa opção mantém os objetos de formulário aos quais existem ações vinculadas.

Nivelar campos de formulário

Torna campos de formulário inutilizáveis sem alteração na aparência. Os dados do formulário são mesclados com a página para serem o conteúdo.

Descartar todas as ações JavaScript

Remove qualquer ação do PDF que use JavaScript.

Descartar todas as imagens alternativas

Remove todas as versões de uma imagem, com exceção da destinada para visualização na tela. Alguns PDFs incluem várias versões da mesma imagem para finalidades diferentes, como visualização na tela em baixa resolução e impressão em alta resolução.

Descartar miniaturas de página incorporadas

Remove miniaturas de página incorporadas. Isso é útil para documentos grandes que podem demorar muito tempo para desenhar miniaturas de página depois que você clica no botão Miniaturas de páginas.

Descartar marcas de documento

Remove marcas do documento, o que, por sua vez, também remove os recursos de acessibilidade e o refluxo de texto.

Converter linhas suaves em curvas

Reduz o número de pontos de controle usados para criar curvas em desenhos CAD, o que resulta em arquivos PDF menores e na renderização mais rápida na tela.

Detectar e mesclar fragmentos de imagens

Procura imagens ou máscaras fragmentadas em pequenas fatias e tenta mesclar as fatias em uma única imagem ou máscara.

Descartar configurações de impressão incorporadas

Remove configurações de impressão incorporadas, como o dimensionamento de páginas e o modo dúplex do documento.

Descartar índice de pesquisa incorporado

Remove índices de pesquisa incorporados, reduzindo o tamanho do arquivo.

Descartar marcadores

Remove todos os marcadores do documento.

Painel Descartar dados do usuário

Use o painel Descartar dados do usuário para remover qualquer informação pessoal que não será distribuída ou compartilhada com outras pessoas. Caso não seja possível localizá-la, a informação pessoal pode estar oculta. É possível localizar o texto oculto e as informações relacionadas ao usuário usando o comando Examinar documento (FerramentasRedigir > Remover informações ocultas).

Descartar todos os comentários, formulários e multimídia

Remove todos os comentários, formulários, campos de formulário e multimídia do PDF.

 

Descartar informações do documentos e de metadados

Remove informações do dicionário de informações do documento e todos os fluxos de metadados. (Use o comando Salvar como para recuperar os fluxos de metadados em uma cópia do PDF.)

 

Descartar todos os dados do objeto

Remove todos os objetos do PDF.

 

Descartar anexos de arquivo

Remove todos os anexos de arquivo, inclusive anexos adicionados ao PDF como comentários. (O Otimizador de PDF não otimiza arquivos anexados.)

 

Descartar todas as referências cruzadas externas

Remove vínculos a outros documentos. Vínculos que saltam para outros locais no PDF não são removidos.

 

Descartar dados pessoais de outros aplicativos

Elimina as informações de um documento PDF que são úteis apenas para o aplicativo que criou o documento. Isso não afeta a funcionalidade do PDF, mas reduz o tamanho do arquivo.

 

Descartar conteúdo de camada oculta e nivelar camadas visíveis

Diminui o tamanho do arquivo. O documento otimizado se parece com o PDF original, mas não contém informações de camadas.

Painel Limpar

As opções do painel Limpar da caixa de diálogo Otimizador de PDF permitem que você remova do documento itens sem utilidade. Esses itens incluem elementos obsoletos ou desnecessários para o uso planejado do documento. A remoção de determinados elementos pode afetar seriamente a funcionalidade do PDF. Por padrão, são selecionados apenas os elementos que não afetam a funcionalidade. Caso desconheça as implicações da remoção dessas opções, use as seleções padrão.

Opções para compactação de objetos

Especifica como aplicar a compactação Flate no arquivo.

Usar Flate para codificar fluxos que não estão codificados

Aplica a compactação Flate a todos os fluxos não codificados.

Em fluxos que usam a codificação LZW, usar Flate como substituto

Aplica a compactação Flate a todos os fluxos de conteúdo e imagens que usam a codificação LZW.

Descartar marcadores inválidos

Remove marcadores que apontam para páginas no documento que foram excluídas.

Descartar links inválidos

Remove links que saltam para destinos inválidos.

Descartar destinos nomeados não mencionados

Remove destinos nomeados que não são usados como referência interna no documento PDF. Como essa opção não verifica links de outros arquivos PDF ou de sites da Web, pode ser que não seja adequada para uso em alguns fluxos de trabalho.

Otimizar conteúdo da página

Converte todos os caracteres de fim de linha em caracteres de espaço, o que aprimora a compactação Flate.

Otimizar PDF para o Modo de exibição rápida da Web

Reestrutura um documento PDF para o download de uma página de cada vez (provisão de bytes) de servidores da Web.

Ativar o Modo de exibição rápida da Web em um PDF

O Modo de Exibição Rápida da Web reestrutura um documento PDF para o download de uma página por vez (tráfego de bytes) em servidores da Web. Com o Modo de Exibição Rápida da Web, o servidor da Web envia somente a página solicitada, e não o PDF inteiro. Essa opção é especialmente importante para documentos grandes que podem exigir muito tempo para serem transferidos por download a partir de um servidor.

Verifique com o webmaster se o software de servidor da Web que você usa suporta downloads de uma página por vez. Para garantir que os documentos PDF do seu site apareçam em navegadores mais antigos, você também pode criar links HTML (em vez de usar scripts ASP ou o método POST) para os documentos PDF e usar nomes de caminho relativamente pequenos (256 caracteres ou menos).

Verificar se um PDF existente está ativado para o Modo de exibição rápida na Web

  1. Abra o PDF no Acrobat DC e escolha Arquivo > Propriedades. Procure, na área inferior direita do painel Descrição da caixa de diálogo, pela configuração Modo de exibição rápida da Web (Sim ou Não).

Verificar a configuração de Preferências do Modo de exibição rápida da Web

Siga esse procedimento para verificar se o Modo de exibição rápida da Web foi configurado no Acrobat DC durante o processo de criação do PDF.

  1. Na caixa de diálogo Preferências, em Categorias, selecione Documentos.

  2. Ao lado direito da caixa de diálogo, em Salvar configurações, verifique se a opção Salvar como otimiza o Modo de exibição rápida da Web está marcada e clique em OK.

Ativar o Modo de exibição rápida na Web para um PDF existente

Use este procedimento após verificar a configuração de Preferências do Modo de exibição rápida da Web e marcar as propriedades do PDF para verificar se o arquivo já não está ativo para esse modo.

  1. Abra o PDF.

  2. Escolha Arquivo > Salvar como. Selecione o mesmo nome de arquivo e local.

  3. Quando for exibida uma mensagem perguntando se você deseja substituir o arquivo existente, clique em OK.

Observação:

No Acrobat Pro, também é possível ativar rapidamente o Modo de exibição rápida da Web em pastas inteiras de arquivos Adobe PDF usando a ação Preparar-se para publicação na Web. Consulte Executar uma ação.

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