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Visão geral da criação do PDF

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Última atualização em 1 de mar de 2024 | Também é aplicável a Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

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Qual é a melhor maneira de criar um PDF?

É possível criar PDFs a partir de documentos impressos em papel, documentos do Microsoft Word, arquivos do InDesign®, imagens digitais e muito mais. Diferentes tipos de fontes possuem diferentes ferramentas de conversão para PDF. Em muitos aplicativos, é possível criar PDFs selecionando a impressora Adobe PDF na caixa de diálogo Imprimir.

Se um arquivo estiver aberto em seu aplicativo de criação (como uma planilha aberta no Microsoft Excel), é possível convertê-lo para PDF sem abrir o Adobe Acrobat. Do mesmo modo, se o Acrobat já estiver aberto, não é necessário abrir o aplicativo de criação para converter um arquivo em PDF.

Cada PDF equilibra eficiência (tamanho pequeno de arquivo) e qualidade (como resolução e cor). Se o equilíbrio entre o tamanho do arquivo e a qualidade for crítico para a tarefa, é necessário usar um método de conversão apropriado.

Por exemplo, você pode arrastar arquivos até o ícone do Acrobat para criar PDFs. Nesse caso, o Acrobat aplica as configurações de conversão usadas mais recentemente sem fornecer acesso a essas configurações. Se desejar obter mais controle sobre o processo, terá que usar outro método.

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Métodos de criação de PDFs por tipo de arquivo

Consulte as listas a seguir para determinar os métodos disponíveis para os diferentes tipos de arquivos.

Tipo de arquivo	Métodos de criação de PDF
Qualquer formato de arquivo	Método 1 : na barra de ferramentas superior, clique em Criar. Em seguida, selecione um tipo de arquivo e o arquivo que deseja converter em PDF. Ou selecione o menu de opções (Windows) ou o menu Arquivo (macOS) > Criar e, em seguida, selecione o tipo de arquivo apropriado e siga as etapas. Método 2 : arraste e solte um arquivo do seu sistema para a página inicial do Acrobat. Método 3: clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Converter em Adobe PDF. Método 4: abra o arquivo em seu aplicativo de origem e acesse Imprimir > Impressora Adobe PDF.
Documentos impressos (requer um scanner)	Método 1: na barra de ferramentas superior, clique em Criar. Em seguida, selecione Scanner como o tipo de arquivo, selecione o scanner e siga as etapas ou navegue para localizar uma página já digitalizada previamente. Ou selecione o menu de opções (Windows) ou o menu Arquivo (macOS) > Criar do scanner e siga o fluxo de trabalho.
Documentos do Microsoft Office	Método 1 (somente Windows): na barra de ferramentas do aplicativo de criação, selecione Adobe Acrobat > Criar e compartilhar Adobe PDF. Método 2 (somente Windows): abra o arquivo no aplicativo de origem e, em seguida, acesse Imprimir > Impressora Adobe PDF. Método 3 (somente Windows): clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Converter em Adobe PDF. Método 4 : arraste e solte o arquivo do seu sistema para a página inicial do Acrobat. Método 5 (somente macOS): no aplicativo de criação, selecione Arquivo > Imprimir > PDF > Salvar como Adobe PDF.
Mensagens de email	Método 1 (somente Windows) : no Microsoft Outlook ou no Lotus Notes, selecione Acrobat PDFMaker ou as opções de menu do Adobe PDF (Outlook) ou o menu Ações (Lotus Notes). Método 2 (somente Windows) : no aplicativo de email, acesse Imprimir > Adobe PDF Criar um PDF (não um portfólio de PDF). Método 3 (Outlook 2010 ou posterior): na pasta de email ou na seleção de mensagens, clique com o botão direito do mouse e selecione Converter em Adobe PDF.
Páginas da Web	Método 1 : na barra de ferramentas superior, selecione Criar. Em seguida, selecione Página da Web como o tipo de arquivo e siga as etapas. Ou selecione o menu de opções (Windows) ou o menu Arquivo (macOS) > Criar > PDF a partir da página da Web e siga o fluxo de trabalho. Método 2: arraste e solte o arquivo HTML do seu sistema para a página inicial do Acrobat. Método 3: clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Converter em Adobe PDF. Método 4: no canto superior direito da página da Web, selecione> Imprimir > Adobe PDF.
Conteúdo copiado na área de transferência	Método 1: na barra de ferramentas superior, clique em Criar. Em seguida, selecione Área de transferência como o tipo de arquivo e siga as etapas. Ou selecione o menu de opções (Windows) ou o menu Arquivo (macOS) > Criar > PDF a partir da área de transferência e siga o fluxo de trabalho.
Arquivos do AutoCAD (Somente no Acrobat Pro para Windows)	Método 1: na barra de ferramentas superior, selecione Criar e, em seguida, selecione o arquivo. Ou selecione o menu de opções (Windows) ou o menu Arquivo (macOS) > Criar > PDF a partir do arquivo e siga o fluxo de trabalho. Método 2: arraste e solte o arquivo HTML do seu sistema para a página inicial do Acrobat. Método 3: clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Converter em Adobe PDF. Método 4: no AutoCAD, acesse Imprimir > Adobe PDF.
Arquivos do Adobe Photoshop, Adobe Illustrator e Adobe InDesign	Método 1: na barra superior de ferramentas, selecione Criar um PDF e, em seguida, selecione o arquivo. Ou selecione o botão de hambúrguer (Windows) ou o menu Arquivo (macOS) > Criar > PDF do arquivo, e siga o fluxo de trabalho. Método 2: arraste e solte o arquivo do seu sistema para a página inicial do Acrobat.
Arquivos PostScript e EPS	Método 1: na barra superior de ferramentas, selecione Criar e, em seguida, selecione o arquivo. Ou selecione o botão de hambúrguer (Windows) ou o menu Arquivo (macOS) > Criar > PDF do arquivo, e siga o fluxo de trabalho. Método 2: arraste e solte o arquivo do seu sistema para o ícone do Acrobat Distiller ou para a janela do Acrobat Distiller.
Arquivos 3D (Acrobat Pro)	Método 1: na barra superior de ferramentas, selecione Criar e, em seguida, selecione o arquivo. Ou selecione o botão de hambúrguer (Windows) ou o menu Arquivo (macOS) > Criar > PDF do arquivo, e siga o fluxo de trabalho. Método 2: arraste e solte o arquivo HTML do seu sistema para a página inicial do Acrobat. Método 3: no Microsoft PowerPoint, selecione Adobe Presenter > Publicar.

Equilíbrio entre o tamanho e a qualidade de arquivos PDF

Você pode selecionar várias configurações para que o PDF obtenha o melhor equilíbrio entre tamanho do arquivo, resolução, conformidade com padrões específicos e outros fatores. As configurações selecionadas dependem dos seus objetivos para o PDF que está sendo criado. Por exemplo, um PDF projetado para impressões comerciais de alta qualidade requer configurações diferentes de um PDF projetado apenas para a visualização na tela e para o rápido download na Internet.

Ao serem selecionadas, essas configurações serão válidas para o PDFMaker, Acrobat e Acrobat Distiller. No entanto, algumas configurações limitam-se a contextos ou tipos de arquivo específicos. Por exemplo, as opções do PDFMaker podem variar entre os diferentes tipos de aplicativos Microsoft Office.

Para sua conveniência, é possível selecionar uma das predefinições de conversão disponíveis no Acrobat. Também é possível criar, definir, salvar e reutilizar predefinições personalizadas que são adequadas exclusivamente para as suas finalidades.

Para documentos digitalizados, você pode escolher entre o Modo de detecção automática de cor ou várias predefinições de digitalização otimizadas para digitalização de documentos e imagens em cores ou em preto e branco. Você pode modificar essas predefinições ou usar suas próprias configurações personalizadas de digitalização.

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