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Aprenda como compartilhar seu PDF Space com outras pessoas para que os colaboradores possam visualizar insights, arquivos e notas, permitindo transparência e trabalho em equipe.
Quando você compartilha um PDF Space, os destinatários podem visualizar todo o seu conteúdo, incluindo insights, arquivos e notas. Eles também podem interagir com um Assistente de IA pré-construído ou um Assistente de IA personalizado, se um tiver sido selecionado pelo criador do PDF Space. No entanto, apenas o criador pode escolher ou alterar o Assistente de IA; os destinatários não podem modificar essa configuração.
Os destinatários dos PDF Spaces compartilhados podem visualizar um PDF Space apenas nos idiomas atualmente compatíveis.Se seu idioma atual não for compatível, mude para inglês, francês ou alemão.
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Selecione o PDF Space que deseja compartilhar e, em seguida, selecione Compartilhar no painel direito.
Visualize sua lista de PDF Spaces com o status de compartilhamento e a data da última atividade. Visualize sua lista de PDF Spaces com o status de compartilhamento e a data da última atividade. -
Na caixa de diálogo que se abre, selecione o link em Configurações do PDF Space e escolha uma das seguintes configurações de acesso:
- Qualquer pessoa na Internet com o link: o PDF Space pode ser acessado por qualquer pessoa que tenha o link.
- Qualquer pessoa na <sua organização> com o link: somente funcionários da sua empresa podem acessar o PDF Space. Para usuários corporativos, esta opção é selecionada por padrão.
- Somente pessoas convidadas: somente usuários convidados podem acessar o PDF Space.
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Selecione Aplicar.
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Escolha uma das seguintes opções para compartilhar:
- Convidar pessoas: digite o nome ou email do destinatário e selecione Convidar. Também é possível adicionar uma mensagem e um prazo.
- Compartilhar por meio de aplicativos de terceiros: selecione um aplicativo de terceiros, como Outlook, Gmail, Teams ou WhatsApp, e siga as instruções na tela.
- Criar um link para compartilhar: selecione Criar um link para compartilhar e compartilhe o link copiado com os destinatários.
- Enviar por email: selecione Enviar um link ou anexar este arquivo a um email e siga as instruções na tela.
Você pode convidar pessoas específicas para visualizar seu PDF Space para restringir o acesso e garantir a privacidade. Você pode convidar pessoas específicas para visualizar seu PDF Space para restringir o acesso e garantir a privacidade.
Para deixar de compartilhar um PDF Space, selecione-o e, em seguida, selecione Deixar de compartilhar PDF Space no painel direito. Para excluí-lo, selecione Excluir no painel.