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Aprenda como compartilhar seu PDF Space com outras pessoas para que os colaboradores possam visualizar insights, arquivos e notas, permitindo transparência e trabalho em equipe.
Quando você compartilha um PDF Space, os destinatários podem visualizar todo o seu conteúdo, incluindo insights, arquivos e notas. Eles também podem interagir com um Assistente de IA pré-construído ou um Assistente de IA personalizado, se um tiver sido selecionado pelo criador do PDF Space. No entanto, apenas o criador pode escolher ou alterar o Assistente de IA; os destinatários não podem modificar essa configuração.
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Selecione o PDF Space que deseja compartilhar e, em seguida, selecione Compartilhar no painel direito.
Visualize sua lista de PDF Spaces com o status de compartilhamento e a data da última atividade. Visualize sua lista de PDF Spaces com o status de compartilhamento e a data da última atividade. -
Na caixa de diálogo que se abre, selecione o link em Configurações do PDF Space e escolha uma das seguintes configurações de acesso:
- Qualquer pessoa na Internet com o link: o PDF Space pode ser acessado por qualquer pessoa que tenha o link.
- Qualquer pessoa na <sua organização> com o link: somente funcionários da sua empresa podem acessar o PDF Space. Para usuários corporativos, esta opção é selecionada por padrão.
- Somente pessoas convidadas: somente usuários convidados podem acessar o PDF Space.
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Selecione Aplicar.
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Escolha uma das seguintes opções para compartilhar:
- Convidar pessoas: digite o nome ou email do destinatário e selecione Convidar. Também é possível adicionar uma mensagem e um prazo.
- Compartilhar por meio de aplicativos de terceiros: selecione um aplicativo de terceiros, como Outlook, Gmail, Teams ou WhatsApp, e siga as instruções na tela.
- Criar um link para compartilhar: selecione Criar um link para compartilhar e compartilhe o link copiado com os destinatários.
- Enviar por email: selecione Enviar um link ou anexar este arquivo a um email e siga as instruções na tela.
Você pode convidar pessoas específicas para visualizar seu PDF Space para restringir o acesso e garantir a privacidade. Você pode convidar pessoas específicas para visualizar seu PDF Space para restringir o acesso e garantir a privacidade.
Para deixar de compartilhar um PDF Space, selecione-o e, em seguida, selecione Deixar de compartilhar PDF Space no painel direito. Para excluí-lo, selecione Excluir no painel.