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Controle e gerenciamento de revisões de PDF

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  1. Guia do usuário do Acrobat
  2. Introdução ao Acrobat
    1. Acesse o Acrobat no desktop, em dispositivos móveis e na Web
    2. Novidades do Acrobat
    3. Atalhos de teclado
    4. Requisitos do sistema
  3. Área de trabalho
    1. Noções básicas sobre a área de trabalho
    2. Abrir e visualizar PDFs
      1. Abrir PDFs
      2. Navegar em páginas PDF
      3. Visualizar preferências do PDF
      4. Ajustar as visualizações do PDF
      5. Ativar visualização em miniatura de PDFs
      6. Exibir PDF no navegador
    3. Trabalhar com contas de armazenamento online
      1. Acessar arquivos por meio do Box
      2. Acessar arquivos por meio do Dropbox
      3. Acessar arquivos por meio do OneDrive
      4. Acessar arquivos por meio do SharePoint
      5. Acessar arquivos por meio do Google Drive
    4. Acrobat e macOS
    5. Notificações do Acrobat
    6. Grades, guias e medidas em PDFs
    7. Texto asiático, cirílico e da direita para a esquerda em PDFs
  4. Criação de PDFs
    1. Visão geral da criação do PDF
    2. Criar PDFs com o Acrobat
    3. Criar PDFs com o PDFMaker
    4. Como usar a impressora Adobe PDF
    5. Como converter páginas da Web em PDFs
    6. Criar PDFs com o Acrobat Distiller
    7. Configurações de conversão do Adobe PDF
    8. Fontes de PDF
  5. Editar PDFs
    1. Editar texto em PDFs
    2. Editar imagens ou objetos em um PDF
    3. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    4. Editar PDFs digitalizados
    5. Aprimorar fotos de documento capturadas usando uma câmera de celular
    6. Otimizar PDFs
    7. Propriedades e metadados do PDF
    8. Links e anexos em PDFs
    9. Camadas do PDF
    10. Miniaturas e marcadores de páginas em PDFs
    11. Assistente de ação (Acrobat Pro)
    12. PDFs convertidos em páginas da Web
    13. Configurar arquivos PDF para uma apresentação
    14. Artigos em PDF
    15. PDFs geoespaciais
    16. Aplicar ações e scripts a PDFs
    17. Alterar a fonte padrão da adição de texto
    18. Excluir páginas de um PDF
  6. Digitalizar e OCR
    1. Digitalizar documentos em PDF
    2. Aprimorar fotos do documento
    3. Solução de problemas de scanner ao digitalizar usando o Acrobat
  7. Formulários
    1. Noções básicas de formulários PDF
    2. Criar um formulário do zero no Acrobat
    3. Criar e distribuir formulários em PDF
    4. Preencher formulários PDF
    5. Propriedades de campos de formulário do PDF
    6. Preencher e assinar formulários PDF
    7. Como configurar botões de ação em formulários PDF
    8. Publicar formulários PDF interativos na Web
    9. Noções básicas de campo de formulário PDF
    10. Campos de formulário de código de barra PDF
    11. Coletar e gerenciar dados de formulário PDF
    12. Sobre o controlador de formulários
    13. Ajuda do PDF forms
    14. Enviar PDF forms para destinatários usando email ou um servidor interno
  8. Combinação de arquivos
    1. Combinar ou mesclar arquivos em um só PDF
    2. Girar, mover, excluir e renumerar páginas no PDF
    3. Adicionar cabeçalhos, rodapés e numeração de Bates a PDFs
    4. Cortar páginas do PDF
    5. Adicionar marcas a d'água a PDFs
    6. Adicionar planos de fundo a PDFs
    7. Como trabalhar com arquivos de componente em um portfólio PDF
    8. Publique e compartilhe Portfólios PDF
    9. Visão geral dos portfólios PDF
    10. Criar e personalizar portfólios PDF
  9. Compartilhamento, revisões e comentários
    1. Compartilhar e monitorar PDFs online
    2. Marcar texto com edições
    3. Preparação para revisão de PDF
    4. Início de uma revisão de PDF
    5. Hospedagem de resenhas compartilhadas em sites do SharePoint ou Office 365
    6. Participar de uma revisão de PDF
    7. Adicionar comentários a PDFs
    8. Adição de um carimbo a um PDF
    9. Fluxos de trabalho de aprovação
    10. Gerenciamento de comentários | Visualizar, responder, imprimir
    11. Importação e exportação de comentários
    12. Controle e gerenciamento de revisões de PDF
  10. Salvar e exportar PDFs
    1. Como salvar PDFs
    2. Converter PDF em Word
    3. Converter PDF em JPG
    4. Converter ou exportar PDFs em outros formatos de arquivo
    5. Opções de formato de arquivo para exportar PDF
    6. Reutilizar o conteúdo do PDF
  11. Segurança
    1. Configuração de segurança melhorada para PDFs
    2. Proteger arquivos PDFs com senhas
    3. Gerenciar IDs digitais
    4. Proteger PDFs com certificados
    5. Abrir PDFs protegidos
    6. Remoção de conteúdo sigiloso de PDFs
    7. Configurar Políticas de segurança de PDFs
    8. Seleção de um método de segurança para PDFs
    9. Os avisos de segurança quando um PDF abre
    10. Proteção de PDFs com o Adobe Experience Manager
    11. Recurso de exibição protegida para PDFs
    12. Visão geral de segurança no Acrobat e em PDFs
    13. JavaScripts em PDFs como um risco de segurança
    14. Anexos como riscos de segurança
    15. Permitir ou bloquear links em PDFs
  12. Assinaturas eletrônicas
    1. Assinatura de documentos PDF
    2. Capturar sua assinatura em dispositivos móveis e usá-la em qualquer lugar
    3. Envio de documentos para receber assinaturas eletrônicas
    4. Sobre assinaturas de certificados
    5. Assinaturas baseadas em certificado
    6. Validação de assinaturas digitais
    7. Lista de confiança aprovada da Adobe
    8. Gerenciar identidades confiáveis
  13. Impressão
    1. Tarefas de impressão básicas de PDF
    2. Imprimir livretos e portfólios PDF
    3. Configurações avançadas de impressão de PDF
    4. Imprimir em PDF
    5. Imprimir PDFs coloridos (Acrobat Pro)
    6. Imprimir PDFs em tamanhos personalizados
  14. Acessibilidade, marcas e refluxo
    1. Criar e verificar a acessibilidade do PDF
    2. Recursos de acessibilidade em PDFs
    3. Ferramenta Ordem de leitura para PDFs
    4. Leitura de PDFs com recursos de refluxo e acessibilidade
    5. Editar a estrutura do documento com os painéis Conteúdo e Tags
    6. Criação de PDFs acessíveis
  15. Pesquisa e indexação
    1. Criação de índices de PDF
    2. Pesquisa em PDFs
  16. Multimídia e modelos 3D
    1. Adicione áudios, vídeos e objetos interativos a PDFs
    2. Adicionar modelos 3D a PDFs (Acrobat Pro)
    3. Exibição de modelos 3D em PDFs
    4. Interação com modelos 3D
    5. Como medir objetos 3D em PDFs
    6. Como configurar visualizações 3D em PDFs
    7. Ativar conteúdo 3D no PDF
    8. Adicionar multimídia a PDFs
    9. Comentar em designs 3D em PDFs
    10. Reprodução de vídeo, áudio, e formatos de multimídia em PDFs
    11. Adicionar comentários a vídeos
  17. Ferramentas de produção de impressão (Acrobat Pro)
    1. Visão geral das ferramentas de produção de impressão
    2. Marcas de impressora e traços
    3. Visualização de saídas
    4. Nivelamento de transparências
    5. Conversão de cor e gerenciamento de tinta
    6. Trapping de cores
  18. Comprovação (Acrobat Pro)
    1. Arquivos compatíveis com PDF/X, PDF/A e PDF/E
    2. Perfis de comprovação
    3. Inspeções de comprovação avançadas
    4. Relatórios de comprovação
    5. Visualização de resultados, objetos e recursos de comprovação
    6. Propósitos de saída em PDFs
    7. Corrigir áreas problemáticas com a ferramenta Comprovação
    8. Automatizar a análise de documentos com droplets ou ações de comprovação
    9. Analisar documentos com a ferramenta Comprovação
    10. Verificações adicionais na ferramenta Comprovação
    11. Bibliotecas de comprovação
    12. Variáveis de comprovação
  19. Gerenciamento de cores
    1. Uniformização de cores
    2. Configurações de cor
    3. Gerenciamento de cores de documentos
    4. Trabalho com perfis de cores
    5. Introdução ao gerenciamento de cores

Monitorar revisões de PDFs compartilhados por meio da Adobe Document Cloud

Disponível no: Acrobat

É possível rastrear e gerenciar revisões com os métodos a seguir:

Para visualizar os comentários da revisão, siga as etapas abaixo:

  1. Clique no link de revisão que chegou por email.

  2. O PDF para revisão é aberto em um navegador. Faça logon com a Adobe ID para se associar à revisão e visualizar os comentários.

Iniciador

Quando os revisores adicionarem qualquer comentário ao PDF, você receberá uma notificação no Acrobat. Clique no ícone de notificação () e depois clique na mensagem da notificação. O Acrobat abre o PDF para revisão.

Revisor

Você recebe uma notificação no Acrobat. Clique em Revisar, na mensagem da notificação para abrir o PDF para revisão no Acrobat. Os PDFs compartilhados para revisão com você também estão listados em Acrobat > Tela inicial > Recentee. Clique duas vezes no PDF para abri-lo no Acrobat.

Observação:

O ícone de comentário () ao lado do nome de um arquivo compartilhado indica que é um arquivo de revisão. Se não há um ícone de comentário () ao lado de um arquivo compartilhado, então o arquivo foi compartilhado para visualização somente. 

Para visualizar e rastrear todos os PDFs compartilhados para revisão, faça o seguinte:

  1. Clique em Início.

  2. Na seção Compartilhados, escolha uma destas opções:

    • Para exibir os arquivos enviados por você para revisão, clique em Compartilhados por você.
    • Para exibir os arquivos recebidos para revisção, clique em Compartilhados por outras pessoas.

    O ícone de comentário () ao lado do nome de um arquivo compartilhado indica que é um arquivo de revisão.

    Revisar arquivos no Acrobat

    Todos os PDFs compartilhados para revisão são exibidos junto com as informações a seguir:

    • Nome: nome do PDF compartilhado para revisão
    • Status: mostra o número de pessoas que comentou no arquivo.
    • Última atividade: carimbo de data e hora da última atividade realizada no PDF.

  3. Para visualizar os detalhes de um PDF, selecione o PDF. Uma miniatura do PDF é exibida no painel direito. Para visualizar o status da revisão e a lista de revisores, expanda a lista ao clicar na seta chave ().

    Com base no fato de você ser um iniciador ou um revisor, é possível realizar qualquer uma das ações a seguir:

  4. Para visualizar os comentários, clique duas vezes no arquivo. O PDF para revisão é aberto. A lista de comentários é exibida no painel direito.
    No canto superior direito, clique no ícone   para alternar entre a visualização dos comentários e o gerenciamento da revisão.

    Com base no fato de você ser um iniciador ou um revisor, é possível realizar qualquer uma das ações da opção Compartilhar:

Rastreie revisões em PDFs compartilhados em uma pasta da rede

Disponível no: Acrobat, Acrobat 2017 e Acrobat 2015 (Classic)

Observação:

(Somente o Acrobat)

Para rastrear e gerenciar PDFs compartilhados em uma pasta da rede, verifique se desativou a seguinte preferência no Acrobat:

  1. Vá até Editar > Preferências. A caixa de diálogo Preferências é exibida.
  2. No painel esquerdo, clique em Revisar. Na seção Opções para revisão compartilhada, desmarque a caixa de seleção Compartilhar para revisão na Adobe Document Cloud e depois clique em OK.

Use o Controlador para gerenciar revisões de documentos e formulários distribuídos, exibir o status de servidores de formulário e revisão e gerenciar assinaturas de transmissão na Web (conhecidas como Feeds RSS). Para abrir o Controlador, escolha Exibir > Controlador.

Visão geral do Controlador
Use o Controlador para gerenciar revisões, formulários e assinaturas para transmissão na Web (conhecidas como Feeds RSS). O painel esquerdo possui links para arquivos de revisão, formulários, mensagens de status do servidor e Feeds RSS. O painel direito mostra detalhes do item selecionado no painel esquerdo.

Observação:

Se o botão de RSS não for exibido no Controlador, abra a caixa de diálogo Preferências no Acrobat e selecione Rastreador. Selecione Ativar Feeds RSS no Controlador e clique em OK. Em seguida, feche e reabra o Controlador.

Você pode usar o Controlador para inscrever-se em conteúdo da Web que utilize o formato RSS (Really Simple Syndication), como informativos ou canais de música. O formato RSS é compatível com os formatos XML e RDF.

O Status do servidor mostra o estado de todos os servidores que estão sendo usados para revisões e formulários distribuídos. O ícone de marca de verificação  ao lado do nome do servidor indica que a última tentativa de sincronização foi bem-sucedida. O ícone de aviso indica que a última tentativa de sincronização foi malsucedida. O ícone de aviso indica que o servidor foi desconectado da rede, está com problemas para gravar dados no disco ou ocorreu outro problema. Entre em contato com o administrador da rede para obter ajuda.

RSS

Status do servidor

Use o Controlador para gerenciar os formulários que distribui ou recebeu. O Controlador permite exibir e editar o local do arquivo de resposta e acompanhar quais destinatários responderam. Também se pode adicionar mais destinatários, enviar email para todos os destinatários e exibir as respostas de um formulário. Para obter mais informações, consulte Sobre o Controlador de formulários.

Formulários

O Controlador mostra quem está participando de uma revisão compartilhada e quantos comentários foram publicados. Do Controlador, é possível reingressar em uma revisão e enviar email aos participantes. Se tiver iniciado revisões, poderá adicionar ou alterar prazos, adicionar revisores, encerrar uma revisão e iniciar uma nova revisão com os revisores existentes.

O lado esquerdo do Controlador mostra todos os documentos PDF em revisões gerenciadas. O painel de informações à direita lista a data e a hora em que o PDF foi enviado e uma lista dos revisores convidados. Os links para os PDFs compartilhados fornecem informações adicionais, incluindo o prazo (se definido) e o número de comentários enviados por revisor. A exclusão de um link no Controlador exclui do servidor o PDF e todos os comentários, além de encerrar a revisão de forma permanente.

Revisões

O painel Atualizações mais recentes fornece um resumo das atualizações mais recentes em revisões compartilhadas, arquivos de formulário e servidores. Se não tiver formulários ou revisões ativas, esse painel fornece instruções e links para criar revisões gerenciadas, criar formulários e distribuir formulários. No painel Atualizações mais recentes, também é possível ativar e desativar as notificações do Controlador dentro do Acrobat e, somente no Windows, na bandeja do sistema.

Atualizações mais recentes

  1. No Controlador, expanda a pasta apropriada:

    Enviadas

    Lista os PDFs em revisões que você iniciou. (Não disponível no Reader.)

    Participações

    Contém os PDFs em revisões que você recebeu. Os PDFs aparecem nessa lista somente após serem abertos. Se você abrir um PDF que está como anexo de email e não salvar o PDF, a entrada será removida do Controlador quando fechar o arquivo.

    Observação:

    Os PDFs listados em negrito contêm uma ou mais das seguintes atualizações: comentários que ainda não foram lidos, uma atualização de prazo do iniciador da revisão e revisores que ingressaram na revisão.

  2. Selecione um PDF.

    As informações específicas à revisão de PDF selecionada aparecem à direita. As revisões compartilhadas listam as informações de prazos, os revisores que participaram da revisão e o número de comentários.

É possível salvar uma cópia do PDF de revisão que contém todos os comentários que os revisores publicaram ou que você importou (mesclados).

Se o PDF está em uma revisão compartilhada, é possível salvar uma cópia de arquivo. A cópia não está mais conectada à revisão compartilhada, e é possível editar o conteúdo e os comentários nessa cópia.

Observação:

Se quiser criar uma cópia de um PDF compartilhado para distribuir aos outros, use o comando Salvar como. O arquivo resultante inclui todos os comentários publicados até esse ponto. Ele pode ser movido, copiado ou renomeado sem afetar sua conexão com a revisão ou com o servidor de comentários.

  1. Para salvar uma cópia de um PDF de revisão com todos os comentários, abra o arquivo e siga um destes procedimentos:

    • Para uma revisão compartilhada, escolha Arquivo > Salvar como cópia de arquivamento. Como alternativa, clique no botão Status na barra de mensagens do documento e escolha Salvar como cópia de arquivamento.

    • Em uma revisão por email, escolha Arquivo > Salvar como para salvar uma nova cópia do PDF. Essa última versão salva é agora o PDF controlado. A versão antiga é a cópia de arquivo.

O iniciador da revisão pode convidar outras pessoas a participarem da revisão. Se um revisor deseja que outras pessoas participem, deve pedir ao iniciador da revisão para convidá-las. Dessa forma, o iniciador pode controlar automaticamente todos os participantes e receber notificações sobre o recebimento dos comentários.

  1. No Controlador, selecione o PDF em Enviado e clique em Adicionar revisores, à direita.

  2. Especifique os endereços de email dos revisores que você quer adicionar. Altere a mensagem conforme necessário antes de enviá-la.

    Os revisores adicionais serão exibidos com os outros participantes, no painel direito do Controlador.

Um iniciador de revisão pode adicionar ou alterar o prazo de uma revisão existente.

  1. No Controlador, selecione o PDF, e execute um dos procedimentos a seguir:

    • Se a revisão não tiver prazo, clique em Adicionar prazo.

    • Se a revisão tiver um prazo, clique em Alterar prazo.

  2. Clique em Prazo da revisão, altere o prazo conforme necessário e clique em OK.

  3. Altere os destinatários, o assunto e a mensagem do email conforme o necessário e clique em Enviar.

Um iniciador de revisão pode encerrar uma revisão existente. Depois que uma revisão for encerrada, os participantes não poderão publicar comentários no servidor. Você poderá alterar o prazo da revisão posteriormente, caso queira reiniciá-la.

  1. No Controlador, selecione o PDF e clique em Encerrar revisão.

  1. No Controlador, selecione um PDF e clique em Iniciar nova revisão com os mesmos revisores.

  2. Siga as etapas para iniciar uma revisão compartilhada.

Às vezes, durante uma revisão, talvez você queira entrar em contato com outros revisores ou enviar um lembrete sobre a proximidade do prazo.

  1. No Controlador, selecione o PDF e clique em Enviar email para todos os revisores.

  2. Na mensagem de email, altere as caixas Para e Assunto ou o corpo da mensagem de email, conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.

Seus comentários identificam você como o autor ao exibir seu nome, isto é, o nome fornecido quando você se associou ou iniciou uma revisão, ou seu logon do sistema. É possível alterar seu nome de autor e outras informações de perfil a qualquer momento. Se fizer isso, seu perfil atualizado aparecerá apenas nos novos comentários. Os comentários existentes não serão afetados.

Como atualizar seu perfil de revisão

  1. Na caixa de diálogo Preferências (Editar > Preferências) em Categorias, selecione Comentar.

  2. Desmarque a opção Sempre usar Nome de login para Nome do autor.

  3. Selecione Identidade na lista à esquerda.

  4. Edite seu perfil, certificando-se de incluir o endereço de email que será usado para revisões. Clique em OK.

Como atualizar seu perfil para uma revisão compartilhada

  1. Na caixa de diálogo Preferências, em Categorias, selecione Identidade.

  2. Edite seu perfil, certificando-se de incluir um endereço de email válido e clique em OK.

  1. Clique no botão RSS ao lado esquerdo do Controlador.

    Observação:

    Se o botão de RSS não for exibido no Controlador, abra a caixa de diálogo Preferências no Acrobat e selecione Rastreador. Selecione Ativar Feeds RSS no Controlador e clique em OK. Em seguida, feche e reabra o Controlador.

  2. Clique em Assinar Feeds RSS e, em seguida, insira um endereço da Web na caixa de URL.

Para especificar as configurações do Controlador, na caixa de diálogo Preferências, em Categorias, selecione Controlador.

Verificar automaticamente novos comentários e dados de formulário

Especifica a frequência de sincronização dos comentários. Para desabilitar a sincronização automática, mova o controle deslizante totalmente para a direita até que o valor Nunca apareça.

Suspender a verificação de novos comentários e dados de formulário

Especifica quanto tempo após a revisão ou a inatividade do formulário se deve parar de verificar os comentários ou os novos dados de formulário.

Remover locais de servidor personalizados

Para remover um perfil de servidor, selecione-o da lista e clique em Remover perfil de servidor.

Notificações

Especifica onde as notificações do Controlador são exibidas.

Ativar Feeds RSS no Controlador

Quando esta opção é selecionada, é exibida uma categoria RSS no lado esquerdo do Controlador. Você pode assinar Feeds RSS de dentro do Controlador.

Limpar todas as credenciais armazenadas

Clique para remover todas as credenciais armazenadas usadas para revisões compartilhadas.

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