Regras de atribuição automática

Última atualização em 14 de ago de 2026

Entenda como as regras de provisionamento automático simplificam a atribuição de produtos para usuários qualificados.

As regras de atribuição automática permitem que administradores do sistema provisionem automaticamente produtos para usuários qualificados com base em critérios predefinidos.Os administradores podem aplicar regras a todos os usuários ou restringir a qualificação a diretórios e domínios selecionados.Este conjunto selecionado de usuários obtém acesso imediato a um produto quando o solicita por meio de um ponto de entrada indicado pelo administrador.

Os usuários podem solicitar acesso de um aplicativo de desktop da Adobe ou das seguintes superfícies:

  • Aplicativo de desktop da Creative Cloud
  • Creative Cloud na Web (somente desktop)
  • Adobe Stock
  • Adobe Acrobat Sign
  • Adobe Express
  • Adobe Firefly
  • Developer Console
  • Adobe Acrobat (somente assistente de IA)
Nota

As regras de atribuição automática estão disponíveis apenas para organizações que usam Adobe storage for business, que está sendo lançado globalmente em fases.

Como alternativa, você pode revisar manualmente cada solicitação de produto que os usuários enviam em vez de configurar regras de atribuição.Saiba mais sobre a experiência de solicitar acesso do usuário final.

Disponibilidade de licenças e comportamento do contrato

Quando todas as licenças disponíveis para um produto são atribuídas, os administradores recebem um aviso do Admin Console e notificação por email para comprar mais licenças.O usuário solicitante é notificado por email de que não há mais licenças disponíveis.Depois que mais licenças são adicionadas, os usuários devem solicitar acesso novamente.

Para contratos VIP com produtos corporativos, administradores e usuários solicitantes são notificados quando as licenças não estão disponíveis.Conforme mais licenças ficam disponíveis, os usuários pendentes recebem acesso automaticamente na ordem da solicitação e são notificados por email.Para visualizar usuários pendentes, acesse Admin Console > Produtos, escolha um produto e selecione SEM ACESSO.Na aba Usuários, os administradores podem verificar usuários que não precisam mais de acesso ao produto e removê-los para liberar licenças.

Para contratos corporativos que permitem delegação excessiva, os usuários qualificados recebem aprovação automática, independentemente da contagem de licenças restantes.As licenças podem ser atribuídas em excesso além da quantidade selecionada.

Nota

Este recurso de atribuição excessiva está disponível apenas se sua organização usa Adobe storage for business, que está sendo lançado globalmente de forma faseada.

Configurar regras de atribuição automática

Para configurar regras de atribuição automática, faça login no Adobe Admin Console e navegue até Produtos > Regras de atribuição automática.

Selecione Adicionar produto.

Selecione um produto e perfil de produto (apenas corporativo) a serem automaticamente atribuídos aos usuários qualificados.

A tela Adicionar regra de atribuição automática exibe a tela de seleção de produto com opção para criar um perfil de produto para o produto selecionado.
Selecione um produto e um perfil de produto a ser atribuído.

  • Você pode criar mais de uma regra por produto, mas cada uma deve incluir um perfil de produto exclusivo.
  • Se você criar várias regras para o mesmo produto usando diferentes perfis de produtos, várias licenças poderão ser atribuídas a usuários qualificados quando solicitarem acesso.
  • Quando você cria uma regra de atribuição automática para um produto que fornece acesso à API, ela atribui automaticamente os usuários como desenvolvedores (se ainda não estiverem atribuídos) para fornecer acesso às APIs nas ferramentas de desenvolvedor da Adobe.Saiba mais sobre gerenciamento de desenvolvedores de API.

Selecione Avançar e escolha usuários qualificados para a função:

Selecione entre as seguintes opções:

  • Todos os usuários desta organização: todos os usuários existentes e novos adicionados à organização são qualificados para receber automaticamente uma licença mediante solicitação do produto selecionado.
  • Usuários em diretórios ou domínios selecionados: todos os usuários existentes e novos adicionados aos diretórios ou domínios selecionados são qualificados para receber automaticamente uma licença mediante solicitação do produto selecionado.
Nota

A opção Todos os usuários desta organização se torna a opção padrão se o produto selecionado na etapa anterior for um produto Teams.

Se você escolher Usuários em diretórios ou domínios selecionados, selecione Adicionar diretório.

Quando você seleciona um diretório, todos os domínios ativos reivindicados no diretório são incluídos. Para selecionar domínios específicos, desmarque a caixa de seleção e selecione os domínios necessários.

Selecione o diretório da lista suspensa disponível.
Selecione os usuários que serão qualificados para a atribuição automática do produto selecionado.

Selecione Avançar e especifique o método de solicitar acesso para seus usuários.

  • Acesso sob demanda:
    • Permite que usuários qualificados solicitem acesso a um produto em um aplicativo Adobe integrado.
    • Gera uma URL de acesso ao produto que pode ser compartilhada com usuários qualificados como um ponto de acesso adicional.
  • Acesso somente por URL:
    • Permite que usuários qualificados solicitem acesso apenas por meio de um link fornecido por um administrador. Este link pode ser compartilhado por email, local interno ou qualquer outro canal diretamente com os usuários.
Nota

A Adobe recomenda usar o Acesso somente por URL nos seguintes casos:

Se você quiser estender a opção de acesso automático a um subconjunto de usuários.

Se você quiser compartilhar a opção de solicitar acesso, mas ocultá-la das superfícies do app Adobe integrado.

Se o produto associado à regra não oferecer suporte a solicitações no aplicativo e não estiver disponível no aplicativo de desktop da Creative Cloud ou Creative Cloud na web (como Adobe Acrobat Sign e Adobe Analytics).Veja uma lista de aplicativos a partir dos quais os usuários podem solicitar acesso.

Selecione Salvar.

Ao solicitar acesso, usuários qualificados recebem automaticamente uma licença com base nas configurações escolhidas pelo administrador.Para acesso por demanda, se mais de uma regra se aplicar ao produto solicitado, o usuário receberá todos os perfis de produto associados às regras para as quais ele está qualificado.

Para produtos corporativos, administradores selecionam um produto e um perfil de produto.Se várias regras para o mesmo produto usarem perfis diferentes, usuários qualificados recebem licenças para todos os perfis de produtos aplicáveis quando solicitam acesso.Produtos Teams não exigem seleção de perfil de produto.

Quando uma função atribui um produto que fornece acesso à API, o sistema atribui automaticamente a função de desenvolvedor se o usuário ainda não a tiver.