Adobe Send & Track pour Outlook

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Dernière mise à jour le 30 sept. 2022 | S’applique également à Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020, Document Cloud

Utilisez Adobe Send & Track pour Outlook pour envoyer des fichiers volumineux en tant que liens publics par Outlook. Les fichiers joints sont téléchargés sur Adobe Document Cloud ; les liens publics vers les fichiers sont insérés dans le corps du message.

Il suffit aux destinataires de cliquer sur le lien pour prévisualiser le fichier dans une fenêtre de navigateur ; ils peuvent télécharger le fichier si nécessaire.

Remarque :

Le module externe Adobe Send & Track est disponible dans Acrobat 2017 et Acrobat Classic (2015). Si vous utilisez Acrobat, voir Adobe Document Cloud pour Outlook.

Joindre des fichiers par l’intermédiaire d’Adobe Send & Track

Dans la nouvelle fenêtre de message, cliquez sur Message.
Dans le groupe Adobe Send & Track, cliquez sur Joindre un fichier via Adobe Send & Track.

Remarque :

Le module externe ne fonctionne pas si le format RTF est défini par défaut pour les messages électroniques. Pour utiliser le module externe, passez à la mise en forme HTML.
Recherchez et sélectionnez les fichiers à joindre, puis cliquez sur Ouvrir.

Vous pouvez aussi faire glisser des fichiers issus de dossiers de votre ordinateur et les déposer dans la fenêtre du message. Une invite est visible sur le côté droit de la zone d’entrée de la pièce jointe, vous demandant de joindre des fichiers au moyen d’Adobe Send & Track. Cliquez sur Oui.
Si vous n’êtes pas connecté, une invite s’affiche. Cliquez sur OK. Ouvrez Acrobat, cliquez sur le lien Se connecter en haut à droite de l’écran, puis connectez-vous à l’aide de votre Adobe ID et de votre mot de passe.
Les fichiers sélectionnés sont téléchargés sur Adobe Send & Track et les liens publics vers les fichiers sont insérés dans le corps du message.

Vous pouvez modifier le texte affiché en noir à votre gré, puis déplacer le texte dans une autre partie de votre courrier électronique. Veillez à ne pas modifier le lien.

Affichage des fichiers envoyés

Tous les fichiers que vous avez envoyés sont stockés de manière sécurisée dans Adobe Document Cloud. Vous pouvez les afficher à tout moment.

Dans la fenêtre principale d’Outlook, cliquez sur Mon compte dans le groupe Adobe Send & Track, puis sélectionnez Afficher les fichiers envoyés.
Connectez-vous à l’aide de votre Adobe ID et de votre mot de passe. Tous les fichiers envoyés apparaissent dans une fenêtre de navigateur.

Paramètres Adobe Send & Track

Par défaut, l’invite s’affiche pour toutes les pièces jointes. Cependant, vous pouvez décider de ne pas l’afficher. Vous pouvez également choisir d’envoyer automatiquement des fichiers d’après une taille limite particulière.

Dans la fenêtre principale d’Outlook, cliquez sur Mon compte dans le groupe Adobe Send & Track, puis sélectionnez Paramètres.
Sélectionnez l’option appropriée, spécifiez les valeurs requises, puis cliquez sur OK.

Avantages de joindre des fichiers au moyen d’Adobe Send & Track pour Outlook

Accédez à votre carnet d’adresses et vérifiez le format et le contenu du courrier électronique.
Envoyez des catalogues, des brochures et d’autres fichiers volumineux, y compris des fichiers audio et vidéo.
Prévisualisez les fichiers dans un navigateur (à l’exception des fichiers audio et vidéo) ou téléchargez-les pour les consulter ultérieurement.

Versions Outlook prises en charge

Outlook pour Windows 2010 et 2013 : pour le module externe autonome Adobe Send & Track que vous pouvez télécharger et installer à partir de la page Adobe Send & Track pour Outlook.
Outlook pour Windows 2010, 2013 et 2016 : pour le module externe Adobe Send & Track basé sur Acrobat. (Le module externe est automatiquement ajouté à Outlook lorsque vous installez Acrobat sur votre ordinateur.)