Vorbereitung
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Zuletzt aktualisiert am
16. Oktober 2024
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Gilt auch für Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
- Acrobat-Benutzerhandbuch
- Einführung in Acrobat
- Arbeitsbereich
- Grundlagen des Arbeitsbereichs
- Öffnen und Anzeigen von PDF-Dateien
- Arbeiten mit Online-Speicherkonten
- Acrobat und macOS
- Acrobat-Benachrichtigungen
- Raster, Hilfslinien und Abmessungen in PDF-Dateien
- PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links
- Grundlagen des Arbeitsbereichs
- PDF-Dateien erstellen
- Bearbeiten von PDF-Dateien
- Text in PDF-Dateien bearbeiten
- Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
- PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
- Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
- Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
- PDF-Dateien optimieren
- PDF-Eigenschaften und Metadaten
- Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien
- PDF-Ebenen
- Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien
- In Webseiten konvertierte PDF-Dateien
- Einrichten von PDF-Dateien für eine Präsentation
- PDF-Artikel
- PDF-Dateien mit Geodaten
- Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien
- Standardschriftart zum Hinzufügen von Text ändern
- Seiten aus PDF-Dateien löschen
- Scannen und OCR
- Formulare
- PDF-Formulare – Grundlagen
- Formulare in Acrobat neu erstellen
- Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen
- PDF-Formulare ausfüllen
- Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
- Ausfüllen und Signieren von PDF-Formularen
- Einstellen von Aktionsschaltflächen in PDF-Formularen
- Veröffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
- PDF-Formularfelder – Grundlagen
- PDF-Barcodeformularfelder
- Daten in PDF-Formularen erfassen und verwalten
- Info über Formular-Tracker
- Hilfe zu PDF-Formularen
- PDF-Formulare per E-Mail oder über einen internen Server an Empfänger senden
- Dateien zusammenführen
- Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenführen
- PDF-Seiten drehen, verschieben, löschen und neu nummerieren
- Kopfzeilen, Fußzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufügen
- PDF-Seiten zuschneiden
- Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufügen
- Hintergründe zu PDF-Dateien hinzufügen
- Komponentendateien in einem PDF-Portfolio
- PDF-Portfolios veröffentlichen und freigeben
- Überblick über PDF-Portfolios
- PDF-Portfolios erstellen und anpassen
- Freigabe, Überprüfungen und Kommentare
- PDF-Dateien online freigeben und verfolgen
- Textänderungen markieren
- Vorbereitungen für eine PDF-Überprüfung
- Starten einer PDF-Überprüfung
- Hosten von gemeinsamen Überprüfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites
- An der Überprüfung einer PDF teilnehmen
- PDF-Dateien Kommentare hinzufügen
- Hinzufügen eines Stempels zu einer PDF-Datei
- Genehmigungsvorgänge
- Verwalten von Kommentaren | Anzeigen, Beantworten, Drucken
- Kommentare importieren und exportieren
- PDF-Überprüfungen protokollieren und verwalten
- Speichern und Exportieren von PDFs
- PDF-Dokumente speichern
- PDF-Dateien nach Word konvertieren
- Konvertieren von PDF-Dateien in PPTX
- Konvertieren von PDF-Dateien in XLSX- oder XML-Format
- PDF-Dateien nach JPG konvertieren
- Konvertieren von PDF-Dateien in PNG
- PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren
- Dateiformatoptionen für PDF-Export
- PDF-Inhalte wiederverwenden
- Sicherheit
- Erweiterte Sicherheitseinstellung für PDF-Dateien
- PDF-Dokumente durch Passwörter schützen
- Verwalten digitaler IDs
- Dokumente durch Zertifikate schützen
- Öffnen gesicherter PDF-Dateien
- Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen
- Einrichten von Sicherheitsrichtlinien für PDF-Dateien
- Sicherheitsmethode für PDF-Dateien auswählen
- Sicherheitswarnungen beim Öffnen eines PDF-Dokuments
- Sichern von PDF-Dateien mit dem Adobe Experience Manager
- Geschützte Ansicht für PDF-Dateien
- Überblick über die Sicherheit in Acrobat und in PDF-Dateien
- JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien
- Anhänge stellen Sicherheitsrisiken dar
- Links in PDF-Dateien zulassen oder blockieren
- Elektronische Signaturen
- PDF-Dokumente signieren
- Signatur auf mobilen Endgeräten aufzeichnen und überall verwenden
- Dokumente zum e-Signieren senden
- Webformular erstellen
- Mehrere E-Signaturen gleichzeitig anfordern
- Online-Zahlungen einziehen
- Branding für dein Konto
- Informationen zu zertifikatbasierten Signaturen
- Zertifikatbasierte Signaturen
- Validieren digitaler Signaturen
- Adobe Approved Trust List
- Vertrauenswürdige Identitäten verwalten
- Gedruckt wird
- Barrierefreiheit, Tags und Umfließen
- PDF erstellen und Barrierefreiheit prüfen
- Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien
- Werkzeug „Leserichtung“ für PDF-Dateien
- PDF-Dokumente mit den Funktionen „Ein-/Ausgabehilfe“ und „Umfließen“ lesen
- Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern „Inhalt“ und „Tags“ bearbeiten
- Barrierefreie PDF-Dateien erstellen
- Cloudbasiertes automatisches Tagging
- Suchen und indizieren
- Multimedia und 3D-Modelle
- Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufügen
- Hinzufügen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro)
- Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien
- Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten
- Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien
- Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien
- 3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren
- Hinzufügen von Multimedia zu PDF-Dateien
- Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien
- Wiedergabe von Video-, Audio- und Multimediaformaten in PDF
- Hinzufügen von Kommentaren zu Videos
- Druckproduktionswerkzeuge (Acrobat Pro)
- Preflight (Acrobat Pro)
- PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-kompatible Dateien
- Preflight-Profile
- Erweiterte Preflight-Überprüfungen
- Preflight-Reporte
- Preflight-Ergebnisse, -Objekte und -Ressourcen anzeigen
- Ausgabe-Intentionen in PDF-Dateien
- Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug
- Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen
- Analyse von Dokumenten mit dem Preflight-Werkzeug
- Zusätzliche Prüfungen im Preflight-Werkzeug
- Preflight-Bibliotheken
- Preflight-Variablen
- Farbmanagement
Die Bearbeitung einer gescannten PDF-Datei kann kompliziert sein, wenn sie Text oder Bilder von geringer Qualität, nicht bearbeitbaren Text, Zeilenumbrüche oder komplexe Formatierungen umfasst. Weitere Hemmfaktoren sind Kompatibilitätsprobleme, Sicherheitsbeschränkungen und große Dateigrößen, die häufiger bei PDF-Dateien auftreten, die aus gescannten Bildern erstellt werden.
Um den Prozess zu optimieren, solltest du die folgenden Best Practices und Richtlinien befolgen, bevor du ein gescanntes Dokument bearbeitest:
Überprüfe die Genauigkeit der Ausgabe der optischen Zeichenerkennung (OCR). Wenn du ein gescanntes Dokument öffnest, führt Acrobat OCR automatisch im Hintergrund aus, um das Dokument bearbeitbar zu machen. Überprüfe das Dokument vor der Bearbeitung, um sicherzustellen, dass der Inhalt korrekt und vollständig ist. Scanne das Dokument bei Bedarf erneut mit dem Werkzeug Scan & OCR > Text erkennen, um das Ergebnis zu verbessern.
Verbessere die Bildqualität. Wenn die gescannte PDF-Datei Bilder mit niedriger Qualität enthält, verwende den Befehl Gescannte Datei verbessern oder Kamerabild verbessern, um die Qualität der Bilder zu verbessern, bevor du versuchst, das Dokument zu bearbeiten. Weitere Informationen findest du unter Dokumente als PDF-Dateien scannen.
Verwende die richtige Schriftart und Formatierung. Stelle beim Bearbeiten des Dokuments sicher, dass Schriftart und Formatierung des bearbeiteten Texts so genau wie möglich mit dem Originaldokument übereinstimmen. Wenn die gewünschten Schriftarten nicht auf deinem Computer installiert sind, findest du weitere Informationen unter Hinzufügen von Schriften auf dem Computer.
Beseitige Sicherheitsbeschränkungen. Wenn für die gescannte PDF-Datei Sicherheitsbeschränkungen gelten, die eine Bearbeitung verhindern, beseitige diese Einschränkungen, bevor du versuchst, das Dokument zu bearbeiten. Informationen zum Entfernen von Sicherheitsbeschränkungen von einer PDF-Datei findest du unter Geschützte PDF-Dateien wieder editierbar machen.
Vermeide die Bearbeitung komplexer Elemente. Wenn die gescannte PDF-Datei Tabellen, Diagramme oder Bilder enthält, vermeide unnötige Änderungen, die das Layout oder die Formatierung dieser Elemente ändern könnten.
Überprüfe die Datei auf Kompatibilitätsprobleme. Stelle sicher, dass die verwendete Adobe Acrobat-Version mit der gescannten PDF-Datei kompatibel ist. Wenn Kompatibilitätsprobleme auftreten, versuche, Adobe Acrobat zu aktualisieren. Weitere Informationen findest du unter Systemanforderungen.
Erstelle eine Sicherungskopie. Erstelle immer eine Sicherungskopie der ursprünglich gescannten PDF-Datei, bevor du Änderungen vornimmst. Stelle das Originaldokument wieder her, wenn während der Bearbeitung Probleme auftreten.
Du kannst das Werkzeug „Scan & OCR“ verwenden, um Text zu erkennen, die OCR-Sprache zu ändern und alle Seiten in einem Schritt editierbar zu machen. Führe hierzu die folgenden Schritte aus:
In der App testen
Sorge in wenigen einfachen Schritten dafür, dass dein gescanntes Dokument bearbeitet werden kann.
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Öffne die gescannte Datei und wähle dann im oberen angezeigten Banner Erste Schritte.
Die Optionen des Werkzeugs „Scan & OCR“ werden im Bedienfeld links geöffnet.
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Wähle im Bedienfeld links unter „Text erkennen“ die Option In dieser Datei.
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Wähle im daraufhin geöffneten Dialogfeld die Seiten aus, auf die die Texterkennung angewendet werden soll, und die Sprache.
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Wähle Text erkennen.
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Öffne die gescannte PDF-Datei in Acrobat.
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Wähle in der globalen Leiste oben links Bearbeiten aus.
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Wähle das Textelement, das du bearbeiten möchtest, und beginne mit der Eingabe. Der neue Text entspricht der Originalschriftart in deiner gescannten PDF-Datei.
-
Wähle in der oberen linken Ecke das Hamburger-Menü
(Windows) oder Datei (macOS)> Speichern unter und gib einen neuen Namen für dein Dokument ein.
Zunächst wird die Sprache auf das Standardgebietsschema festgelegt und die anderen Optionen werden deaktiviert. Alle Änderungen an diesen Einstellungen werden beibehalten und angewendet, wenn du das Dokument bearbeitest.
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