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Come amministratore, puoi scoprire come gli utenti finali utilizzano le tue risorse, incluse cartelle, file e librerie.
Panoramica
Scarica registrazioni dettagliate del contenuto dall'{1}Admin Console{2} per comprendere come gli utenti interagiscono con le risorse aziendali.
Puoi utilizzare le registrazioni del contenuto per tracciare come gli utenti creano, aggiornano, spostano e gestiscono le risorse, inclusa l'attività in PDF Spaces.Esporta le registrazioni per monitorare l'attività tra le risorse Creative Cloud e Document Cloud della tua organizzazione.Man mano che archivi più risorse nell'archiviazione cloud Adobe, la generazione rapporti diventa più completa e preziosa.
Puoi recuperare i registri contenuto per le seguenti azioni utente:
| Azione | Descrizione |
|---|---|
| Creato | Quando un utente carica, importa, crea o copia un elemento |
| Letto | Quando un utente apre o visualizza un file o una libreria archiviata nel cloud, sia tramite un browser che all'interno di un'applicazione |
| Aggiornato | Quando un utente modifica e salva un elemento |
| Copiato | Quando un utente duplica un elemento o lo copia da una posizione a un’altra |
| Spostato | Quando un utente sposta un elemento da una posizione all'altra |
| Scartato | Quando un utente scarta un elemento |
| Ripristinato | Quando un utente ripristina un elemento |
| Eliminato definitivamente | Quando un utente elimina definitivamente un elemento |
| Versione eliminata | Quando l’utente elimina la versione di un elemento |
| Invito inviato | Quando un utente aggiunge un collaboratore a un elemento condiviso |
| Invito accettato | Quando un utente accetta un invito per accedere a un elemento condiviso come collaboratore |
| Ruolo di un collaboratore modificato | Quando un utente modifica il ruolo di un collaboratore |
| Collegamento pubblico creato | Quando un utente crea un collegamento pubblico |
| Collegamento pubblico letto |
Quando un utente legge un collegamento pubblico |
| Collegamento pubblico rimosso | Quando un utente rimuove un collegamento pubblico |
| Richiesta di accesso |
Quando un utente richiede di accedere a un elemento |
| Accesso gestito |
Quando il proprietario di un elemento risponde a una richiesta di accesso |
| Collaboratore aggiunto automaticamente |
Quando un utente autenticato viene aggiunto come un collaboratore alla risorsa mediante l'accesso a un collegamento pubblico abilitato per l'aggiunta automatica |
Le operazioni effettuate su risorse memorizzate in Lightroom, Lightroom Classic, Lightroom Mobile, Lightroom Web, Behance e Adobe Stock non sono registrate.
Per visualizzare i registri contenuto dell’organizzazione, effettua le operazioni riportate di seguito:
Seleziona Crea rapporto.
Scegli un intervallo di date e seleziona Crea rapporto.
L’intervallo di date è basato sul tuo fuso orario.
I registri possono essere generati per le operazioni effettuate dagli utenti negli ultimi 90 giorni. Riceverai una notifica tramite e-mail quando il rapporto è pronto per essere scaricato.
Dopo aver ricevuto la notifica, seleziona Scarica file sotto Registrazioni contenuto nell'Admin Console. Il rapporto Registri contenuto può contenere più file, ciascuno della dimensione massima di 100 MB.
Un rapporto rimane disponibile in Admin Console per sette giorni. Una volta eliminato, puoi rigenerarlo per lo stesso periodo di tempo, a condizione che l’intervallo di date rientri negli ultimi 90 giorni.
Nelle organizzazioni con un numero elevato di utenti, il rapporto Registri contenuto generato per un periodo di 90 giorni può avere una dimensione elevata e contenere molti file; a seconda del browser utilizzato, questo potrebbe impedire il download completo del rapporto. Se non riesci a scaricare il rapporto Registri contenuto, prova a ridurre l’intervallo di date selezionato. Una soluzione utile, al fine di ottenere una migliore esperienza, può essere la modifica delle impostazioni predefinite in alcuni browser per evitare la richiesta del percorso di salvataggio di ciascun file prima di ogni download.
Il rapporto è scaricato come file csv. Per una descrizione dei campi nel file scaricato, consulta Schema del registro.