Vai alla scheda Utenti in Admin Console e seleziona Aggiungi utenti tramite CSV.
Utilizza i modelli CSV per aggiungere, modificare o rimuovere in modo efficiente più utenti in Admin Console.
Il caricamento in blocco CSV semplifica la gestione degli utenti quando devi aggiungere, modificare o rimuovere più membri del gruppo contemporaneamente.Utilizza il caricamento in blocco CSV per gestire 10 o più utenti.Per modifiche minori, gestisci gli utenti singolarmente tramite Admin Console.
I file CSV che carichi possono utilizzare come separatore una virgola (,) o un punto e virgola (;).
Prima di iniziare
- Ruolo di System Admin in Admin Console
- Microsoft Excel o applicazione di foglio di calcolo compatibile
- Elenco degli utenti da aggiungere, modificare o rimuovere con i dettagli richiesti
Aggiungere più utenti
Seleziona Scarica modello CSV e scegli un modello:
Utenti attuali: include tutti gli utenti esistenti nella tua organizzazione.Elimina tutte le righe tranne quelle che vuoi mantenere come riferimento, quindi aggiungi nuove righe utente.Utilizza questa opzione per evitare modifiche accidentali agli account esistenti.
Modello normale: fornisce solo intestazioni di colonna e righe di esempio.Utilizza questa opzione quando preferisci inserire tutti i dati utente manualmente.
Apri il file CSV in Excel e aggiungi le informazioni utente: inserisci gli indirizzi e-mail nella colonna E-mail, i nomi in Nome, i cognomi in Cognome e specifica i prodotti del team in Prodotti del team utilizzando valori separati da virgole per più prodotti.
Salva il file CSV e torna ad Admin Console.Trascina il file nella finestra di dialogo Aggiungi utenti tramite CSV.
Seleziona Carica.
Puoi aggiungere fino a 25.000 utenti alla volta (5.000 o meno per prestazioni ottimali).Dopo il caricamento, controlla la tua e-mail per la notifica di completamento o visualizza i risultati dettagliati in Utenti > Altre opzioni > Risultati operazioni in blocco
Quando assegni prodotti, inserisci i nomi dei prodotti del team esattamente come appaiono in Admin Console.Per più prodotti, separali con virgole nella colonna Team Products.
Modificare i dettagli dell’utente
Vai alla scheda Users in Admin Console e seleziona l'icona More Options.
Seleziona Modifica dettagli utente tramite CSV dall'elenco a discesa.
Seleziona Scarica modello CSV e scegli Utenti correnti (consigliato) o Modello standard.
Apri il file CSV e aggiorna solo i campi che vuoi cambiare per ogni utente, lasciando tutti gli altri valori invariati.
Salva il file CSV e trascinalo nella finestra di dialogo Modifica utenti tramite CSV.
Seleziona Carica.
Non rimuovere alcuna colonna dal file CSV.Se rimuovi un prodotto dalla colonna Team Products o elimini completamente la colonna, gli utenti perderanno l'accesso a quei prodotti.Qualsiasi prodotto o gruppo di utenti che rimuovi dalla riga di un utente verrà annullato da quell'utente.
Puoi aggiornare questi dettagli utente tramite modifica in blocco CSV:
- Nome e cognome
- Ruoli di amministratore (System Admin)
- Iscrizione a gruppi utenti
- Assegnazioni Team Products
Rimuovere più utenti
Vai alla scheda Users in Admin Console e seleziona l'icona More Options.
Seleziona Remove Users by CSV dall'elenco a discesa.
Seleziona Download CSV Template e scegli Current users (consigliato) o Standard template.
Apri il file CSV ed elimina tutte le righe eccetto quelle degli utenti che vuoi rimuovere.
Salva il file CSV, poi trascinalo nella finestra di dialogo Remove Users by CSV.
Seleziona Carica.
La rimozione degli utenti revoca tutti gli accessi e i diritti gestiti dall'organizzazione.Controlla l'e-mail per la notifica di completamento dopo il caricamento.
Visualizza i risultati delle operazioni in blocco
Vai a Users > Users in Admin Console e seleziona l'icona More Options.
Seleziona Bulk Operation Results dall'elenco a discesa.
Seleziona il nome dell'operazione per visualizzare i dettagli.
Seleziona Scarica risultati per esportare i risultati come file CSV oppure seleziona Rimuovi risultato per eliminare il risultato dall'elenco.
I risultati delle operazioni in blocco rimangono disponibili per 90 giorni, dopodiché vengono rimossi automaticamente. Se un'operazione non viene visualizzata, aggiorna il browser.
Riferimento per il formato di file CSV
Ogni file CSV deve contenere colonne specifiche a seconda dell'operazione. Le colonne obbligatorie sono contrassegnate da un asterisco (*).
Per gli utenti di Teams:
- Email* — Indirizzo e-mail valido (massimo 60 caratteri)
- Nome — Nome dell'utente (massimo 255 caratteri)
- Cognome — Cognome dell'utente (massimo 255 caratteri)
- Ruoli amministratore — Inserisci System per assegnare il ruolo di amministratore di sistema
- Gruppi di utenti — Nomi dei gruppi di utenti da assegnare, separati da virgole per più gruppi
- Prodotti del team — Nomi dei prodotti del team da assegnare, separati da virgole per più prodotti
Ogni file CSV deve avere una sola riga per indirizzo e-mail. Se hai bisogno di nomi utente con virgole, il file CSV deve usare un punto e virgola come separatore. Se hai bisogno di nomi utente con punti e virgola, il file CSV deve usare una virgola come separatore.
Quando inserisci più valori in una singola colonna (come più prodotti team o gruppi utenti), separa ogni valore con una virgola e racchiudi l'intero elenco tra virgolette se il nome di un prodotto contiene una virgola.