Per impostare le regole di assegnazione automatica, accedi ad Adobe Admin Console e vai a Prodotti > Regole di assegnazione automatica.
Comprendi come le regole di provisioning automatico semplificano l'assegnazione di prodotti per gli utenti idonei.
Le regole di assegnazione automatica consentono agli Amministratori di sistema di assegnare automaticamente i prodotti agli utenti idonei in base a criteri predefiniti.Gli amministratori possono applicare le regole a tutti gli utenti o limitare l'idoneità a directory e domini selezionati.Questo set selezionato di utenti ottiene accesso immediato a un prodotto quando lo richiede da un punto d'ingresso indicato dall'amministratore.
Gli utenti possono richiedere l'accesso da un'applicazione desktop Adobe o dalle seguenti piattaforme:
- App desktop Creative Cloud
- Creative Cloud sul Web (solo desktop)
- Adobe Stock
- Adobe Acrobat Sign
- Adobe Express
- Adobe Firefly
- Developer Console
- Adobe Acrobat (solo Assistente AI)
Le regole di compito automatico sono disponibili solo per le organizzazioni che utilizzano Adobe storage for business, che viene implementato globalmente a fasi.
In alternativa, puoi rivedere manualmente ogni richiesta di prodotto inviata dagli utenti invece di configurare le regole di assegnazione.Continua a leggere sull'esperienza di richiesta di accesso per l'utente finale.
Disponibilità delle licenze e comportamento del contratto
Quando tutte le licenze disponibili per un prodotto sono assegnate, gli amministratori ricevono un avviso nella Admin Console e una notifica e-mail per acquistare altre licenze.L'utente richiedente viene notificato tramite e-mail che non sono più disponibili licenze.Dopo l'aggiunta di ulteriori licenze, gli utenti devono richiedere nuovamente l'accesso.
Per i contratti VIP con prodotti Enterprise, gli amministratori e gli utenti richiedenti ricevono una notifica quando le licenze non sono disponibili.Non appena diventano disponibili più licenze, gli utenti in attesa ricevono accesso automaticamente in ordine di richiesta e vengono notificati tramite e-mail.Per visualizzare gli utenti in attesa, vai a Admin Console > Prodotti, scegli un prodotto e seleziona NESSUN ACCESSO.Nella scheda Utenti, gli amministratori possono controllare gli utenti che non hanno più bisogno di accesso al prodotto e rimuoverli per liberare licenze.
Per i contratti Enterprise che consentono la sovra-delega, gli utenti idonei ottengono l'approvazione automaticamente, indipendentemente dal numero di licenze rimanenti.Le licenze possono essere sovrassegnate oltre la quantità selezionata.
Questa funzionalità di sovrassegnazione è disponibile solo se l'organizzazione utilizza Adobe storage for business, che viene implementato globalmente in modo graduale.
Impostare regole di assegnazione automatica
Seleziona Aggiungi prodotto.
Seleziona un prodotto e un profilo prodotto (solo Enterprise) da assegnare automaticamente agli utenti idonei.
- Puoi creare più di una regola per prodotto, ma ognuna deve includere un profilo prodotto univoco.
- Se crei più regole per lo stesso prodotto utilizzando profili prodotto diversi, è possibile che vengano assegnate più licenze agli utenti idonei quando richiedono l'accesso.
- Quando crei una regola di assegnazione automatica per un prodotto che fornisce accesso API, assegna automaticamente gli utenti come sviluppatori (se non sono già assegnati) per fornire loro l'accesso alle API negli Strumenti per sviluppatori Adobe.Ulteriori informazioni sulla gestione degli sviluppatori API.
Seleziona Avanti e scegli gli utenti idonei per il ruolo:
Seleziona tra le seguenti opzioni:
- Tutti i membri di questa organizzazione: tutti gli utenti esistenti e nuovi aggiunti all'organizzazione sono idonei per il provisioning automatico di una licenza su richiesta per il prodotto selezionato.
- Utenti in directory o domini selezionati: tutti gli utenti esistenti e nuovi aggiunti alle directory o ai domini selezionati sono idonei per il provisioning automatico su richiesta di una licenza per il prodotto selezionato.
L'opzione Tutti i membri di questa organizzazione diventa l'opzione predefinita se il prodotto selezionato nel passaggio precedente è un prodotto Teams.
Se scegli Utenti nelle directory o nei domini selezionati, seleziona Aggiungi directory.
Quando selezioni una directory, vengono inclusi tutti i domini attivi richiesti nella directory. Per selezionare domini specifici, deseleziona la casella di controllo e seleziona i domini richiesti.
Seleziona Avanti e specifica il metodo di richiesta di accesso per i tuoi utenti.
- Accesso su richiesta:
- Consente agli utenti idonei di richiedere l'accesso a un prodotto dall'interno di un'applicazione Adobe integrata.
- Genera un URL di accesso al prodotto che può essere condiviso con gli utenti idonei come punto di accesso aggiuntivo.
- Accesso solo tramite URL:
- Consente agli utenti idonei di richiedere l'accesso solo tramite un collegamento fornito da un amministratore. Questo collegamento può essere condiviso tramite e-mail, un sito interno o qualsiasi altro canale direttamente con gli utenti.
Adobe consiglia di utilizzare l'accesso solo tramite URL nei seguenti casi:
Se vuoi estendere l'opzione di accesso automatico a un sottoinsieme di utenti.
Se vuoi condividere l'opzione per richiedere l'accesso, ma nasconderla dalle interfacce delle app Adobe integrate.
Se il prodotto associato alla regola non supporta le richieste in-app e non è disponibile nell'applicazione Creative Cloud o in Creative Cloud sul web (come Adobe Acrobat Sign e Adobe Analytics).Ecco un elenco di app da cui gli utenti possono richiedere l'accesso.
Seleziona Salva.
Dopo aver richiesto l'accesso, agli utenti idonei viene automaticamente concessa una licenza in base alle impostazioni scelte dall'amministratore.Per l'accesso on-demand, se si applica più di una regola al prodotto richiesto, all'utente vengono assegnati tutti i profili di prodotto associati alle regole per cui è idoneo.
Per i prodotti Enterprise, gli amministratori selezionano un prodotto e un profilo prodotto.Se più regole per lo stesso prodotto utilizzano profili diversi, gli utenti idonei ricevono licenze per tutti i profili di prodotto applicabili quando richiedono l'accesso.I prodotti Teams non richiedono la selezione del profilo di prodotto.
Quando una regola assegna un prodotto che fornisce accesso API, il sistema assegna automaticamente la mansione di sviluppatore se l'Utente non la possiede già.