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Protección de archivos PDF con certificados

Antes de empezar

Estamos implementando una nueva experiencia de producto más intuitiva. Si la pantalla que aparece aquí no coincide con la interfaz del producto, seleccione la ayuda para tu experiencia actual.

En la nueva experiencia, las herramientas se muestran en el lado izquierdo de la pantalla.

Nota:

Para ver una lista completa de artículos sobre seguridad, consulte Información general sobre la seguridad en Acrobat y contenido del PDF.

Seguridad mediante certificado

Utilice certificados para codificar documentos y comprobar una firma digital. Una firma digital asegura a los destinatarios que el documento procede de usted. La codificación garantiza que solo el destinatario deseado pueda ver el contenido. Un certificado almacena el componente de clave pública de un ID digital. Para más información acerca de los ID digitales, consulte ID digitales.

Cuando protege un PDF mediante un certificado, especifica los destinatarios y define el nivel de acceso al archivo para cada destinatario o grupo. Por ejemplo, puede permitir a un grupo firmar y rellenar formularios y a otro grupo, editar texto o eliminar páginas. Puede elegir certificados de la lista de identidades de confianza, de archivos del disco, de un servidor LDAP o del almacén de certificados de Windows (solo en Windows). Incluya siempre su certificado en la lista de destinatarios para poder abrir el documento más adelante.

Nota:

Si es posible, codifique los documentos utilizando certificados de ID digitales de otros fabricantes. Si pierde el certificado o si se lo roban, la autoridad emisora podrá reemplazarlo. Si se elimina un ID digital con firma personal, todos los PDF que se hayan codificado con el certificado de ese ID dejarán de ser accesibles.

Codificar un PDF con un certificado

  1. Abra un PDF y elija Todas las herramientas > Proteger un PDF > Codificar con certificado.

  2. Cuando se le solicite, seleccione .

  3. En el cuadro de diálogo Configuración de seguridad mediante certificado, seleccione los componentes de documentos que desea codificar.

  4. En el menú Algoritmo de codificación, elija un índice de codificación y seleccione Siguiente.

    El algoritmo de codificación y el tamaño de clave son específicos de la versión. Los destinatarios deberán tener la versión correspondiente (o superior) de Acrobat o Acrobat Reader para decodificar y leer el documento.

    • Si selecciona AES de 128 bits, los destinatarios deberán tener Acrobat 7 o superior, o Acrobat Reader 7 o superior, para abrir el documento.

    • Si selecciona AES de 256 bits, es necesario tener Adobe Acrobat 9 o posterior, o Adobe Reader 9 o posterior, para abrir el documento.

  5. Cree una lista de destinatarios para el PDF codificado. Incluya siempre su propio certificado en la lista de destinatarios de tal forma que pueda abrir el documento más tarde.

    • Haga clic en Buscar para buscar identidades en un servidor de directorio o en la lista de identidades de confianza.

    • Haga clic en Examinar para localizar el archivo que contiene certificados de identidades de confianza.

    • Para configurar restricciones de impresión y edición para el documento, seleccione destinatarios de la lista y haga clic en Permisos.

  6. Haga clic en Siguiente para revisar su configuración y haga clic en Finalizar.

    Cuando un destinatario abra el archivo PDF, se utilizará la configuración de seguridad especificada para esa persona.

Cambiar configuración de codificación

  1. Abra un PDF y elija Todas las herramientas > Proteger un PDF > Establecer propiedades de seguridad.

  2. Seleccione Cambiar configuración.

  3. Haga cualquiera de las siguientes acciones y, a continuación, seleccione Siguiente.

    • Para codificar componentes de documentos, seleccione esa opción.

    • Para cambiar el algoritmo de codificación, elíjalo en el menú.

  4. Realice una de las acciones siguientes:
    • Para comprobar la identidad de confianza, seleccione el destinatario y Detalles.

    • Para quitar destinatarios, seleccione uno o varios y, a continuación, Quitar. Elimine el certificado únicamente si desea acceder al archivo utilizándolo.

    • Para cambiar los permisos de los destinatarios, seleccione uno o más y, después, Permisos.

  5. Seleccione Siguiente y, a continuación, Finalizar. Seleccione Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades del documento y aplicar los cambios.

Quitar configuración de codificación

  1. Abra un PDF y elija Todas las herramientas > Proteger un PDF > Quitar seguridad.

  2. Si se le solicita, escriba la contraseña de permisos. Si no conoce esta contraseña, póngase en contacto con el autor del PDF.

Uso compartido de certificados con otros

Las empresas que utilizan certificados para flujos de trabajo protegidos almacenan a menudo certificados en un servidor de directorio en el que los participantes pueden realizar búsquedas para ampliar su lista de identidades de confianza.

Cuando recibe un certificado de alguien, puede agregarlo a su lista de identidades fiables. Puede establecer su configuración de confianza para confiar en todas las firmas digitales y documentos certificados creados con un certificado específico. También puede importar certificados desde un almacén de certificados, como el almacén de certificados de Windows. Un almacén de certificados contiene con frecuencia múltiples certificados emitidos por diferentes autoridades de certificación.

Nota:

Los proveedores de seguridad de otras marcas normalmente validan las identidades utilizando métodos propios. O bien, integran sus métodos de validación con Acrobat. Si utiliza un proveedor de seguridad de otra marca, consulte la documentación de dicho proveedor.

Obtener certificados de otros usuarios

Los certificados que recibe de otros se almacenan en una lista de identidades de confianza. Esta lista es similar a una libreta de direcciones y le permite validar las firmas de estos usuarios en cualquier documento que reciba de ellos.

Agregar un certificado de un mensaje de correo electrónico

Cuando reciba un certificado de un contacto por correo electrónico, este se mostrará como un archivo adjunto de metodología de importación/exportación.

  1. Abra el archivo adjunto del correo electrónico y, a continuación, seleccione Definir confianza del contacto en el cuadro de diálogo que aparece.

  2. Seleccione el contacto y, a continuación, Importar.

  3. Indique la contraseña necesaria y seleccione Siguiente. Seleccione Aceptar para ver los detalles de la importación y, a continuación, vuelva a seleccionar Aceptar.

  4. Elija la ubicación y seleccione Siguiente. Luego, seleccione Finalizar.

  5. Haga clic en Definir confianza del contacto para ver que el contacto se ha añadido a los certificados. Seleccione el certificado para ver información de Detalles y confianza.
    • Para Confianza, seleccione las opciones deseadas.

    • Utilizar este certificado como una raíz de confianza solo es necesario para validar una firma digital. Una vez que haya establecido un certificado como anclaje de confianza, impida la revocación marcándolo (o cualquier certificado de la cadena).

    • Para permitir acciones que puedan suponer un riesgo para la seguridad, seleccione Documentos certificados y, a continuación, las opciones que desea permitir:

      Contenido dinámico

      Incluye archivos FLV, archivos SWF y enlaces externos.

       

      JavaScript privilegiado incrustado

      Confía en secuencias de comandos incrustadas.

       

      Operaciones del sistema privilegiadas

      Incluye conexión de redes, impresión y acceso a archivos

       

Agregar un certificado de una firma digital a un PDF

Puede agregar un certificado de forma segura a las identidades de confianza desde un PDF firmado verificando antes la huella digital con el emisor del certificado.

Un certificado con firma personal

  1. Abra el PDF que contiene la firma.
  2. Abra el panel Firmas y seleccione la firma.
  3. En el menú Opciones, seleccione Mostrar propiedades de firma y, a continuación, Mostrar certificado del firmante.

  4. Si el certificado tiene una firma personal, póngase en contacto con el creador del certificado para confirmar que los valores de la pestaña Detalles sean correctos. Confíe en el certificado solo si los valores coinciden con los valores del creador.
  5. Seleccione la pestaña Confianza, Añadir a certificados de confianza y Aceptar.

  6. En el cuadro de diálogo Importar configuración de contactos, especifique las opciones de confianza y seleccione Aceptar.

Configure Acrobat para buscar en el almacén de certificados de Windows (solo en Windows)

  1. Seleccione Preferencias > Firmas. Para Verificación, haga clic en Más.
  2. Seleccione las opciones deseadas en Integración de Windows y, a continuación, haga clic en Aceptar dos veces.

No se recomienda confiar en los certificados del almacén de certificados de Windows.

Importar certificados con el Asistente de certificados (solo Windows)

Si utiliza el almacén de certificados de Windows para organizar los certificados, puede importarlos usando un asistente en el Explorador de Windows. Para importar certificados, identifique el archivo que contiene los certificados y determine la ubicación del archivo.

  1. En el Explorador de Windows, haga clic con el botón derecho en el archivo de certificado y elija Instalar PFX.
  2. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para agregar el certificado al almacén de certificados de Windows.
  3. Si se le pide que valide el certificado antes de instalarlo, tome nota de los valores de compendio MD5 y SHA1 (huella digital). Póngase en contacto con el autor del certificado para confirmar que los valores son correctos antes de confiar en el certificado. Seleccione Aceptar.

Verificar información sobre un certificado

En el cuadro de diálogo Visualizador de certificados se muestran los atributos del usuario y otros datos sobre un certificado. Cuando otros usuarios importen su certificado, querrán comparar su información de huella digital con la información que han recibido con el certificado. (La huella digital hace referencia a los valores de Compendio MD5 y Compendio SHA1.) Puede comprobar la información del certificado para sus propios archivos de digital o para los archivos de ID importados.

Para obtener información completa sobre la verificación de certificados, consulte la Guía de firmas digitales (PDF) en la dirección www.adobe.com/go/learn_acr_security_es.

En el cuadro de diálogo Visualizador de certificados se ofrece la siguiente información:

  • Periodo de validación del certificado

  • Uso previsto del certificado

  • Datos del certificado como el número de serie y el método de clave pública

También puede comprobar si la autoridad de certificados ha revocado el certificado. Los certificados se suelen revocar cuando un empleado abandona la empresa o cuando se ha puesto en peligro la seguridad de algún modo.

Comprobar su propio certificado

  1. Vaya a Preferencias > Firmas. En Identidades y certificados de confianza, seleccione Más.

  2. Seleccione el ID digital y Detalles del certificado  .

Compruebe la información del certificado de un contacto

  1. Seleccione el panel Firmas y elija la firma. En el menú Opciones, seleccione Mostrar propiedades de firma.

  2. Seleccione Mostrar certificado del firmante para ver los detalles del certificado.

Eliminación de un certificado de identidades de confianza

  1. Vaya a Preferencias > Firmas. En Identidades y certificados de confianza, seleccione Más.

  2. Seleccione el certificado y luego Quitar ID.

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