Gestionar los archivos almacenados en Adobe Document Cloud y trabajar con ellos

Utilice Adobe Document Cloud para almacenar y compartir archivos de gran tamaño en línea. Cargue fácilmente archivos a Document Cloud y gestiónelos desde su equipo o dispositivo móvil.

Iniciar sesión en Adobe Document Cloud

Visite la página de inicio de Document Cloud e inicie sesión con su Adobe ID y su contraseña, o bien con la cuenta de sus redes sociales (Facebook o Google). La página principal incluye una visita guiada, un sistema de navegación sencillo y reúne todos sus documentos, acuerdos y herramientas en función de los flujos de trabajo a los que estén asociados. 

Ver archivos

En la página principal puede ver sus acuerdos, archivos recientes o archivos destacados. 

• De forma predeterminada, se selecciona la pestaña Recientes
• Haga clic en la pestaña correspondiente para ver los archivos recientes y destacados. 

También puede ver todos los archivos por tipo con el menú desplegable Ver todos.

Ver acuerdos y plantillas

Para ver todos sus acuerdos y plantillas, haga clic en Documentos > Todos los acuerdos. Puede filtrar aún más los acuerdos por estado, como En curso, Le estamos esperando, Completado, Plantillas, etc. Para ver filtros adicionales, haga clic en Ver más. 

Ver todos los archivos y carpetas

Para ver todos sus archivos y carpetas, haga clic en Documentos > Sus documentos en la página principal de Adobe Acrobat. Puede filtrar aún más sus documentos por archivos Destacado, archivos Compartidos por usted o archivos Compartidos por otros.

Si selecciona un archivo, verá los comandos disponibles para el archivo en función de su tipo. Por ejemplo, si selecciona un archivo PDF, verá todos los comandos excepto Crear PDF. Del mismo modo, cuando seleccionas una carpeta, solo ves los comandos específicos de la carpeta, como Cambiar nombre, Mover, Descargar y Eliminar.

Cargar archivos

Adobe Document Cloud ofrece varias formas de cargar archivos en la nube.

Puede cargar documentos en la página principal y en la página Documentos

En la página principal de Adobe Acrobat:

• Haga clic en Cargar un archivo
• Seleccione el archivo o los archivos que desee cargar en el cuadro de diálogo
• Haga clic en Abrir

En la página Documentos de Adobe Acrobat:

• Haga clic en Cargar un archivo
• Seleccione el archivo o los archivos que desee cargar en el cuadro de diálogo
• Haga clic en Abrir

Administrar archivos

Para cambiar el nombre de un archivo

1. Seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre en el panel derecho.
2. Cambie el nombre y, a continuación, haga clic en Guardar.
   
   

Para descargar un archivo

• Seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Descargar, en el panel derecho.

Para mover uno o varios archivos a otra carpeta

1. Seleccione los archivos y, a continuación, haga clic en Mover, en el panel derecho.
   
2. Seleccione una carpeta adecuada y, a continuación, haga clic en el botón Mover.

Si desea crear una carpeta, haga clic en el icono Nueva carpeta situado en la esquina superior derecha de la página. Asigne un nombre a la carpeta y, a continuación, haga clic en el botón Crear.

Para compartir uno o varios archivos

1. Seleccione los archivos y, a continuación, haga clic en Compartir, en el panel derecho.
2. En el panel Compartir, puede elegir invitar a personas para que vean o revisen el archivo.

Para obtener más información, consulte Compartir archivos PDF y realizar su seguimiento en línea.

Para eliminar uno o varios archivos

1. Seleccione los archivos y, a continuación, haga clic en Eliminar, en el panel derecho.
2. Haga clic en el botón Continuar.

También puede seleccionar una carpeta para cambiarle el nombre, moverla o eliminarla.

Ordenar y buscar archivos

Puede ordenar los archivos por nombre, fecha de modificación o tamaño.

Para buscar los archivos que haya cargado en Document Cloud, haga clic en el icono de búsqueda y escriba una palabra en el cuadro Buscar, en la parte superior de la ventana de la aplicación y pulse la tecla Intro. Verá una lista de todos los documentos almacenados que coinciden con sus criterios de búsqueda.

Previsualizar archivos

1. Para previsualizar un archivo, selecciónelo. Aparecerá una pequeña vista previa en el panel derecho. También puedes ver información sobre el archivo, como el tipo, la fecha de modificación y el tamaño.
   Mientras estás en el modo de vista previa, puedes realizar operaciones como eliminar, descargar o cambiar el nombre del archivo usando las herramientas del panel derecho.
2. Para ver una vista previa más grande del archivo, haz clic en el archivo mismo, para abrirlo en modo de vista previa completa.
   Mientras estás en modo de vista previa completa, puedes exportar PDF o crear PDF, rellenar y firmar un formulario PDF, Organizar páginas en un PDF y enviar un documento para firma. Las opciones varían en función del tipo de documento seleccionado.
3. También puede compartir el documento desde el modo de vista previa completa haciendo clic en el icono de compartir archivo en la barra de herramientas superior.
   
4. La pantalla de advertencia se mostrará en todo momento, a menos que haya elegido la opción  Desacoplar    la pantalla HUD.
5. Para volver a acoplarla, sitúe el cursor sobre la parte inferior de la vista previa y, cuando se muestre la pantalla HUD, haga clic en el icono de Acoplar en la parte inferior .

Para cerrar una vista previa completa y volver a la vista del archivo, haga clic en la flecha atrás que aparece en la esquina superior izquierda de la ventana de la aplicación.

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