工作区基础知识

上次更新日期: 2025年11月5日

了解如何导航和使用 Acrobat 工作区。

了解您的工作区

Acrobat 在工作区中有以下三种视图:

  • 主页视图:访问最近的文件、共享文档和常用工具。
  • “所有工具”视图:浏览 Acrobat 中所有可用工具的列表。
  • 文档视图:处理打开的文档,多个文件以标签形式显示在同一窗口中。

“主页”视图

启动 Acrobat 时,会显示主页屏幕,其中包括以下内容:

  • 有关新功能的信息,帮助您了解 Acrobat 中的最新增强功能。
  • 快速教程,帮助您学习并了解关键功能、工作流、技巧及最佳实践。
  • 显示您最近的文档,包括您拥有的云文档以及最近访问或与您共享的文档。
主页视图窗口显示最近的文件、Adobe 云存储文件夹、菜单、查看所有工具、个人资料、通知和 Acrobat 帮助。
从主页视图,您可以访问:A. 应用程序菜单 B. 创建 PDF C. 帮助 D. 通知 E. Adobe 帐户 F. 所有工具 G. 列表视图 H. 缩略图视图 I. 主页菜单

主页视图显示以下选项卡和按钮:

  • 最近:显示最近从您的计算机、Adobe 云存储或其他连接的存储服务访问的文件。您可以按您共享的文件、他人与您共享的文件或本地文件进行筛选。共享状态已指示。
  • 已添加星标:查看所有已添加星标的文件。
  • 聊天:访问共享文件和对话。
  • 文件:访问存储在您的 Adobe 云存储中的文件,其中包括:
    • 您的文档:所有文件都保存在云中。
    • 扫描:您扫描的文档。
    • 由您共享:您与他人共享的文件。
    • 由他人共享:其他人与您共享的文件。
  • 其他存储帐户:从您的计算机或连接的在线存储帐户(如 Box、Dropbox、Google Drive、OneDrive 和 Microsoft SharePoint)访问文件。
  • 第三方应用程序:与会议应用程序集成,以获取会议记录功能。
  • 快速查看详情:此区域预览选择文件时常用的工具。
  • 协议:访问您的所有协议。
  • 获取通知:提醒您共享文档的任何状态变更,包括查看、审阅和签名请求。查看 Acrobat 通知以获取更多信息。
  • 推荐工具:直接从主页中的选项卡访问常用工具。
  • 管理个人资料:更新您的帐户详细信息、设置偏好设置以及注销帐户。
  • 搜索:搜索您的文件。
  • 获取帮助:访问 Acrobat 帮助和教程、提供反馈并了解新增功能。

“所有工具”视图

所有工具视图显示按类别分组的工具,以便于访问。当您选择一个工具类别时,特定工具会显示在左侧面板上。您可以选择工具来对打开的文档执行相应操作。

“所有工具”视图包含两个部分 -“AI 助手”和“编辑”。“AI 助手”部分包括“AI 助手”和“生成式摘要”工具。“编辑”部分显示“编辑 PDF”、“组织页面”、“添加富媒体”和“准备表单”工具。
从“所有工具”视图中查找并选择任意工具。

“文档”视图

在顶部栏中,Acrobat 中的新文档将在新标签页中打开。当您选择一个文档时,界面会显示“快速操作”工具栏和右侧面板。

Acrobat 文档视图在中间显示文档窗格,左侧是所有工具窗格和快捷操作工具栏,右侧是导航窗格。顶部栏包括“主页”图标、“打印”选项和“共享”按钮。
在 Acrobat 中打开文档即可访问“所有工具”菜单、“快速操作”工具栏和右侧面板。

A. 主页 B. “快速操作”工具栏 C. 打印 D. 共享 E. 生成式摘要工具 F. 注释工具 G. 书签工具 H. 页面缩略图工具 I. 文章工具 J. 旋转页面 K. 页面显示设置 L. 放大/缩小

查看多个文档

当您打开多个 PDF 时,应用程序会在顶部栏中将每个 PDF 作为单独的标签页打开。右侧显示有上一个下一个按钮,用于在打开多个文档但文档不适合文档视图时浏览文档标签页。

全局栏

全局栏包括一些 PDF 工具,例如所有工具编辑转换电子签名,以及文件操作,包括搜索保存打印共享

“所有工具”菜单提供了 AI 助手、生成式摘要、导出 PDF、编辑 PDF、请求电子签名、创建 PDF 等选项。
选择“所有工具”菜单,可从一个位置访问所有 Acrobat 工具。

右侧面板

右侧面板包含用于添加书签、查看、导航页面以及访问缩放设置和查看选项的选项。您可以自定义导航窗格以包含您的首选设置。

生成式摘要、注释、书签、页面缩略图和文章工具在顶部导航面板中突出显示。
在右侧面板的顶部窗格中管理注释、书签、文章和 PDF 页面。

“快捷操作”工具栏

快速操作工具栏包括注释、批注和填写表单等工具,用户可以快速访问。该面板是一个浮动构件,用户可以针对特定的工作流要求对其进行自定义。

快速操作工具栏显示选择或平移、添加注释、高亮显示、绘图、填写表单和签名工具。
您可以从快速操作工具栏中选择或平移对象、添加注释、绘制形状、高亮显示文本、填写表单和签署文档。

注意:

您可以使用选项 菜单来将更多工具添加到“快速操作”工具栏。在自定义工具栏窗口中,选择要添加的工具,然后选择保存。