在 Acrobat 产品中打开表单。
上次更新日期：
2024年8月9日
Reader 无法创建可填写的表单
免费的 Adobe Reader 无法创建可填写的表单。您需要拥有完整的 Acrobat 产品才能创建可让 Reader 用户和其他 Acrobat 用户填写的表单。
Acrobat X
在 Acrobat 9 和 Acrobat X 中，您可以创建可让其他 Acrobat 或 Reader 用户填写和提交的交互式表单。Acrobat Professional 或 Pro Extended 中的另一个选项允许您将 PDF 保存为简单的表单，在其中，用户可以直接在 PDF 上键入信息。
Acrobat 10.x：
关于 PDF 表单
许多公司、组织和政府机构均使用 Adobe Acrobat 或 Adobe Acrobat Capture 将他们的纸质表单转换为 PDF（可移植文档格式）表单。PDF 表单可以通过互联网或电子邮件进行访问。如果 PDF 表单包含表单字段（例如，文本字段、按钮、列表框），则可以使用 Acrobat 产品在屏幕上填写表单。（Acrobat 产品包括 Adobe Reader、Acrobat 3D、Acrobat Professional 或 Acrobat Standard。）
创建启用权限的 PDF 表单
使用 Adobe LiveCycle Reader Extensions，您可以创建启用权限的 PDF 表单。通过启用权限的表单，Adobe Reader 用户可以注释、填写、保存、分发、提交表单，以及向表单添加数字签名。在 Adobe Reader 中打开启用权限的 PDF 表单时，屏幕上会出现一个对话框，其中概述了 PDF 文件的扩展功能。
有关 Adobe LiveCycle Reader Extensions 的详细信息，请访问 Adobe 网站：www.adobe.com/cn/products/server/readerextensions。
确定 Acrobat 产品的 PDF 表单功能
可以使用以下 Acrobat 产品来处理 PDF 表单：
Adobe Reader 功能
Adobe Reader 提供以下表单处理功能：
- 查看、浏览和打印 PDF 表单，包括表单字段数据
- 搜索表单（需要使用具有搜索功能的 Adobe Reader）
- 填写 PDF 表单中的字段（无法保存对 PDF 表单所做的更改）
如果 PDF 表单启用了权限，则 Adobe Reader 可提供以下附加功能：
- 将表单和数据保存在本地
- 在线填写并提交表单
- 将表单分发给其他人以供审阅和添加注释
- 添加数字签名
Acrobat Standard 功能
Acrobat Standard 除了包含 Adobe Reader 的所有功能之外，还提供以下功能：
- 以表单数据格式 (FDF) 导出和保存 PDF 表单。FDF 是专用于 PDF 表单字段所导出数据的文本文件格式。FDF 文件比 PDF 文件小，因为它们仅包含表单字段数据，而不是整个表单。
- 将 PDF 表单信息保存或导出为 PDF 文件，或以 XFDF 格式保存或导出基于 XML 的 FDF 文件。
Acrobat 3D 和 Acrobat Professional 功能
Acrobat 3D 和 Acrobat Professional 包含 Acrobat Standard 的所有功能，并允许您创建 Adobe PDF 表单字段。仅限 Windows，Acrobat 3D 以及 Acrobat Professional 6.0 和 7.0 包括 Adobe LiveCycle Designer 6.0 或 7.0。借助 Adobe LiveCycle Designer 中的更多高级功能，您可以使用脚本对象、将表单与数据源集成以及创建动态表单。
确定是否可以在屏幕上填写 PDF 表单
要确定是否可以在屏幕上填写 PDF 表单，请检查它是否包含交互式表单字段，并检查限制性的安全性设置。（有关 PDF 安全性设置的更多信息，请参阅 Acrobat 或 Adobe Reader 帮助。）
要确定表单是否包含交互式表单字段，请执行以下操作：
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选择抓手工具，然后将其拖到 PDF 表单中的字段上。如果手形工具变为以下图标之一，表单包含表单字段：
I 型光标（文本选区工具，用于在文本字段中键入文本）
指针手形（用于选择选项或勾选框） -
在 Acrobat 3D、Acrobat 7 或 Adobe Reader 7 中，单击文档消息栏中的“高亮显示字段”或“高亮显示必填字段”。交互式字段显示彩色填充。
注意：如果您使用的是 Acrobat 3D 或 Acrobat Professional，则可以通过选择表单工具来验证表单是否包含表单字段。然后，Acrobat 会高亮显示所有表单字段。在 Windows XP 中，表单字段以蓝色高亮显示。
如果 PDF 表单不包含表单字段，则可以通过以下方式填写表单：
- 打印表单并手动填写。
- 使用“文本框”工具（以前称为“自由文本”工具）或“修饰文本”工具在文档中键入文本。（有关使用“文本框”工具和“修饰文本”工具的更多信息，请参阅 Acrobat 帮助。）
如果您使用的是 Acrobat 3D 或 Acrobat Professional，并且 PDF 表单没有限制性的安全性设置，则可以使用表单工具创建表单字段。有关创建表单字段的信息，请参阅以下来源：
- Acrobat 6 Professional 帮助中的“创建和填写 Adobe PDF 表单”。（在 Acrobat 中，选择“帮助”>“完整的 Acrobat 6 或 7 帮助”。）
- Acrobat Professional 6 帮助中的“创建 PDF 表单”。（在 Acrobat 中，选择“帮助”>“操作方法”>“高级编辑”。）
- Acrobat 3D 或 Acrobat Professional 7.0 帮助中的“创建 Adobe PDF 表单”
- 访问 http://partners.adobe.com/asn/acrobat，了解 Acrobat 表单 JavaScript 规范
- 访问 http://partners.adobe.com/public/developer/acrobat/fdf/topic.html，了解 Acrobat 表单数据格式 (FDF) 工具包 SDK
要检查 PDF 表单的安全性设置，请执行以下操作：
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在 Acrobat 产品中打开表单。
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选择“文件”>“文档属性”，然后选择“安全性”。
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如果“更改文档”、“填写表单字段”或“登录文档安全性”对话框旁边显示“不允许”，则必须先将这些安全性设置更改为“允许”，然后才能在屏幕上填写 PDF 表单。要更改安全性设置，请执行以下操作（如果使用 Adobe Reader，则无法更改安全性设置）：
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在“文档属性”对话框的“安全性”面板中，从“安全性方法”菜单中选择“密码安全性”。
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单击“更改设置”，键入许可密码，然后单击“确定”。
注意：如果您不知道密码，请联系文档的创建者。 -
选择“兼容性”选项。
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如果需要，请选择“输入密码以打开文档”，然后键入文档打开密码。
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选择“使用密码”来限制他人打印和编辑文档及其安全性设置。
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从“允许打印”菜单中选择一个打印选项。
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在“允许更改”下，选择“填写表单字段并签署现有签名字段”或“注释、填写表单字段并签署现有签名字段”。
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对显示的所有对话框单击“确定”。
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保存、关闭并重新打开文档以访问表单字段。
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填写 IRS 税单
您可以使用任何 Acrobat 产品在屏幕上填写美国国税局 (IRS) 发布的特定税单的 PDF 版本（IRS 在《2002 年小型企业资源指南》CD-ROM 中提供这些税单）。要获取《2002 年小型企业资源指南》CD-ROM，请致电 IRS 并申请 IRS 3207 号出版物或访问 IRS 网站。
注意：您不能以电子方式向 IRS 提交已填写的 PDF 表单。但是，IRS 现在提供启用权限的 PDF 表单，因此您可以使用 Adobe Acrobat Reader 保存已填写的表单信息。
