Reader 不能创建可填写的表单

免费的 Adobe Reader 不能创建可填写的表单。您需要完整的 Acrobat 产品来创建 Reader 用户和其他 Acrobat 用户可以填写的表单。

Acrobat X

在 Acrobat 9 和 Acrobat X 中,您可以创建其他 Acrobat 或 Reader 用户可以填写并提交的交互表单。使用 Acrobat Professional 或 Pro Extended 的另一选项,您可以将 PDF 另存为用户可以直接将信息键入到 PDF 上的简单表单。

Acrobat 10.x:

 

关于 PDF 表单

许多公司、组织和政府机构使用 Adobe Acrobat 或 Adobe Acrobat Capture 将纸质表单转换为 PDF(可移植文档格式)表单。PDF 表单可以通过 Internet 或电子邮件访问。如果 PDF 表单中包含表单域(例如文本域、按钮、列表框),您可以使用 Acrobat 产品在屏幕上填写表单。(Acrobat 产品包括 Adobe Reader、Acrobat 3D、Acrobat Professional 或 Acrobat Standard。)

创建已启用权限的 PDF 表单

使用 Adobe LiveCycle Reader 扩展功能,您可以创建已启用权限的 PDF 表单。对已启用权限的表单,Adobe Reader 用户可以注释、填写、保存、分发、提交以及添加数字签名。当您在 Adobe Reader 中打开已启用权限的 PDF 表单时,会显示一个对话框列出该 PDF 文件的扩展功能。

有关 Adobe LiveCycle Reader 扩展功能的更多信息,请参阅 Adobe 网站 www.adobe.com/products/server/readerextensions

确定 Acrobat 产品的 PDF 表单功能

以下 Acrobat 产品支持 PDF 表单:

Adobe Reader 功能

Adobe Reader 提供以下表单功能:

  • 查看、导航和打印 PDF 表单,包括表单域数据
  • 搜索表单(需要带搜索功能的 Adobe Reader)
  • 在 PDF 表单中填写域(无法将更改保存到 PDF 表单中)

如果 PDF 表单已启用权限,Adobe Reader 提供以下附加功能:

  • 本地保存表单和数据
  • 在线填写并提交表单
  • 将表单分发给其他人审阅和注释
  • 添加数字签名

Acrobat Standard 功能

Acrobat Standard 包含 Adobe Reader 的所有功能,除此之外还有以下功能:

  • 以表单数据格式 (FDF) 导出和保存 PDF 表单。FDF 是专用于 PDF 表单域所导出数据的文本文件格式。FDF 文件比 PDF 文件小,因为它们仅包含表单域数据,而不是整个表单。
  • 以 PDF 文件格式或 XFDF 格式(针对基于 XML 的 FDF 文件)保存或导出 PDF 表单信息。

Acrobat 3D 和 Acrobat Professional 功能

Acrobat 3D 和 Acrobat Professional 包含 Acrobat Standard 的所有功能,并允许您创建 Adobe PDF 表单域。仅在 Windows 上,Acrobat 3D 和 Acrobat Professional 6.0 和 7.0 包含 Adobe LiveCycle Designer 6.0 或 7.0。Adobe LiveCycle Designer 的更多高级功能让您可以使用脚本对象,将表单与数据源集成,以及创建动态表单。

确定 PDF 表单是否可以在屏幕上填写

要确定是否可以在屏幕上填写 PDF 表单,请检查它是否包含交互表单域,并检查限制性的安全性设置。(有关 PDF 安全性设置的更多信息,请参阅 Acrobat 或 Adobe Reader 帮助。)

要确定表单是否包含交互表单域,请执行以下操作:

  1. 在 Acrobat 产品中打开表单。
  2. 选择手形工具,然后将其拖动到 PDF 表单中的域上。如果手形工具变为以下图标之一,表单包含表单域:

       I 型光标(文本选区工具,用于在文本域中键入文本)

       指针手形(用于选择选项或勾选框)
  3. 在 Acrobat 3D、Acrobat 7 或 Adobe Reader 7 中,单击文档消息栏中的“高亮显示域”或“高亮显示要求的域”。交互域即显示有色填充。

注意:如果使用 Acrobat 3D 或 Acrobat Professional,您可以通过选择表单工具来确认表单是否包含表单域。Acrobat 会高亮显示所有表单域。在 Windows XP 中,表单域以蓝色高亮显示。

如果 PDF 表单不包含表单域,您有以下选择来完成表单:

  • 打印表单,然后手动填写。
  • 使用文本框工具(以前称为自由文本工具)或 TouchUp 文本工具在文档中键入文本。(有关使用文本框工具和 TouchUp 文本工具的更多信息,请参阅 Acrobat 帮助。)

如果您使用 Acrobat 3D 或 Acrobat Professional,并且 PDF 表单没有限制性的安全性设置,您可以使用表单工具创建表单域。有关创建表单域的信息,请参阅下列来源:

  • Acrobat 6 Professional 帮助中的“创建和填写 Adobe PDF 表单”。(在 Acrobat 中,选择“帮助”>“完整的 Acrobat 6 或 7 帮助”。)
  • Acrobat Professional 6 帮助中的“创建 PDF 表单”。(在 Acrobat 中,选择“帮助”>“操作方法”>“高级编辑”。)
  • Acrobat 3D 或 Acrobat Professional 7.0 帮助中的“创建 Adobe PDF 表单”
  • Acrobat 表单 JavaScript 规范,地址为 http://partners.adobe.com/asn/acrobat
  • Acrobat 表单数据格式 (FDF) 工具包 SDK,地址为 http://partners.adobe.com/public/developer/acrobat/fdf/topic.html

要检查 PDF 表单的安全性设置,请执行以下操作:

  1. 在 Acrobat 产品中打开表单。
  2. 选择“文件”>“文档属性”,然后选择“安全性”。
  3. 如果“更改文档、填写表单域或签名文档安全性”对话框旁显示“不允许”,有必要先将这些安全性设置更改为“允许”,然后才能在屏幕上填写 PDF 表单。要更改安全性设置,请执行以下操作(如果使用 Adobe Reader,您无法更改安全性设置):
    1. 在“文档属性”对话框的“安全性”面板中,从“安全性方法”菜单选择“口令安全性”。
    2. 单击“更改设置”,键入许可口令,然后单击“确定”。

      注意:如果您不知道口令,请联系文档的创建者。
    3. 选择一个兼容性选项。
    4. 如果需要,选择“要求打开文档的口令”,然后键入文档打开口令。
    5. 选择“使用口令限制文档的打印和编辑及其安全性设置”。
    6. 从“允许打印”菜单中选择一个打印选项。
    7. 在“允许更改”下,选择“填写表单域和签名现有的签名域”或“注释、填写表单域和签名现有的签名域”。
    8. 对于出现的所有对话框,单击“确定”。

    9. 保存、关闭文档,然后重新打开以访问表单域。

填写 IRS 税表

您可以使用任一 Acrobat 产品在屏幕上填写某些 IRS 税表的 PDF 版本,这些税表可从 IRS 提供的小型企业资源指南 CD-ROM 2002 上获得。要获取小型企业资源指南 CD-ROM 2002,请拨打 IRS 电话 800-829-3676 请求提供 IRS 3207 号文件,或访问 IRS 网站。

注意:您无法通过电子方式向 IRS 提交已填写的 PDF 表单。但是,IRS 现在提供已启用权限的 PDF 表单,因此您可以使用 Adobe Reader 保存已填写的表单信息。

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