关于可填写的 PDF 表单和确定其功能

免费的 Adobe Reader 不能创建可填写的表单。您需要完整的 Acrobat 产品来创建 Reader 用户和其他 Acrobat 用户可以填写的表单。

在 Acrobat 9 和 Acrobat X 中，您可以创建其他 Acrobat 或 Reader 用户可以填写并提交的交互表单。使用 Acrobat Professional 或 Pro Extended 的另一选项，您可以将 PDF 另存为用户可以直接将信息键入到 PDF 上的简单表单。

Acrobat 10.x：

• 使用 Acrobat 创建表单
• 使 Reader 用户能够保存表单数据

许多公司、组织和政府机构使用 Adobe Acrobat 或 Adobe Acrobat Capture 将纸质表单转换为 PDF（可移植文档格式）表单。PDF 表单可以通过 Internet 或电子邮件访问。如果 PDF 表单中包含表单域（例如文本域、按钮、列表框），您可以使用 Acrobat 产品在屏幕上填写表单。（Acrobat 产品包括 Adobe Reader、Acrobat 3D、Acrobat Professional 或 Acrobat Standard。）

使用 Adobe LiveCycle Reader 扩展功能，您可以创建已启用权限的 PDF 表单。对已启用权限的表单，Adobe Reader 用户可以注释、填写、保存、分发、提交以及添加数字签名。当您在 Adobe Reader 中打开已启用权限的 PDF 表单时，会显示一个对话框列出该 PDF 文件的扩展功能。

有关 Adobe LiveCycle Reader 扩展功能的更多信息，请参阅 Adobe 网站 www.adobe.com/products/server/readerextensions。

以下 Acrobat 产品支持 PDF 表单：

Adobe Reader 提供以下表单功能：

• 查看、导航和打印 PDF 表单，包括表单域数据
• 搜索表单（需要带搜索功能的 Adobe Reader）
• 在 PDF 表单中填写域（无法将更改保存到 PDF 表单中）

如果 PDF 表单已启用权限，Adobe Reader 提供以下附加功能：

• 本地保存表单和数据
• 在线填写并提交表单
• 将表单分发给其他人审阅和注释
• 添加数字签名

Acrobat Standard 包含 Adobe Reader 的所有功能，除此之外还有以下功能：

• 以表单数据格式 (FDF) 导出和保存 PDF 表单。FDF 是专用于 PDF 表单域所导出数据的文本文件格式。FDF 文件比 PDF 文件小，因为它们仅包含表单域数据，而不是整个表单。
• 以 PDF 文件格式或 XFDF 格式（针对基于 XML 的 FDF 文件）保存或导出 PDF 表单信息。

Acrobat 3D 和 Acrobat Professional 包含 Acrobat Standard 的所有功能，并允许您创建 Adobe PDF 表单域。仅在 Windows 上，Acrobat 3D 和 Acrobat Professional 6.0 和 7.0 包含 Adobe LiveCycle Designer 6.0 或 7.0。Adobe LiveCycle Designer 的更多高级功能让您可以使用脚本对象，将表单与数据源集成，以及创建动态表单。

要确定是否可以在屏幕上填写 PDF 表单，请检查它是否包含交互表单域，并检查限制性的安全性设置。（有关 PDF 安全性设置的更多信息，请参阅 Acrobat 或 Adobe Reader 帮助。）

要确定表单是否包含交互表单域，请执行以下操作：

注意：如果使用 Acrobat 3D 或 Acrobat Professional，您可以通过选择表单工具来确认表单是否包含表单域。Acrobat 会高亮显示所有表单域。在 Windows XP 中，表单域以蓝色高亮显示。

如果 PDF 表单不包含表单域，您有以下选择来完成表单：

• 打印表单，然后手动填写。
• 使用文本框工具（以前称为自由文本工具）或 TouchUp 文本工具在文档中键入文本。（有关使用文本框工具和 TouchUp 文本工具的更多信息，请参阅 Acrobat 帮助。）

如果您使用 Acrobat 3D 或 Acrobat Professional，并且 PDF 表单没有限制性的安全性设置，您可以使用表单工具创建表单域。有关创建表单域的信息，请参阅下列来源：

• Acrobat 6 Professional 帮助中的“创建和填写 Adobe PDF 表单”。（在 Acrobat 中，选择“帮助”>“完整的 Acrobat 6 或 7 帮助”。）
• Acrobat Professional 6 帮助中的“创建 PDF 表单”。（在 Acrobat 中，选择“帮助”>“操作方法”>“高级编辑”。）
• Acrobat 3D 或 Acrobat Professional 7.0 帮助中的“创建 Adobe PDF 表单”
• Acrobat 表单 JavaScript 规范，地址为 http://partners.adobe.com/asn/acrobat
• Acrobat 表单数据格式 (FDF) 工具包 SDK，地址为 http://partners.adobe.com/public/developer/acrobat/fdf/topic.html

要检查 PDF 表单的安全性设置，请执行以下操作：

您可以使用任一 Acrobat 产品在屏幕上填写某些 IRS 税表的 PDF 版本，这些税表可从 IRS 提供的小型企业资源指南 CD-ROM 2002 上获得。要获取小型企业资源指南 CD-ROM 2002，请拨打 IRS 电话 800-829-3676 请求提供 IRS 3207 号文件，或访问 IRS 网站。

注意：您无法通过电子方式向 IRS 提交已填写的 PDF 表单。但是，IRS 现在提供已启用权限的 PDF 表单，因此您可以使用 Adobe Reader 保存已填写的表单信息。