关于可填写的 PDF 表单和确定其功能

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Adobe Acrobat 用户指南

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适用于: Adobe Acrobat

某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。

Reader 不能创建可填写的表单

免费的 Adobe Reader 不能创建可填写的表单。您需要完整的 Acrobat 产品来创建 Reader 用户和其他 Acrobat 用户可以填写的表单。

Acrobat X

在 Acrobat 9 和 Acrobat X 中，您可以创建其他 Acrobat 或 Reader 用户可以填写并提交的交互表单。使用 Acrobat Professional 或 Pro Extended 的另一选项，您可以将 PDF 另存为用户可以直接将信息键入到 PDF 上的简单表单。

Acrobat 10.x：

 

关于 PDF 表单

许多公司、组织和政府机构使用 Adobe Acrobat 或 Adobe Acrobat Capture 将纸质表单转换为 PDF（可移植文档格式）表单。PDF 表单可以通过 Internet 或电子邮件访问。如果 PDF 表单中包含表单域（例如文本域、按钮、列表框），您可以使用 Acrobat 产品在屏幕上填写表单。（Acrobat 产品包括 Adobe Reader、Acrobat 3D、Acrobat Professional 或 Acrobat Standard。）

创建已启用权限的 PDF 表单

使用 Adobe LiveCycle Reader 扩展功能，您可以创建已启用权限的 PDF 表单。对已启用权限的表单，Adobe Reader 用户可以注释、填写、保存、分发、提交以及添加数字签名。当您在 Adobe Reader 中打开已启用权限的 PDF 表单时，会显示一个对话框列出该 PDF 文件的扩展功能。

有关 Adobe LiveCycle Reader 扩展功能的更多信息，请参阅 Adobe 网站 www.adobe.com/products/server/readerextensions。

确定 Acrobat 产品的 PDF 表单功能

以下 Acrobat 产品支持 PDF 表单：

Adobe Reader 功能

Adobe Reader 提供以下表单功能：

  • 查看、导航和打印 PDF 表单，包括表单域数据
  • 搜索表单（需要带搜索功能的 Adobe Reader）
  • 在 PDF 表单中填写域（无法将更改保存到 PDF 表单中）

如果 PDF 表单已启用权限，Adobe Reader 提供以下附加功能：

  • 本地保存表单和数据
  • 在线填写并提交表单
  • 将表单分发给其他人审阅和注释
  • 添加数字签名

Acrobat Standard 功能

Acrobat Standard 包含 Adobe Reader 的所有功能，除此之外还有以下功能：

  • 以表单数据格式 (FDF) 导出和保存 PDF 表单。FDF 是专用于 PDF 表单域所导出数据的文本文件格式。FDF 文件比 PDF 文件小，因为它们仅包含表单域数据，而不是整个表单。
  • 以 PDF 文件格式或 XFDF 格式（针对基于 XML 的 FDF 文件）保存或导出 PDF 表单信息。

Acrobat 3D 和 Acrobat Professional 功能

Acrobat 3D 和 Acrobat Professional 包含 Acrobat Standard 的所有功能，并允许您创建 Adobe PDF 表单域。仅在 Windows 上，Acrobat 3D 和 Acrobat Professional 6.0 和 7.0 包含 Adobe LiveCycle Designer 6.0 或 7.0。Adobe LiveCycle Designer 的更多高级功能让您可以使用脚本对象，将表单与数据源集成，以及创建动态表单。

确定 PDF 表单是否可以在屏幕上填写

要确定是否可以在屏幕上填写 PDF 表单，请检查它是否包含交互表单域，并检查限制性的安全性设置。（有关 PDF 安全性设置的更多信息，请参阅 Acrobat 或 Adobe Reader 帮助。）

要确定表单是否包含交互表单域，请执行以下操作：

  1. 在 Acrobat 产品中打开表单。
  2. 选择手形工具，然后将其拖动到 PDF 表单中的域上。如果手形工具变为以下图标之一，表单包含表单域：

       I 型光标（文本选区工具，用于在文本域中键入文本）

       指针手形（用于选择选项或勾选框）
  3. 在 Acrobat 3D、Acrobat 7 或 Adobe Reader 7 中，单击文档消息栏中的“高亮显示域”或“高亮显示要求的域”。交互域即显示有色填充。

注意：如果使用 Acrobat 3D 或 Acrobat Professional，您可以通过选择表单工具来确认表单是否包含表单域。Acrobat 会高亮显示所有表单域。在 Windows XP 中，表单域以蓝色高亮显示。

如果 PDF 表单不包含表单域，您有以下选择来完成表单：

  • 打印表单，然后手动填写。
  • 使用文本框工具（以前称为自由文本工具）或 TouchUp 文本工具在文档中键入文本。（有关使用文本框工具和 TouchUp 文本工具的更多信息，请参阅 Acrobat 帮助。）

如果您使用 Acrobat 3D 或 Acrobat Professional，并且 PDF 表单没有限制性的安全性设置，您可以使用表单工具创建表单域。有关创建表单域的信息，请参阅下列来源：

  • Acrobat 6 Professional 帮助中的“创建和填写 Adobe PDF 表单”。（在 Acrobat 中，选择“帮助”>“完整的 Acrobat 6 或 7 帮助”。）
  • Acrobat Professional 6 帮助中的“创建 PDF 表单”。（在 Acrobat 中，选择“帮助”>“操作方法”>“高级编辑”。）
  • Acrobat 3D 或 Acrobat Professional 7.0 帮助中的“创建 Adobe PDF 表单”
  • Acrobat 表单 JavaScript 规范，地址为 http://partners.adobe.com/asn/acrobat
  • Acrobat 表单数据格式 (FDF) 工具包 SDK，地址为 http://partners.adobe.com/public/developer/acrobat/fdf/topic.html

要检查 PDF 表单的安全性设置，请执行以下操作：

  1. 在 Acrobat 产品中打开表单。
  2. 选择“文件”>“文档属性”，然后选择“安全性”。
  3. 如果“更改文档、填写表单域或签名文档安全性”对话框旁显示“不允许”，有必要先将这些安全性设置更改为“允许”，然后才能在屏幕上填写 PDF 表单。要更改安全性设置，请执行以下操作（如果使用 Adobe Reader，您无法更改安全性设置）：
    1. 在“文档属性”对话框的“安全性”面板中，从“安全性方法”菜单选择“口令安全性”。
    2. 单击“更改设置”，键入许可口令，然后单击“确定”。

      注意：如果您不知道口令，请联系文档的创建者。
    3. 选择一个兼容性选项。
    4. 如果需要，选择“要求打开文档的口令”，然后键入文档打开口令。
    5. 选择“使用口令限制文档的打印和编辑及其安全性设置”。
    6. 从“允许打印”菜单中选择一个打印选项。
    7. 在“允许更改”下，选择“填写表单域和签名现有的签名域”或“注释、填写表单域和签名现有的签名域”。

    8. 对于出现的所有对话框，单击“确定”。

    9. 保存、关闭文档，然后重新打开以访问表单域。

填写 IRS 税表

您可以使用任一 Acrobat 产品在屏幕上填写某些 IRS 税表的 PDF 版本，这些税表可从 IRS 提供的小型企业资源指南 CD-ROM 2002 上获得。要获取小型企业资源指南 CD-ROM 2002，请拨打 IRS 电话 800-829-3676 请求提供 IRS 3207 号文件，或访问 IRS 网站。

注意：您无法通过电子方式向 IRS 提交已填写的 PDF 表单。但是，IRS 现在提供已启用权限的 PDF 表单，因此您可以使用 Adobe Reader 保存已填写的表单信息。