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自定义 PDF 表单字段

准备事项

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关于表单字段属性

您可以使用 Acrobat 表单字段属性来控制字段的行为。这包括设置格式规则、定义与其他字段的交互、施加输入限制和集成自定义脚本。

要点:

  • 每个表单字段类型都有自己专用的属性集,这些属性整理到选项卡中,简单明了。
  • 对属性的调整在移动到另一个属性或按 Enter 键时立即生效。
  • 所有表单字段均具有“常规”选项卡和“操作”选项卡,以及“选项”选项卡等根据特定字段类型定制的其他选项卡。
  • 每个选项卡上有两个通用选项:“锁定”(防止对字段属性做进一步更改)和“关闭”(退出“属性”对话框)。如果修改多个字段,您可以让对话框保持打开,并在字段之间无缝切换以进行更改。

修改表单字段的常规属性

  1. 如果您不在表单编辑模式下,请选择所有工具 > 准备表单

    准备表单

  2. 请使用以下任一方法打开“属性”对话框:
    • 要编辑单个表单字段,请双击该字段或右键单击并选择属性

    • 要编辑多个表单字段,请选择您要编辑的字段,右键单击其中一个选定的字段,然后选择属性

  3. 在“常规”选项卡中,可以更改以下选项:

    • 名称指定选定表单字段的唯一名称。
    • 工具提示显示可能对在填写表单字段时不确定的用户有帮助的文本。当指针短暂悬停在表单字段上方时将显示工具提示。
    • 表单字段指定表单字段是否可见,无论是在屏幕上或是打印时。可用选项包括:“可见”、“隐藏”、“可见但不可打印”和“隐藏但可打印”。
    • 方向按 0、90、180 或 270 度旋转表单字段
    • 只读禁止用户更改表单字段内容。
    • 必填:将该字段设置为用户的必填字段。如果用户试图提交必填字段空白的表单,将会显示错误消息,空白的必填字段会高亮显示。

    您选择其他属性或按 Enter 键即会更改属性。

  4. 选择关闭

注意:

如果您选择的表单字段属性值不同, “属性”对话框中的某些选项将不可用。否则,可用选项的更改将应用到所有选定的表单字段中。

修改表单字段的外观

在“外观”选项卡中,您可以调整表单字段在页面上的视觉呈现方式。此选项卡适用于除条形码之外的所有表单字段类型,并提供以下选项:

  • 边框颜色:为字段框架选择一种颜色,或者选择无框架。
  • 线条粗细:确定字段框架的粗细(“细”、“中”或“粗”)。
  • 填充颜色:选择字段的背景颜色或让它保持透明。
  • 线条样式:使用“实线”、“虚线”或“下划线”等选项改变框架的外观。
  • 字体大小:设置输入文本或选择标记的大小,并启用“自动”选项以动态调整大小。
  • 文本颜色:为文本或选择标记选择一种颜色。
  • 字体:从系统上可用的字体中进行选择(不适用于非文本显示字段)。
注意:

使用透明以外的填充颜色可能会遮盖 PDF 页面上表单字段后面的图像。

注意:

“首选项”对话框“语言”面板中的“启用从右至左语言选项”将影响出现在“属性”对话框“外观”选项卡中的内容。如果选择该首选项,“外观”选项卡将包含用于更改文本字段、下拉列表框和列表框的数字样式和文本方向的选项。

放置表单字段

“位置”选项卡可让您将当前选定字段的位置或大小准确地调整至高达 1 英寸的万分之一精度范围内。您还可以将字段移动到页面上的精确位置。

使用高度宽度选项可以只更改字段的大小。要调整字段的位置而不调整字段的大小,请选择在更改位置时不更改高度和宽度

表单字段精确度最高可调整至 1 英寸的万分之一

修改字段特定属性

表单字段属性对应的“选项”选项卡会根据选定的表单字段类型进行调整,不包括数字签名。以下是适用于各种字段类型的选项。

条形码:

  • 码制:从 PDF417、二维码和数据矩阵条形码类型中进行选择。
  • 编码为条形码之前压缩数据:在编码之前压缩数据可减小存储空间。
  • 解码条件:预设解码条件,可使用“自定义”按钮进行自定义。
  • 自定义:自定义特定硬件的处理参数。
  • X 尺寸:条形码单元的宽度 (mil)。
  • Y/X 比例:单元的高/宽比。
  • 纠错级别:确定用于纠错的数据冗余。纠错级别越高,创建的条形码越可靠,但产生的条形码越大,对更多数据进行编码的能力就越有限。此功能可用于 PDF417 和二维码条形码,有助于减少打印缺陷、传真传输错误和文档损坏等问题。
  • 管理条形码参数:保存和共享自定义条形码选择。

复选框:

  • 复选框样式:复选框内标记的形状。
  • 导出值:表示要进行数据导出的项目对应的值。
  • 默认选中复选框:预先选中复选框。

下拉框和列表框:

  • 项目:菜单中所显示选项的文本。
  • 添加:将当前条目移动到项目列表。
  • 导出值:表示要进行数据导出的项目对应的值。
  • 项目列表:显示可用的选项。
  • 向上和向下按钮:更改项目顺序。如果“排序项目”为选定状态,则这两个按钮将不可用。
  • 删除:删除选定的项目。
  • 排序项目:按数字和字母顺序排列项目。
  • 允许用户输入自定文本:启用自定文本输入。
  • 检查拼写:对用户输入的文本进行拼写检查。
  • 多项选择:允许选择多个项目。
  • 立即提交选定的值:立即保存该值。

单选按钮:

  • 按钮样式:按钮内标记的形状。
  • 单选按钮选项:标识单选按钮。
  • 默认选中按钮:预先选中按钮。
  • 同时选中名称和内容相同的按钮:允许一键式选择相关的单选按钮。

文本字段:

  • 对齐方式:将文本左对齐、右对齐或居中对齐。
  • 默认值:字段中的初始文本。
  • 多行:允许多行输入。
  • 滚动长文本:补偿扩展的文本。
  • 允许富文本格式设置:启用文本样式设置。
  • 字符限制:设置字符限制。
  • 密码:将输入的文本显示为星号。
  • 字符组合:根据字段的宽度,将用户输入的文本均匀地分布在文本字段中。如果在“外观”标签中指定了边框颜色,则将使用该颜色的线条分隔在字段中输入的每个字符。仅当未选中任何其他复选框时,本选项才可用。
注意:

如果您计划使用手持激光扫描仪解码条形码,请避免创建宽度超过 4 英寸(10.2 厘米)的条形码。使用手持扫描仪时,高而窄的条形码比较容易操作。如果您使用 Adobe 条形码解码器(需另购),则无需担心条形码的高度和宽度。

注意:

“项目列表”框中高亮的项目在下拉框或列表框字段中显示为默认所选项目。要更改默认项目,请高亮显示列表中的其他项目。

Acrobat 中的文本字段
含有或不含有组合框属性的文本字段

A. 四个含有边框颜色的文本字段,使用组合框属性 B. 文本字段不含有组合框属性 

设置表单字段操作

表单字段属性中的“操作”选项卡允许您分配由用户交互触发的操作。下面是其关键组件:

  • 选择触发器:选择启动操作的用户操作,例如“鼠标上移”、“鼠标下移”、“鼠标进入”、“鼠标退出”、“聚焦时”或“模糊时”。
  • 选择操作:指定用户触发操作时发生的事件。选项包括执行菜单项、导航到 3D/多媒体视图、转到页面视图、导入表单数据、打开文件或 Web 链接、播放声音或媒体剪辑、阅读文章、重置表单、运行 JavaScript、设置图层可见性、显示/隐藏字段或提交表单。
  • 添加:打开窗口以选择和添加操作。
  • 操作:显示所定义触发器和操作的列表。
  • 向上和向下按钮:这两个按钮更改在触发器下面列出的操作的顺序(当为同一触发器定义了多个操作时可用)。
  • 编辑:打开一个对话框,其中含有选定操作的特定选项。
  • 删除:删除选定的操作或触发器-操作对。

设置用于计算的表单字段

表单字段属性中的“计算”选项卡不包括文本字段和下拉框。它提供对现有条目执行数学运算并显示结果的选项:

  • 不计算的值:如果您希望用户手动输入值,请选择此选项。

  • 值为:选择此选项可访问其他选项:

    • 弹出菜单:此菜单列出适用于
      所选字段的数学函数,如求和、乘积、平均值、最小值或最大值。

    • 选择:打开一个对话框,其中列出要纳入计算中或要从计算中排除的表单字段。

  • 简化字段表示法:使用带有字段名称和基本算术符号的 JavaScript。使用“编辑”按钮来修改或添加脚本。

  • 自定义计算脚本:显示用于计算的任何自定义脚本。使用“编辑”按钮来创建或编辑 JavaScript。

注意:

字段名称区分大小写。

设置表单字段的计算顺序

在您的表单中,计算的顺序按照您定义它们的顺序。

如有必要,请调整计算顺序以获得准确的结果。例如,如果您需要两个字段的结果来计算第三个字段,请确保先计算这两个字段。

  1. 选择  > 设置字段计算顺序

    计算字段对话框将显示该表单中所有可计算的字段以及执行计算的顺序。

  2. 要更改字段计算顺序,请从列表中选择该字段,然后根据需要选择向上按钮或向下按钮。

当您创建和检测表单字段时,Acrobat 会自动执行所有指定的字段计算。为了工作方便起见,可以在表单首选项中关闭自动计算。

设置电子签名属性

您可以使用“数字签名属性”对话框中的“已签名”选项卡设置电子签名属性。您选择的选项决定用户在表单上应用数字签名时所发生的操作。

选项包括:

  • 签名后不发生任何操作:这是默认设置。
  • 标记为只读:确定签名后更改。选项包括:
    • 所有字段:锁定所有表单字段。
    • 除这些字段之外的所有字段:允许在选定字段中进行编辑。
    • 仅这些字段:仅锁定选定的字段。
  • 签名字段时执行此脚本:启用签名后执行自定义 JavaScript。使用“编辑”按钮来修改或创建新的 JavaScript 操作。

设置文本和下拉字段的格式

“表单字段属性”中的“格式”选项卡为文本和下拉字段提供了各种格式设置选项。选项取决于您在选择格式类别弹出菜单中选择的选项。当前格式的示例字段显示设置的实时预览。

可用的选项包括:

“表单字段属性”中的“格式”选项卡为文本和下拉字段提供了各种格式设置选项。下面是详细说明:

  • :无需设置特定格式。
  • 数值:自动设置为数值条目格式。选项包括:小数位数、分隔符样式、货币符号、符号位置和负数样式。
  • 百分比:将数值数据的格式设置为百分比。选项包括:小数位数和分隔符样式。
  • 日期:设置为日期格式。选项包括:一位、两位和四位日期变体。
  • 时间:设置为时间条目格式。选项包括:以 12 小时或 24 小时时钟显示、分钟、秒和上午/下午。
  • 特殊:设置为特定数据类型格式,例如邮政编码、邮政编码 + 4、电话号码和社会保险号。允许为自定义格式设置任意掩码。
    • A - 仅接受字母(A-Z、a-z)。
    • X - 接受空格和大部分可打印的字符,包括标准键盘上有效的字符和 ANSI 字符集 32-126 和 128-255 范围内的字符。
    • O - 字母“O”接受字母数字字符(A-Z、a-z 和 0-9)。
    • 9 - 仅接受数字字符 (0-9)。
    • 例如,掩码设置 AAA--p#999 接受输入 BOE--p#767。掩码设置 OOOOO@XXX 接受输入 vad12@3Up。
  • 自定义:此选项使用自定义 JavaScript 脚本启用高级格式设置。它还提供添加和编辑自定义格式和按键脚本的选项。要获取 JavaScript for Acrobat API 参考,请参阅 Acrobat 开发人员中心,网址为:www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_cn(PDF,仅英语)。

“文本字段”和“下拉框属性”中的“验证”选项卡可确保数据准确性:

  • 不验证字段值:禁用验证。
  • 字段值在范围内:设置数值范围限制。
  • 运行自定义验证脚本:使用自定义 JavaScript 脚本进行验证。

没有其他选项可用。在具有该属性的文本或下拉框中输入时不要求任何特定格式。

Acrobat 中的“随机掩码”项
“随机掩码”项示例

设置条形码字段属性

“表单字段属性”中的“值”选项卡专用于条形码字段,并提供以下选项:

  • 编码方法:允许选择编码方法。选项包括:
    • XML:以标准 XFDF 格式对数据进行编码,并自动生成 JavaScript 脚本。
    • 制表符分隔:将字段编码为用制表符分隔的值,可用于将更多数据放入条形码中,或者将数据复制到数据库或电子表格表中。JavaScript 脚本会自动生成。如果表单以 XFDF 或 XDP 文件的形式输出数据,则必须采用制表符分隔格式,并且字段名称位于第一行。
  • 选择:打开一个对话框以选择用于条形码编码的用户数据字段。
  • 包含字段名称
    • 仅适用于制表符分隔的编码。
    • 将字段名称编码为条形码内容的第一行,值编码在其下方。
  • 自定义计算脚本
    • 显示默认脚本。
    • 单击“编辑”打开 JavaScript 编辑器以编辑自定义计算脚本。
  • 对已发布表单的参照
    • 显示 PDF 表单的路径。
    • 允许编辑指向已发布表单的 URL。
    • “帮助”选项可以通过将表单模板与用户提供的数据合并来重新创建已完成表单的数字版本。
    • 维护表单模板和条形码数据文件之间的关系。
    • 使用 XML 值对条形码进行编码时,URL 参照将被编码到条形码中并显示在条形码下方。
一种条形码类型,下面带 URL 引用
一种条形码类型,下面带 URL 引用

管理自定义条形码设置

您可以保存、重新使用和共享条形码参数的自定义设置集,以便在您创建新的条形码表单字段时应用。您对自定义参数集进行定义后还可以做进一步调整。

所有这些过程在开始时都先打开条形码表单字段属性对话框。要打开属性对话框,请双击条形码字段。

创建新的条形码参数集

  1. 条形码字段属性对话框中,选择选项选项卡,然后选择管理条形码参数

  2. 选择您要用作新集基础的现有参数集,然后选择新建

  3. 名称框中输入名称,在说明框中输入说明。

  4. 选择“符号”、“X 尺寸”、“Y/X 比例”和“纠错级别”选项,然后选择确定

新定义的参数集显示在管理条形码参数对话框的列表中;该对话框右侧的所有按钮将变为可用状态。新定义还会显示在条形码字段属性对话框的“选项”选项卡上的解码条件菜单中。

编辑或删除自定义条形码参数集

  1. 条形码字段属性对话框中,选择选项选项卡,然后选择管理条形码参数

  2. 请从列表中选择自定义参数集。
  3. 请选择合适的操作:
    • 选择编辑并更改设置,然后选择确定

    • 选择删除。在显示的消息中选择确定以确认删除。

导出或导入自定义条形码参数集

  1. 条形码字段属性对话框中,选择选项选项卡,然后选择管理条形码参数

  2. 请选择合适的操作:
    • 从列表中选择条形码参数集,然后选择导出。为扩展名为 .bps 的文件选择位置和文件名。

    • 选择导入,然后导航到您要导入的 BPS 文件并选择它。

重新定义表单字段属性默认值

当您更改了特定类型的表单字段的属性后,可以将这些属性设置为该类型的默认属性。例如,您可以创建一个复选框并更改其属性,然后将这些属性保存为默认值。这些默认值只能用于表单字段的“外观”和“大小”等相关属性。类似“日期”这种与格式相关的属性则不能设置为默认值。

  1. 选择所有工具 > 准备表单,以转到表单编辑模式。

  2. 右键单击您已更改属性的表单字段,然后选择使用当前属性作为新的默认值

注意:

更改默认属性不会更改该类型现有的表单字段的设置。新的默认仅会应用您创建的新的字段中。

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