Katso tämä video, josta saat lisätietoja yritysprofiileista, yritysten tallennustilasta ja Adoben profiileista.
Päivitetty viimeksi
16. joulukuuta 2024
Opi miten Adoben yritystallennustila toimii, kuka omistaa organisaatiosi tallennustilan ja miten yritys- ja henkilökohtaiset profiilit pitävät yritysresurssit erillään.
|
|
Adobe storage for business on Creative Cloud for enterprise -sopimukseen ja useimpiin muihin Adoben yrityssopimuksiin sisältyvä pilvitallennustila.Se antaa organisaatiollesi keskitetyn hallinnan sisällöstä sekä käyttäjien pääsyn resursseihin, asiakirjoihin, kirjastoihin ja palveluihin Creative Cloud -sovelluksissa.
Tallennustilan lisäksi alusta antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden hallita salausta, asettaa jakamisrajoituksia ja valvoa tiliturvallisuutta Creative Cloud -käyttäjien kesken.
Miten tallennustila toimii
Tallennustila on yhdistetty organisaatiotasolla, ei jaettu yksittäisille käyttäjille.Kokonaismäärä on kaikkien organisaatiosi ostamien Adobe-tuotteiden käyttöoikeuksien summa.
Kuka tahansa käyttäjä voi ylittää perus käyttöoikeuskohtaisen määränsä, kunhan organisaatio ei ole saavuttanut kokonaisrajaansa.Esimerkiksi 50 Creative Cloud for enterprise -käyttöoikeutta antaa yhteensä 50 kertaa käyttöoikeuskohtaisen määrän.Kuka tahansa käyttäjä, joka tarvitsee enemmän, voi nostaa käyttämätöntä saldoa yhteisestä varannosta.
Tallennustilan omistus
Organisaatio omistaa koko tallennustilan käyttöoikeuden lisenssisopimuksensa mukaisesti.Tämä tarkoittaa:
- Järjestelmänvalvojat voivat tarkastella, hallita ja ottaa takaisin haltuunsa yritystallennustilaan tallennetun sisällön.
- Sisältö on käytettävissä vain käyttäjälle ja sopimusvastaavalle, ei muille työryhmän jäsenille, ellei sitä ole nimenomaisesti jaettu.
- Kun käyttäjä lähtee, organisaatio säilyttää pääsyn hänen yritystallennustilansa resursseihin.
Muistiinpano
- Jos Adobe-jäsenyytesi ei sisällä tallennustilaa, ota yhteyttä Adobe-tilipäällikkösi keskustellaksesi päivityksestä.
- Joissakin organisaatioissa pilvitallennustila ei ole keskitettyä, vaan se jaetaan käyttäjätasolla.Näiden organisaatioiden käyttäjät saavat tallennustilaa olemassa olevien käyttöoikeuksiensa perusteella eikä yhteisestä poolista.
Tallennustilan käyttöoikeus
Enterprise-käyttäjien on kuuluttava tuoteprofiiliin saadakseen tallennustilan käyttöoikeuden.Tuoteprofiili määrittää sekä käyttäjän käytettävissä olevat sovellukset että niihin liittyvän tallennustilan määrän.
Kun käyttäjä poistetaan tuoteprofiilista tai hänen käyttöoikeutensa peruutetaan, hänen tallennustilansa tarkistetaan välittömästi.Jos he ylittävät uuden määrän, he eivät voi lisätä uusia tiedostoja, mutta säilyttävät lukuoikeuden olemassa olevaan sisältöön, kunnes he vapauttavat tilaa.
Yritysprofiili ja henkilökohtainen profiili
Kun organisaatio käyttää Adobe-tallennustilaa liiketoimintaan, jokaisella käyttäjällä on kaksi erillistä profiilia, joilla kummallakin on oma tallennustila.
| Yritysprofiili | Henkilökohtainen profiili |
|---|---|
Organisaatiosi tarjoama yrityssopimuksen kautta. Sisältöä voi käyttää tai hallita sopimuksen järjestelmänvalvoja. Kaikki tässä profiilissa tehty työ tallennetaan organisaatiosi yritysmuistiin. |
Kuuluu käyttäjälle henkilökohtaisesti Creative Cloudin henkilökohtaisen sopimuksen tai maksuttoman jäsenyyden kautta. Käyttäjällä on täysi hallinta. Organisaatio ei voi käyttää sitä. Kaikki tässä profiilissa tehty työ tallennetaan henkilökohtaiseen tallennustilaan. |
