確定 Acrobat 並未執行。
了解 Adobe Acrobat 如何支援 Microsoft Purview Information Protection (MPIP),讓您能夠檢視、標籤和保護敏感的 PDF,並使用與 Microsoft 365 相同的保護原則。
什麼是 Microsoft Purview 資訊保護?
Microsoft Purview 資訊保護 (MPIP) 是 Microsoft 權限管理解決方案,可支援對資產 (包括 PDF 文件) 進行基於權限的存取。 Adobe Acrobat Pro/Standard 和 Reader 桌面版應用程式可支援一致地檢視由 Microsoft Purview 資訊保護提供保護的 PDF。 此外,對於在 MPIP 上進行標準化的組織,我們推出了原生體驗,可在 Acrobat Pro/Standard 桌面版中對這些組織的 PDF 套用並編輯資訊保護敏感度標籤和原則。
如需詳細資訊,請參閱「使用 Microsoft Purview 保護您的敏感資料」。
在 Acrobat 和 Adobe Reader 中一致地檢視由 Microsoft Purview 資訊保護提供保護的 PDF
Azure 資訊保護和其他 Microsoft Purview 資訊保護解決方案的用戶可以使用 Acrobat 或 Adobe Reader 來閱讀有加標籤且受到保護的內容。 若要進一步了解 Acrobat 和 Adobe Reader 對於檢視這類檔案的支援,請參閱「適用於 Acrobat 和 Acrobat Reader 的 MPIP」。
啟用文件訊息列的步驟
若要在 Acrobat 和 Adobe Reader 中為受 MPIP 保護的 PDF 啟用文件訊息列,請下載最新版本的 Acrobat 或 Adobe Reader,然後依照以下步驟操作 (依作業系統而定)。
在終端機中,執行以下命令:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB array"~/Library/Preferences/com.adobe.Acrobat.Pro.plist
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB:item1 bool true" ~/Library/Preferences/com.adobe.Acrobat.Pro.plist
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:MicrosoftAIP:ShowDMB:item0 integer 0" ~/Library/Preferences/com.adobe.Acrobat.Pro.plist
- sudo killall cfprefsd
若為一般使用者
如果您是一般使用者,請按照以下步驟在 Acrobat 中啟用 MPIP 支援。
- Acrobat 自 6 月版 23.003.20201.1ec7624 開始提供此功能。 如果您尚未升級到此版本的 Acrobat,您的管理員將需要使用以下章節中的步驟啟用該功能。
- 啟用敏感度標籤還可以使文件訊息列 (DMB) 顯示標籤資訊。
開啟 Acrobat。
瀏覽至「偏好設定 > 安全性」。
勾選啟用 Microsoft Purview Information Protection,然後選取確定以確認您的選擇。
「啟用 Microsoft Purview Information Protection」選項的可用性是由管理員設定的登錄設定所決定 (如下方「管理員」一節中所述)。 如果登錄是由管理員所設定,則對於一般使用者,此選項將呈現灰色。 這意味著一經管理員設定,一般使用者便無法選擇變更「偏好設定」對話框中的設定。
重新啟動 Acrobat 以套用 MPIP 設定。
若為管理員
身為管理員,請依照 macOS 或 Windows 的指示在您的企業環境中啟用 MPIP 支援。
啟用 Windows 適用的 MPIP 支援
啟用 Windows 適用的 MPIP 支援
貴組織的 MPIP 管理員可以選擇設定預設和強制性標籤。 這意味著,根據這些設定,您可能會被強制套用標籤 (強制性標籤) 或者如果您未設定預設標籤,則可能會在 PDF 上套用預設標籤 (預設標籤)。
Windows
- 按 Windows 鍵 + r 開啟登錄編輯程式。
- 前往 Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\WOW6432Node\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown。
- 設定以下值:將 bMIPCheckPolicyOnDocSave 設為 1。
- 建立 DWORD32 類型項目。
- 關閉登錄編輯程式。
macOS
在 macOS 終端機視窗中,執行以下命令:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPCheckPolicyOnDocSave bool true" /Library/Preferences/com.adobe.Acrobat.Pro.plist
- sudo killall cfprefsd
確定預設和強制性標籤設定已在 Microsoft Purview 合規性入口網站上的資訊保護原則中啟用。
如果您的 MPIP 管理員已為貴組織設定預設標籤,這表示如果您不設定標籤,Acrobat 將在您儲存文件時使用預設標籤標記該文件。
對於修改過的檔案,系統會提示您在儲存時套用預設標籤。
假設您正在處理包含強制性和預設標籤設定的 PDF。 如果您儲存文件而不套用標籤,系統將提示您登入。
輸入您的 Microsoft 電子郵件地址和密碼。
在您登入後,預設標籤將套用到 PDF。 所以當您儲存文件時,預設標籤會出現在文件訊息列上。
您可以更新預設標籤。 您也可以刪除預設標籤。
使用受 MPIP 保護的 PDF 時,您必須配置登錄,以便將 Adobe Acrobat 或 Reader 指向您的 Microsoft Sovereign Cloud。
適用於 Acrobat
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:iMIPCloud integer <value>" /Library/Preferences/com.adobe.Acrobat.Pro.plist
- sudo killall cfprefsd
適用於 Reader
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:iMIPCloud integer <value>" /Library/Preferences/com.adobe.Reader.plist
- sudo killall cfprefsd
登錄的值是以您的 Sovereign Cloud 類型為依據。 請參閱以下連結以查看這個具備 Sovereign Cloud 類型之值的對應:
前往以下登錄位置︰
適用於 Acrobat
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown
適用於 Reader
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\DC\FeatureLockDown
並設定以下登錄項目:
- 登錄類型:REG_DWORD
- 名稱:iMIPCloud
登錄的值是以您的 Sovereign Cloud 類型為依據。 請參閱以下連結以查看這個具備 Sovereign Cloud 類型之值的對應:
確認未執行 Acrobat 或 Reader。
按住 Command 按鈕,同時按下空格鍵。
在搜尋列中輸入「終端機」,按兩下左側邊欄中的「終端機」,開啟 macOS 終端機。
在終端機中,執行以下命令:
適用於 Acrobat:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPExternalAuthAdmin bool true" /Library/Preferences/com.adobe.Acrobat.Pro.plist
- sudo killall cfprefsd
適用於 Reader:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bMIPExternalAuthAdmin bool true " /Library/Preferences/com.adobe.Reader.plist
- sudo killall cfprefsd
- 若要停用,請以值 false 取代 true
確認未執行 Acrobat 或 Reader。
按 Windows 鍵 + r 並輸入 regedit,開啟 Windows 登錄編輯程式。
前往以下登錄位置︰
適用於 Acrobat:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown
適用於 Reader:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\DC\FeatureLockDown
並設定以下登錄項目:
- 登錄類型:REG_DWORD
- 名稱:bMIPExternalAuthAdmin
- 值:設為 1 啟用或 0 停用
確認未執行 Acrobat 或 Reader。
按住 Command 按鈕,同時按下空格鍵。
在搜尋列中輸入「終端機」,按兩下左側邊欄中的「終端機」,開啟 macOS 終端機。
在終端機中,執行以下命令:
適用於 Acrobat:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bEnableDKEAdmin bool true" /Library/Preferences/com.adobe.Acrobat.Pro.plist
- sudo killall cfprefsd
適用於 Reader:
- sudo /usr/libexec/PlistBuddy -c "Add :DC:FeatureLockdown:bEnableDKEAdmin bool true " /Library/Preferences/com.adobe.Reader.plist
- sudo killall cfprefsd
- 若要停用,請以值 false 取代 true
確認未執行 Acrobat 或 Reader。
按 Windows 鍵 + r 並輸入 regedit,開啟 Windows 登錄編輯程式。
前往以下登錄位置︰
適用於 Acrobat:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown
適用於 Reader:
- Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Reader\DC\FeatureLockDown
並設定以下登錄項目:
- 登錄類型:REG_DWORD
- 名稱:bEnableDKEAdmin
- 值:設為 1 啟用或 0 停用
Microsoft Information Protection 和 Adobe Acrobat:資料隱私概觀
Adobe Acrobat 與 Microsoft Purview Information Protection 的整合使用官方 Microsoft MIP SDK。 所有敏感的 MIP 操作 (包括驗證、文件加密/解密、標籤套用和原則執行),都直接在客戶環境與 Microsoft 雲端服務之間進行。
Adobe 不會接收、處理或儲存受 MIP 保護的資料,包括文件內容、敏感度標籤、使用者認證或加密金鑰。 此架構透過將所有受 MIP 保護的資料保留在客戶環境和 Microsoft 雲端服務內,確保資料主權和合規性。
- 文件內容
- 使用者認證或 OAuth 權杖
- 敏感度標籤 ID 或名稱
- 加密金鑰
- 原則資料
- 使用者權限或權利
- Microsoft MIP SDK:Adobe 使用官方 Microsoft Information Protection SDK
- 加密:使用 Microsoft Information Protection SDK 在本機執行
- 網路:僅聯絡 Microsoft 端點進行 MIP 操作
- Azure AD 應用程式:
- Acrobat:97bd680b-f203-4917-a342-308a3de4094a
- Reader:cad2910c-3b55-4610-ba7e-dda581063c91
當您透過 Adobe Acrobat 建立受 MPIP 保護的 PDF 文件時,會在 PDF 頂端新增一個首頁。當未安裝支援 MPIP 的 Adobe Acrobat 桌面應用程式時,會向使用者顯示此首頁。或者,用戶在不支援 MPIP 的應用程式中開啟 PDF 檔案。
如果受 MPIP 保護的文件在不支援 MPIP 的檢視器中開啟,會顯示首頁畫面。
可以。 如果標籤有頁首、頁尾或浮水印等內容標記,它們將會內嵌在 PDF 中。 內容標記將成為 PDF 結構的一部分。
否。 文件在本機進行加密/解密。
否。 標籤完全由 Microsoft MIP SDK 處理。
驗證權杖儲存在使用者的本機電腦上。
否。 只有透過 Azure RMS 授權的使用者才能解密。
圖示。