了解 Admin Console 如何集中管理整個 Adobe 組織的授權、使用者和部署。
Adobe Admin Console 是您組織的集中管理中心,用於管理 Adobe 使用權益,從授權和使用者帳戶到部署套件和安全設定。無論您管理的是小型團隊還是複雜的企業環境,Admin Console 都能提供您在整個組織中配置 Adobe 產品所需的工具。
組織選擇
如果您管理多個組織,組織選擇器可讓您在它們之間切換。目前選取的組織會在其名稱旁邊顯示勾選標記。您執行的所有動作僅適用於選取的組織,因此在進行變更之前,請確認您已選取正確的組織。
屬於 Global Admin Console 階層的組織會在組織名稱旁邊顯示階層圖示,以及顯示該組織在結構中位置的完整組織路徑。
例如,ACME HQ > Athletic Shoe Division 這樣的路徑表示 Athletic Shoe Division 是 ACME HQ 底下的子組織。
如果您擁有複雜的組織結構和許多 Admin Console,或者您想要將主要 Admin Console 分割為多個 Admin Console,您可以使用 Global Admin Console。例如,跨國公司、教育機構、大型學區和大型政府機構。Global Admin Console 將現有的 Admin Console 嵌套為階層結構,就像組織圖一樣,為分散式企業提供透明度。
管理區域
Admin Console 將其功能組織到不同的標籤中,每個標籤專注於管理的特定方面。功能會根據方案類型而有所不同。企業、團隊和教育各有獨特的選項。您的角色進一步影響可用的功能。
總覽
總覽 標籤提供您組織 Adobe 授權和設定狀態的儀表板檢視。它顯示您從每個產品的總可用權利中分配了多少授權,為您提供授權使用率的即時快照。對於新建立的組織,總覽包含快速啟動動作,引導您完成初始設定任務,例如聲明網域、配置身分和新增您的第一個使用者。
產品
系統管理員、產品管理員和產品設定檔管理員使用此標籤將 Adobe 應用程式和服務指派給使用者和群組。企業客戶可以存取產品設定檔,控制使用者可以存取產品中的哪些功能和服務。
產品管理員可以在產品或產品設定檔層級指派,讓您可以將特定產品或設定檔的管理委託給其他管理員,而無需授權完整的系統存取權。
用戶
使用者索引標籤提供建立和管理使用者帳戶的選項。您可以一次新增一個使用者,或上傳 CSV 檔案來執行大量操作。使用者群組可讓您依部門、角色或專案組織使用者,讓您能更輕鬆地指派產品並大規模管理權限。
您也可以指派管理角色,這會決定每個管理員在 Admin Console 中可執行的操作。系統管理員具有完整的存取權,而專門角色 (例如產品管理員、部署管理員或儲存管理員) 的權限僅限於其各自的領域。
帳戶
系統管理員和合約管理員使用「帳戶」索引標籤來管理合約、付款方式和帳單詳細資料。您可以檢視合約狀態和週年日期、新增或移除合約管理員、更新付款資訊,並存取發票。可用的選項取決於您的購買方案,包括 VIP、VIP Marketplace 和企業協議,各自都有自己的工作流程。
Insights
系統管理員使用「Insights」索引標籤來尋找組織的報告和記錄。授權指派報告顯示已指派給您已購買數量的授權數量,協助您規劃部署並改善授權使用情況。稽核記錄記錄在 Admin Console 中所做的變更,擷取進行每項變更的人員、變更內容和時間,以支援法規遵循和安全性調查。
儲存空間
儲存索引標籤讓管理員能夠查看並控制組織在企業儲存模型下的儲存空間。您可以查看組織和個別使用者已使用的儲存容量、管理個人和共用使用者資料夾,以及回收已移除使用者的內容。儲存管理員可以管理這些設定,而無需完整的系統管理員存取權。
套件
套件索引標籤是部署管理員為桌面應用程式建立和下載軟體套件的地方。您可以建置自訂套件,包含組織所需的特定應用程式和組態設定,或下載適用於標準部署的預先設定套件。該索引標籤也提供部署工具的存取權,包括遠端更新管理員和Adobe Update Server Setup Tool。系統管理員和部署管理員可以檢視「套件」索引標籤。
設定
設定索引標籤是系統管理員為身分、安全性和內容設定整個組織原則的地方。您可以在此管理身分類型和網域、設定驗證和加密原則,並控制資產如何在組織外共用。您也可以指派隱私和安全性聯絡人、下載內容記錄、設定專案權限,並透過 Console 設定新增自訂備註或預設通知語言。儲存管理員只能存取資產設定和內容記錄。
Adobe 不提供原生功能讓最高層級管理員比較目前的 Admin Console 設定與 Adobe 推薦的安全預設值。 管理員可參考 Adobe 的推薦設定指引,並使用其組織的身分識別提供者、端點管理工具和內部稽核流程來驗證合規性。
支援
「支援」索引標籤可將您連接至 Adobe 客戶服務。企業客戶可以直接在 Admin Console 中建立和管理支援案例,並與 Adobe 專家安排專家課程。無論套餐類型為何,該分頁也提供文件、論壇和其他協助資源的連結。