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上次更新時間
2026年4月22日
身為企業管理員，您可以取得關於終端使用者如何使用您的資產 (例如檔案夾、檔案和資料庫) 的資訊。
總覽
系統管理員可以存取詳細的內容記錄，這些記錄可從 Admin Console 直接下載，或透過 Adobe I/O Events 進行即時串流。這些報告提供關於終端使用者如何使用企業資產的資訊。
當最終使用者與資產互動時 (例如建立、更新或移動等操作)，詳細資訊會記錄在記錄檔案中。 在 PDF 空間執行的動作也會被記錄。您可以匯出這些記錄檔來追蹤使用者對您組織擁有的 Creative Cloud 和 Document Cloud 資產所採取的動作。隨著您將更多的資產移入 Adobe 的雲端儲存空間解決方案，您對這些資訊的掌握將變得更健全、更有意義。
備註
內容記錄只包含您所擁有目錄中的使用者詳細資料， 這些記錄不包含信任目錄中使用者的詳細資訊。如需目錄的詳細資訊，請參閱「目錄信任」。
您可以追蹤由您的 Enterprise ID 和 Federated ID 使用者管理的資產。您也可以追蹤 Adobe ID 使用者如何使用這些資產。
不過，您只能追蹤和控制已移轉至企業儲存空間並由您的組織進行驗證的 Adobe ID 使用者的資產。對於個人 Adobe ID，個人擁有對其資產的合法控制權。了解如何將使用者從 Adobe ID 移轉至 Enterprise ID 或 Federated ID。
您可以擷取以下使用者操作的內容記錄：
| 動作 | 說明 |
|---|---|
| 建立時間 | 當使用者上傳、匯入、建立或複製項目時 |
| 已讀取 | 當使用者透過瀏覽器或應用程式開啟或檢視儲存在雲端中的檔案或程式庫時 |
| 已更新 | 當使用者編輯或儲存項目時 |
| 已複製 | 當使用者複製某個項目或將其從一個位置複製到另一個位置時 |
| 已移動 | 當使用者將項目從一個位置移動到另一個位置時 |
| 已捨棄 | 當使用者捨棄項目時 |
| 已還原 | 當使用者還原項目時 |
| 已永久刪除 | 當使用者永久刪除項目時 |
| 版本已刪除 | 當使用者刪除項目版本時 |
| 已傳送邀請 | 當使用者將共同作業人員新增至共用項目時 |
| 已接受邀請 | 當使用者接受加入共用項目的邀請以成為共同作業人員時 |
| 已變更共同作業人員的角色 | 當使用者修改共同作業人員的角色時 |
| 已建立公用連結 | 當使用者建立公用連結時 |
| 讀取公用連結 |
當使用者讀取公用連結時 |
| 已移除公用連結 | 當使用者移除公用連結時 |
| 已要求的存取權 |
當使用者要求存取項目時 |
| 受管理的存取權 |
當項目擁有者回應存取要求時 |
| 已自動新增共同作業者 |
透過存取啟用自動新增的公用連結將已驗證身分的使用者新增為共同作業者時 |
備註
對於在 Lightroom、Lightroom Classic、Lightroom Mobile、Lightroom Web、Behance 和 Adobe Stock 中儲存的資產，在其上所執行的動作都不會加以記錄。
若要檢視貴組織的內容記錄，請執行下列動作：
選取建立報告。
選擇日期範圍並選取建立報告。
日期範圍是以您當地的時間為依據。
產生的記錄可包含過去 90 天內發生的使用者活動。 當報告可供下載時，您就會收到通知電子郵件。
收到通知後，在 Admin Console 的內容記錄下方選取下載檔案。 內容記錄報告可能會包含多個檔案，每個檔案的大小上限為 100 MB。
報告會在 Admin Console 中存放 7 天。 在報告刪除後，您還是可以重新產生相同時段的報告，只要日期範圍是在過去 90 天內即可。
備註
如果組織有大量使用者，產生的 90 天內容記錄報告可能很龐大且包含許多檔案，依據使用的瀏覽器，或許會造成無法完整下載該報告。 如果您無法下載內容記錄報告，請嘗試縮小所選的日期範圍。 為了改善體驗以避免在每次下載前都要詢問儲存個別檔案的位置，編輯某些瀏覽器的預設設定可能也有幫助。
日期範圍
它會以 UTC 格式顯示時間。 依您的位置而定，它可能與您在建立報告時所選取的日期範圍不同。
建立日期
它會顯示您在建立報告時的當地時間。
報告會以 CSV 檔案格式下載。 如需已下載檔案中的欄位說明，請參閱記錄結構。
透過 Adobe I/O Events 串流內容記錄以進行即時監視
除了手動下載記錄外，企業客戶還可以使用 Adobe I/O Events 傳輸內容活動記錄。 此選項非常適合需要自動合規性追蹤、安全分析或整合到現有營運工作流程的企業。
它允許即時擷取到安全和監控平台，例如：
- Splunk
- Microsoft Sentinel
- Sumo Logic
- 其他 SIEM 或資料分析工具
設定串流
- 請遵循 Adobe I/O Events 設定指南。
- 訂閱內容記錄事件。
了解您的內容記錄報告
您下載的報告包含每個使用者活動的下列資訊：
| 欄位 | 說明 |
|---|---|
| 動作 | 使用者動作 (例如：已建立、已讀取、已更新、已移動、已共用連結) |
| Date | 事件的日期和時間 (UTC 格式) |
| 使用者名稱 | 執行動作的使用者名稱 |
| User email | 執行動作的使用者的電子郵件 |
| 來源路徑 | 當項目在同一組織內移動或複製時，其原始檔案的路徑。 當檔案從其他組織移動或複製過來時，會顯示「外部」字樣。 除移動或複製操作外，此欄位為空。 |
| 來源版本 | 移動或複製時的來源項目版本 |
| 項目路徑 | 項目的路徑 顯示外部當移動或複製到不同組織時。 |
| 項目版本 | 項目的版本 |
| Item name | 項目的名稱 |
| Item ID | 由 Adobe 產生的項目唯一 ID |
| Item type | 檔案夾、檔案或資料庫 |
| 產品名稱 | 使用者執行動作的 Adobe 產品 (例如 Photoshop 或 Express)。 若為系統產生的事件，此欄位為空白或顯示 System 。 |
| IP 位址 | 使用者執行動作的 IP 位址。 若是下列以外的事件，此欄位為空值： 已建立、 已讀取、 已更新、 已移動或永久刪除。 |
| 建立時間 | 在雲端上傳或建立項目的日期和時間. 若是下列以外的事件，此欄位為空值： 已建立、 已讀取、 已更新、 已移動或永久刪除。 |
| 上次修改 | 上次修改項目的日期和時間。 若是下列以外的事件，此欄位為空值：已建立、已讀取、已更新、已移動、 或永久刪除。 |
| 有密碼保護 | 如果共用連結受密碼保護，則 True ；如果沒有，則 False 。 若是共用連結以外的事件，此欄位為空值。 |
| Shared link | 共用項目的 URL。 若是共用連結以外的事件，此欄位為空值。 |
| 共同作業人員角色 |
受邀加入共用項目的共同作業人員的角色。 若是下列以外的事件，此欄位為空值：已傳送邀請、已接受邀請、已變更共同作業人員的角色或管理存取權. |
| Collaborator email | 受邀加入共用項目的共同作業人員的電子郵件。 若是下列以外的事件，此欄位為空值：已傳送邀請、已接受邀請、已變更共同作業人員的角色或管理存取權. |
| 共同作業人員姓名 |
要求存取項目的使用者或群組的名稱。 若是下列以外的事件，此欄位為空值：已傳送邀請、已接受邀請、已變更共同作業人員的角色或管理存取權. |
| 共用作業人員的共同權限 |
如果共同作業人員可與其他使用者或群組共用項目，則可共用；否則不能共用。 若是下列以外的事件，此欄位為空值：已傳送邀請、已接受邀請、已變更共同作業人員的角色或管理存取權. |
| 共用作業人員的評論權限 |
如果共同作業人員可對共用項目作註解，則可作註解； 否則不能作註解。 若是下列以外的事件，此欄位為空值：已傳送邀請、已接受邀請、已變更共同作業人員的角色或管理存取權. |
| 共同作業人員類型 |
如果該項目已與使用者共用，則為使用者；如果是已與 Adobe 通訊錄所列使用者建立的群組分享，則為群組；如果已與企業 Active Directory 同步的群組分享，則為 Enterprise 群組。 若是下列以外的事件，此欄位為空值：已傳送邀請、已接受邀請、已變更共同作業人員的角色或管理存取權. |
| 存取回應 |
根據該項目擁有者回應，作出已接受或已拒絕的回應。 若是管理存取權以外的事件，此欄位為空值。 |
| 保留狀態 | 表示資產的保留狀態。 當資產受保留原則管制且仍在保留期間內時，此欄位顯示 WITHIN_RETENTION，當保留期間結束且資產已刪除時，顯示 RETENTION_EXPIRED。 如果沒有適用的保留原則，此欄位為空白。 |
