資產設定概覽

資產設定讓您的組織能夠控制使用者如何在外部共用公司擁有的資產。身為系統管理員，您可以限制 Creative Cloud 和 Document Cloud 中的共用功能，確保敏感內容僅傳送給適當的外部收件人。

這些控制項與您組織的其他原則搭配運作，以管理資產的共用方式。資產設定會限制透過 Adobe 應用程式進行的共用，但並非完整的數位版權管理 (DRM) 系統。有權存取資產的使用者仍可透過 Adobe 生態系統以外的第三方系統複製和重新發佈。

資產設定的作用方式

資產設定適用於組織層級，並會影響您 Adobe Admin Console 中的所有使用者。您可在 Admin Console 的 設定 > 資產設定 下設定這些設定。

當您選取限制性原則時，系統會在 Creative Cloud 和 Document Cloud 應用程式中對公開連結建立、邀請式共用和社交媒體發佈強制執行限制。限制適用於新的共用動作以及基於您選擇的原則層級的現有共用內容。

提供下列共用原則層級，每個層級都會在先前層級的限制基礎上延伸：

無限制：允許使用者完全自由地建立公開連結、發佈到社交媒體，以及與組織內外的任何人協作。這是預設設定，建議信任員工在共用內容時運用判斷力的組織使用。

不允許公開連結共用：防止使用者產生公開連結和將內容發佈到社交媒體平台，同時仍允許與特定個人或組織進行邀請式協作。此原則適用於想要防止匿名存取並同時保持指名外部協作者彈性的組織。

共用限於組織成員和信任的使用者：將所有共用 (包括邀請) 限制為您組織、宣告的網域、信任的網域和授權網域內的收件人。此原則提供對可存取組織資產的外部實體進行最大控制。

部署考量

在啟用共用限制之前，請評估對現有工作流程和共用內容的影響。一旦您套用限制原則，系統將立即開始移除受影響的內容。此移除程序無法停止或還原。

選擇 不允許公開連結共用 會立即移除所有現有的公開連結。透過這些連結先前存取內容的使用者將永久失去存取權。Adobe Express 中的內容排程變為無法使用，而排程的社交媒體發佈會暫停。

選取共用僅限組織成員和信任使用者將移除所有現有的公開連結。這也會撤銷不屬於您組織或未列在聲明、信任或授權網域中的外部協作者的存取權。這包括現有的共用檔案夾、文件和專案協作。使用者無法存取 Adobe Express 中的內容排程，而排程的社交媒體發佈會暫停。

原則變更最多可能需要 24 小時才能完全套用至 Adobe 產品和服務。發生此延遲是因為必須從 CDN 清除快取項目，並從 Slack 等整合中移除預覽影像。

受共用限制影響的應用程式

以下 Creative Cloud 和 Document Cloud 應用程式的功能受到無公開連結共用或共用僅限組織成員和信任使用者原則的影響：

Creative Cloud 應用程式

Document Cloud 應用程式