建立專案後，使用者可以建立資料庫和 Express 檔案並將其儲存到可用的專案或個人儲存空間中。 使用者必須在專案中擁有編輯權限才能在其中儲存新內容。
指派到專案的使用者會繼承權限可存取儲存在該檔案夾中的所有資料庫，編輯者可直接邀請個人存取資料庫本身。
上次更新時間
2024年12月16日
使用 Creative Cloud Libraries 來擷取和整理設計元素並與您的創意團隊共用。 在創作流程中，Creative Cloud Libraries 可減少點擊次數，進而加速作品完成；設計師因此能輕鬆使用合適的資產，且組織可有效掌控資產的使用。
專案中的資料庫
您可以利用專案中的資料庫輕鬆、快速地與您的組織或共同作業者共用元素集合。 過去，專案中的資料庫僅適用於 Creative Cloud 團隊版和適用於企業的 Creative Cloud，但現在所有 Creative Cloud 使用者均可使用。進一步了解 Creative Cloud Libraries。
企業組織可以讓使用者以兩種方式建立和管理資料庫：在使用者的個人儲存空間中或在專案中。在 Creative Cloud 團隊版和適用於企業的 Creative Cloud 組織中，專案是組織企業儲存空間的一部分；在適用於個體的 Creative Cloud 或免費帳戶中，專案是個人儲存空間的一部分。儲存到個人儲存空間時，建立者即擁有該資料庫並可完全控制如何共用和管理資料庫。 當使用者在企業儲存空間的檔案夾中建立資料庫時，沒有個人擁有者；組織會共用該資料庫並可繼承專案的使用者權限。 如果使用者變更角色、離開專案或離開公司，企業儲存空間中的資料庫有助於確保連貫性。
開始使用專案中的資料庫
您必須建立專案才能允許使用者在企業儲存空間中建立資料庫。 系統或儲存空間管理員可以在 Adobe Admin Console 中執行此操作，或者如果組織允許，使用者也可以在 Adobe Express 中執行此操作。
就像個人儲存空間中的資料庫一樣，資料庫的建立者可以將權限設定為「檢視和使用」。
Express 使用者可以透過 Express 中「您的內容」下的「專案」標籤，瀏覽專案中的品牌和資料庫。 為了在其他 Creative Cloud 應用程式中使用資料庫，您應該將其新增到您的資料庫中。
從 Express、Creative Cloud 桌面應用程式、Adobe 應用程式中的「資料庫」面板或網頁版 Creative Cloud 管理您的資料庫。 您可以透過尋找資料庫旁邊的專案 圖示來找到專案中的資料庫。
確定專案的檔案夾結構
如果管理員啟用，使用者可以在 Express 內建立新專案。 專案只是品牌、資料庫和 Express 檔案的共享儲存位置，使用者會被指派到專案。 已加入專案的使用者將自動繼承其中所包含品牌和資料庫的權限。使用專案可簡化在其中共用內容的流程。
可將使用者指派至一個或多個專案，如此您即可靈活地設定結構。 我們建議您考慮將檔案夾限制為需要存取共用設計資產的工作群組。 首先可查看您的組織以及不同人組成的群組合作的方式。 然後建立專案來滿足這些需求。 例如：
公司樣式指南
對於公司風格指南之類的情況，請建立專案並指派有限數量的編輯者。 直接邀請檢視者加入專案，或將專案的存取權設定為 <您的組織> 中的每個人都可以檢視。在該專案中建立資料庫以儲存企業色彩、文字樣式、商標和其他品牌資產，並將資料庫設定為僅檢視權限以維持控制、確保品牌一致性，並確保設計師始終擁有最新的資產。 了解更多。
部門/專案特定資料庫
建立對應至不同部門或工作群組的專案，以輕鬆提供相關的協作者對資料庫集合的存取權。 邀請專案成員作為編輯者，協作者可以上傳特定於其部門或專案的元素、顏色、文字樣式、Adobe Stock 相片、筆刷、影片等。 這些項目和更新將在所有使用者之間自動同步化。
Everyone 專案
您的組織可能有一個名為 Everyone 的現有專案，整個公司都已在專案層級指派給該專案。如果您有應與所有使用者共用的資料庫 (例如企業樣式指南)，這可能是合適的專案，不過您可能需要調整使用者權限為檢視/註解。根據您的企業規模，我們建議您評估如此廣泛發佈資料庫的需求，並考慮建立範圍較有限的專案，將資料庫從 Everyone 專案移動到存取權較有限的專案。
將儲存在個人儲存空間中的資料庫移至專案
Creative Cloud 使用者可以將資料庫從個人儲存空間移動到專案。這讓他們能夠快速與可能需要存取權的使用者共用資料庫，同時也能從共用擁有權中受益。
開啟 Creative Cloud 桌面應用程式中的「資料庫」面板。
選取資料庫的更多選項圖示，並選擇移動。
選擇儲存空間位置並設定存取層級。
選取「儲存」。
管理您的資料庫
權限
資料庫提供兩個權限設定：檢視和使用，以及 編輯。為了讓創意人員使用程式庫的內容（例如拖放圖形、套用色彩、字型和字元樣式），他們至少必須擁有 檢視權限。此權限授予的存取權稍微超過傳統的 檢視權限，因為它也允許他們使用資料庫。
擁有 編輯 權限的使用者可以執行更進階的程式庫管理：編輯程式庫內容 (刪除、重新命名、新增)、在程式庫中建立和修改群組、與其他使用者共用程式庫，甚至刪除整個程式庫。
對於企業樣式指南，您品牌團隊上的少數成員應設定為編輯器，所有其他資料庫協作者只能授予 檢視 權限。
專案中資料庫的繼承存取權
為了充分利用企業儲存空間，管理員可依據專案層級的設定提供對該專案中所有資料庫的存取權。 例如，如果您有 Growth Marketing 的特定資料庫，管理員可以為部門建立一個專案，並在專案層級指派一次使用者。 然後，對於在該檔案夾中建立的每個新資料庫，系統即會自動將存取權授予已指派至該檔案夾的所有使用者。
專案中資料庫的繼承權限
您在專案中建立資料庫時，在檔案夾層級指派的協作者將自動獲得存取權。 您可以透過保持 限制編輯 切換為啟用狀態，來進一步限制專案協作者的權限。停用此設定將允許專案編輯器編輯資料庫，而專案註解者仍可檢視和使用內容。
直接邀請
對於每個資料庫，除了從專案繼承使用者外，您隨時可以邀請其他個人使用者或群組。您可擁有的資料庫共同作業者數量沒有限制。
個人：單一使用者可以在組織內或組織外 (取決於資產共用原則)。
群組：Azure Active Directory 同步化群組，由管理員在組織的 Azure Active Directory 中建立，並透過 Admin Console 同步至組織的通訊錄。
了解如何 新增共同作業的編輯者和檢視者。
更廣泛的存取權設定
- 組織中的任何人都可以檢視 (僅適用於 Creative Cloud 團隊版和 Creative Cloud 企業版帳戶)：授予該組織中設定的任何使用者存取權。
- 任何擁有連結的人都可以檢視：授權存取權給任何擁有個體、團隊或企業帳戶 Creative Cloud 登入的使用者。
常見問題集
專案現已可供所有 Creative Cloud 使用者使用。不過，企業儲存空間中專案的好處僅適用於使用 Adobe 企業儲存空間 的 Creative Cloud 團隊版和適用於企業的 Creative Cloud。
目前，一般使用者無法建立和管理檔案夾。 他們必須仰賴儲存空間或系統管理員。
了解如何與您的管理員聯絡。
您可以建立的資料庫數目沒有限制。 您只會受到 Creative Cloud 儲存空間大小的限制。
一個資料庫可以有不限人數的協作者。
Adobe Bridge 是一個桌面應用程式；可供使用者在本機硬碟驅動器或檔案伺服器上，輕鬆快速地查詢和檢視其中不同圖形檔案格式的大量文件。 有些人會在硬碟上建置由資料夾組成的資產資料庫，並使用 Adobe Bridge 快速導覽這些資料夾並處理資產。在某些方面，此工作流程與 Creative Cloud Libraries 的工作流程相似，但是 Creative Cloud Libraries 資產儲存在雲端中、顯示在桌面應用程式的面板中，並且與 Creative Cloud 應用程式的功能更密切整合。 Creative Cloud Libraries 還可與 Cloud 行動應用程式和特定協力廠商應用程式密切搭配使用；Adobe Bridge 則無法做到。
MS Word 和 PowerPoint
Microsoft Word 和 PowerPoint 專用的 Creative Cloud 附加元件，可讓您在 Word 和 PowerPoint 中存取您的資料庫。 將您的設計資產整合到簡報、報告、宣傳冊和其他宣傳材料中。如需詳細資訊，請參閱「適用於 Word 和 PowerPoint 的 Adobe Creative Cloud 増益集」。
Zapier
透過將您的 Creative Cloud Libraries 連結到 Google Sheets、Slack 或 Zapier 上提供的其他 1,500 多個應用程式，建立稱為 zaps 的自動工作流程。如需詳細資訊，請參閱「適用於 Zapier 的 Creative Cloud Libraries」。
Gmail
Adobe Creative Cloud for Gmail 讓您可以直接在 Gmail 訊息中共用儲存在 Creative Cloud 檔案、資料庫和行動裝置建立內容的連結。
